Список недостающихх документов

Письмо в организацию о запросе недостающих накладный

Список недостающихх документов

Если письмо безадресное, обращение можно пропустить. Начальная фраза описательной часть письма зависит от организации, в которую оно направляется:

  1. в стороннюю организацию – «высылаем Вам».
  2. в вышестоящую организацию – «представляем Вам»;
  3. в подведомственную организацию – «направляем Вам»;

Далее следует описание цели предоставления документов и, при необходимости, просьба об их рассмотрении. Если корреспонденция направляется по запросу организации, об этом нужно указать в начале письма. Направляем Вам два экземпляра договора на оказание информационных услуг, подписанные и заверенные печатью с нашей стороны.

Предлагаем рассмотреть указанный проект и в случае согласия подписать договора, возвратив один из подписанных экземпляров в наш адрес. Приложение: проект договора в 2 экземплярах на 6 листах каждый».

Как правильно составить деловой запрос в организацию о предоставлении информации

Это приведет к тому, что проблема не будет решена. Для экономии времени необходимо соблюдение общих правил ведения деловой переписки.

В первом случае выделяют:

  1. отказы;
  2. претензии;
  3. признания;
  4. оправдания.

Эти виды используются в повседневной деятельности чаще всего. Письма-договоренности имеют большое значение. Они помогают:

  1. подвести итоги;
  2. договориться о чем-либо;

Как оформить официальный запрос

Например, если закон требует, чтобы перед заключением договора вы ознакомились с какими-либо бумагами, в письме можно написать: «В соответствии со статьей Федерального закона от 24.07.2012 № 397-ФЗ…».

Переходить к сути без предварительных объяснений вы можете только в тех случаях, когда причина запроса очевидна (например, если вы пишете по образцу письмо-запрос коммерческого предложения).

А вот если повод для обращения нестандартный, следует описать ситуацию и изложить ваши мотивы подробно, чтобы у получателя не осталось вопросов.

В содержательной части нужно сформулировать (по возможности – лаконично) одно конкретное требование.

Оформляем письмо-запрос. Особенности составления

Мы хотим стать лучше для вас: Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58 Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16 Оценка статьи:

(нет , будьте первым)

Образец документа: Письмо-запрос

Если возникнут вопросы, Вы сможете связаться с нами по тел.

Копии документов прошу направить по электронной почте, оригиналы документов прошу направить почтой России или курьерской службой. Заместитель коммерческого директора И.И.Степнов Образец №5.

Письмо-запрос коммерческого предложения. Уважаемый Петр Иванович! Прошу направить в наш адрес коммерческое предложение на поставку холодильного оборудования с указанием сроков поставки и условий оплаты.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Основная часть Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.

По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора.

В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду.

Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме.

Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении.

Вежливая подпись Приложения:

Сопроводительное письмо к документам

представлять что-либо можно только для ознакомления, но не для подписания или согласования.

https://www.youtube.com/watch?v=hmJGuauyLpw

Вторая часть может содержать следующие слова:

    «Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес один экземпляр.», «Просим вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес…», «Прошу направить в наш адрес один экземпляр надлежащим образом оформленного…».

alishavalenko.ru

Генеральный директор ООО «Затура» /Овчаренко/ Л.И.Овчаренко Письмо-запрос в банк Письма в банк помогают в решении многих спорных вопросов и прояснении необходимой информации.

Обязательные к соблюдению формальности:

  1. по Интернету запрос в банк стоит отправлять только при наличии электронной подписи, в других ситуациях предпочтительнее бумажный вариант с собственноручной визой.
  2. по возможности, ссылки на документальные или законодательные подтверждения своих слов;
  3. ясное изложение проблемы;
  4. правильное указание реквизитов автора письма;

Скачать пример письма-запроса в банк .doc В АКБ «Мосбанк»123790 г. Москва, ул.

  1. общественными деятелями и др.

Таким образом это разновидность деловой корреспонденции, единого образца которого не установлено.

Письмо о предоставлении информации

И письмо-запрос, и письмо-ответ являются документами, обладающими юридической значимостью.

Для того, чтобы это условие было соблюдено, такие письма составляются и оформляются в строгом соответствии с действующими государственными регламентами.

Регламентами устанавливаются не только требования к оформлению и наличию обязательных реквизитов, но и к текстовому содержанию письма о предоставлении информации.

Конечно, информация ограниченного доступа, содержащая государственную, коммерческую или служебную тайну не будет предоставлена третьим лицам, не имеющим прав на такие сведения.

Источник: http://disk-shetka.ru/pismo-v-organizaciju-o-zaprose-nedostajuschih-nakladnyj-80666/

Список недостающихх документов

Список недостающихх документов

По требованию, любой из документов выдается на определенный период, четко под запись. Законодательные акты, которые четко регламентируют оформление, хранение, в том числе и составление реестра документов, включают в себя:

  1. Закон РФ “О порядке ведения реестра документов для ООО”, в котором четко описана форма сохранности всей документации, а также ведение реестра;
  2. Закон РФ “ О реестре ”, согласно которому все документы, в том числе о регистрации предприятия и других ценных документов, подлежат включению в реестр документов для обеспечения их сохранности.

Назначение Скачать образец бланка реестра документов (форма 0504053).

В первую очередь реестр документов служит для того, чтобы существенно упростить работу всем сотрудникам, которые работают непосредственно с этой документацией.

Само определение реестра означает журнал, в котором заносятся все документы (как входящие, так и исходящие).

Составление актов перечней на недостающие документы

Наша компания поможет вам решить любые задачи, связанные с собиранием, сортировкой, описью документации, а также касающиеся формирования дел и их каталогизации.

В частности, обратившись к нашим грамотным специалистами, вы сможете воспользоваться такой услугой, как составление актов перечней на недостающие документы.

Профессиональная работа наших архивариусов позволит вам сократить затраты на оплату архивного обслуживания, избавившись при этом от достаточно нудной работы и наслаждаясь безупречным результатом.

Успешная деятельность любой компании сопровождается составлением огромного количества документов, содержащих в себе информацию о продаже товаров или услуг, о найме или увольнении сотрудников, о состоянии бухгалтерии и о сотрудничестве с партнерами, а также о других делах организации.

Эти бумаги необходимо вести грамотно, с учетом требований законодательства. В случае утери или порчи документа необходимо грамотно зафиксировать недостачу документации.

Только, грамотно оформляя составление актов перечней на недостающие документы и соблюдая законодательство РФ, можно снизить ущерб от происходящего.

Очевидно, что составление документов стоит поручить профессионалу с большим опытом работы.

Этот специалист сможет, соблюдая законодательство, выполнить порученную ему работу грамотно и быстро. Во-первых, стоимость любых предоставляемых услуг у нас доступна.

Поэтому своевременное обращение в нашу компанию практически не повлияет на бюджет вашей организации. При этом, заказывая наши услуги именно тогда, когда они требуются, вы сможете сэкономить на зарплате штатного архивариуса. Во-вторых, мы имеем большой опыт работы.

Поэтому легко справимся с любыми поставленными задачами.

В-третьих, мы гарантируем, что составление актов перечней на недостающие документы будет выполнено безупречно. Если выявлена недостача документов, позвоните опытным архивариусам нашей компании, и мы решим ваши проблемы

Совет 1: Как составить реестр документов

Отдельно соберите распорядительную документацию: приказы, постановления, распоряжения.

Рассортируйте их, согласно авторству (приказы руководителя организации, распоряжения начальников отдела и т.п.).

2 Сформируйте папки для хранения уже разобранных документов и подшейте все в хронологическом порядке. Сделайте опись каждой папки. Присвойте им инвентарный номер. 3 Создайте на основе документов таблицу с соответствующими полями, разделив лист на колонки и строки.

Подпишите столбцы в соответствии с назначением документа и его функциональностью.

При этом помните, что реестр должен содержать исчерпывающую информацию о документах, чтобы не приходилось по той или иной причине каждый раз снова и снова открывать сам документ и изучать его.

Реестр переданных документов образец бланк

Только этот документ даст возможность доказать факт их получения в полном объеме.

Это позволяет документально подтверждать доставку адресату.

Кроме этого, служба дает возможность оформлять опись вложения. Именно в ней приводится полный перечень документации. Кроме того, направляя документальные доказательства в судебную инстанцию (вместе с исковым заявлением), так же нужна опись.

И уж тем более, реестры необходимы при формировании архивов и их пополнении. Это необходимо для упрощения процесса их поиска в дальнейшем.

Формы описей документации Опись может быть оформлена как отдельным документом, так и интегрирована в один из пересылаемых.

Формируем отчет в 1С о недостающих первичных документах в несколько секунд

Если в организации создан электронный архив, это не исключает устранение проблемы, поскольку искать нужно документ по заранее известным реквизитам, которые также не всегда известны или доступны.

Из-за этого усложняется контроль оплат или задерживаются сроки отгрузок товаров.

Это наиболее типичные ситуации возникновения сложностей в документообороте организаций.

Вопрос заключается в том, как часто они могут возникать и к каким последствиям приводят. Наиболее острой проблемой является проблема с нахождением оригиналов первичных документов.

Запрос недостающих документов и обосновывающих материалов для предоставления водного объекта в пользование для обеспечения обороны страны и безопасности государства (образец) (Приказ Минприроды РФ от 22.12.2008 n 340)

Приложение 14 к Административному регламенту по осуществлению Федеральным агентством водных ресурсов государственной функции по предоставлению права пользования водными объектами на основании решения о предоставлении водного объекта в пользование Образец Запрос недостающих документов и обосновывающих материалов На бланке Росводресурсов Кому _______________________ Куда _______________________ Уважаемый _________________________________________!

(указывается заместитель Руководителя соответствующего территориального органа Росводресурсов) Сообщаю Вам, что в переданном «__» __________________ 200_ г.

комплекте (указывается дата представления документов) документов для предоставления водного объекта в пользование для обеспечения обороны страны и безопасности государства отсутствуют следующие документы: 1.

____________________________________________________________________ (указываются недостающие документы) 2.

____________________________________________________________________ (указываются недостающие документы) 3.

____________________________________________________________________ (указываются недостающие документы) 4.

____________________________________________________________________ (указываются недостающие документы) 5. ____________________________________________________________________ (указываются недостающие документы) 6.

____________________________________________________________________ (указываются недостающие документы) Необходимо обеспечить предоставление недостающих документов не позднее пяти рабочих дней с момента получения данного письма. М.П.»__» ________________ 20__ г.

_____________________________ ____________ (дата) (заместитель руководителя (подпись) Росводресурсов)

Список недостающих документов

Рыбин Я.В. — заявление о включении в реестр, заявление о согласии на обработку персональных данных. 9)Васильев С.А. — заявление о включении в реестр, заявление о согласии на обработку персональных данных.

10)Варламов Е.А. — заявление о включении в реестр, заявление о согласии на обработку персональных данных. 11)Михайлов Е.Д. — заявление о включении в реестр, заявление о согласии на обработку персональных данных. 12)Коваленко А.Н. — заявление о включении в реестр, заявление о согласии на обработку персональных данных.

13)Тимченко И.В. — заявление о включении в реестр, заявление о согласии на обработку персональных данных. 14)Манжара А.А. — заявление о включении в реестр, заявление о согласии на обработку персональных данных. 15)Коваленко А.Н. — заявление о включении в реестр, заявление о согласии на обработку персональных данных.

16)Тимачев Т.Х. — заявление о включении в реестр, заявление о согласии на обработку персональных данных.

Перевод «готовим список недостающих документов» на английский

Изменить список недостающих звеньев следующим образом: Amend the links as follows: Будет лучше, если вы останетесь и повторите список недостающих продуктов.

It’d be better you stay here and make out a goods . Если документы поступили не полностью, суд запрашивает скорейшее направление недостающего документа или документов. If the is incomplete, the court will request the or to be supplied through the most rapid channel.

Восстановление и обработка недостающих документов, выявленных на первом этапе работ. Recovery and processing of the revealed at the initial stage of works. До сессии недостающие документы можно получить непосредственно в Отделе транспорта ЕЭК ООН.

may from the Internet web site of the UNECE Transport Division . Сотрудник отдела документации сказал мне, что они ожидают недостающих документов.

The documents officer told me that they are expecting the .

Translation of «готовим список недостающих документов» in English

It’d be better you stay here and make out a goods . Если документы поступили не полностью, суд запрашивает скорейшее направление недостающего документа или документов.

If the is incomplete, the court will request the or to be supplied through the most rapid channel. Восстановление и обработка недостающих документов, выявленных на первом этапе работ.

Recovery and processing of the revealed at the initial stage of works.

До сессии недостающие документы можно получить непосредственно в Отделе транспорта ЕЭК ООН.

may from the Internet web site of the UNECE Transport Division .

Сотрудник отдела документации сказал мне, что они ожидают недостающих документов. The documents officer told me that they are expecting the .

Источник: https://7jurist.ru/spisok-nedostajuschihh-dokumentov-24315/

Недостающие документы

Список недостающихх документов

Бесплатная юридическая консультация:

  • Запрос: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Запрос» по всему сайту
  • «Запрос недостающих документов и обосновывающих материалов для предоставления водного объекта в пользование для обеспечения обороны страны и безопасности государства (образец)».doc
  • Налоговые каникулы в 2017 году новое
  • Календарь выходных и праздников 2017 года
  • Регистрация малого бизнеса полезно
  • Прожиточный минимум и потребительская корзина в России
  • Таблица кодов ОКВЭД
  • Минимальный размер оплаты труда: размеры, таблицы, пояснения

Получите бесплатную юридическую консультацию по телефону прямо сейчас:

Источник: http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%97%D0%B0%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81/12431

недостающий

Такой, которого недостает, не хватает.

Как пишется «недостающие»?

Правильно пишется «недостающие».

Бесплатная юридическая консультация:

Правописание других форм слова «недостающие»: недостающий, недостающего, недостающему, недостающим, недостающем, недостающая, недостающей, недостающую, недостающею, недостающее, недостающих, недостающими, недостающ, недостающа, недостающе, недостающи, понедостающее, понедостающей, недоставать, недостаю, недостаем, недостаешь, недостаете, недостает, недостают, недоставал, недоставала, недоставало, недоставали, недоставая, недоставав, недостававши, недоставай, недоставайте, недостававший, недостававшего, недостававшему, недостававшим, недостававшем, недостававшая, недостававшей, недостававшую, недостававшею, недостававшее, недостававшие, недостававших, недостававшими.

Источник: http://rus.ans4.com//kak-pishetsya-nedostayushchie/

Как пишется: “недостающие ” или “не достающие “?

Как пишется недостающие слитно или раздельно?

Как правильно пишется слово: “недостающие ” или “не достающие “?

Как правильно писать слово: “недостающие ” или “не достающие “?

Бесплатная юридическая консультация:

Почему? Правописание, правило.

Какой частью речи является?

По причине одновременного наличия в русском языке имени прилагательного “недостающий” и причастия “достающий”, два этих слова пишутся по-разному.

Это имя прилагательное, означающее признак “чего-либо (кого-либо) недостаёт”.

  • “Недостающие компоненты данного предложения можно считать необязательными” (не компоненты не достают, а компонентов недостаёт, это разные лексические значения).

Это причастие, означающее, что кто-либо или что-либо до чего-либо не может достать.

Бесплатная юридическая консультация:

  • “Человек, не достающий головою до полка, достанет до него рукой или палкой” (не человека недостаёт, а человек не достаёт).

Пишется это слово и слитно, и раздельно. Всё зависит от контекста.

Например, в предложении “Пожалуйста, закажите все недостающие детали, чтобы мы могли собрать и запустить прибор” слово “недостающие” пишется вместе. Это уже скорее прилагательное, а не причастие.

А вот в предложении “Мне не нужны работники, не достающие даже до рубильника” “не достающие” пишется раздельно. Здесь это причастие и отрицательная частица “не”.

Добрый день. Слово “(не)достающие” можно писать по-разному с частицей “не”. Это слово может быть разной частью речи в предложения, вы можете встретить его в качестве причастия и прилагательного.

Обычно прилагательное пишется слитно, поэтому вы встретите этот вариант: “недостающие”.

А вот причастие будет писаться раздельно: “не достающие”.

Правильно пишется так: “недостающие”. То есть слитно. Эта часть речи называется имя прилагательное, потому что отвечает на вопрос : “какие?” — недостающие. Также обращаемся к нашей любимой текстологии:

Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/kak-pishetsja-nedostajuschie—ili-ne-dostajuschie-.html

недостающие документы

Универсальный русско-английский словарь . Академик.ру . 2011 .

Смотреть что такое «недостающие документы» в других словарях:

Что делать, если на вас оформили «чужой» кредит — Ситуация, когда человек неожиданно узнает о том, что на его имя оформлен кредит без его ведома, сегодня не редкость. Как правило, такой факт становится ему известным при обращении в банк за займом. Кредитная организация отказывает в выдаче… … Банковская энциклопедия

Листинг — (Listing) Листинг это совокупность процедур по допуску ценных бумаг к обращению на фондовой бирже Определение листинга, преимущества и недостатки листинга, виды листинга, этапы процедуры листинга, котировальный список листинга, делистинг… … Энциклопедия инвестора

Российская Советская Федеративная Социалистическая Республика — РСФСР. I. Общие сведения РСФСР образована 25 октября (7 ноября) 1917. Граничит на С. З. с Норвегией и Финляндией, на З. с Польшей, на Ю. В. с Китаем, МНР и КНДР, а также с союзными республиками, входящими в состав СССР: на З. с… … Большая советская энциклопедия

Бесплатная юридическая консультация:

Новодевичье — У этого термина существуют и другие значения, см. Новодевичье (значения). Село Новодевичье Страна РоссияРоссия … Википедия

ГРУЗИНСКАЯ ПРАВОСЛАВНАЯ ЦЕРКОВЬ. ЧАСТЬ II — Предстоятели ГПЦ Епископы Картли (Мцхетские): Иоанн I (20 60 е гг. IV в.); Иаков (60 70 е гг. IV в.); Иов (70 90 е гг. IV в.); Илия I (90 е гг. IV в.); Симеон I (нач. V 20 е гг. V в.); Моисей (20 е гг. V в.); Иона (20 е гг. V в.); Иеремия (20 е… … Православная энциклопедия

Санато́рно-куро́ртный отбо́р — совокупность медицинских мероприятий, проводимых в целях определения показаний или противопоказаний к курортному лечению, а также места, медицинского профиля санатория, длительности и сезона санаторно курортного лечения. Цель С. к. о. улучшение… … Медицинская энциклопедия

Техническое задание — (ТЗ, техзадание)  исходный документ для разработки и испытания изделия.[1] 1 Понятие ТЗ 2 Место ТЗ в структур … Википедия

Один из них — англ. One of Them Серия телесериала «Остаться в живых» Номер серии Сезон 2 Серия 14 Режиссёр Стивен Уильямс Автор сценария Деймон Линделоф Карлтон Кьюз Приглашённые актёры … Википедия

Бесплатная юридическая консультация:

ЕВХАРИСТИЯ. ЧАСТЬ II — Е. в православной Церкви II тысячелетия Е. в Византии в XI в. К XI в. визант. богослужение приобрело почти тот вид, какой оно сохраняло в правосл. Церкви все последующее тысячелетие; в его основе лежала древняя к польская традиция, значительно… … Православная энциклопедия

Трудовой договор — Трудовой договор  в трудовом праве договор между работником и работодателем, устанавливает их взаимные права и обязанности. Соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять работу по… … Википедия

Книги

  • Сборник документов по истории Омской комсомольской организации, . Предлагаемый читателю сборник подготовлен работниками Омского областного партийного архива. Это первая попытка рассказать посредством документов историю Омскойкомсомольской организации.… ПодробнееКупить за 190 руб

Прямая ссылка:

Мы используем куки для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать данный сайт, вы соглашаетесь с этим. Хорошо

Источник: http://universal_ru_en.academic.ru//%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%8E%D1%89%D0%B8%D0%B5_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B

раздельно рф

В разделе Добро пожаловать на вопрос Как пишется недостаёт вместе или раздельно? заданный автором †•°•New_ York.

*) лучший ответ это Различается раздельное написание “не доставать” в значении «не дотягиваться» и слитное написание “недоставать” в значении «быть в недостаточном количестве» , «быть нужным» : не достает рукой до форточки; в кассе недостает двух рублей, недостает терпения, только этого недоставало.

Бесплатная юридическая консультация:

от смысла зависит

лучше написать “нехватает”)

зависит от смысла например ребёнок не достаёт ножницы или кто поздно встаёт, тому хлеба недостаёт .

Источник: http://2oa.ru/nedostayushchie-dokumenty/

Пример / образец письма на фирму для того, чтобы получить нужные недостающие документы для налоговой инспекции

/ образец письма на фирму для того, чтобы получить нужные недостающие документы

для налоговой инспекции

Бесплатная юридическая консультация:

рассказать Вам свою историю получения заверенной копии приходного кассового

ордера от организации, в которой училась моя сестра.

мне было лень (нужно было потратить 3 часа своего драгоценного времени), и я

решила отправить запрос-письмо на необходимые документы для оформления

социального налогового вычета на обучение.

Бесплатная юридическая консультация:

интернете нашла почтовый адрес данной организации и отправила данное письмо

сначала по факсу, потом по почте с уведомлением.

ответ с нужным мне документом прислали через 2 неделе.

документа был такой, писала от имени своей мамы, т.к. она оплачивала обучение

От Маковеевой Ольги Геннадьевны

Бесплатная юридическая консультация:

В период с 2007 г.

моя дочь Маковеева Мария Юрьевна обучалась на курсах иностранного языка ОАО «$$$$$$$$».

Для получения социального налогового вычета на ее обучение прошу

выслать дубликат платежного документа за

2008 год, который был утерян.

Бесплатная юридическая консультация:

прошу выслать по адресу:, Москва, ул. Ленина.

  1. копия договора от 30.08.2007 г. – 4 листа;
  2. Копии имеющихся на руках квитанций в кол-ве 5 штук – 3 листа.

С уважением, Ольга Геннадьевна.

Так же Вы можете просто позвонить и попросить прислать

Вам нужный документ, но есть организации, которые просят официальное письмо (фирма,

для которой я оформляла данное письмо относится к таковым).

Источник: http://ooobankrot.ru/nedostajushhie-dokumenty/

Как правильно написать письмо о недостающих документов

Список недостающихх документов

– Предпринимательское право – Как правильно написать письмо о недостающих документов

Сопроводительное письмо к документам по договорам При заключении хозяйственных договоров часто складывается ситуация, когда контрагенты территориально удалены друг от друга и не могут позволить себе выезжать в другой город для подписания договора.

В этом случае оформление сопроводительного письма становится этаким маячком, позволяющим заключить юридически правильный договор на расстоянии, без личной встречи представителей.

При помощи сопроводительного письма одна сторона может не только направить подписанные ею бланки договоров для рассмотрения, но и письменно изложить свою позицию по существенным вопросам соглашения.

Кроме того, сопроводительное письмо позволяет зафиксировать, что и в каком количестве было приложено и направлено адресату. Например, содержательную часть можно изложить так.

Письмо-запрос

Внимание Решением вопроса, конечно, может стать устный запрос или обращение по телефону. Но такой ответ не имеет юридической силы, даже если в его достоверности никаких сомнений нет.

Важно В таких случаях необходимо составить письмо о предоставлении информации, на которое адресат по закону обязан предоставить официальный ответ в установленные сроки. Письмо о предоставлении информации или письмо-запрос — распространенный вид деловой переписки, содержащие соответствующую просьбу, а в некоторых случаях, указание.

Указание о направлении в его адрес запрашиваемых данных может быть дано в случае обращения головного предприятия в нижестоящую организации, дочернюю фирму, обособленное подразделение.

Образец документа: письмо-запрос

Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель. Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям.

Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной. При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля.

По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.

Образец сопроводительного письма о направлении документов Скачать Бланк сопроводительного письма к документам Скачать Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Об ассортименте и ценах на расходные материалы Уважаемая Анна Ростиславовна! Благодарим Вас за коммерческое предложение от Вашей фирмы, полученное нами 20 мая 2016 года (входящий № 78) .

Мы заинтересованы в приобретении расходных материалов, предоставляемых ООО «Настурция», в связи с чем нам необходима более подробная информация о ценах и ассортименте. Просим выслать подробный прайс-лист на продукцию. Надеемся на плодотворное сотрудничество. С уважением,генеральный директор ООО «Преодоление» /Холодов/ Б.В. Холодов Письмо-запрос о предоставлении документов Официальный документ требует указания реквизитов или отправления на фирменном бланке.

В течение действия данного Договора я своевременно осуществлял выплату Банку по всем обязательствам, включая сумму кредита, процентов и комиссии. На дату сегодняшнего обращения просроченной задолженности у меня нет.

Принимая во внимание вышеизложенное, прошу реструктуризировать мою задолженность по данномуДоговору: понизить процентную ставку до 15 % годовых или продлить сумму долга на срок 1 год.

О результатах рассмотрения заявления прошу оповестить меня в письменном виде и по электронной почте по адресам, указанным выше. 15.01.2017 г. /

Линчевский/ Д. Я. Линчевский Письмо-запрос акта сверки Такой запрос направляется, чтобы определить, имеется ли задолженность или переплата по определенным платежам. Направляется на имя руководителя соответствующей организации, составляется на фирменном бланке в общем порядке делопроизводства.

Они, в основном, касаются обоснования необходимости предоставления запрашиваемых сведений. Наличие ссылок на организационно-правовые документы, договоры, правовые акты и нормы закона в обосновании — необходимое условие при составлении официального запроса о предоставлении информации.

Образец такого письма-запроса компания может разработать самостоятельно, особенно, если подобные письма составляют значительную часть той деловой переписки, которая ведется на предприятии. Но, кроме ссылок, обоснование должно содержать логичное объяснение необходимости запроса сведений, то есть, хорошим тоном будет еще и указать цель, с которой информация запрашивается.

Обычный срок исполнения писем, в том числе, писем о предоставлении информации, составляет один месяц.Образец Запрос недостающих документов и обосновывающих материалов На бланке РосводресурсовКому Куда Уважаемый ! (указывается заместитель Руководителя соответствующего территориального органа Росводресурсов) Сообщаю Вам, что в переданном » » 200_ г.

комплекте (указывается дата представления документов) документовдляпредоставленияводногообъектавпользованиедля обеспечения обороны страны и безопасности государства отсутствуют следующие документы: 1. (указываются недостающие документы) 2. (указываются недостающие документы) 3. (указываются недостающие документы) 4. (указываются недостающие документы) 5.

(указываются недостающие документы) 6. (указываются недостающие документы) 7. (указываются недостающие документы) 8. (указываются недостающие документы) 9.

Часть документов по договорным правоотношениям с ЧП фирмой «Гедеон» была изъята на основании протокола выемки от 02.03.2015 (копию прилагаем) Имеющиеся в распоряжении предприятия документы направляем Вам в виде надлежаще заверенных копий согласно приложению. Приложение (всего на 6 л.):

Источник: http://buh-nds.ru/kak-pravilno-napisat-pismo-o-nedostayushhih-dokumentov/

Реестр документов – порядок применения и правила оформления

Список недостающихх документов

В любом делопроизводстве ключевым фактором являются документы.

На протяжении своей жизни, документы проходят множество этапов,– от заполнения и сортировки, до занесения их в архив.

В том случае, если их количество довольно-таки внушительное, необходимо составлять реестр документов. Если быть точнее, то необходим письменный перечень для лучшего функционирования компании и удобства поиска необходимого документа.

Понятие реестра документов и правовое регулирование вопроса

Под понятием реестр документов подразумевается список или иными словами перечень документации, которая подлежит хранению. По требованию, любой из документов выдается на определенный период, четко под запись.

Законодательные акты, которые четко регламентируют оформление, хранение, в том числе и составление реестра документов, включают в себя:

  • Закон РФ “О порядке ведения реестра документов для ООО”, в котором четко описана форма сохранности всей документации, а также ведение реестра;
  • Закон РФ “ О реестре ”, согласно которому все документы, в том числе о регистрации предприятия и других ценных документов, подлежат включению в реестр документов для обеспечения их сохранности.

Назначение

Скачать образец бланка реестра документов (форма 0504053).

В первую очередь реестр документов служит для того, чтобы существенно упростить работу всем сотрудникам, которые работают непосредственно с этой документацией.

Само определение реестра означает журнал, в котором заносятся все документы (как входящие, так и исходящие).

Реестр документов по праву считается одним из ключевых моментов в любом архиве.

Реестр должен включать в себя грамотную опись, в которой по желанию можно за короткий срок отыскать необходимый документ, а также главную информацию о том, что в нем непосредственно находится.

Более того, благодаря реестру можно быстро узнать местоположение документа (кому выдан и на какой период).

Образец оформления реестра документов

Исходя из этого, основными функциями реестра принято считать:

  • хранение документации;
  • учет;
  • передача либо выдача третьему лицу по требованию.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Порядок подготовки документов к учету и составлению для них реестра

Порядок подготовки документов к учету заключается в следующем:

  1. Следует собрать необходимую документацию по каждой категории по отдельности. Кроме того, приказы, распоряжения и так далее рекомендуется также сортировать по их авторству.
  2. На следующем этапе формируются папки для их дальнейшего хранения, а затем подшиваются в хронологическом порядке, в том числе с присвоением каждой их них инвентарного номера.
  3. На третьем этапе создается так называемая таблица, в которой описывается вид документа и его непосредственное предназначение. Следует также учитывать, что в этой таблице должна быть вся важная информация по каждому документу, дабы не открывать сам документ при первой необходимости.

Что касается реестра документов ЗАО, ОАО и так далее, то он в свою очередь в обязательном порядке должен содержать всю информацию, которая поможет в короткие сроки идентифицировать зарегистрированных в реестре юридических и физических лиц.

В процессе ведения реестра, необходимо вести записи в хронологическом порядке. Это позволит избежать в дальнейшем всяких недоразумений.

Правила оформления и составления

Оформление, в том числе и составление реестра документов, может осуществляться несколькими вариантами:

В том случае, если реестр на протяжении всего периода заполняется разными людьми, последняя графа должна обязательно указывать на того, кем была внесена последняя запись. В случае, если реестр ведется в рукописном варианте, помимо указания лица, которое заполняло последним, должна быть и именная печать.

Все технические ошибки, которые могли произойти в результате заполнения реестра, должны быть изменены только по приказу вышестоящего руководства. Ошибки должны быть исправлены на протяжении 3 суток с момента обнаружения некорректных данных.

Для того, чтобы изменения в реестре были согласно действующего законодательства, следует изначально написать письменное заявление, в котором указывается вид ошибки и должностное лицо, которое ее допустило.

В процессе изменения ошибки, необходимо это фиксировать по инвентарному номеру и графе, также запись подтверждается подписью ответственного лица и штампом (для рукописного варианта).

Правила ведения

Ключевыми моментами в ведении реестра документов являются:

  • проверка всей документации, которая подлежит включению в реестр;
  • присвоение каждому документу индивидуального регистрационного номера;
  • внесение необходимой информации об авторах того или иного документа.

Подразделение, которое непосредственно отвечает за ведение реестра, обязано регулярно проверять комплектность и правильность оформления документации, которая подлежит включению в реестр. В частности:

  • если проверка документации прошла успешно, ей присваивается индивидуальный номер;
  • при выявленных нарушениях в документации, она возвращается обратно для корректировки.

Кроме того важно помнить о таких моментах, как:

  • лица, которые непосредственно отвечают за ведение реестра, назначаются согласно приказу вышестоящего руководства. Они несут полную ответственность за ведение всей документации, в том числе и ее сохранности;
  • вся документация, которая находится в реестре, в обязательном порядке должна находиться в безопасном месте, где ей гарантирована сохранность;
  • необходимая документация, которая находится в составе реестра, выдается только лично по приказу вышестоящего руководства на определенный срок.

и структура

Безусловно, составить реестр задача не такая уж и сложная, как многие ее описывают. По сути, это так называемая опись, обратившись к которой можно в короткие сроки найти необходимый документ.

Правильно составленный реестр поможет существенно сэкономить время на поиск необходимых документов.

В свою очередь, он включает в себя такие основные пункты, как:

  • содержание. Это, пожалуй, один из основных пунктов в реестре. Четко прописанная информация в нем поможет не только быстро отыскать необходимый документ, но и снизить вероятность непосредственного обращения нему. В этом пункте должны быть прописаны все ключевые моменты документа;
  • регистрационный номер. Он является обязательным условием в ведении реестра документации, поскольку благодаря инвентарному номеру документа, можно за считанные секунды оттаскать его месторасположение, тем самым существенно увеличить свою производительность труда;
  • дата занесения в реестр. Пункт, который является весьма необходимым в реестре. Проблема в том, что многие забывают, какой именно документ им нужен, однако помнят число, когда он был занесен в реестр. Обратившись к таблице со временем, можно с легкостью отыскать документ.

Особенности составления и содержания реестра для передачи документов

Для передачи необходимой документации необходимо создать так называемый акт приема/сдачи.  Действующим законодательством не предусмотрена определенная форма заполнения, что приводит к частым неразберихам.

Единственное, что необходимо знать при формировании акта передачи документации, так это то, что его в обязательном порядке должно быть несколько экземпляров.

Подобный документ может быть использован как для внутренней отчетности, так и внешней.

Это единственный документ, благодаря которому можно в дальнейшем избежать различных недоразумений и подтвердить факт передачи документов третьему лицу.

https://www.youtube.com/watch?v=X_lbD5LaEL4

Что касается самого ведения реестра, то в этом плане достаточно иногда контролировать законодательные акты, дабы во время изучить возможные в нем изменения.

Преимущества использования

На сегодняшний день реестр документов ведут абсолютно все, – от начинающего предпринимателя до крупных компаний.

В первую очередь это связано с его ключевым преимуществом, – существенная экономия времени при поиске необходимого документа. Правильно составленный реестр позволяет за короткий срок отправлять уведомления, запросы, отыскать необходимый документ по требованию налоговой инспекции и так далее.

Кроме этого, реестр позволяет просто осуществлять свою трудовую деятельность на качественном уровне.

На сегодняшний день существует огромное количество компаний, которые оказывают помощь в формировании реестра.

Но, как показывает практика, сделать это самостоятельно не составит большого труда, и более того, позволит существенно сэкономить бюджет.

Стоит также отметить, что отсутствие реестра документов хоть и не преследуется по закону, но вправе существенно испортить жизнь предпринимателям.

Ведь в первую очередь это связано с тем, что за годы работы может накопиться огромная стопка документов, а если проверяющий орган потребует предоставить какой-либо один из них, а предприниматель не знает где он? Вот в этот момент, могут начаться серьезные проблемы.

Как правильно оформить данный документ в 1С:Бухгалтерия 3.0, рассказано в следующем видеоуроке:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=12416

ПравоДискурс
Добавить комментарий