Заявление на командировку образец 2019

Заявление на командировку образец 2019

Заявление на командировку образец 2019

Подробнее о том, как происходит оформление командировок в 2019 году в статье по . Служебное задание — это документ, регламентирующий все основные положения предстоящей поездки.

В образце обязательно указываются такие пункты:

    Наименование сторон убытия и прибытия. Данные сотрудника, которого отправляют в поездку. Крайние даты поездки, включающие также время на дорогу в ту и другую сторону. Указываются цели, которые должен достичь сотрудник в командировке.

По большому счету, командировочное направление необходимо именно сотруднику, а не организации, для того, чтобы он мог сверить даты пребывания и имел четкие ориентиры для работы во время поездки.

По прибытии из командировки сотрудник обязан предоставить: образец командировочной записки с отметками от принимающей организации; финансовые отчеты, подтверждающие поездку и позволяющие произвести выплаты по компенсации.

Как составить заявление на командировку: порядок и правила оформления

Направление в командировку, оформление всех документов производится согласно Положения № 749 «О направлении в командировку» от 13.10.2008 г. 259 и ст. 264 ТК РФ). К ним относят сотрудников:

  1. имеющих на своем иждивении престарелых или недееспособных родственников и других лиц;
  2. в одиночку воспитывающих ребенка или детей младше 5 лет.
  3. имеющих детей-инвалидов и младше трех лет;

Если они не желают ехать в командировку, директор не имеет права их вынуждать.

Заявление на командировку – образец

Но если сотрудник относится к льготным категориям персонала по стат.

Какие реквизиты указывать? В общих случаях необходимо привести следующую информацию:

  1. Место и даты командировки.
  2. Личная подпись работника и дата составления заявления. Если форма заполняется электронно, подпись следует проставить собственноручно.
  3. Должность и ФИО руководящего лица предприятия-работодателя.
  4. Должность и ФИО командированного лица-работника.
  5. Нормативное основание на право отказа от поездки в соответствии с ТК РФ.
  6. Согласие физлица на поездку.

В этом же документе можно привести просьбу о выдаче сумм командировочных.

Образец заполнения служебного задания на командировку

Ранее можно было с уверенностью ответить, что документ нужно оформлять в обязательном порядке.

Это определено , в котором прописан перечень необходимой документации, которую нужно заполнять:

  1. Командировочное удостоверение;
  2. Записка об использовании личного транспорта;
  3. Документы на аренду жилья;
  4. Отчет с указанием всех растрат.
  5. Проездные документы;

Хотя служебное задание на командировку является необязательным, но многие директора продолжают оформлять его при направлении работников в поездку, так как оно помогает упорядочить действия и документацию.

Заполнять документ должен руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник.

Заявление на командировку: образец

Перед сотрудником ставится конкретная цель и сроки выполнения. Если человек имеет разъездной характер работы, то это не считается командировкой.

Регламентируется вопрос по служебным поездкам Положением №749 от 13.10.08 года. Заявление на командировку подается работником на имя руководства компании. Каждый человек должен несколько изменить условия поездки, например, изменить дату выезда или попросить выдать деньги подотчет.

Каждый такой процесс сопровождается особенностями и нюансами при оформлении.

Поэтому нужно изначально ознакомиться со всем вопросами. Перенос поездки со стороны работодателя возможен как на конкретный срок, так и на неопределенный.

И возможно это по нескольким причинам.

Например, болезнь или семейные обстоятельства.

Именно в этом случае все денежные средства, если выдача уже происходила, остаются у специалиста. Обоснование переноса даты лучше написать в заявлении.

Это не является обязательным, но носит желательный характер.

В документе указываются все причины, позволяющие отсрочить время поездки.

Заявление на выдачу денег на командировку

В общем порядке получать согласие нет необходимости. Однако в законе установлен ряд лиц, в отношении которых получение согласия является обязательным. К таким категориям относятся:

  1. Сотрудники с родителями (либо иными родственниками) на иждивении;
  2. Отцы-одиночки и матери-одиночки, детям которых еще нет пяти лет.
  3. Сотрудники с детьми-инвалидами на иждивении в возрасте до 3-х лет;

Отдельно существует перечень категорий, которых нельзя в принципе отправлять в служебные поездки.

Если же лицо все-таки входит в вышеуказанный список, то от него следует получить заявление, которое нужно написать в свободной форме. Главное – получить письменное подтверждение с фактом его отправления в служебную поездку. Любая форма заявления на командировку является свободной.

Унифицированная форма существует лишь для приказа по служебной поездке. Все документы-обращения от работников в этом отношении принимаются в виде, который предлагается кадровыми сотрудниками.

В кадровой службе должны представить образец.

Приказ о направлении руководителя в командировку

Тем не менее, большинство компаний пользуется формой Т9, ведь она является удобной для заполнения. Бланк приказа на командировку Т9 состоит из следующих ключевых частей:

  1. Источник финансирование;
  2. Документальное основание.
  3. Данные сотрудника, который едет от компании;
  4. Место назначения;
  5. Цель;
  6. Планируемый срок;

Нельзя забывать и о таких обязательных реквизитах для любого трудового документа, как его номер, подпись руководителя и подпись сотрудника об ознакомлении.

Если отправляется в служебную поездку сразу несколько сотрудников предприятия, то стоит применять форму Т-9а.

Инструкция по заполнению бланка является достаточно простой. Сначала записывается наименование организации.

Затем вносятся данные работника: его ФИО, структурное подразделение, где он работает, и название его должности. Указывается срок (в календарных днях) и точный даты отъезда и приезда.

Приказ на командировку

При этом, на законодательном уровне не закреплено обязательство использование именно данного вида документов. Руководитель может воспользоваться специально разработанным фирменным бланком или внести изменения в унифицированную форму для адаптации под нужды организации.

Скачать бланки бесплатно и . – главный документ, без которого сотруднику не выдадут аванс, а значит и не покроют командировочные расходы. Именно приказ от руководителя, оформленный в письменном виде, позволяет сотруднику быть командированным.

В нем должна быть отражены данные: о дате и номере приказа; о названии документа; о полном наименовании и коде ОКПО фирмы; о самом сотруднике, в том числе указывается ФИО, номер табеля, должность и подразделение; о цели поездки; о пункте назначения (их может быть несколько).

При поездке в областной центр в

Командировка: оформляем документы 2019

Оформление приказа – это первый этап в пошаговой инструкции по оформлению командировки в 2019 году.Направить в командировку можно только сотрудника, с которым заключен трудовой договор. Объясняется это тем, что трудовое законодательство не распространяется на лиц, с которыми у компании заключены гражданско-правовые договоры (ст.

Источник: http://7jurist.ru/zajavlenie-na-komandirovku-obrazec-2018-24315/

Оформление командировки в 2019 году: пошаговая инструкция, заполнить документы онлайн

Заявление на командировку образец 2019

Мы разработали пошаговую инструкцию для оформления командировки в 2019 году. В статье есть образцы и бланки всех документов для отправки работника в командировку.

Бланк приказа о направлении в командировку одного сотрудника

Бланк приказа о направлении в командировку двух и более сотрудников

Нужны ли командировочные удостоверения в 2019 году

Командировочное удостоверение в 2019 году не действуют, на самом деле отмена произошла еще в 2015 году, когда постановлением Правительства РФ № 1595 внесли изменения в п. 7 постановления Правительства РФ от 13.10.

2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», заменив требование об оформлении командировочного удостоверения условием о том, что фактический срок пребывания в командировке определяется на основании проездных документов.

Этим же постановлением полностью исключили и п. 6, тем самым сняв обязательство работодателя оформлять служебное задание для описания цели командирования сотрудника.

Вместе с тем, право выписывать командировочные листы никто не отнимал. Если работодатель решает именно таким документом подкреплять факт служебной поездки сотрудника, то бланк организация или предприниматель может разработать самостоятельно, а может взять за основу прежнюю форму Т-10.

Какие правила оформления командировок в 2019 году для внутренних и зарубежных поездок в части суточных

Суточные могут быть установлены любые, в т. ч. внутренним нормативным актам можно предусмотреть разный размер суточных для разных должностей, а также для разных мест командирования.

Но при этом согласно норм ст. 217 НК РФ есть максимальный размер суточных, с которых не начисляется налог с доходов. Эти величины составляют 700 руб. для служебных поездок по России и 2 500 руб. для зарубежных командировок. Как начислить взносы со сверхлимитных суточных, информация в статье “Стало ясно, в какой момент начислять взносы с суточных”.

С 1 января перечень документов для документов командировки изменился. Полный список смотрите в статье журнала “Упрощенка”.

Документы на командировку

Командировки в 2019 году: оформляем и оплачиваем

Вести документы для командировки бесплатно онлайн вы можете в нашей программе Упрощенка 24/7. Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и  готовит первичные документы и отчетность в один клик. Возьмите доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Перейти в программу

О том, как отправить сотрудника в командировку в 2019 году по России, расскажет небольшая шпаргалка в таблице:

Основание для отправки в командировкуПисьменное распоряжение руководителя
Дата начала командировкиДата отъезда, подтверждаемая проездными документами или служебной запиской.
Дата окончания командировкиДата приезда, подтверждаемая служебной запиской или проездными документами.
Размер суточных700 руб. (подп. 3 ст. 217 НК РФ)
Основание для начисления командировочных расходовАвансовый отчет, документы о проживании и проезде, служебная записка

Загранкомандировки в 2019 году : оформляем и оплачиваем

Для загранкомандировки шпаргалка такая:

Дата начала загранкомандировкиДата штампа о пересечении границы РФ (если командировка в страны, которые по условиям межправительственных отношений такой штамп не ставят, то дата определяется по проездным документам).
Дата окончания загранкомандировкиДата, предшествующая дате штампа о пересечении границы (или аналогично – дате, определяемой по проездным документам). Суточные за день въезда начисляются по нормам для России.
Размер суточных2 500 руб. (подп. 3 ст. 217 НК РФ)
Основание для начисления командировочных расходовАвансовый отчет, документы о проживании и проезде, служебная записка (есть две противоположные позиции Минфина и ФНС относительно необходимости перевода проездных документов и документов о проживании  в зарубежных командировках, во избежание споров лучше сделать построчный перевод таких документов).

Как оформить по шагам

Шаг 1. Оформите приказ на командировку по организации или ИП. Это может быть приказ по форме № Т- 9а или разработанный компанией самостоятельно. В документе указывается ФИО и должность работника, место назначения и срок командировки. 

Шаг 2. Выдайте суточные. 

Шаг 3. Факт отъезда зафиксируйте в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13). Отсутствие работника по причине командировки обозначается кодом К. Количество отработанных часов указывать не нужно. Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле нужно показать сразу двумя кодами — К и РВ. 

Шаг 4. После возвращения работника получите с него авансовый отчет (форма № АО-1). В документе указывается, сколько средств было потрачено на цели поездки. К документу прилагаются все подверждающие документы (чеки, квитанции с гостиниц и др.).

Образцы основных документов для оформления командировки

Отчет по командировке в 2019 году для бухгалтерии должен содержать:

  • авансовый отчет;
  • документы, подтверждающие расходы на проживание;
  • документы, подтверждающие расходы на проезд;
  • иные документы, подтверждающие согласованные расходы (например, билет на выставку, целью которой и являлась командировка и т. п.).

В связи с отменой командировочных удостоверений для командировок оформляются такие документы:

1. Письменное распоряжение руководителя. Это может быть приказ по форме Т-9, но может быть и документ в произвольной форме. У нас вы можете скачать бланк приказа как для одного сотрудника, так и для нескольких.

Бланк приказа о направлении в командировку одного сотрудника

Бланк приказа о направлении в командировку двух и более сотрудников

2. В зависимости от установленной на предприятии процедуры может быть оформлено и командировочное удостоверение. У нас вы можете скачать его бланк, а также образец заполнения.

Бланк командировочного удостоверения

Образец заполнения командировочного удостоверения

3. Для подтверждения нахождения в командировке используются проездные документы, документы об оплате проживания или при отсутствии таковых, оформляется служебная записка. У нас на сайте вы можете скачать образец такой служебной записки.

Образец служебной записки

4. По завершении командировки составьте авансовый отчет.

Особенности оформления командировки генерального директора

Для генерального директора не предусмотрено никаких исключений. Оформление его служебной поездки оформляется по общим правилам. Соответственно и то, как отчитываться за командировку в 2019 году, не зависит от должности командируемого лица.

Единственная разница – внутренним нормативным актом организация может установить повышенные суточные директору предприятия, но вопрос налогообложения суточных при этом не изменится – вся сумма сверх нормы будет базой для расчета НДФЛ.

Особенности оформления однодневной командировки

Документальное оформление командировки в 2019 году, если она имела продолжительность всего один день, имеет одну особенность, связанную с начислением суточных.

Для однодневной деловой поездки без пересечения границы РФ суточные не предусмотрены. Для служебной поездки длительностью в один день заграницу предусмотрены суточные в пределах 50% от нормы (п. 20 постановления № 749).

Напомним, что размер суточных работодатель может установить любой на свое усмотрение, но если эти суточные превышают норму, то с них придется уплатить НДФЛ.

В остальном требования по составу документов идентичны командировке нормальной продолжительности.

Если командировка на своей машине, то какое подтверждение вместо проездных документов?

Для командировки 2019 года новые правила учета подразумевают возможность подтвердить поездку без проездных документов служебной запиской с приложенными чеками на бензин, например.

Если нет и чеков на бензин, то для определения сроков командировки опираются на документы о проживании или только на информацию, полученную из служебной записки сотрудника.

В этом случае сроки не могут выходить за пределы первоначально указанным в распоряжении руководителя.

Если командировка на служебном автомобиле, то какое подтверждение вместо проездных документов?

Если поездка осуществляется на служебном автомобиле, то ситуация проще, чем с личным транспортом. На служебный автомобиль в обязательном порядке оформляется путевой лист, который содержит даты начала и окончания поездки. С 15 декабря в путевых листах стало больше обязательных реквизитов, подробности в статье “Обновите формы путевых листов”.

Порядок оформления командировки в 2019 году

Порядок, предусмотренный при направлении сотрудника в служебную поездку, регулируется уже упомянутом постановлении № 749.

Кроме того, порядок выплаты суточных и иных возмещений расходов, связанных с командировкой, установлен в ст. 168 ТК РФ. Как уже было отмечено выше, организация или предприниматель вправе оформлять командировочное удостоверение, как и прежде до 2015 года.

Бухучет командировочных расходов в 2019 году

Получив подтверждение командировочных расходов в 2019 году, бухгалтер сделает такие проводки:

  • Дт 20, 23, 26, 44 и иные счета учета затрат Кт 71 – отражаются все расходы, включая суточные;
  • Дт 71 Кт 50 – выдан перерасход по авансовому отчету;
  • Дт 50 Кт 71 – возврат подотчетной суммы;
  • Дт 70 Кт 68 – удержан НДФЛ с суточных сверх нормы (удержание будет происходить из ближайшей заработной платы, начисленной этому сотруднику). 

Сэкономьте 5 000 рублей при подписке на “Упрощенку”. Оплатите счет со скидкой 30%. Или оплатите картой у нас на сайте

Скачать счет

Источник: https://www.26-2.ru/art/351894-oformlenie-komandirovkii

Заявление на командировку: образец заявки на выдачу аванса на командировочные расходы, как правильно написать текст для возмещения затрат?

Заявление на командировку образец 2019

Направление работника на выполнение трудовой функции, обусловленной служебным заданием, не по месту его постоянной работы непосредственно связано с расходами направляющего предприятия (организации).

Представленные траты состоят из выплаты командированному сотруднику заработной платы за весь период служебной поездки, оплаты проезда и проживания в месте направления, покрытие суточных расходов и др. (компенсация сверхурочных работ, ночных смен и пр.).

Все обусловленные растраты оформляются и подтверждаются документами строгой отчетности, в том числе и заявлениями на командировочные расходы.

Нормативное регулирование указанного вопроса осуществляется в соответствии с Трудовым и Налоговым кодексами России, а также Положениями № 922 и №749, утвержденными Постановлениями Правительства РФ от 24 декабря 2007 года и 13 октября 2008 года соответственно.

[upto]

Нужно ли составлять для получения возмещения командировочных расходов?

Законом на работодателя возлагается обязательство по выдаче работнику, направленному в служебную поездку, аванса на командировку (п. 10 Положения №749 и статья 168 Трудового кодекса Российской Федерации). Как выдается аванс, читайте здесь.

Такая выплата производится бухгалтерией направляющего предприятия (организации) на основании соответствующего приказа руководства, а также заявления от самого командированного сотрудника и включает в себя суммы на покрытие проезда, проживания, суточных трат. Может выдаваться наличными или на карту командировочного лица.

Как оформить служебное задание, читайте здесь.

Именно этот документ является главным основанием для выдачи средств из кассы компании или произведения безналичных перечислений на банковскую карту трудящегося.

Издается такой приказ перед поездкой и должен подаваться в бухгалтерию вместе с заявлением от сотрудника на получение аванса на командировочные расходы.

В представленном заявлении содержатся сведения о месте направления, датах поездки, данные о приказе о направлении, сумма аванса, необходимая к выдаче и конкретизирующая постатейные расходы смета.

Допускается оформление сметы отдельным документом, составленным уполномоченным на такие действия работником направляющего предприятия (организации (как правило, бухгалтера).

Кто может оформить?

Заявление на выдачу авансового платежа, связанного с направлением работника в служебную поездку, составляется в свободной форме на фирменном бланке направляющей компании (при его наличии), однако должно содержать всю необходимую информацию для обоснования надобности проведения соответствующего платежа на командировочные расходы.

Написать представленную бумагу должен сотрудник, который направляется приказом начальства в командировку. Руководитель предприятия (организации) визирует заявление, чем подтверждает согласование суммы авансового платежа.

Также на указанном документе ставится подпись бухгалтера (свидетельствует о закрытии работником отчетов по предыдущим поездкам).

Для детализации командировочных расходов в заявлении прописывается смета. Если принято решение о ее оформление отдельным документом, допустимо составление расчетов бухгалтером, а не командированным сотрудником.

Как правильно написать заявку на выдачу аванса?

Законодатель не выдвигает специальных требований к составлению представленного документа, что позволяет сотрудникам, которые по распоряжению начальства отправляются в поездку для выполнения трудовой функции не по месту постоянной работы, писать заявление в свободной форме.

Однако для того, чтоб бухгалтерия приняла такую бумагу, она должна содержать обязательные ведомости:

  • Информация о приказе (распоряжении) направления в командировку (номер, дата);
  • Дата отъезда и прибытия;
  • Название города (в заграничных поездках также и страны) направления;
  • Размер авансового платежа на командировочные затраты (цифрами и прописью);
  • Разбивка суммы на отдельные статьи расходов (проживание, проезд и т.п.).

Допускается подача документа как написанного от руки, так и в печатном варианте.

Не принимаются заявления, которые не содержат необходимую информацию, не имеют визы начальства, не одобрены подписью бухгалтера, содержат исправления или ошибки.

Скачать образец

Пример

Руководителю

ОАО «Органика»

Кашину В.Г.

Главного механика

Грибовского В.М.

Заявление

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/obraztsy-dokumentov/zayavlenie-na-komandirovku.html

Заявление на командировку: сроки и содержание, образец и пример

Заявление на командировку образец 2019

Командировка – это необходимая составная часть успешной деятельности предприятия, так как не всегда все вопросы можно решить дистанционно. Во многих случаях требуется личное присутствие представителя предприятия для подписания договоров, передачи важной документации, проведения контроля за производственными процессами.

То есть командировка – это служебная поездка сотрудника на строго определенный срок с целью исполнения поручения руководства предприятия (ст. 166 ТК). Для этого администрация издает несколько документов, а работник пишет заявление на командировку.

Кто его заполняет

Любой работник может быть отправлен в командировку, если его трудовая деятельность связана с постоянным присутствием на одном рабочем месте и осуществляется по трудовому соглашению. Если работа связана с разъездами, то они к разряду командировок не относятся и этот сотрудник в командировку не может быть направлен.

Инициатива командировки всегда исходит от руководителя предприятия. Направление в командировку, оформление всех документов производится согласно Положения № 749 «О направлении в командировку» от 13.10.2008 г.

Ограничения в 2019

Руководитель вправе отправить сотрудника в командировку даже без получения его согласия. Но есть отдельные категории лиц, которые могут быть направлены в служебную поездку только с их согласия (ст. 259 и ст. 264 ТК РФ).

К ним относят сотрудников:

  • имеющих детей-инвалидов и младше трех лет;
  • имеющих на своем иждивении престарелых или недееспособных родственников и других лиц;
  • в одиночку воспитывающих ребенка или детей младше 5 лет.

Если они не желают ехать в командировку, директор не имеет права их вынуждать. При нарушении этой нормы закона к руководителю применяются штрафные санкции.

Образец заявления о праве на отказ от командировки

Кроме того, законодательством определены некоторые категории сотрудников, которых руководитель не имеет права направить в командировку. К ним относят:

  • сотрудников младше 18 лет;
  • беременных работниц;
  • сотрудников, работающих по гражданско-правовым или ученическим договорам.

Следовательно, данные категории работников вообще не пишут заявление на командировку, так как вопрос об их отправлении в командировки не должен стоять.

При желании руководства направить кого-нибудь из этого списка лиц в командировку они пишут заявление от своего имени, в котором выражают свое согласие на поездку. От остальных работников заявления не требуют.

Заменяющие документы

То есть заявление не всегда входит в число обязательных документов перед отправлением в служебную поездку. Основанием отправить работника в командировку при отсутствии заявления становятся:

Оформление этих документов обязательно.

Кроме того, от сотрудника может потребоваться написание некоторых других заявлений, связанных с командировкой. Например, заявлений о выдаче аванса, о досрочном возвращении из командировки и некоторых других.

Как составляется заявление на командировку в 2019

Заявление можно напечатать на компьютере или написать от руки. Но в каждом случае подписи и даты пишутся вручную. Это делает только тот сотрудник, который направляется в командировку.

Единой установленной формы для написания заявления нет. Он может быть составлен в произвольной форме, но должен отвечать некоторым условиям.

Обычно сотрудники бухгалтерии или отдела кадров предоставляют образцы таких заявлений. Многие предприятия имеют собственные бланки, разработанные по своему усмотрению. Документ обычно делится на 3 части:

  1. В правом верхнем углу следует написать, от кого и на имя кого пишется заявление.
  2. Затем идет собственно текст, при этом указывается цель написания заявления: о выдаче средств, выражение согласия на поездку, о возврате излишне потраченных сумм, о досрочном прерывании командировки.
  3. Внизу ставится дата и подпись.

Оформление содержания заявления на поездку:

  1. Вписываются ФИО и должность руководителя, наименование и реквизиты организации (юридический адрес, ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО, ОКАТО, ОКВЭД и т.п.).
  2. Вносятся ФИО и должность сотрудника, направляемого в командировку.
  3. Далее в середине строки пишется «Заявление на командировку».
  4. Затем составляется текст заявления, в котором сотрудник выражает свое согласие на поездку и указывает, что ознакомлен со своим правом отказаться от командировки, то есть знание статей 264 и 259 ТК РФ.
  5. Вносится запись о том, что нет никаких медицинских факторов, препятствующих поездке.
  6. Внизу страницы ставится подпись с расшифровкой и дата.

Образец

Скачать бланк заявления вы можете здесь. Образцы даны ниже.

Образец заявления на командировку

Дата заполнения и сроки

Заявление должно быть написано за несколько дней до командировки. Важное значение при заполнении документа имеет дата. Первым днем командировки считается день убытия работника на транспорте, независимо от того, является этот транспорт личным или общественным.

Последний день командировки – это день возвращения транспорта, на котором работник возвращается по адресу своего постоянного проживания. Если последним днем становится выходной, то сотрудник выходит на работу в первый рабочий день после него. Это важно по причине того, что выходной в командировке оплачивается в двойном размере, в том числе транспортные расходы, выпавшие на выходные.

Заявление на получение денежной суммы под отчет

В обязанности работника входит покупка билетов, бронирование номеров в гостинице, оформление доверенности для представления интересов работодателя.

В период командировки он сохраняет все документы, подтверждающие расходы, связанные с целью выполнения задач командировки, так как после возвращения из поездки он должен доказать все затраты и ему будут возмещены все расходы, сделанные за свой счет.

Поэтому перед командировкой сотруднику нужно написать еще одно заявление – на получение денег под отчет для покрытия предполагаемых в поездке расходов. В тексте работник пишет, что обязуется предоставить после возвращения все подтверждающие документы. На его основании бухгалтерия оформляет расходный кассовый ордер и производит выдачу средств на руки работнику.

По возвращении из командировки в бухгалтерию предоставляются все расходные документы в качестве отчета.

Кроме того, командированный может написать заявления при возникновении нестандартный ситуаций, например, при досрочном возвращении из командировки, при прогулах в этот период, на вычет из зарплаты нецелевых расходов. Все заявления пишутся на имя руководителя предприятия, но фактически они направляются в бухгалтерию.

Скачать примеры документов для выдачи средств сотруднику вы можете здесь, а директору — тут.

Образец заявления о выдаче денег под отчёт (директору)

Пример заявления о выдаче денег под отчёт (сотруднику)

Как выдать деньги под отчет в командировку, расскажет видео ниже:

Источник: http://km-tt.ru/kommercheskoe-pravo-apelljacija-2019/kadry-vozrazhenie/komandirovka-reglament/zayavlenie-na-nee-deklaracija/

Заявление на командировку образец бланк

Заявление на командировку образец 2019

Написание заявления на командировку не нужно, достаточно приказа, где изложены:

  • ФИО и должность направляемого работника;
  • период и цель поездки (участие в конференции, работе ревизионной комиссии, в судебном заседании и т. д.).

Направлению в командировку может предшествовать служебная записка. Временные рамки законом практически не ограничены – от одного дня до одного года. В некоторых случаях возможно составление и выдача командировочного удостоверения.

На федеральном уровне, государство гарантирует защиту прав и законных интересов отдельных работников, устанавливая в ТК РФ перечень субъектов, которые могут быть отправлены в должностную поездку только с их согласия. Это согласие оформляется путем написания соответствующего заявления. К таким сотрудникам можно отнести следующих лиц которые:

  • содержат детей-инвалидов или детей до 3-х лет;
  • содержат отца с матерью или других родственников;
  • самостоятельно растят детей, которым нет 5 лет.

Написанное заявление передается сотруднику кадрового отдела, как правило, за день или два до даты отъезда. Форма заявления на командировку произвольная, на государственном уровне типового образца нет. Соответственно, каждая организация вправе самостоятельно разработать форму анализируемого документа.

Акт составляется в печатном виде или в письменном, но подпись обязательно ставится вручную.

Его обязательные элементы:

  • данные о лицах, на кого и от кого оно написано (вверху справа). Например: «Генеральному директору ООО «Агромаш» Иванова И.И. от начальника отдела сбыта Петрова П.П.»;
  • текст документа, где сотрудник указывает на свое согласие и ознакомление с правом на отказ согласно ст. 259, 264 ТК;
  • дата написания и подпись сотрудника.

Некоторые работники должны дать свое согласие в письменном виде на то, что они могут поехать в командировку на какое-то время.

Заявление на командировку в обязательном порядке пишут те категории подчиненных, которые по законодательству (ст. 259, 264 Трудового Кодекса Российской Федерации, далее – ТК РФ) рассматриваются как граждане, требующие дополнительной защиты.

К таким лицам относятся следующие работники:

  • женщины, у которых имеются дети, возраст которых до 3 лет;
  • сотрудники, имеющие детей-инвалидов;
  • матеря или отцы-одиночки, на чьем иждивении находятся дети, чей возраст не более 5 лет;
  • работники, которые кроме основной работы еще и досматривают престарелых родителей или ухаживают за серьезно больными родственниками.

В шапке пишется  фамилия и имя директора, а также название предприятия. В заявлении просто нужно указать, что вы согласны поехать в командировку, и что вы ознакомлены с возможностью отказаться от поездки. Затем просто поставьте подпись и дату, когда именно вы составляли заявление.

https://www..com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Кроме этого заявление на командировку не пишут, а также не отправляются вообще в служебные поездки:

  • беременные женщины (ст. 259 ТК РФ);
  • несовершеннолетние подчиненные (от 16 до 18 лет), кроме исключений, прописанных в ст. 268 ТК РФ;
  • работники, оформленные по гражданско-правовому соглашению;
  • сотрудники, с которыми заключен ученический договор (ч. 3 ст. 203 ТК РФ).

Перейти  Образец заявления на подключение электричества к земельному участку

При составлении этого первичного документа не нужно писать, что вы просто отказываетесь от командировки.

Здесь следует соблюсти следующую формулировку – пишете о том, что вы ознакомлены, и вам разъяснено право отказаться от служебной поездки на основании ст. 259 ТК РФ.

Остальные работники, с которыми заключен официальный трудовой договор, заявление на то, чтобы его отправили в командировку, не пишут.

Это, прежде всего, начисление командировочных денежных средств на покрытие расходов, которые в бухгалтерии оформляются через расходный кассовый ордер, требующий в своем оформлении основание – заявление на получение денежных средств.

Ряд иных специфических ситуаций (прогул во время командировки, преждевременный возврат из поездки, вычет из зарплаты неверно потраченных подотчетных денег и иные обстоятельства) могут также оформляться заявлением, которое условно называют – заявление на командировку.

В документе в этом случае очень важно указывать следующие существенные детали:

  1. Кому направляется заявление. Обычно заявитель обращается к своему начальству, директору, генеральному директору, начальнику отдела и т.п. Обязательно следует указать директору чего конкретно, наименование предприятия, директором которого он является и где работает сотрудник.
  2. От кого. Здесь просто вы пишете свою должность, фамилию и имя. Своего адреса проживания или телефона указывать не нужно.
  3. Затем идет название документа и о чем он – «о выплате суточных».
  4. Текст заявления начинается с темы о том, что при расчетах суточных выплат на командировку вы просите учесть определенное количество дней, которое планируется затратить на поездку по работе. При этом очень важно приложить подтверждающие поездку документы. Чаще всего, это проездные билеты или приглашение с другой стороны в форме письма.
  5. В конце текста заявления вы просите выдать вам суточные для служебной поездки.
  6. Последним абзацем уже идет основание, которое вы прилагаете – авансовый отчет, служебная записка от руководителя, проездные билеты или другие документы оправдательного характера.
  7. Внизу ставится должность заявителя и дата, затем подпись и расшифровка подписи – ваша фамилия и инициалы.

Отдельные категории сотрудников не могут быть направлены в командировку, пока не дадут свое письменное согласие на поездку. Если же поехать в служебную командировку они не могут, то принуждать таких работников к написанию заявления нельзя. К таким подчиненным относятся:

  • сотрудники, вынужденные по завершении трудового дня по основному месту работы ухаживать за тяжело больными членами семьи или престарелыми родителями;
  • одинокие родители, воспитывающие детей в возрасте младше 5 лет;
  • работники, на содержании которых имеются дети с инвалидностью;
  • сотрудницы, воспитывающие ребенка младше 3 лет.

Перейти  Договор купли-продажи векселя образец

Такие работники должны написать заявление с указанием ФИО руководителя, направляющего их в служебную поездку, полное наименование компании и суть обращения – согласие на оформление командировочной поездки при осведомленности о возможности отказа от нее без риска быть уволенным.

Перейдите по ссылке, чтобы открыть ⇒ Образец заявления сотрудника на командировку для особых категорий работников 2019.

Закон также запрещает работодателям в принципе оформлять командировку некоторым другим категориям сотрудников – даже если они согласны на поездку, направить их по служебным делам нельзя. К таковым относятся:

  • сотрудники, не достигшие возраста 18 лет (за некоторыми исключениями, о которых говорится в ст. 268 ТК РФ – в отдельных случаях подросток не младше 16 лет может быть направлен в поездку);
  • беременные сотрудницы;
  • сотрудники, с которыми был заключен договор гражданско-правового характера;
  • работники, подписавшие при приеме на работу ученический договор.

Эти подчиненные не пишут об отказе от поездки – им необходимо написать, что они знают о своем праве не соглашаться на командировку на основании статьи 259 ТК РФ.

Перейдите по ссылке, чтобы увидеть ⇒ Образец заявления об отказе от командировке для сотрудников, которые не могут быть направлены в поездку по ТК РФ

Если сотрудник не относится к упомянутым выше группам подчиненных, то заявление на командировку им писать вообще не нужно – работодатель имеет право направить их в поездку и без их согласия. Но работники составляют другой документ – на выдачу им денег под отчет. Сюда относятся выплаты для возмещения затрат на покупку билетов, на оплату проживания и прочие нужды.

В каких еще случаях требуется заявление на командировку

Помимо перечисленных выше случаев, так называемое заявление на командировку требуется в следующих ситуациях:

  • если сотрудник допустил прогул в период служебной поездки;
  • если работник вернулся из командировки раньше, чем предполагалось;
  • если из заработной платы подчиненного необходимо вычесть деньги в счет неверно потраченных в период поездки средств из выданного командировочного аванса.

Если требуется написание такого заявления, в его тексте необходимо упомянуть о следующих моментах:

  1. Кому адресовано заявление работника – как правило, документ пишется на имя непосредственного руководителя, директора подразделения, заместителя директора, генерального директора, главного бухгалтера и пр. Также необходимо уточнить наименование компании, в которой трудится работник.
  2. От чьего имени составлено заявление – нужно только указать личные данные сотрудника, должность.
  3. Наименование бумаги, цель ее написания.
  4. Текст заявления должен содержать следующие сведения: сотрудник просит о том, чтобы было учтено некоторое количество дней, в течение которых он будет пребывать в служебной поездке.
  5. Затем следует просьба – выплатить работнику суточные.
  6. Далее указывается основание для выплаты – приложенные к заявлению проездные документы, посадочные талоны, авансовый отчет и служебная записка от начальника, прочие бумаги.
  7. В конце указывается дата написания заявления и должность составителя, ставится подпись с расшифровкой.

Перейти  Как уволиться без отработки 2 недель в 2019 году

Перейдите по ссылке, чтобы открыть ⇒ Образец заявления сотрудника на командировку.

Какую ставить дату

День отбытия работника в командировку – это дата отправления транспортного средства, на котором работник собирается передвигаться в служебной поездке.

Это говорит о том, что ориентироваться заявителю при написании заявления следует на приобретенные билеты или график движения поездов, автобусов, самолетов или наводного общественного транспорта.

Он указывает количество дней для проведения работником в командировке в служебной записке. На основании этой записки уже может издаваться приказ о командировании работника.

Днем окончания командировки считают день прибытия транспорта, на котором перемещался командированный работник обратно, а не день выхода на работу.

Ведь, из командировки подчиненный может вернутся в выходной день, а выйти на работу – только в понедельник.

Дата прибытия также должна подтверждаться проездным документом – билетом, посадочным талоном. Все эти даты указываются в заявлении на командировку, а дата составления заявления может оказаться как ранней, так и поздней.

Это говорит о том, что заявитель может подать заявление либо до уезда в служебное задание, либо по приезду. Все зависит от договоренности с работодателем, когда начальство решит начать выплату командировочных средств.

Но в большинстве своем выдается сперва аванс, а затем остаток суммы по итогам работы – вот почему дата составления заявления и даты начала и конца командировки могут не совпадать.

Заявление на командировочные расходы и его образец

Наниматель должен обеспечить выдачу денег на командировку. Эти деньги выдаются на аренду жилья, проезд и проживание (суточные).

Документ заполняется непосредственно работником и подлежит одобрению руководителем путем проставления резолюции. Выдача денег производится в кассе предприятия/бухгалтерии в виде аванса.

По возвращении работник должен написать отчет о расходовании выданных денег с приложением подтверждающих документов (билеты, квитанции).

Заявление на выдачу денег на командировочные траты должна содержать:

  • данные о работнике и нанимателе (вверху справа);
  • текст документа отображает сумму требуемую на расходы;
  • дата написания и подпись сотрудника.

Никакая дистанционность или активное пользование высокими технологиями на сегодня не заменят личного присутствия при некоторых процедурах оформления кадровых документов.

Так, написать заявление требуется лично, даже если сотрудник и не пишет его от руки, то хотя бы собственноручно проставить дату и подпись в конце заявления он обязан.

Кадровику следует знать, пишется ли вообще заявление при оформлении командировки и каким оно должно быть по трудовому законодательству и кадровым нормативам.

Найм Труда

Источник: https://imdbmedia.info/zayavlenie-komandirovku-komandirovochnye-raskhody-obrazets/

ПравоДискурс
Добавить комментарий