Заявление отгул без содержания на 3 часа

Отгул на несколько часов: образец заявления, статьи ТК РФ, оплата

Заявление отгул без содержания на 3 часа

Случаи, в которых работнику нужно отлучиться по своим делам на непродолжительное время, часто возникают спонтанно, и требуют принятия быстрого решения. В таких ситуациях вовсе не обязательно покидать рабочее место на целый день.

Достаточно отпроситься на несколько часов. Вот только во избежание потенциальной ответственности за нарушения трудового распорядка делать это надо правильно.

Нормативное регулирование

Подобного рода отгулы могут компенсироваться несколькими способами:

Во всех случаях данная процедура не может не отражаться в законодательных документах, то есть в статьях ТК. А именно:

  • 153-ей статьи, при получении отгула за раннее отработанное время.
  • 128-ой статьи, устанавливающей возможность и причины предоставления возможности ухода с работы за свой счет.

В каких случаях и кому он предоставляется

Но в вышеперечисленных статьях кодекса понятие отгул не используется. Это может быть:

  • Дополнительное время для отдыха или компенсация за переработку.
  • Либо неоплачиваемый (без сохранения содержания) отпуск.

И в некоторых компаниях, заведено правило указывать причину для его предоставления, в подаваемом для рассмотрения заявлении. Уважительными могут считаться такие обстоятельства:

  • Посещение врача лично, или в качестве сопровождающего, например, ребенка.
  • Образование аварийных, или иных не стандартных ситуаций по адресу проживания.
  • Необходимость посещения различных присутственных мест для решения судебных, административных или иных проблем.
  • Всевозможные семейные обстоятельства.

Получить разрешение на уход с работы на ограниченный промежуток времени может каждый работник компании. Здесь многое зависит степени его загруженности и от позиции руководства.

Но некоторым категориям невозможно отказать на законных основаниях. Эти люди имеют приоритетное право на отгул:

Как предоставляется отгул на несколько часов

Даже уход с работы на непродолжительное время, с условием последующего возвращения, требует оформления. Порядок такого оформления и необходимые для этого документы обычно регулируются внутренними нормативными документами.

Заявление и другие документы

Самый обычный способ получить отгул – это написать заявление. Установленной для всех формы не существует, но есть общие требования к ведению документооборота. Исходя из этого, заявление выглядит примерно так:

  • Вверху – на кого оно написано (обычно это директор).
  • Ниже от кого.
  • Суть заявления, которая включает: дату отгула, время отсутствия на роботе (с какого часа и по какой) и причину.
  • Кроме того указывается за свой счет или за ранее отработанное время.
  • Дата и подпись.
  • Ниже согласование с непосредственным начальником.

В некоторых компаниях для коротких отгулов достаточно увольнительной записки специальной формы, включающей:

  • Фамилию и инициалы заявителя.
  • Его должность и место работы (отдел, цех).
  • Дату и время отгула.
  • Подпись начальника отдела или цеха.

Но в любом случае этих документов бывает достаточно и отгулы на непродолжительное время на протяжении рабочего дня приказом не оформляются. Но требуют учета в табеле. На основании заявления там должно быть проставлено фактически отработанное время.

Скачать пример заявления можно здесь.

Заявление на отгул на несколько часов (образец)

Алгоритм пошагово

Оформляется отгул так:

  • Сотрудник пишет заявление по принятой в компании форме.
  • Согласовывает со своим непосредственным начальником.
  • Подписывает его у начальника отдела или цеха, если таковые в структуре имеются.
  • Подает на подпись директору. В большинстве случаев его резолюции дожидаться не надо.
  • Время отсутствия на работе необходимо сообщить в табельную.

Что делать при отказе

Есть случаи, когда отгул предоставляется обязательно. Это:

При отказе в одном из таких случаев есть возможность обжаловать решение руководства, но для получения отгула на несколько часов текущего дня это не повлияет. При оформлении за свой счет решение принимает только администрация, и все зависит от доброй воли руководства. На положительное решение в данном случае может повлиять:

  • Готовность задержаться и отработать пропущенные часы.
  • Выполнение обязательного объема работы, несмотря на получение отгула.
  • Договоренность с коллегами о подмене на время отсутствия.

О причинах для отгула расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/otsutstvie-na-rabochem-meste/otguly-i-proguly/na-neskolko-chasov.html

Заявление без содержания на один день: образец

Заявление отгул без содержания на 3 часа

Каждому официально трудоустроенному человеку положен ежегодный оплачиваемый отпуск общей продолжительностью в двадцать восемь дней. Некоторым труженикам полагается более длительный отпускной период.

Довольно часто наблюдается развитие ситуации, в которой труженики отказываются от положенного им отдыха с целью получения денежной компенсации. В некоторых случаях труженик вынужден брать дополнительные выходные дни для того, чтобы решить семейные проблемы.

В нашей статье мы предлагаем обсудить вопрос о том, как составить заявление на отгул по семейным обстоятельствам, образец которого будет представлен ниже.

Каждый работник имеет право обратиться к своему непосредственному начальнику, с просьбой предоставить отгул по семейным обстоятельствам

Отпуск без содержания: понятие и суть определения

Многие люди называют отпуск без содержания — отгулом. Важно отметить, что в действующих нормах закона отсутствует данная формулировка. Отпуск без содержания более правильно называть административным отпуском.

Получить один или несколько дополнительных выходных дней можно различными методами. Работник может оформить отгул в счет будущего отпускного периода или благодаря предварительной отработке времени.

Помимо этого, работник может воспользоваться отпуском без сохранения положенных ему выплат.

Для того чтобы отбыть в отпуск без содержания, работнику необходимо составить соответствующую заявку на имя руководителя компании. В этом заявлении необходимо указать причину необходимости пропуска рабочей смены. Как правило, максимальная продолжительность отгула составляет всего два рабочих дня.

В том случае, когда работнику нужно большее количество выходных дней, ему предлагают написать заявление о предоставлении отпуска без содержания. Важно отметить, что для решения возникших проблем может потребоваться всего несколько часов.

В этом случае работник может заранее отработать необходимые ему часы свободного времени.

В некоторых случаях работодатель самостоятельно предоставляет работникам отгулы. Как правило, подобное решение руководства объясняется тем, что работники тратят свой выходной день на выполнение профессиональных обязательств.

В этой ситуации работник может воспользоваться положенным ему выходным днем или попросить руководство о предоставлении денежной компенсации. Необходимость оформления отпуска без содержания может объясняться не только потребностями самого труженика, но и особенностью трудового распорядка.

Многие лица, работающие в сменном режиме или вахтовым методом, часто перерабатывают норму. В этом случае работник может воспользоваться положенными ему выходными и уйти в административный отпуск.

Когда можно воспользоваться одним днем без содержания

Перед тем как приступить к составлению заявки на отбытие в отпуск без содержания, работнику необходимо тщательно проанализировать выбранное основание. От этого фактора зависит общая продолжительность предоставленного отпускного периода. Ниже мы предлагаем рассмотреть различные ситуации, которые становятся причиной необходимости для оформления дополнительного отпуска.

Работа в выходной

Согласно действующим нормам закона, каждый работник, потративший свой выходной или праздничный день на выполнение должностных обязательств, может потребовать у начальства предоставить ему дополнительный выходной. Использовать такой отгул можно в любое время, удобное самому работнику. Перед тем как воспользоваться своим правом на отдых, работнику необходимо согласовать порядок предоставления отгула со своим руководством.

В некоторых случаях дирекция фирмы может попросить работника перенести отдых на другую дату.

Как правило, такие просьбы обусловлены тем, что отсутствие специалиста может оказать негативное воздействие на трудовой процесс.

Актуальные законы разрешают работникам воспользоваться правом на денежную компенсацию за потраченное время. В этом случае, дополнительные выходные заменяются денежной выплатой по двойному тарифу.

Такого понятия как «отгул» в законодательстве не существует

По семейным обстоятельствам

Довольно часто, трудящиеся граждане сталкиваются с различными жизненными проблемами, требующими большого количества свободного времени для их решения. Ряд таких случаев описан в действующих нормах закона.

Согласно установленным правилам, руководство компании не может отказать работнику в отпуске по причине бракосочетания или рождения ребенка. Важно отметить, что работодатель не может отказать работнику в предоставлении такого отпуска.

Для того чтобы соблюсти все формальности рассматриваемого процесса, работнику достаточно предоставить заявление с указанием одной из вышеперечисленных причин.

Однако существуют и менее веские причины для оформления отпуска за свой счет. Это может быть переезд на другую квартиру, ремонтные работы и даже посещение медицинского центра. В этом случае работнику необходимо сформировать заявку, которая пишется в свободной форме.

В содержательной части документа следует указать основание, которое станет причиной для отбытия в отпуск. Формулировка «по семейным обстоятельствам» используется в тех ситуациях, когда работник не хочет документально фиксировать причины необходимости получения дополнительных выходных.

Эти причины могут быть предварительно устно согласованы с руководством.

В некоторых ситуациях руководство компании требует от своих подчиненных предоставить документ, подтверждающий необходимость получения отгула. Здесь следует отметить, что руководство компании должно тщательно проанализировать характер просьбы работника. В некоторых случаях дирекция фирмы может отказать труженику в удовлетворении его просьбы.

Отгул за ранее отработанное время

Работник, знающий о том, что через определенный отрезок времени ему потребуется незапланированный выходной, может заранее договориться с руководством компании о том, что перед тем как уйти в отпуск без содержания он предварительно отработает часы своего отдыха.

В большинстве случаев такая договоренность закрепляется устно, однако юристы рекомендуют составлять письменное заявление. Важно отметить, что работник может взять отгул как за отработанные часы, так и в счет будущей отработки.

Время, потраченное на выполнение должностных обязательств с целью получения дополнительного выходного дня, должно быть в обязательном порядке зафиксировано в соответствующем журнале.

За переработку

В действующих законах закреплены правила, посвященные трудовому распорядку. Важно отметить, что переработка не приветствуется законом. Как правило, с переработкой часто сталкиваются труженики, работающие в сменном режиме или вахтовым методом. Данная категория работников имеет право на дополнительный административный отпуск.

Статья 128 Трудового кодекса регламентирует право получения таких дополнительных выходных

На похороны

В жизни каждого человека могут произойти трагические события, связанные со смертью близких родственников. В такой ситуации труженику предоставляется административный отпуск, общей продолжительностью в пять рабочих дней. Данное правило зафиксировано в сто двадцать восьмой статье Трудового законодательства.

Следует обратить внимание на тот факт, что сама формулировка «близкий родственник» имеет расплывчатое определение. Для того чтобы определить, кто относится к этой категории, необходимо тщательно изучить четырнадцатую статью Семейного Кодекса.

Согласно данному документу, к категории близких родственников относятся:

  1. Супруги.
  2. Дети и родители.
  3. Внуки, бабушки и дедушки.
  4. Братья и сестры.

Важно отметить, что каждому работодателю предоставляется право увеличить этот список на несколько позиций. Помимо этого, необходимо учитывать особенности отрасли, где ведется трудовая деятельность. Рядовые граждане имеют право воспользоваться административным отпуском продолжительностью в пять дней.

В некоторых ситуациях этот отрезок времени продлевается до двух недель. Лицам, несущим воинскую службу, предоставляется десять дней внеочередного отпуска. Отдельного внимания заслуживает ситуация, связанная с материально ответственными лицами.

Перед тем как отпустить на похороны такого сотрудника, работодатель должен создать специальную комиссию, что примет материальные ценности, которыми заведует работник.

Имеет ли право организация отравить в отпуск за свой счет работника без его согласия

Согласно установленным правилам, данный вид отпуска предоставляется только при наличии заявления от самого труженика. В этом документе труженик должен указать причину необходимости получения дополнительных выходных. Действующие нормы законодательства запрещают руководству компании отправлять работников в неоплачиваемый отпуск.

Однако в некоторых случаях руководство компании намеренно заставляет тружеников писать подобные заявления. Как правило, подобная политика руководства объясняется сложным финансовым положением. Отправка работника в отпуск позволяет руководству компании сэкономить деньги на компенсации времени простоя.

Важно отметить, что такая политика рассматривается как прямое нарушение законов.

Правила оформления

Каждый человек может столкнуться с необходимостью получения дополнительного отдыха с целью незамедлительного решения личных дел. Выше мы уже отмечали, что термин «отгул» отсутствует в действующих законах.

Вместо этого термина рекомендуются использовать такие формулировки, как внеочередной или административный отпуск протяженностью определенных количество дней. Пропущенные дни могут быть включены в состав ежегодного отпуска или быть отработаны по возвращении из незапланированного отпускного периода.

Ниже мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как написать заявление без содержания на один день, образец самой заявки и приказа, выпущенного руководством фирмы.

Как оформить заявление на отгул

В действующих законах отсутствует регламент, регулирующий порядок составления подобных документов. Каждая компания может разработать стандартизированный шаблон, который будет использоваться сотрудниками.

Также допускается использование свободной формы заявления с указанием основных реквизитов.

К таким реквизитам можно отнести наименование организации и должность руководителя, инициалы начальства и информацию о заявителе.

В содержательной части документа раскрывается суть обращения заявителя. В этой части бланка необходимо указать основание для получения дополнительных дней отдыха и дату отбытия в отпуск. В случае возникновения экстренной необходимости получения отпуска, этот факт должен быть указан в тексте заявки. Передать подписанный бланк можно лично руководителю компании либо его заместителю.

Лица, которые отработали на предприятии менее шести месяцев, не имеют права на получение внепланового выходного

Заполнение формы Т-6

Существует ряд первичных актов, которые составляются на основе унифицированных шаблонов. Приказ о предоставлении отпуска составляется на основе унифицированного шаблона под номером «Т6». Этот документ используется как в случае с ежегодным положенным отдыхом, так и внеочередным отпускным периодом.

В содержательной части этого документа необходимо указать, какой именно вид отпуска предоставляется работнику. Далее указывается общее количество выходных дней и дата отбытия в отпуск. Заполненный приказ заверяется подписью руководителя компании. Изданный приказ должен быть заверен подписью работника.

Могут ли отказать в предоставлении отпуска на один день

Многие труженики часто задают вопросы о том, может ли начальство отказать в предоставлении отгулов. Право на подобный отпуск предоставляется каждому официально трудоустроенному лицу, однако порядок предоставления выходных обговаривается индивидуально.

Руководство компании может отказать в предоставлении отпуска в том случае, когда факт отсутствия специалиста нарушает производственный процесс. В этом случае стороны правоотношения согласовывают возможность переноса выходных на другую дату.

Перед тем как составлять заявление, работнику необходимо предварительно договориться с руководством о предоставлении внеочередного выходного дня. Такой подход позволяет минимизировать риск получения отказа. Здесь следует отметить, что руководство компании должно тщательно изучить причину, по которой сотрудник отпрашивается с работы. Это может быть:

  1. Необходимость посещения стоматологического кабинета.
  2. Тяжелая болезнь близкого родственника.
  3. Приобретение или продажа недвижимости.
  4. Поломка транспортного средства и необходимость сдачи машины в ремонт.
  5. Экзаменационные испытания и решение других вопросов, связанных с получением образования.
  6. Решение бытовых проблем или встреча с близкими родственниками, приехавшими из другого города.

Причина, озвученная работодателю должна быть достоверна. В некоторых случаях руководство компании может потребовать от работника предъявление документов, подтверждающих озвученную причину отгула. Это может быть чек из ремонтной мастерской или любые другие документы.

Работодатель должен учитывать не только собственные интересы, но и интересы нанятых специалистов. Такой подход к трудовым правоотношениям является залогом долгого и результативного сотрудничества. В свою очередь, труженики должны заблаговременно оповещать начальство о необходимости получения дополнительных дней отдыха.

Своевременное уведомление начальства позволяет последнему принять все необходимые меры для того, чтобы минимизировать производственные простои. Руководитель, получивший подобное уведомление, может пересмотреть рабочий график и подобрать замену работнику, уходящему в неоплачиваемый отпуск.

Именно поэтому юристы рекомендуют работникам предварительно согласовывать все свои решения с руководством.

В большинстве ситуаций руководители компаний не препятствуют отбытию работников в отпуск. Главной задачей работодателя является соблюдение всех норм трудового права.

Нарушение прав официально трудоустроенных граждан влечет за собой административную ответственность в виде штрафа.

В случае допущения подобных правонарушений на организацию накладывается штраф в размере от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Отгул за свой счет по семейным обстоятельствам рассматривается руководством только после того, как работник предоставить заявление в установленной форме

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, как составить заявление без содержания на один день, образец и порядок заполнения бланка.

Каждый труженик, желающий получить дополнительные выходные дни, должен заранее уведомить свое руководство о принятом решении.

Полученные дни отдыха могут быть зачтены в счет будущего отпускного периода или быть отработаны после возвращения к исполнению должностных обязательств.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/personal/zayavlenie-na-otgul-po-semejnym-obstoyatelstvam-obrazets.html

Заявление на отгул на несколько часов (образец)

Заявление отгул без содержания на 3 часа

В повседневной жизни у каждого человека может возникнуть ситуация, когда ему очень важно по той или иной причине покинуть свое рабочее место на несколько часов.

В сложившейся ситуации работник может обратиться к своему непосредственному руководству с просьбой, отпустить его на некоторое время с работы.

При этом решение выносится руководителем по своему усмотрению, поэтому он может попросить работника написать заявление на отгул. Но он может отпустить работника без всяких условий.

В трудовом праве понятие «отгул» отсутствует, поэтому при написании заявления должна содержаться просьба о предоставлении дополнительного дня отдыха.

Как правило, он выделяется за счет оплачиваемого трудового отпуска или предоставляемого за свой счет отпуска, который не оплачивается.

В обеих ситуациях соответственно нормативам трудового законодательства работник имеет возможность в законном порядке пропустить рабочий день.

Отгулом является время отдыха, которое предоставляется работникам в качестве компенсации за выполнение сверхурочной работы.

Если он предоставляется за факт выхода на работу в качестве полного рабочего дня, то его продолжительность не имеет значения. Отгул предоставляется в продолжение ближайших двух недель. Если работник работал в выходной или праздничный день, то время работы компенсируется на протяжении 10 дней.

Законодательная база

Сообразно статье 153 Трудового кодекса дополнительный выходной день работнику предоставляется за выполнение работы вне установленного рабочего времени, то есть сверх заданного нормами о труде времени.

Чтобы воспользоваться таким правом он должен написать заявление при наличии у него отработанного времени. Отгул по договоренности сторон вместо выходного дня может быть компенсирован денежными средствами в двойном размере.

Хотя статьей 64 Кодекса законов о труде предусмотрено предоставление для отдыха другого дня.

Вопросы компенсирования отработанного времени регламентируются статьями 88-89 КЗоТ, где отмечено не только о предоставлении отгула, но и размера оплаты за выполненную работу.

В статье 89 отмечено, что компенсация за сверхурочную работу не может быть предоставлена отгулом.

Если сторонами было заранее обговорено о предоставлении отгула, то в приказе, распоряжении о привлечении работника к выполнению работы вне установленного времени указывается время, отведенное для отдыха.

При достижении соглашения об отгуле между работодателем и работником его можно присовокупить к трудовому отпуску, который предоставляется ежегодно по графику.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы соответственно статье 128 ТК по заявлению работника в предусмотренных законом случаях.

В остальных случаях он вправе отказать в просьбе работнику вне зависимости от причин, повлекших за собой потребность в освобождении от работы в рабочее время.

Отгул может быть оплачен сообразно нормам трудового права, если раньше работник отработал некоторое время.

К одному из таких случаев относится предоставление неоплачиваемого отпуска до:

  • 35 дней в году, если работник является участником боевых действий;
  • 5 рабочих дней при рождении ребенка,  кончине близкого родственника, для проведения свадебных торжеств;
  • 60 дней работающему инвалиду вне зависимости от причины;
  • 14 дней работающему пенсионеру;
  • 14 дней работнику, являющемуся мужем, женой или родителем военнослужащего, если он погиб во время боевых действий, в результате полученного во время прохождения военной службы тяжелого заболевания.

Но работник наделяется правом на получение отпуска сообразно статье 122 ТК по истечению полугода, в течение которого он непрерывно трудился у работодателя.

Порядок предоставления внеочередного выходного

На многих предприятиях в коллективном договоре предусмотрен порядок  предоставления дополнительного времени в качестве отгула. Также он может быть введен в акт «Правила внутреннего распорядка», локально-нормативные акты предприятия. Отгул должен быть оформлен надлежащим образом в установленном вышеуказанными актами порядке.

Приказ издается на фирменном бланке предприятия, в котором отмечается дата, время предоставляемого отпуска, его продолжительность. Его к изданию готовить отдел кадровой службы сообразно правилам делопроизводства рабочей документации, принятой на предприятии.

Как правило, заявление о предоставлении отгула работник пишет, если за ним числится переработка рабочего времени.

Она в основном получается, если заранее отработанное работником время не было компенсировано в денежном эквиваленте.

В трудовой практике не редки случаи, когда работодатель в силу производственной необходимости поручает работнику выполнение какого-либо задания в выходной или праздничный день.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

За отработанное время соответственно статьям 152-153 ТК оплачивается в двойном размере, но оплата может быть заменена днем отдыха соразмерно отработанному рабочему времени.

Работник наделяется свободой выбора, поэтому он может выбрать самостоятельно отгул или оплату за выполненную работу. Если он выбирает выходной день, то он должен написать заявление.

В нем работник должен указать дату, время, на которое ему нужен отпуск либо освобождение от работы на некое рабочее время. Он служит основанием для издания приказа об освобождении с работы на время, указанное в заявлении. В противном случае по умолчанию ему переработка рабочего времени оплачивается в двойном размере.

Отпроситься с работы на неполный день

Вопросы подобного рода легко решаются в небольших частных фирмах, где зачастую работник достигает устной договоренности с работодателем о предоставлении перерыва в работе. При этом работник обязуется отработать часы, которые ему отвел работодатель в другое время. Например, при возникновении необходимости выполнения сверхурочной работы.

Если работнику необходимо непродолжительное время для решения своих вопросов, то не рекомендуется писать заявление на 2 часа, чтобы оформить выходной день, к тому же без сохранения заработной платы ввиду нецелесообразности.

Наилучшим вариантом в такой ситуации является договориться с руководством, чтобы получить разрешение работодателя.

При возникновении необходимости большего времени, но не целого рабочего дня работник может написать заявление, указав при этом определенное время.

Оно должно быть завизировано руководством предприятия, после чего его прилагают к табелю рабочего времени.

Заработная плата в такой ситуации рассчитывается по фактическому отработанному времени.

Работник может покинуть рабочее место, если он получить одобрение своего непосредственного руководителя. Он при необходимости согласовывает свои действия с вышестоящим руководством. Хотя зачастую такое действие не обязательно осуществлять, потому что вопрос о нескольких часах работы он может решить лично в силу своих должностных прав.

На предприятиях с почасовой оплатой труда руководство может отпустить работника на некоторое время, например, на 4 часа. При этом он имеет право вычесть часы отсутствия работника, из зафиксированного в табеле общего времени, подсчитывая его заработную плату. Но работнику лучше все же на половину рабочего дня оформить отгул, получив разрешение работодателя.

Как правильно написать заявление на отгул на несколько часов

На любом предприятии невыход на работу должен быть правильно оформлен во избежание правонарушений. По общепринятым правилам он отражается в табеле рабочего времени, поэтому именно в нем фиксируется отгул на несколько часов. Работник должен подать заявление работодателю о том, чтобы ему был предоставлен отпуск с сохранением заработной платы или без него.

Заявление об отгуле является официальным обращением работника к руководству предприятия, чтобы ему было предоставлено свободное время в период рабочего времени.

При этом его сообразно положения трудового права не имеет значение организационно-правовая форма, потому что оформление документации во всех организациях сходно. По нему реализуются интересы и права заявителя относительно его трудовой деятельности.

Структура

Заявление пишется на обычной белой бумаге формата А-4 собственноручно работником. Оно подписывается работником, визируется руководителем предприятия, после чего передается в отдел кадровой службы для издания приказа. В отдельных случаях оно может сделано в устной форме, если работодатель не будет иметь никаких претензий.

Форма заявлений о предоставлении отгула по ниже приведенным основаниям одинакова:

  • за переработку рабочего времени;
  • в счет трудового отпуска с оплатой;
  • отпуска без сохранения заработной платы.

Принципиальное отличие заключается в их содержании, формулировке текста.

Форма написания заявления должна соответствовать требованиям кадрового делопроизводства, хотя утвержденной нормами трудового права формы не существует. Оно пишется в произвольной форме. Справа в верхнем углу листа записывается адресат, его должность, персональные данные. Ниже личные данные заявителя, структурное подразделение, занимаемая им должность или профессия.

Скачать образец:

 Заявление на отгул на несколько часов (образец)

Наименование официальной бумаги, как правило, пишется посередине листа. Но оно пишется ниже на некотором расстоянии от вышеуказанных записей. В основной части пишется текст о предоставлении свободного времени. На нем проставляется дата написания. Причину, из-за которой возникла потребность в свободном времени, необязательно указывать.

Но многие работодателю требуют указать причину отгула, причем уважительную. Он не должен отказать в удовлетворении просьбы, если работник хочет покинуть рабочее место при возникновении определенных обстоятельств.

К ним относятся:

  • посещение медицинского учреждения с целью получения врачебной помощи для себя и своего малолетнего ребенка;
  • создание аварийных ситуаций по местожительству;
  • вызова в судебный орган для участия в судебном процессе или совершения других действий, например, в качестве присяжного заседателя.

Все указанные в заявлении причины должны иметь подтверждения в виде судебной повестки, больничного листка и других документов.

В заявлении в обязательном порядке нужно отметить, что отгул берется только на несколько часов. Например, «Прошу разрешить отлучится с рабочего места в  течение двух часов с 11.00 до 14.00». Оно подается заранее, чтобы оформить своевременно отгул.

И в заключение необходимо отметить, что у любого человека могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, когда ему нужно отлучиться с работы. В такой ситуации правильное оформление документов позволит избегнуть неприятностей, связанных с неявкой на работу без уважительной причины

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Рапорт на отгул Отгул при рождении ребенка

Источник: http://ipopen.ru/kadry/otgul/zajavlenie-na-otgul-na-neskolko-chasov-obrazec.html

Заявление без сохранения заработной платы на 3 часа в 2019 году – образец, в счет очередного отпуска

Заявление отгул без содержания на 3 часа

Любой человек может столкнуться с ситуацией, когда ему необходимо на несколько часов уйти с работы.

Это может потребоваться для посещения медицинского учреждения, оформления документов в государственных органах или просто важной встрече.

Во всех случаях он может попросить работодателя предоставить ему это дополнительное время отдыха.

Фактически по документам в большинстве случаев это будет отпуск без содержания, но на несколько часов.

Что это такое

Работникам может потребоваться несколько дней или часов для разрешения своих личных или семейных вопросов.

Законодательство допускает предоставление на это время отпуска. Но все должно быть правильно оформлено по документам.

Иначе отсутствие сотрудника на рабочем месте может привести к различным дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения, а у работодателя из-за неправильного оформления могут возникнуть проблемы при проверках трудовой инспекции.

Обязательно надо учитывать, что в большинстве случаев у работодателя есть возможность отказать сотруднику в предоставлении отпуска на несколько часов или дней.

Законодательство указывает, что это скорее его право, чем обязанность. Впрочем, в определенных ситуациях законодательство все же обязывает работодателя предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Важно! В отношении основного ежегодного и дополнительного оплачиваемых отпусков закон четко прописывает, что они устанавливаются в календарных днях.

По поводу отпусков без содержания подобных указаний нет, а значит теоретически они могут быть предоставлены даже на 1-2 часа.

Время отдыха отрабатывается заранее или потом по соглашению с работодателем или вовсе не отрабатывается, но учитывается и оплачивается, например, если сотрудник 1 раз за несколько лет попросил у руководства разрешения на 2-3 часа отъехать в больницу.

В маленьких фирмах вполне могут обойтись без оформления всех необходимых документов и пересчета зарплаты.

В больших организациях без официального оформления отсутствия работника на своем рабочем месте даже в течение пары часов может стать причиной серьезных проблем для него. Да, и закон лучше соблюдать в любом случае.

Только это позволит избежать возможных конфликтных ситуаций и лишних споров, а при необходимости и позволит защищать свою позицию.

Рассмотрим по шагам как происходит оформление отпуска без сохранения заработной платы:

 Работник выражает свою просьбуо предоставлении нескольких часов отдыха работодателю в письменной форме, т.е. подает заявление 
 Если руководство работодателя согласно с предоставлением отпуска на несколько часовили сотрудник относится к льготной категории и обладает безусловными основаниями для получения нужных часов отдыха, то издается приказ 
  Сотрудник знакомитсяс приказом и ставит свою подпись под ним 
 Соответствующие отметки делаются в табеле учета рабочего времении в других внутренних документах организации 

На первый взгляд процедура может показаться очень простой, но на практике нередко возникают нюансы, которые следует обязательно учесть.

Отражение в законодательных актах

Трудовой кодекс РФ устанавливает в главе 19 возможность любого работника обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без содержания.

Причем его минимальная продолжительность не ограничивается и фактически может составлять даже 2 часа.

ТК РФ также описывает основания, при наличии которых работодатель не может отказать сотруднику в получении отпуска без содержания.

Замечание. Коллективный договор и другие локальные документы работодателя могут несколько расширять права работника.

Он может получить больше возможностей для оформления отпуска без содержания или пользоваться более простой процедурой оформления при необходимости отлучиться лишь на несколько часов.

Ознакомить с этими документами сотрудника должны еще до трудоустройства в организации.

Как оплачивается

Если при уходе сотрудника в отпуск без содержания на целый день проблем с расчетом заработной платы не возникает, то с оплатой неполного рабочего дня могут возникнуть проблемы.

В этом случае работодатели, применяющие почасовую оплату труда без проблем смогут все подсчитать.

Остальным же придется считать конкретную часть рабочего дня, которую сотрудник отсутствовал и вычитать соответствующую сумму из зарплаты.

Не возникнет проблем с расчетом ЗП и в ситуации, когда сотрудник берет несколько часов отдыха за счет ранее отработанного времени или будущей отработки.

В этом случае отдых будет компенсирован из отработанного время в соотношении 1 к 1.

Замечание. Довольно часто работодатель не связывается с вычетом пары часов из зарплаты, если работник не очень часто прибегает к получению такого времени отдыха.

Какие основания 

Причины, по которым сотруднику может потребоваться дополнительное время отдыха могут быть самыми разными.

Обычно несколько часов может понадобиться на посещение медицинского учреждения, получение различных справок или других документов в государственных учреждениях, важные встречи и т.д.

Все это может стать основанием для получения отгула на несколько часов. Но только при условии, что работодатель его предоставить согласен.

В некоторых случаях согласие работодателя не имеет особого значения. Определенным категориям граждан отпуск на несколько часов без содержания он предоставить будет просто обязан.

Рассмотрим, кто из работников обладает безусловными основаниями для получения отгула:

  • пенсионеры;
  • инвалиды;
  • участники ВОВ;
  • родители и супруги, погибших при выполнении воинской обязанности граждан.

Любому другому работнику предоставить отпуск без содержания работодатель обязан предоставить в следующих случаях:

  1. Рождение ребенка.
  2. Свадьба.
  3. Смерть близкого родственника.

Замечание. Конкретного перечня кто относится к категории близких родственников, в данном случае, не приводится в законе.

: за свой счет если договоримся

Структура документа

Указаний на необходимость придерживаться строгой структуры документа в законодательстве нет.

Но специалисты рекомендуют следовать при подготовке заявления уже устоявшейся его схеме.

Это позволяет свести к минимуму вероятность ошибок или пропуск важной информации, а также позволяет добиться удобства его изучения.

Приведем примерную структуру заявления в следующей таблице:

 Шапка Основная часть заявления Заключительная часть заявления
 Данные работодателя и руководителя организации, сведения о сотруднике Просьба о предоставлении отгула, его дата, продолжительность, время начала, основания для его предоставления Список приложений (при наличии), дата составления документа, подпись заявителя

Образец

При подготовке собственного заявления удобно взять за основу образец, который можно скачать здесь.

Использование готового примера позволяет существенно упростить процесс подготовки документа и избежать множества вопросов.

Но нужно учитывать, что в некоторых компаниях для таких заявлений могут быть разработаны специальные бланки. В этом случае лучше воспользоваться именно ими для составления своего заявления.

За ранее отработанное время

Если сотрудник уже раньше отработал дополнительное время, то он может взять за счет него необходимые часы отдыха.

Они будут оплачены работодателем точно также, как если бы он находился на рабочем месте. Об этом следует сделать соответствующую отметку в своем заявлении.

Обычно это самый удобный вариант получения отгула на несколько часов для сотрудника и работодателя.

В счет очередного отпуска

Закон не запрещает взять отгул в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.

Но нужно учитывать тот факт, что продолжительность такого отпуска устанавливается в календарных днях.

Раздробить и правильно учесть их будет достаточно сложно или даже невозможно. Более того, работодателю потребуется предварительно выдать отпускные.

Эти проблемы фактически не позволяют брать в счет очередного отпуска отгул на несколько часов, только на целый день.

Без оплаты

Вариант взять отгул на несколько часов без содержания довольно распространенный.

Но даже при наличии оснований, которые не позволяют отказать работодателю в его предоставлении нужно обязательно подать заявление и дождаться соответствующего приказа.

Иначе работника могут ждать негативные последствия вплоть до увольнения.

Часто взять отгул на несколько часов сложнее, чем на целый день. Работодатели не любят также дробить рабочий день из-за некоторых затруднений при оформлении такого микроотпуска.

Но при правильно написанном заявлении на предоставление нескольких часов выходных без содержания получить необходимое время вполне реально.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://yurday.ru/zajavlenie-bez-sohranenija-zarabotnoj-platy-na-3-chasa/

ПравоДискурс
Добавить комментарий