Срок хранения вводного инструктажа

Справочник Бухгалтера

Срок хранения вводного инструктажа

10 Марта 2017 г.

Сроки хранения всех видов документов указаны в «Перечне типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Этот перечень утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558.

В разделе 7.3. перечня для документов по охране труда установлены разные сроки хранения. В таблице 1 мы привели выборку из этого раздела.

Таблица 1. Сроки архивного хранения документов по охране труда

Срок архивного храненияТипы документов
3 годаДокладные записки, акты, заключения, т. п. об обеспечении работников специальной одеждой, обувью, специальным питанием.Утвержденные государством нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием.Журналы:– учета исполнения постановлений о штрафах;– регистрации административных взысканий за нарушение СанПиН.Переписка о проведении профилактических мероприятий
5 летАкты, предписания, справки, докладные записки и отчеты об их выполнении.Переписка:– о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда;– разработке и ходе выполнения комплексных планов;– предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций.Планы мероприятий по улучшению условий труда работников. Справки и акты о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда.Докладные записки, справки, доклады, отчеты о состоянии условий и применении труда женщин и подростков.Отчеты, справки, сведения о причинах заболеваемости работников организаций.Программы, списки об обучении работников охране труда. Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев
10 летЖурналы учета инструктажа по охране труда. Доклады, анализы о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях
45 летПротоколы, решения, заключения, перечни стандартов и норм, обоснования, данные о проведении СОУТ и аттестации рабочих мест (кроме рабочих мест с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда)
75 летАкты, заключения, справки о проведении СОУТ при тяжелых, вредных и опасных условиях труда. Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда. Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий. Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний. Заключения, отчеты, протоколы, справки о производственных авариях и несчастных случаях (кроме связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами).

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Докладные записки, заключения о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

Постоянное храниениеКомплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий.Справки, предложения, обоснования, рекомендации о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда.Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов.Документы о производственных авариях и несчастных случаях, связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами. Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий.
До минования надобностиПеречень:– работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста;– профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда;– профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров.Правила по охране труда работающих инвалидов.Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

 Не ищите в этом перечне точные названия документов, в нем указаны только содержание и возможные виды документов. Но далеко не все, которые могут быть в вашей компании.

Срок хранения «постоянно» означает, что документы хранят столько же, сколько существует сама компания, и уничтожать их нельзя до самой ликвидации организации. В этом случае документы не уничтожают автоматически.

Сначала муниципальный архив отберет документы, которые целесообразно хранить и дальше, а остальные документы будут выделены для уничтожения.

Если же компанию реорганизуют, то архив документов передают на хранение организации — преемнику.

Срок хранения «до минования надобности» имеют, как правило, выписки или распечатки утвержденных на государственном уровне документов, которыми на предприятии пользуются во время работы: различные нормы, перечни, правила. Этот срок не может быть меньше 1 года.

Срок хранения журналов по охране труда начинается со следующего года после последней записи в нем. Например, последнюю строку в журнале заполнили 10 марта 2016 года. Срок хранения этого журнала начнется с 1 января 2017 года и закончится 31 декабря 2026 года — 10 лет.

Похожие главы из других работ:

Анализ системы мотивации и результативности труда в ООО “Форум-М”

1.2 Организация системы мотивации и стимулирования работников

Термин система подразумевает множество взаимосвязанных объектов, организованных некоторым образом в единое целое или же множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которое образует определенную целостность…

Кооперация и разделение труда на предприятии

2.1 Особенности организации труда промышленных предприятий, на базе которых исследуется разделение и кооперация труда работников

Предприятия в 2007 году по сравнению с 2000 годом увеличили объемы работ, повысили прибыль, за исключением ОАО «ПЭМЗ Спецмаш», возросла среднемесячная заработная плата работников. Снижение численности персонала характерно для всех предприятий…

Материальное стимулирование производительности труда

1.2 Организация заработной платы работников предприятия

В отличие от экономических систем, основанных на внеэкономическом принуждении, заработная плата в рыночной системе создает новые стимулы труда работников на себя и на собственников средств производства…

Методика составления схем систематизации документов в пределах архивного фонда

1. Понятие архива. Основные задачи и функции архива. Виды архивов. Права и ответственность архива

Нормирование труда в условиях его бригадной организации

2.2 Принципы организации бригад. Расчет численности бригады и организация труда ее работников

Организация бригад нового типа— процесс сложный. Обычно такие бригады не создаются вновь, а формируются из существующих бригад. Преобразования могут осуществляться постепенно или кардинально.

хранение журналов инструктажей

Так…

Организация деятельности структурных подразделений при выполнении строительно-монтажных работ, эксплуатации, ремонте и реконструкции зданий и сооружений

5.14 Организация охраны труда в строительстве. Обязанности работников и работодателей по обеспечению требований охраны труда

Основные понятия и положения охраны труда в строительной отрасли регламентируются государственными нормативными документами, иначе сводом федеральных законов, приказов, типовых инструкций, постановлений, СНиПов…

Организация производственного процесса на примере дискаунтера “Холди”

2.2 Организация труда работников магазина

Эффективная работа дискаунтера достигается рациональным управлением и совершенствованием организации труда. С этой целью определяется численность работников и структура штатов…

Организация торгово-технологических процессов на розничном торговом предприятии

3.3 Организация труда работников розничного торгового предприятия

Организация труда в магазине обязана быть ориентирована на воплощение комплекса организационно-технических, экономических и санитарно-гигиенических мероприятий, позволяющих рационализировать торгово-технологический процесс…

Особенности совершенствования системы мотивации и оплаты труда работников предприятия

2.2 Анализ использования фонда рабочего времени и производительности труда, расчет соотношения темпов роста производительности труда и оплаты труда работников

Эффективность работы на предприятии во многом зависит от того, насколько рационально организован труд…

Оценка труда и персонала

1. Оценка труда: понятие, задачи, этапы, уровни, подходы. Методы оценки результативности труда управленческих работников

Оценка труда — мероприятия по определению соответствия количества и качества труда требованиям технологии производства…

Применение систем автоматизации — путь к повышению сохранности Архивного фонда

1.3 Организация движения документов внутри архива

Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию…

Разработка рекомендаций по созданию системы мотивации персонала организации

2.1 Организация труда работников железнодорожного транспорта

Организация труда на предприятии представляет собой комплекс мероприятий, обеспечивающих рациональное использование рабочей силы. Она включает расстановку исполнителей в процессе производства, разделение и кооперацию труда…

Расчет оптимальной численности в архивах

Организация труда и расчет штатной численности работников архива

Расчет оптимальной численности в архивах

1.2 Штатная численность работников архива

Штатная численность работников архива устанавливается по структурным подразделениям, раздельно для руководителей, специалистов и других служащих, для производственного и обслуживающего персонала (рабочих)…

Управление качеством труда на производстве

1.3 Мотивация труда, как фактор повышения эффективности труда работников предприятия

В современной теории управления персоналом выделяют ряд направлений по управлению персоналом, одним из которых является мотивация его деятельности. Под мотивом осознается состояние предрасположенности…

Перечень документов по охране труда. Сроки хранения

Какие документы регламентируют внутреннюю и внешнюю деятельность службы охраны труда? Список основных перечней, приказов, инструкций и прочих обязательных деловых бумаг.

У службы охраны труда (отдела, бюро или отдельного специалиста) должна быть документация, регламентирующая внутреннюю деятельность службы, а также ее деятельность по охране труда.

Итак, перечень документов по охране труда выглядит следующим образом:

— договор с учредителем;

— технические паспорта зданий;

— штатное расписание;

— должностные инструкции работников службы охраны труда;

— комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности учреждения (утверждается руководителем предприятия); положение об организации работы по охране труда на предприятии;

— приказ о создании службы (отдела) охраны труда, положение об отделе;

— приказ о введении в действие Положения об организации охраны труда;

— приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на специалиста или договор на проведение работ по охране труда (в случае отсутствия инженера по охране труда);

— перечень профессий и должностей, проходящих обучение и проверку знаний по охране труда, утвержденный руководителем организации;

— приказ о создании совместного комитета по охране труда и приказ об утверждении положения;

— коллективный договор;

— перечень инструкций по охране труда по профессиям или видам работ; инструкции по охране труда;

— журнал учета инструкций по охране труда и журнал выдачи инструкций по охране труда;

— журнал регистрации вводного инструктажа;

— программа вводного инструктажа;

— журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;

— программа проведения первичных инструктажей на рабочем месте;

— перечень профессий и должностей, проходящих первичный, повторный и др. виды инструктажей по охране труда, утвержденный руководителем организации;

— перечень должностей работников, освобожденных от первичного и повторного инструктажей;

— перечень работ и профессий работников, к которым предъявляются повышенные требования безопасности;

— программы обучения безопасным приемам труда, оказания первой медицинской помощи;

— программы производственного контроля за состоянием охраны труда в организации;

— приказы о создании комиссии по проверке знаний безопасных методов труда, протоколы комиссии;

— протоколы проверки знаний рабочих по безопасности труда, удостоверения, журналы регистрации протоколов и удостоверений;

— удостоверения (протоколы проверки знаний) руководителей и специалистов по охране труда, журналы регистрации протоколов и удостоверений;

— приказ о назначении ответственных за организацию и производство работ повышенной опасности;

— журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности;

— личные карточки учета выдаваемых СИЗ;

— журнал регистрации несчастных случаев на производстве;

— акты о несчастных случаях и материалы их расследования;

— перечень производств, профессий, при которых обязательны медицинские осмотры;

— сведения о прохождении медицинских осмотров работников;

— график проведения периодических медицинских осмотров;

— приказы о назначении ответственных за безопасную эксплуатацию электротехнического и грузоподъемного оборудования;

— перечень должностей работников, которые должны иметь 1 группу по электробезопасности;

Источник: https://1atc.ru/skolko-hranitsja-zhurnal-vvodnogo-instruktazha/

Какой срок хранения журнала вводного инструктажа – СИЗ, нормы, инструкции

Срок хранения вводного инструктажа

Срок хранения документов по охране труда зависит от степени важности информации, содержащейся в них. В статье мы расскажем о законе, определяющем срок хранения документов по охране труда, и о продолжительности этих сроков.

Кто устанавливает сроки хранения документов по охране труда

Когда документы можно не хранить

Итоги

Кто устанавливает сроки хранения документов по охране труда

Любые документы фирмы – кадровые, бухгалтерские, налоговые и т.д. – подлежат хранению. Сроки их хранения различны и регламентируются законом.

Подробнее о том, в течение какого периода необходимо хранить счета-фактуры, вы можете узнать из материала «Какой срок хранения счетов-фактур?».

Не являются исключением и документы по охране труда. Они образуются у любого работодателя, создающего для своих работников условия, способствующие сохранению их жизни и здоровья в процессе работы.

Объемы такой документации зависят от множества факторов: степени ответственности работодателя перед сотрудниками, масштабов его деятельности, наличия или отсутствия вредных и опасных условий труда и многого другого.

Поскольку хорошее здоровье человека является важным условием его жизни, любые вредные факторы, воздействующие на него во время трудовой деятельности, должны находиться под особым контролем. А вся документация, связанная с процессом охраны труда, должна сохраняться в течение определенного времени.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Максимальный период, в течение которого отдельные документы по охране труда не могут быть уничтожены, равен продолжительности жизни человека. Но не все документы нужно хранить так долго. Чтобы сориентироваться в сроках хранения, необходимо обратиться к специальным нормативным документам.

ВАЖНО! Сроки хранения документов по охране труда указаны в п. 7.3 Перечня типовых архивных документов, утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Подробнее о сроке хранения документов по охране труда расскажем далее.

Когда документы можно не хранить

Любой приказ, распоряжение, инструкцию, акт или иной документ, связанный с обеспечением нормальных условий труда, работодатель обязан сохранять. При этом не имеет значения, оформлены эти документы по унифицированной форме или имеют произвольный вид.

Подробнее об унифицированных формах учетных документов вы можете узнать из материалов, размещенных на нашем сайте, например из статьи «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец».

Периоды хранения, закрепленные в перечне, утв. приказом № 558, можно условно разделить на следующие группы:

  • В течение 1 года надлежит хранить списки (ведомости) выдачи спецодежды и спецпитания.
  • 3-летний период хранения отведен для журналов учета исполнения постановлений о штрафах, регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил, докладных записок и иной переписки об обеспечении работников спецодеждой.
  • 5 лет надлежит сохранять следующие документы по охране труда: акты предписания по ТБ, планы мероприятий по улучшению условий труда, сведения (акты, отчеты) о причинах заболеваемости сотрудников и др.
  • Целое десятилетие невозможно будет уничтожить журналы профилактических работ и инструктажа по ТБ, доклады о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профзаболеваниях и др.
  • Период длиной в 45 лет определен для хранения положений, протоколов, связанных с аттестацией рабочих мест по условиям труда.
  • 75-летний отрезок отведен для хранения списков работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда; их табелей и нарядов; актов расследования профзаболеваний и др.

О том, какие условия труда расцениваются как вредные, читайте в материале «Что относится к вредным условиям труда (нюансы)?».

Для отдельных документов по охране труда определенные сроки не установлены – их придется сохранять постоянно (например, журналы регистрации несчастных случаев) или надлежит хранить до замены новыми (к примеру, правила по охране труда работающих инвалидов).

Итоги

Каждый документ, созданный работодателем в процессе обеспечения нормальных условий труда для своих работников, подлежит хранению. Сроки, в течение которых документы по охране труда уничтожать запрещено, различны.

Отдельные документы надлежит хранить всего 1 год, другие – от 3 до 10 лет. Для части документации придется организовать сохранность в течение 75 лет, на постоянной основе либо до момента замены их новыми.

Источник: https://nalog-nalog.ru/ohrana_truda_i_attestaciya/kakie_sroki_hraneniya_dokumentov_po_ohrane_truda/

Правила заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

На обложке (титульном листе) журнала указывают:

  • наименование организации; 
  • наименование подразделения (цех, участок, служба, отдел, лаборатория); 
  • даты начала и окончания ведения журнала. 

Так как на рабочем месте проводится несколько видов инструктажа, допустимо журнал разделить по страницам. Например:

1-10 – первичный инструктаж на рабочем месте; 11- 30- стажировка; 31-50- повторный инструктаж; 51-60- внеплановый инструктаж;  61-65- целевой инструктаж. 

Запись в журнале делается лицом, проводившим инструктаж. Записи должны располагаться в хронологическом порядке.

Первичный инструктаж

Проводится до начала его производственной деятельности:

  • со всеми вновь принятыми на работу в организацию работниками, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет; 
  • с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы; 
  • с командированными работниками сторонних организаций; 
  • со студентами и учащимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации. 

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится непосредственными руководителями по программам, разработанным и утвержденным в установленном порядке в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкцией по охране труда, технической и эксплуатационной документацией. Поэтому в графе 6 на них делается ссылка, а так же в этой графе делается заключение: инструктаж усвоен, работник допущен к работе или к стажировке. Если стажировка ему не нужна, делается запись «без стажировки». Если нужна, назначается руководитель стажировки (из числа опытных работников, со стажем работы не менее 3 лет).

Источник: http://rossiz.ru/kakoy-srok-hraneniya-zhurnala-vvodnogo-instruktazha/

Срок действия инструкции вводного инструктажа по охране труда

Срок хранения вводного инструктажа

Цель его заключается в том, чтобы ознакомить инструктируемого с предприятием, персональным рабочим местом, внутренним распорядком и другими особенностями его нового места работы.

Кто его проводит Человек, который проводит инструктаж, назначается приказом руководителя предприятия. Им может быть как инженер по охране труда, так и любой другой специалист предприятия.

В случае прохождения производственной практики на базе учебного заведения инструктаж проводится преподавателем либо руководителем обучения.

Также сейчас существует практика передачи функции отдела охраны труда сторонним аккредитованным организациям, специализирующимся на этой сфере услуг. На крупных предприятиях, имеющих в наличии свою пожарную и медицинскую службу, к проведению инструктажа часто привлекаются соответствующие специалисты.

Прежде всего Порядок проведения вводного инструктажа по охране труда касается тех, кто впервые поступает на эту работу, а также людей, командированных в данную организацию. Обязательно проходят инструктаж работники посторонних организаций, которые выполняют те или иные работы на выделенном для этого участке.

Если на производстве студенты проходят производственную практику, вводный инструктаж они обязаны пройти до начала работы.
В принципе, Порядок проведения вводного инструктажа по охране труда предусматривает охват всех лиц, которые каким-либо образом относятся к производственной деятельности.

Проводится вводный инструктаж специалистом или работником, который специальным приказом работодателя уполномочен выполнять эти обязанности (пункт 2.1.2 Порядка).

И снова об охране труда: инструкция и инструктаж

Там программные вопросы касаются не столько оборудования, сколько охраны жизни и здоровья детей.

Сроки проведения вводного инструктажа

На предприятии приказом назначена постоянно действующая комиссия, в состав которой входят генеральный директор, начальник производства и инженер по охране труда. Эта комиссия проводит вводный инструктаж работников при приеме на работу с составлением протокола.

Может ли эта же комиссия проводить обучение рабочих 1 раз в год по цехам и отделам или нужно приказом назначать другой состав комиссии, в состав которой будут входить непосредственно руководители цехов и отделов, которые назначены ответственными? Важно не путать проведение установленных нормативами инструктажей и обучения.

В отношении инструктажей есть четкие правила.Обучение, в отличие от инструктажей, может проводиться произвольно по усмотрению работодателя. Вводный инструктаж Лица, обязанные проходить вводный инструктаж, установлены п.

Виды и порядок проведения инструктажей по охране труда

  • изучение правил техники безопасности при проведении определенных видов работ, а также в целом на предприятии, в частности, в случае чрезвычайных ситуаций, а именно пожаров, аварийных ситуаций и т.д.;
  • ознакомление с рабочим местом и методами соблюдения безопасности при исполнении непосредственных обязанностей, к примеру, обязанность использовать спецодежду — защитные очки при газосварке или ношение перчаток или рабочих ботинок;
  • изучение нормативных и локальных актов по охране труда, а именно Инструкций, которые разработаны на предприятии в зависимости от отрасли, а также применяемых механизмов, инструментов и оборудования.

Основной целью уполномоченного лица по проведению инструктажа является ознакомление и обучение.

Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда

Таким образом, человек, который переводится внутри компании на другую должность или выходит из декретного отпуска, проходить его повторно не должен. Работник, который переводится через увольнение, обязан пройти его вновь.

На крупных предприятиях инструктаж также проводится сотрудникам сторонних организаций, нанятых для выполнения каких-либо работ на территории организации.


Подробную информацию о данной процедуре вы можете узнать из следующего видео: Разработка и утверждение программы Разработкой программы инструктажа в зависимости от особенностей предприятия могут заниматься:

  • специалист, ответственный за охрану труда;
  • отдел охраны труда;
  • сторонняя аккредитованная организация.

В программе следует кратко обозначить содержание инструктажа по пунктам, после чего полностью разобрать каждый из них.

Инструкция по проведению вводного инструктажа работника по охране труда

Обязательно включаются в программу требования относительно предупреждения электротравматизма.

Порядок проведения инструктажей по охране труда в РБ (Республика Беларусь) практически ничем не отличается от принятого в России, в других странах СНГ правила претерпели многие изменения.

Это, прежде всего, касается требований личной гигиены и производственной санитарии.

Важно

Далее подробно освещаются вопросы о средствах индивидуальной защиты (СИЗ), о порядке и нормах их выдачи и сроках носки.

Действия при ЧС В программах по вводному инструктажу обязательно есть вопросы, касающиеся обстоятельств и причин самых характерных аварий, несчастных случаев, пожаров, которые происходили на данном предприятии или аналогичных производствах, потому что нарушались требования безопасности. Обязательно нужно знать, как расследуются профессиональные заболевания и несчастные случаи и как они оформляются.

  • Общая информация о предприятии: особенности фирмы и производства, правовая форма, начальники основных отделов.
  • Главные положения в области охраны труда, действующие в организации.
  • Трудовой распорядок в соответствии с договором: распорядок дня, льготы, ответственность за нарушения.
  • Освещение системы контроля за обеспечением охраны труда, действующей на предприятии.
  • Правила для людей, принимающих участие в рабочем процессе:
  • распитие алкогольных напитков;
  • курение;
  • соблюдение требований ПДД;
  • соблюдение требований промышленной безопасности;
  • соблюдение экологических требований;
  • производственная санитария;
  • личная гигиена.
  • Расположение производств, цехов, отделов.

Охрана труда на предприятии является одной из основных обязанностей работодателя, закрепленной на законодательном уровне.

Ведь от того как построена работа в компании и какие созданы условия для ее выполнения, зависит не только размер прибыли, но и непосредственно сохранение жизни и здоровья сотрудников, причем не только в процессе трудовой деятельности, но и с момента трудоустройства посредством ознакомления работников с нормами безопасности при выполнении будущих обязанностей.

Нормативная база Правовому регулированию охраны труда на предприятиях отведен 10 раздел ТК РФ. В нем оговорены не только требования к охране труда в компаниях, но и установлены условия ее организации, а также обеспечения прав тружеников на безопасный труд.

Внимание

Порядка обучения). Инструктаж осуществляется непосредственным руководителем работ на конкретном рабочем месте по программе первичного инструктажа (п. 7.3.2 ГОСТ 12.0.004-90) и должен сопровождаться практическим показом безопасных приемов и методов труда. Повторный инструктаж может проводиться:

  • индивидуально с каждым работником;
  • с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование,
  • и в пределах общего рабочего места.

После окончания повторного инструктажа проводится устная проверка приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы (п. 2.1.3 Порядка обучения). Лица, показавшие неудовлетворительные знания, к самостоятельной работе не допускаются и обязаны вновь пройти инструктаж (п.

Источник: https://1privilege.ru/srok-dejstviya-instruktsii-vvodnogo-instruktazha-po-ohrane-truda/

Сроку хранения журналов по вводному инструктажу

Срок хранения вводного инструктажа

До минования надобности Перечень: – работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста; – профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда; – профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров. Правила по охране труда работающих инвалидов. Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций Не ищите в этом перечне точные названия документов, в нем указаны только содержание и возможные виды документов. Но далеко не все, которые могут быть в вашей компании. Срок хранения «постоянно» означает, что документы хранят столько же, сколько существует сама компания, и уничтожать их нельзя до самой ликвидации организации. В этом случае документы не уничтожают автоматически.

В избранноеОтправить на почту Срок хранения документов по охране труда зависит от степени важности информации, содержащейся в них. В статье мы расскажем о законе, определяющем срок хранения документов по охране труда, и о продолжительности этих сроков.

Важно

Кто устанавливает сроки хранения документов по охране труда Когда документы можно не хранить Итоги Кто устанавливает сроки хранения документов по охране труда Любые документы фирмы – кадровые, бухгалтерские, налоговые и т.д. – подлежат хранению. Сроки их хранения различны и регламентируются законом.

Внимание

Подробнее о том, в течение какого периода необходимо хранить счета-фактуры, вы можете узнать из материала «Какой срок хранения счетов-фактур?». Не являются исключением и документы по охране труда.

Они образуются у любого работодателя, создающего для своих работников условия, способствующие сохранению их жизни и здоровья в процессе работы.

Срок хранения журналов инструктажей

Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:а) по месту разработки и утвержденияб) в других организациях Пост.

до замены новым 612 Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:а) по месту разработки и утвержденияб) в других организациях Пост.до замены новым 613 Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 75 л.

614 Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов Пост. 615 Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий 75 л. 616 Правила по охране труда работающих инвалидов:а) по месту разработки и утвержденияб) в других организациях Пост.

до замены новым 617 Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда 75 л.

Сроки хранения документов по охране труда

Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий 5 л. 606 Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности Пост.

607 Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности 5 л. 608 Планы мероприятий по улучшению условий труда работников 5 л. 609 Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 5 л.

610 Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 5 л.

Какие сроки хранения документов по охране труда?

Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:а) по месту разработки и утвержденияб) в других организациях Пост.до замены новыми 646 Переписка о проведении медицинских осмотров работников 5 л.

647 Анкеты обследования условий труда работников 5 л. 707 Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов 1 г. 861 Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации 5 л.

866 Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации 3 г. 870 Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности 3 г. 871 Отчеты о пожарах:а) годовыеб) квартальные Пост.5 л.

(1) (1) При отсутствии годовых — пост. 872 Акты о пожарах 5 л. (1) С человеческими жертвами — пост.

Срок хранения журналов вводного инструктажа

  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Сроки хранения документов по охране труда

Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки хранения документов по охране труда (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Сроки хранения документов по охране труда Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558(ред.

Источник: http://lcbg.ru/sroku-hraneniya-zhurnalov-po-vvodnomu-instruktazhu/

Срок хранения журнала вводного инструктажа

Для отдельных документов по охране труда определенные сроки не установлены – их придется сохранять постоянно (например, журналы регистрации несчастных случаев) или надлежит хранить до замены новыми (к примеру, правила по охране труда работающих инвалидов). Итоги Каждый документ, созданный работодателем в процессе обеспечения нормальных условий труда для своих работников, подлежит хранению.

Сроки, в течение которых документы по охране труда уничтожать запрещено, различны. Отдельные документы надлежит хранить всего 1 год, другие – от 3 до 10 лет. Для части документации придется организовать сохранность в течение 75 лет, на постоянной основе либо до момента замены их новыми.

Срок хранения журналов регистрации вводного инструктажа

Внимание

ЭПК31.Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: а) по месту происшествия – 75 л. ЭПК б) в других организациях — 5 л.

Примечание: Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — пост.;32.

Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных,опасных условиях производства,травматизме и профессиональных заболеваниях – 75 л.

ЭПК33.Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях – 10 л. ЭПК34.Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению — 5 л. ЭПК35.Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 л.

При наступлении несчастного случая – 75 л.23.Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности – 5 л.24.Протоколы аттестации по технике безопасности – 5 л.25.Журналы, книги учета: а) профилактических работ по технике безопасности – 10 л.

б) инструктажа по технике безопасности – 10 л. в) проведения аттестации по технике безопасности – 5 л.26.Документы (условия, программы,протоколы, рекомендации)смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности – 5 л. ЭПК27.

Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев – 5 л.28.Сведения об авариях и несчастных случаях – 5 л. ЭПКПримечание: Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами, – пост.;29.

Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий – Пост.;30.Переписка об авариях и несчастных случаях – 5 л.

Сроку хранения журналов по вводному инструктажу по

Источник: https://dtpstory.ru/sroku-hraneniya-zhurnalov-po-vvodnomu-instruktazhu/

ПравоДискурс
Добавить комментарий