Проверка подлинности документов подпись и время изготовления

Проверка подлинности документов подпись и время изготовления

Проверка подлинности документов подпись и время изготовления

НК РФ не содержит положений, обязывающих налогоплательщика проверять подлинность подписей, поставленных на полученных счетах-фактурах. Соглашается с этим и Минфин. Значит, если налоговики, проверив счета-фактуры, усомнились в достоверности подписей на них, то именно они и должны доказывать, что документы подписывало неуполномоченное лицо.

Посмотрим, как они это делают. И сразу скажем, что если в ходе выездной проверки налоговый инспектор усомнился, например, в подлинности подписей руководителей контрагентов на подлинниках договоров, счетов-фактур, актах выполненных работ, он может произвести выемку этих документов, обосновав ее необходимостью проведения почерковедческой экспертизы; .

И если

Как проверить подлинность электронно-цифровой подписи

Взаимодействие граждан с государственными органами при этом переходит на современный этап.

Цель закона изложена в нем самом:

  1. создать правовые условия, при которых электронный вариант подписи равнозначен собственноручному (представленному на бумажном носителе).
  2. обеспечить использование электронной подписи в документообороте;

Вышеупомянутый закон применяется как аналог обычной подписи в гражданско-правовых отношениях (при заключении сделок) и в иных обстоятельствах.

В случае если проверка прошла успешно, соглашения, заверенные ею, приобретают законную силу.

Техническая экспертиза документов — инструкция как провести судебно-техническую экспертизу за 5 шагов + обзор ТОП-3 экспертных компаний по исследованию документов

Чаще всего подобного рода процедуры проводятся по судебным изысканиям и по результатам уголовно-розыскных мероприятий.

Разберем более подробно несколько основных задач ТЭД.

Происходит при микроскопическом рассмотрении идентичности следов на материале объекта, оставленных средством воздействия.

Для анализа используется сам инструмент и не менее пяти аналогичных отпечатков им произведенных. Технические средства подразделяются на две группы:

  1. письменные принадлежности (ручки, карандаши, фломастеры, перья — все инструменты, занятые в );
  2. печатные аппараты (полиграфическая и копировально-множительная техника, принтеры, клише, печатные машины).

По результатам экспертизы даются ответы на вопросы, каким способом и прибором было нанесено изображение.

Проводится при подозрении изменения содержания, очевидного противоречия смыслу и несоответствия первоначальной форме документа.

Экспертиза давности изготовления документа

После предоставления спорных объектов эксперт производит анализ

  1. «пасты» гелиевых или шариковых ручек:
  2. краски для печатей штампов.Производится анализ испарений органических растворителей, входящих в состав пишущих материалов.Особенности исследования записей, подписей выполненных карандашом, перьевой ручкой и текстов выполненных на лазерном принтереВ рамках хроматографии
  3. чернил принтера:

Экспертиза подлинности подписи при выездной проверке

Так, при проведении выездных проверок очень часто документы («первичка», счета-фактуры и т.

д.), а точнее подписи, проставленные на них, подвергаются почерковедческой экспертизе.

Результаты экспертизы подлежат отражению в заключении почерковеда и в акте проверки, в которых нередко указывается, что бумаги подписаны «неустановленными лицами».

Данная формулировка грозит налогоплательщикам тем, что налоговая, например, откажет в вычете по НДС, поскольку документы оформлены с нарушением требований налогового законодательства.

При этом такой результат для большинства налогоплательщиков будет неожиданностью, поскольку они уверены в своих контрагентах.

Но в данном случае уже никакие увещевания со стороны проверяемого лица о том, что он и его контрагенты исполнили все свои обязательства и о том, что партнеры не являются фирмами-однодневками, не помогут. Налоговая будет стоять на своем.

Экспертиза давности создания документа

Корпоративные, гражданские и прочие договоры могут быть изменены уже после их подписания.

Особенно это важно в случае утери одним из контрагентов своего экземпляра договора.

Специалист может установить, что представленный на экспертизу экземпляр выполнен примерно в то или иное время. Например, не позднее такого-то года. В других случаях определяется относительная давность отдельных частей одного и того же документа.

К такому исследованию прибегают, если есть подозрение, что документ был подписан позже (или раньше) написания основного текста, если в документ были добавлены фрагменты после его визирования и так далее.

Распознание подделок документов

3.

Следы подчистки – механического удаления штрихов с целью изменения первоначального содержания документа. Признаки травления – нарушение проклейки бумаги, матовости или изменение цвета бумаги в местах травления.

Бумага в этих местах нередко приобретает желтоватый оттенок, образуются трещины, наблюдается обесцвечивание или изменение записей, выполненных на участке, подверженном воздействию химического вещества.

5. Следы смывания–удаления штрихов с поверхности документа посредством различных растворителей. Для смывания характерны многие из тех признаков, которые были перечислены при описании травления.

Разделы:

Материалы документов – это условное название материалов и веществ, предназначенных для изготовления документов: материалы письма (применяются для выполнения реквизитов в документе), основа документа (бумага, картон), вспомогательные материалы (применяются для скрепления, брошюровки частей документа, для корректировки реквизитов и т.п.).

К материалам документов относят также вещества, используемые в преступных целях для удаления реквизитов в документе – травящие (смывающие) вещества.

Объектами ТЭД являются: документы; изделия из материалов, предназначенных для изготовления документов (бумажно-беловые изделия, емкости с материалами письма, копировальная бумага, ленты для знакопечатающих аппаратов), технические средства, предназначенные для выполнения реквизитов (пишущие приборы, знакопечатающие аппараты, средства множительной техники, печатные формы, компостеры); технические средства, предназначенные для отделки, брошюровки документов; вещества (изделия), предназначенные (использованные) для изменения содержания документов (паста-штрих, корректирующая бумага, средства для удаления пятен и т.п.); предметы, не являющиеся документами в точном смысле этого слова, исследуемые по методикам, разработанным для типичных объектов ТЭД, – изделия из разных материалов: дерева, металла, керамики, ткани, меха, кожи (шкурки) и т.п., на которых необходимо выявить слабо видимые или невидимые записи, оттиски штампов, установить природу красящего вещества, которым выполнены записи на предметах; изделия из бумаги и картона (тара, веревки, изделия санитарно-гигиенического назначения, для упаковки и обертывания, детали промышленно-технических и бытовых изделий).

Источник: https://7jurist.ru/proverka-podlinnosti-dokumentov-podpis-i-vremja-izgotovlenija-24315/

Проверка подлинности документов – советы адвокатов и юристов IQLaw

Проверка подлинности документов подпись и время изготовления

Ст. 327 УК предусматривает ответственность за изготовление и применение фальшивых документов. Тем не менее в разных жизненных ситуациях приходится сталкиваться с подделками.

Проведение проверки подлинности документов — это обязательная процедура для совершения всех официальных действий с имуществом, оформления договорных отношений и т. д.

Проведение проверки требует наличия специальных знаний, оказать помощь в проверке подлинности может юрист.

Когда необходимо проверять подлинность документов

Необходимость в проверке подлинности документов может возникнуть в любой ситуации, к примеру, при планировании сделки купли-продажи имущества.

В этом случае для изучения специалистам предоставляются документы, удостоверяющие личность продавца, а также правоустанавливающие бумаги. Современные технологии позволили значительно повысить качество подделываемых документов.

Поэтому для их комплексной проверки используется сразу несколько инструментов:

  • Электронные базы данных, которые позволяют убедиться в подлинности документов. К примеру, с использованием электронного сервиса можно убедиться в том, что перед вами находится оригинальный общегражданский паспорт;
  • Внешний осмотр предоставленных документов. Существуют определенные стандарты изготовления официальных документов. Поэтому определить подделку можно по внешним признакам;
  • Сверка реквизитов официальных документов. Эта проверка позволяет убедиться в оригинальность документа после изучения всех обязательных реквизитов.

Проверка подлинности документов — это комплексная процедура, которая включает в себя следующие шаги:

  • Сверку реквизитов и проверку подлинности путем обращения к электронным базам данных;
  • Изучение технических характеристик предоставленной бумаги (бланка, его формы, средств защиты и оттисков печатей);
  • Проверку срока действия документа путем обращения к информации о дате его выдачи и сроку действия для предъявления;
  • Изучение лицевой стороны документов с фотографией владельца на предмет возможного переклеивания фотоснимка.

Как убедиться в подлинности документов

Подлинные (оригинальные) документы имеют несколько отличительных признаков. Во-первых, представленный для анализа документ должен соответствовать действующему образцу. Распознать подделку можно по внешним данным, к примеру, при наличии в бланке несуществующих в оригинале строк.

Во-вторых, убедиться в оригинальности документа можно, обратившись к изучению подлинности бланка.

Так, все оригинальные бланки в официальных документах должны иметь одинаковую фактуру бумаги, единые знаки защиты (голограммы и пленки), единую серию и номер документа на всех страницах. К самому заполнению официальных бумаг тоже предъявляются строгие требования.

В частности, речь идет о способе заполнения и используемых шрифтах. В правильно заполненном документе не должно быть исправлений и ошибок.

В-третьих, оригинальный документ, представленный специалистам для изучения, не должен иметь признаков замены фотографии, если обязательность вклеивания фотокарточки предусмотрена самим видом документа. Подлинность документа подтверждает применение оригинальных печатей с указанием реквизитов органа, удостоверившего факт выдачи официальной бумаги.

Если имеется возможность сверить фото на бланке с личностью владельца документа, что осуществляется визуальная сверка фото на документе и личности его предъявителя. На возможное предъявление подделки могут указывать следующие признаки:

  • Предъявитель не может назвать номер документа и дату его выдачи;
  • Владелец официальной бумаги неправильно указывает свою должность, адрес регистрации или другие данные, которые приведены в официальной бумаге.

Документы могут подделываться полностью или частично. Чаще всего частичная подделка связана с внесением в бланки исправлений или переклеиванием фотографий. Если для изготовления бумаги использовался снимок оригинального бланка, то убедиться в наличии подделки можно по следующим признакам:

  • При заполнении обязательной информации были допущены орфографические ошибки;
  • Между словами использовался разный интервал, для заполнения бланка применялось сразу несколько шрифтов и их размеров.

Как правило, подделки со взятием оригинальных бланков имеют высокое качество исполнения. Подтвердить подлинность предоставленного документа можно только по результатам экспертизы.

Данные внешнего осмотра позволят получить информацию о том, использовались ли способы механического воздействия на бумагу.

К примеру, при переклеивании фотографии часто смещается оттиск печати, можно отметить разницу в цветах защитных голограмм на фотоснимке и других страницах документа.

Довольно часто мошенники подделывают печати, используя оригинальные бланки. К признакам подделки печатей и штампов необходимо отнести:

  • Нечеткие границы штрихов;
  • Отсутствие глянцевого блеска в оттиске;
  • Слабую окрашенность оттиска.

Чем опасно столкновение с поддельными документами

Документы уже давно и прочно вошли в нашу жизнь. Они используются при совершении различных операций, позволяют удостовериться в правомочности предъявителя на совершение тех или иных правовых действий.

В интернете можно встретить много предложений об изготовлении поддельных документов, а также сами бланки и формы официальных документов. Все эти инструменты используются для совершения противозаконных действий.

Более того, подделки зачастую позволяют скрыть информацию о биографии предъявителя и его проступках перед законом.

Может потребоваться в следующих случаях:

  • При приеме на работу и получении государственных услуги;
  • При оформлении доверенности, намерении подписать договор об оказании услуг или перепродаже имущества;
  • При проведении таможенных процедур.

Опасность столкновения с подделками заключается в том, что договоры с указанием реквизитов поддельных документов признаются недействительными, от этого вторая сторона правоотношений терпит материальные и моральные убытки. Согласитесь, что лучше предупредить такие негативные правовые последствия, чем сталкиваться с финансовыми убытками и проблемами с законом.

Для проверки достаточно выполнить несколько условий, в частности, сделать фото предъявителя и копию предоставленного документа. Существуют разные официальные сервисы для проверки паспортов и других популярных документов.

Как самостоятельно проверить подлинность паспорта

Первое, на что стоит обратить внимание при изучении предоставленного удостоверения личности или иной официальной бумаги, так это наличие в нем фотоснимка. К примеру, в паспорте фотография вклеивается на лицевой странице. Методом визуального осмотра можно убедиться в том, что вы имеете дело с оригинальным удостоверением личности.

Как показывает статистика, наиболее часто люди теряют паспорта. И далеко не все граждане замечают пропажу этого документа. А у нашедшего паспорт есть разные варианты, как с ним поступить. Так, паспорт может быть перепродан и использован для мошеннических действий, к примеру, оформления кредита.

Второй шаг при проверке паспорта сводится к обращению к официальной базе утерянных документов, удостоверяющих личность. Достаточно ввести серию и номер документа, система сообщит, если заявленный документ является недействительным по причине просрочки или заявлении владельца об утере.

При проверке документа, удостоверяющего личность, необходимо обратить внимание на дату его выдачи. Так, по общему правилу этот документ выдается в 14 лет. Далее его смена происходит в 20 и 45 лет.

Поводом для очередной замены удостоверения может послужить его порча или утрата, изменение персональных данных, к примеру, фамилии.

При личной проверке документов предъявителя не помешает задать несколько наводящих вопросов. К примеру, спросить у владельца паспорта, как давно он живет в городе. Эту информацию необходимо сопоставить со штампами о регистрации.

Как правило, человек снимается с регистрации при приобретении новой недвижимости, переезде на постоянное место жительства в другой регион.

Такие вопросы необходимо задавать аккуратно, чтобы предъявитель не догадался о наличии у вас подозрений относительно подлинности предоставленного им паспорта.

При изучении первой страницы паспорта поможет обычная ультрафиолетовая лампа. С ее использованием можно увидеть следы переклеивания, стирания защитных знаков и т. д. Другие документы тоже можно проверить самостоятельно, используя электронные базы данных и другие инструменты.

Проверка других документов на подлинность

Если вы намерены принять на работу иностранца, то особое внимание необходимо уделить выданному разрешению на работу. Такой документ часто подделывается нелегалами. Специальный сервис от ФМС позволит в два клика проверить оригинальность выданного разрешения на работу. Достаточно указать в электронной системе следующие данные:

  • Серию документа и его номер;
  • Серию бланка, на котором заполнено разрешение на работу.

Через электронный сервис от ФМС также можно узнать о действительности выданного патента для участия иностранцев в легальной трудовой деятельности.

Работодатель, который решает вопрос о приеме иностранца на работу, также должен удостовериться в подлинности выданного разрешения на въезд, это опять делается через электронный сервис ФМС.

Для проверки разрешения необходимо указать идентификационный номер приглашения на въезд и номер бланка, использованного при заполнении персональных данных.

Проверка подлинности сведений по прописке и регистрации

Через электронный сервис ФМС можно проверить информацию по соответствию данных в паспорте актуальным сведениям по прописке его владельца.

Для оформления запроса на сверку достаточно указать номер с серией паспорта, а также информацию по последнему месту регистрации.

Проверка подлинности водительских прав

Посредством электронного сервиса проверки документов на сайте ГИББД можно удостовериться в действительности выданного водительского удостоверения. Для этого достаточно указать в запросе идентификационный номер удостоверения и дату его выдачи.

Чтобы удостовериться в подлинности документа, в большинстве случае достаточно знать идентификационный номер официального документа и дату его выдачи.

Как поступить при столкновении с подделкой

От столкновения с поддельными удостоверениями личности и другими официальными бумагами не застрахован никто. Если вам предъявили фальшивку, стоит отказаться от заключения каких-либо официальных отношений. Если фальшивость предоставленных бумаг будет определена позже, следует сообщить об этом правоохранителям.

В интернете есть много баз, которые позволяют проверить многие документы на оригинальность. И все же для предупреждения рисков и исключения негативных последствий комплексную экспертизу документов лучше доверять профессионалам.

Если вам необходима профессиональная онлайн-помощь юристов, обращайтесь к нам. Вы можете воспользоваться чатом, где Вам ответят наши специалисты Информация была полезна?

Источник: https://iqlaw.com/category/ru-grazdanskij-process/proverka-podlinnosti-dokumentov

Экспертиза давности изготовления документа – для суда, вопросы эксперту, точность

Проверка подлинности документов подпись и время изготовления

Экспертиза давности написания документа считается одной из самых сложных. Тем не менее, она достаточно востребована, так как от даты составления документа зависит очень многое.

Полиция и суды часто сталкиваются с массой поддельных бумаг, являющихся вещественными доказательствами.

И в этом случае без определения срока давности редко когда получается обойтись.

Понятие

Экспертиза срока давности документа – вид исследований, с помощью которого осуществляется определение возможного подлога документа.

Для проведения экспертизы необходим спорный документ, который вызывает сомнения у следователя или в суде. В зависимости от того, какой вид давности интересует эксперта, применяются различные методы исследования.

Абсолютная давность

Под абсолютной давностью подразумевается фактическое время исполнения документа. Во время исследования эксперт использует один экземпляр документа или несколько для проведения сравнительного анализа.

https://www.youtube.com/watch?v=xosFvMAIqrA

Под относительной давностью подразумевается определения в реквизитах документов разнообразных признаков, которые свидетельствуют об определенном периоде их нанесения.

То есть эксперт старается установить факт наличия разнообразных дописок, допечаток или каких-либо других изменений в документе. Чаще всего установление относительной давности документа необходимо для обнаружения факта монтажа, то есть нанесение записей на документе с уже имевшимися на нем реквизитами.

Законодательство

Среди всех нормативных документов экспертизу срока давности документов регулируют:

Методы

Экспертиза по определению давности– сложный процесс, во время которого специалист использует очень много способов:

  • Физико-химический метод.Дата написания документа определяется по чернилам, которые имеют свойство испаряться. Поэтому эксперт делает специальный анализ, проверяя приблизительное время нанесения чернил на бумагу.
  • Метод влажного копирования.Во время экспертизы копируется документ или его часть с помощью специальной пленки и камфорного спирта. На основе реакции после копирования эксперт определяет примерную дату нанесения чернил.
  • Сравнительный метод.Он используется для того, чтобы проверить, не был ли документ дописан. Для этого происходит сравнение отдельных частей документа.
  • Фотографический метод.Для его проведения осуществляется специальная съемка и на основании этих фотографий устанавливается срок давности документов.
  • Спектрографический метод.Используется для определения состава чернил, в которых могут быть различные примеси, указывающие на дату написания.

Какова точность

Любой эксперт знает, что установление даты изготовления документа напрямую зависит от его возраста. Очень тяжело работать над документами, которым 3 и более лет.

Например, если документ написан около месяца назад, то погрешность при установлении даты составит только неделю. А для старых бумаг это может быть и год.

Тем не менее, для суда этого абсолютно достаточно, чтобы принять необходимо решение. В особых случаях можно определить срок давности и с точностью до дня.

Какие объекты исследуются экспертизой по установлению даты документа

Для экспертизы необходимо предоставить все имеющиеся материалы. Заинтересованное в экспертизе лицо обязано добиться в суде все необходимые разрешения на уничтожение документов.

В результате эксперт получает от заказчика:

  • рукописный текст, например, расписки;
  • подписи на документах;
  • документы, которые были напечатаны на струйном принтере;
  • оттиски штемпеля и печати на документе.

Анализу во время экспертизы документа подвергаются следующие объекты:

  • состав гелиевых или шариковых ручек;
  • чернила для принтера;
  • краска, используемая для нанесения печати.

Для установления срока давности документа в первую очередь проверяется степень высыхания всех этих материалов.
Дело в том, что в них содержится растворитель, который имеет свойство со временем испаряться.

Экспертизе подвергаются документы, написанные шариковой ручкой, но те, что написаны перьевой ручкой, исследовать невозможно.

Кроме того, что касается рукописного текста, то не проводится экспертиза и документа, написанного карандашом.

Такой текст не подлежит экспертизе именно потому, что в графите нет тех компонентов, которые могут так явно подвергаться изменениям времени.

При этом современные технологии не способны это определить. Тем не менее, эксперт может определить порядок нанесения на бумагу карандашом различных реквизитов.

  1. Во время проведения экспертизы специалист наносит необходимый материал на носитель, идентичный оригиналу.
  2. После чего с помощью специальных методов и техники начинается ежедневное определение степени высыхания материала.

Эксперт составляет для этого график, который позволяет в итоге установить дату создания документа.

Сроки проведения экспертизы нельзя установить точно, так как они зависят от многих факторов.

В них входят и экспертные задачи, количество вопросов, на которые должен дать ответ специалист, и т. д. На законодательном уровне срок экспертизы не регламентирован. Но в среднем все исследования занимают 1–2 недели.

Экспертиза давности изготовления документа: вопросы эксперту

Экспертиза давности составления документа для суда подразумевает, что при ее назначении необходимо составить перечень вопросов специалисту.

Чаще всего эксперт должен ответить на ряд следующих вопросов:

  1. Совпадают ли дата на документе и срок его давности?
  2. Были ли в него внесены поправки?
  3. Как называется техническое средство, с помощью которого был создан документ?
  4. Есть ли признаки, указывающие на то, что подпись выполнена более современными средствами, чем остальная часть документа?
  5. В какой последовательности в документ вносились реквизиты?
  6. Мог ли документ быть написан раньше указанной в нем даты?
  7. Когда была поставлена печать?
  8. В каком порядке осуществлялось нанесение на бумагу нескольких печатей?
  9. Составлен ли весь документ полностью в одно время?
  10. Все ли приписки и комментарии в документе совпадают с датой создания основного текста?

Что необходимо знать

Экспертиза документов для суда имеет несколько важных деталей, о предоставлении которых должен позаботиться суд или следователь:

  • Если для исследования необходимо использовать физико-химический метод, то нужно получить разрешение суда на полное или частичное уничтожение документа.Дело в том, что часто эксперту требуется вырезать часть документа и восстановлению он уже не подлежит. При отсутствии разрешения экспертиза не проводится.
  • Также эксперту обязательно необходимо сообщить о предполагаемой дате составления документа.

Если в документах имеются оттиски печати

Эксперту нередко требуется предоставление дополнительных документов. Особенно это касается исследований оттисков штрих-кодов и печатей. Поэтому должностное лицо, назначившее проведение исследований, должен подготовить и их оригиналы.

Для этого их изымают из соответствующих организаций, получив на их порчу во время экспертизы судебное разрешение.

В каких случаях физико-химическая экспертиза не может устанавливать давность документа

Бывают случаи, когда даже опытный эксперт не может установить срок давности документа. Если необходимо провести сравнительный анализ, это может оказаться невозможным из-за отсутствия копий документа. В этом случае установить дату его написания нельзя.

К примеру, с помощью физико-химического метода нельзя это сделать по следующим причинам:

  1. Срок давности документа невозможно установить из-за того, что растворители из чернил уже испарились. Сложности в этом случае могут возникнуть с документами, которым уже более 3 лет.
  2. Также практически невозможно установить дату составления документа по причине его умышленного состаривания, порчи или неправильного хранения.

Цена

Стоимость этой экспертизы зависит от множества факторов, например, от количества вопросов заказчика.

Определение относительной давности документаот 10 тыс. рублей
Определение абсолютной давности документаот 10 тыс. рублей
Экспертиза оттиска печатиот 12 тыс. рублей
Установление подделки при выполнении подписиот 7 тыс. рублей
Установление изготовления документов с использованием фрагментовот 13 тыс. рублей

Особенности

Существует много разных нюансов и особенностей проведения экспертизы составления документов.

Лазерного принтера

Определить дату документа, который был напечатан на лазерном принтере, можно только сравнив его с другим образцом, также напечатанном на этом принтере.

О проведении фоноскопической экспертизы, смотрите тут.

О том, что такое положение о военно врачебной экспертизе, написано здесь.

Нередко во время проведения экспертизы документов перед специалистом встает вопрос об изготовлении бумаги. Важно установить подлинность документа на основании наличия защитной сетки, водяных знаков и т. д.

Это касается денежных купюр, ценных бумаг и т. д.

Экспертиза во многом зависит от того, какую именно задачу необходимо выполнить. Эксперты работают только с записями, сделанными шариковыми или гелиевыми ручками.

Экспертиза необходима, когда во время следствия или судебного заседания требуется помощь специалистов для подтверждения подлинности документа. Назначение исследования осуществляется в установленном законном порядке. То есть, для этого необходимо постановление о проведении экспертизы.

Этот документ также составляется согласно нормам закона и должен содержать в первую очередь личные данные эксперта и заказчика, перечень материалов, которые ему предоставляют, а также вопрос, на которые эксперт обязан ответить. После проведения экспертизы специалист должен предоставить заключение, которое впоследствии становится доказательством по делу и представляется в суде.

Современная экспертиза документов является очень важной частью судебных исследований. Без заключения эксперта тяжело установить факт подделки документа или время его создания. А это часто необходимо для того, чтобы вывести на чистую воду мошенников и восстановить справедливость.

Источник: http://prosud24.ru/jekspertiza-davnosti-izgotovlenija-dokumenta/

Экспертиза давности создания документа

Проверка подлинности документов подпись и время изготовления

Экспертиза давности написания документа применяется для определения настоящей даты изготовления документа.

Это довольно популярный вид исследования, так как в суды предоставляется огромное количество подложных бумаг – справок, договоров, контрактов, доверенностей.

Экспертиза давности создания документа способна выявить подлог, основываясь на несовпадении даты, указанной на бумаге, и времени, когда на самом деле был создан документ.

Экспертиза давности создания документов осуществляется физико-химическими методами, вследствие чего является одним из видов технической экспертизы документов. Однако ее выделяют в отдельный вид исследований из-за некоторых отличий в процессе проведения лабораторных экспериментов.

Часто случается так, что в ходе судебного разбирательства стороны предоставляют документы, якобы регламентирующие отношения сторон на момент совершения правонарушения. Такие документы могут быть сфабрикованы непосредственно в процессе разбирательства, уже после подачи иска или передачи дела в суд.

Корпоративные, гражданские и прочие договоры могут быть изменены уже после их подписания. Особенно это важно в случае утери одним из контрагентов своего экземпляра договора. Например, в случае потери одним из супругов своей копии брачного договора другой супруг может внести невыгодные для первого условия.

Для установления истины в таких ситуациях прибегают к экспертизе давности создания документов.

Подобные исследования могут производиться в двух направлениях. В первом случае анализируется давность всего документа в целом. Специалист может установить, что представленный на экспертизу экземпляр выполнен примерно в то или иное время. Например, не позднее такого-то года.

В других случаях определяется относительная давность отдельных частей одного и того же документа.

К такому исследованию прибегают, если есть подозрение, что документ был подписан позже (или раньше) написания основного текста, если в документ были добавлены фрагменты после его визирования и так далее.

Назначить экспертизу давности составления документа может следователь, опираясь на обстоятельства расследуемого дела. Также инициировать исследование может любое заинтересованное лицо, участник судебного процесса или его представитель.

Основные направления экспертизы давности создания документа

Экспертиза давности составления документа через определение очередности выполнения оттисков и штрихов в документе. Печати, штампы и подписи могут быть занесены в документ в разное время.

Определить давность нанесения каждого из наложенных друг на друга штрихов или оттисков невозможно.

Но можно установить, что было поставлено на документ в первую очередь – подпись или печать, и что – во вторую.

Экспертиза давности написания документа посредством сравнения образцов. Для установления времени написания или печати документов берутся образцы, достоверно созданные в то или иное время. Это возможно при наличии больших массивов документов.

Например, если на экспертизу представлен документ организации со значительным документооборотом, то для сравнения изымаются образцы официальных бумаг, составленных в разное время. Это позволяет определить уровень и объем произошедших изменений и составить заключение о времени, прошедшем с момента создания спорного документа.

Образцы бумаг, взятых для сравнения, должны быть выполнены с помощью тех же единиц офисной техники (принтеры, копировальные машины), написаны теми же шариковыми или гелиевыми ручками. Штемпельная краска печатей на образцах также должна совпадать с той, что использована в спорном документе.

Если все предоставленные образцы не совпадают со спорным документом, то применяются другие методики анализа давности создания документа либо же составляется заключение о невозможности проведения экспертизы.

Экспертиза давности документа с помощью сопоставления спорного документа с материалами специально собранного архива экземпляров надписей, оттисков и печатных текстов. Это наиболее современный способ экспертизы документов.

К тому же применение этого метода позволяет повысить точность определения даты создания или изменения документов. Тем не менее, у этой методики есть и своя темная сторона.

Дело в том, что процесс создания базы данных эталонных образцов может занимать значительное время и потребляет огромное количество трудовых ресурсов. Это, в конечном итоге, значительно повышает стоимость исследования.

Предметы (материалы) исследования при выполнении экспертизы давности создания документа

В процессе определения давности создания документа анализу подвергаются жидкие и полужидкие (вязкие) материалы, с помощью которых написан или напечатан документ:

  1. Пишущий состав гелиевых и шариковых ручек.
  2. Чернила для струйных принтеров.
  3. Краски для штемпельных подушек (для выполнения оттисков печати).

Принципы исследования всех перечисленных материалов похожи. Для определения давности используют сравнительную степень высыхания этих материалов. Дело в том, что все они содержат органические растворители (чаще всего это фенилгликоль).

Органические растворители испаряются со временем.

В процессе экспертизы давности создания документа, содержащего надписи или печатный текст, выполненный с помощью поддающихся исследованию материалов, проводят лабораторные исследования, для которых необходимо предоставить соответствующие экземпляры материалов.

Материал наносится на бумажный носитель, идентичный предоставленному на экспертизу. Затем с помощью специальной техники и особых методов определяется степень ежедневного испарения и составляется подробный график испарения. Этот график позволяет установить примерное время создания документов.

К сожалению, не поддаются экспертизе давности создания документов тексты, отпечатанные на лазерных принтерах. Это напрямую связано с принципом печати лазерного принтера.

Струйная печать выполняется жидкими чернилами, что позволяет определять давность выполнения печати по степени высыхания органических растворителей, содержащихся в краске. При лазерной же печати мельчайшие частицы сухой краски припекаются к бумаге с помощью лазера.

Соответственно, испарения не происходит, и давность документа стандартными методами установить нельзя.

Объекты исследования при выполнении экспертизы давности создания документа

Экспертиза давности создания документа применяется к следующим объектам:

  • подписи, внесенные в документ от руки;
  • рукописные тексты (чаще всего расписки, доверенности, бытовые договоры займа или аренды);
  • тексты, отпечатанные на струйных принтерах;
  • оттиски штампов, печатей, штемпелей.

Методы проведения экспертизы давности создания документов

Методы для проведения экспертизы давности документов во многом совпадают с методами технической экспертизы документов, однако имеют отличия в процедуре применения.

  1. Органолептические методы. Позволяют анализировать и оценивать качества объектов окружающей среды на основе данных, полученных посредством органов чувств (зрения, обоняния, слуха, вкуса и осязания). Органолептические методы позволяют визуально оценить многие характеристики исследуемого документа – цвет, блеск, фактуру материала и др.
  2. Микроскопические методы. Применяются в основном для определения очередности нанесения надписей и оттисков штампов.
  3. Фотографические методы. Развитие технологий позволяет использовать фотографические методы практически во всех областях криминалистики. Специальные виды съемки (цветоделительная съемка, репродукционная, макросъемка, ультрафиолетовая и инфракрасная съемка и пр.) широко используются для определения давности документов.
  4. Химические методы. Позволяют проанализировать состав пишущих и красящих веществ, определить основные свойства веществ и спрогнозировать изменение свойств во времени.
  5. Методы хроматографии. Определяют динамику процессов испарения органических растворителей в составе пишущих веществ, чернил для принтера или штемпельных красок.
  6. Спектрографические методы. Предназначены для определения состава пишущих веществ и чернил, а также для установления наличия в них определенных примесей, которые являются основанием для составления тех или иных выводов.
  7. Методы, основанные на использовании современных информационных технологий. Компьютерные системы анализа документов также широко используются в данных видах исследований.

Случаи, когда невозможно провести экспертизу давности документов

Несмотря на обширный список методов исследования и стремительное развитие современных технологий, в ряде случаев все же нельзя установить давность создания спорного документа.

Это может быть связано с обстоятельствами изготовления документа, условиями его хранения, специфическими свойствами использованных при создании документа материалов.

К сожалению, экспертиза давности создания документов является невыполнимой в следующих ситуациях:

  • несвоевременное предоставление документов для исследования. По прошествии определенного времени испаряются все летучие фракции пишущих составов, чернил и красок, в результате чего извлечение информации о давности их нанесения становится невозможным;
  • отсутствие достаточного количества образцов для проведения сравнительного анализа. Если для анализа предоставлен единственный документ, другими документами для сравнения инициатор экспертизы не обладает, а в архиве образцов отсутствуют подходящие экземпляры;
  • ненадлежащее состояние документа. Если в результате неправильного хранения или умышленной порчи документ значительно видоизменен. Если утеряны первоначальные характеристики документа. Загрязненные, выцветшие, ломкие, покрытые плесенью документы не подлежат экспертизе определения срока давности.

Правовое обеспечение экспертизы давности создания документа

Статья 41 Федерального закона от 31 мая 2001 г. №73-ФЗ «О государственной судебно-экспертной деятельности в Российской Федерации», в которой говорится, что судебная экспертиза может проводиться не только экспертами в государственных организациях судебно-экспертного характера, но и другими лицами, имеющими специальные знания в соответствующей области.

Статья 292 Уголовного кодекса Российской Федерации устанавливает ответственность служебных лиц за совершение подлога документов, в том числе путем внесения в готовые документы изменений, не соответствующих истине.

Статья 327 Уголовного кодекса Российской Федерации предписывает ответственность за подделку, изготовление или сбыт документов. Также ответственность может наступить за использование заведомо подложного документа.

Вопросы, которые можно адресовать специалисту по экспертизе давности создания документа

Перечень вопросов, задаваемых эксперту, проводящему анализ документов, продиктован методами выполнения исследования и областью выполнения анализа. Точность и емкость поставленных перед исследователем вопросов позволяют получить наиболее достоверные ответы. Вот примерный список вопросов:

  1. Соответствует ли дата составления документа, указанная на нем, истинному возрасту документа?
  2. Есть ли признаки более позднего внесения поправок в спорный документ?
  3. Возможно ли, что подпись в документе выполнена пишущими веществами, произведенными в недавнее время (несколько лет)?
  4. Возможно ли, что документ определенной давности был подписан именно такими пишущими средствами?
  5. Какова очередность внесения обязательных реквизитов спорного документа?
  6. Мог ли спорный документ быть создан раньше определенного года?
  7. Какова давность нанесения оттиска печати в спорном документе?
  8. Какова очередность нанесения пересекающихся штрихов и/или оттисков в спорном документе?
  9. Могут ли различные части одного и того же рукописного документа иметь различную давность создания?
  10. Есть ли свидетельства добавления приписок, комментариев, исправлений, не совпадающих по давности создания с основным текстом документа?

ВАЖНО

Список предлагаемых вопросов не является исчерпывающим. При возникновении других вопросов целесообразно до назначения экспертизы обратиться за консультацией к эксперту.

Источник: https://sudexpa.ru/expertises/ekspertiza-davnosti-sozdaniia-dokumenta/

Проверка электронной подписи

Проверка подлинности документов подпись и время изготовления

Чтобы убедиться в юридической силе электронного документа, необходимо проверить действительность электронной подписи, которой его подписали. Рассмотрим способы, как это можно сделать самостоятельно — вне информационных систем, где есть встроенная функция проверки.

Какую подпись можно проверить самостоятельно?

Самостоятельная проверка подписи нужна, когда участники электронного документооборота (далее — ЭДО) взаимодействуют друг с другом вне информационных систем, например:

  • Работодатель получает трудовой договор от физического лица.
  • Контрагенты заключают сделку в электронном виде вне системы ЭДО.
  • Заказчик принимает котировочные заявки от участников тендера на почту, а не через электронную торговую площадку.
  • Банк проверяет подпись инспектора ФНС на электронной выписке из ЕГРЮЛ и т.д.

В этих случаях получателю документа необходимо обратиться к специальным программам и сервисам, в которых есть возможность проверить электронную подпись. Проверить можно подписи, которые базируются на инфраструктуре закрытых и открытых ключей:

  • усиленная неквалифицированная (НЭП),
  • усиленная квалифицированная (КЭП).

Получить квалифицированную электронную подпись

Закрытый ключ используется для создания подписи, а открытый — для проверки. Подробнее о видах подписи по федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» можно прочитать в отдельной статье.

По своему типу усиленная электронная подпись может быть отсоединенной и присоединенной:

  • При создании присоединенной подписи формируется один файл, который содержит и саму подпись, и документ, для которого она была создана. Проверять нужно этот единый файл.
  • Отсоединенная подпись формируется в отдельном от подписываемого документа файле с расширением.sig. В этом случае нужно проверять оба документа: файл с электронной подписью и подписанный ею файл.

Успешная проверка подписи подтверждает следующее:

  • Электронную подпись создали с помощью сертификата, действительного на момент подписания документа.
  • Электронную подпись создал владелец сертификата. То есть можно идентифицировать того, кто подписал документ, и использовать эту информацию, если подписант отказывается от подписи.
  • Электронная подпись была создана для полученного документа, а документ после подписания не меняли.

Какие средства проверки подписи использовать, участники ЭДО выбирают по своему усмотрению.

Word и Excel

Платный плагин «КриптоПро Office Signature» дает возможность создавать и проверять электронную подписи в стандартном интерфейсе Microsoft Office Word и Excel. Для этого необходимо установить программу и средство криптографической защиты информации КриптоПро CSP в соответствии с версией операционной системы.

Для проверки подписи получателю документа нужно убедиться, что версия программы, в которой создана подпись, совместима с версией, в которой подпись буду проверять. В противном случае корректно проверить подпись не получится. Проверить совместимости версий можно с помощью таблицы.

Чтобы проверить подпись в документе Word или Excel, нужно:

  • Нажать на значок подписи в документе.
  • Щелкнуть правой кнопкой мыши на строке подписи и выбрать пункт «Состав подписи».

При успешной проверке в сообщении будет указана информация о владельце подписи и действительности сертификата. Если сертификат недействителен или в документ после подписания вносили изменения, появится сообщение о том, что документ содержит недействительную подпись.

PDF

Отдельный плагин есть и для продуктов Adobe — это КриптоПро PDF. Для проверки подписи им можно пользоваться бесплатно. Кроме плагина также потребуется криптопровайдер КриптоПро CSP. Чтобы проверить подпись для документа PDF, необходимо:

  • Открыть документ, для которого была создана подпись.
  • Нажать кнопку Signatures (Подписи) в панели слева.
  • Выбрать электронную подпись, которую следует проверить, и нажать правую кнопку мыши.
  • В открывшемся контекстном меню выбрать пункт Validate Signature (Проверить подпись).

Программа проверит подпись и откроет окно с результатом проверки подписи.

Проверка подписи в отдельных сервисах

Есть специальные программы, которые устанавливаются на компьютер и позволяют создавать и проверять электронные подписи вне систем ЭДО. Одна из них — КриптоАРМ, сервис от ООО «Цифровые технологии», разработчика средств криптографической защиты информации «КриптоПРО».

Для проверки электронных подписей достаточно установить бесплатную версию — «КриптоАРМ Старт». В ней можно проверить документ любого формата, один документ или сразу папку. Чтобы проверить подпись, необходимо:

  • Запустить программу «КриптоАРМ» и открыть вкладку Файл.
  • Загрузить нужный документ или папку.
  • Запустить проверку (кнопка «Проверить»).

После окончания операции откроется окно результата, в котором можно увидеть статус операции. В протоколе сервис напишет, прошла электронная подпись проверку или возникли ошибки.  

Проверка подписи на портале Госуслуг

В специальном разделе на сайте Госуслуг есть возможность проверить действительность присоединенной или отсоединенной электронной подписи, созданной для конкретного документа.

Чтобы проверить подлинность присоединенной подписи, необходимо загрузить файл, ввести капчу и нажать «Проверить». Если подпись отсоединенная, загрузить нужно и подписанный документ, и файл подписи.

После успешной проверки сервис покажет данные о владельце сертификата, удостоверяющем центре, который его выдал, и сроке действия подписи.

Проверка подписи в веб-сервисах

Контур.Крипто — бесплатный сервис от Удостоверяющего центра СКБ Контур для создания и проверки подписи, шифрования и расшифрования электронных документов. Удобство сервиса в том, что его не нужно скачивать и устанавливать, легко разобраться, как в нем работать. Настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически.

В сервисе можно бесплатно проверить отсоединенную подпись, выпущенную любым удостоверяющим центром. В программе можно работать с файлами любого вида весом до 100 Мб.

Проверка подписи проходит по простому алгоритму:

  • Зайдите на страницу «Проверка электронной подписи».
  • Загрузите в появившееся окно подписанный файл и отдельно — файл подписи с расширением.sig.
  • Запустите проверку (кнопка «Проверить подпись»).

В результате проверки Контур.Крипто:

  • Подтверждает, что подпись соответствует документу и он не был изменен. Укажет владельца подписи, дату подписания, наименование удостоверяющего центра.
  • Или не подтверждает подпись. В этом случае он назовет причину, по которой подпись не подтверждена.

Проверить электронную подпись в Контур.Крипто

Сравнение программ для проверки электронной подписи

 

Плагин КриптоПро

Отдельная программа КриптоАРМ

Госуслуги

Веб-сервис Контур.Крипто

Стоимость

Форматы документов

Максимальный вес файла

Вид подписи

Проверка присоединенной/ отсоединенной подписи

Функции создания подписи, шифрования и расшифрования документа

Для Word и Excel — платный, для PDF — бесплатный

Бесплатно

Бесплатно

Бесплатно

Word, Excel, PDF

Все

Все

Все

Без ограничений

Без ограничений

Без ограничений

До 100 Мб

КЭП/ НЭП

КЭП/ НЭП

КЭП/ НЭП

КЭП/ НЭП

Оба типа

Оба типа

Оба типа

Только отсоединенная

Только в платных версиях

Только в платных версиях

Нет

Все функции доступны бесплатно

Получить квалифицированную электронную подпись

Источник: https://ca.kontur.ru/articles/proverka-elektronnoi-podpisi

ПравоДискурс
Добавить комментарий