Процедура перехода на 6 часовой рабочий день

Порядок оформления неполного рабочего времени по инициативе работника

Процедура перехода на 6 часовой рабочий день

Просьба оформить неполное рабочее время по инициативе работника редко радует работодателей. Ведь это означает, что человек будет меньше трудиться, а значит, не сможет полноценно выполнять свои обязанности. Но закон разрешает переходить на сокращенный рабочий день или неделю при наличии серьезных оснований.

Общая информация

Работающий гражданин РФ, в среднем, должен работать не менее 40 часов в неделю. Для некоторых категорий работников (несовершеннолетних, инвалидов и т.д.) установлены иные нормы труда. Но для большинства работников 40 часов – это далеко не предел, поэтому дополнительное время оплачивается как сверхурочные часы.

Однако сверхурочная работа также имеет свои ограничения. Так, к примеру, человек не может трудиться дольше 4 часов 2 дня подряд. Общая продолжительность дополнительных часов работы за год должна составлять не более 120 часов. Не сложно подсчитать, что рабочая неделя может увеличиться, максимум, на 16 часов.

Часто сотрудникам требуется уменьшить время, проводимое на работе, в связи с определенными личными обстоятельствами. Закон разрешает сотрудникам пользоваться таким преимуществом. Но договоренность между ним и его непосредственным руководителем должна быть зафиксирована документально.

Наниматель может, как отказать, так и разрешить снизить эту норму. Отказать он не вправе только тогда, когда просьбу озвучивает беременная сотрудница, работник с малолетним ребенком и т.д. Если у сотрудника другие причины для сокращения рабочего времени, то решение вопроса остается на усмотрение руководителя.

Оформление

Режим неполного рабочего времени должен быть оформлен по закону. Мало согласовать вопрос с начальством и начать ходить на работу по новому графику. Без оформления это будет лишь прогул и дополнительный повод для увольнения. Что касается сроков, то перевести работника на неполный рабочий день руководитель может на любой период, например, на неделю или месяц.

Сократить время начальство может следующим образом:

  • сократить количество рабочих часов в сутки;
  • установить минимальную продолжительность рабочей 5-дневки;
  • использовать оба способа, сократив и часы, и количество рабочих дней.

В Трудовом кодексе можно найти сведения лишь о максимальном количестве рабочих часов в неделю. Минимальная норма содержится в постановлении Госкомтруда, и при сокращении времени это нужно учитывать.

Рабочий день, согласно этому нормативному акту, должен быть не менее 4 часов. Соответственно, в неделю – это 20 часов работы.

Этот предел нужно принять к сведению, хотя закон не запрещает при производственной необходимости (когда инициатором выступает наниматель) работать 2 часа в день или только несколько дней за неделю.

Когда сокращение трудового времени просит служащий, он сам устанавливает необходимую продолжительность дня или недели. Но работодателя это можно не устроить, поэтому нужно найти компромисс и снизить количество часов так, чтобы это не ущемляло права обеих сторон.

Согласно трудовому законодательству, сотрудник может попросить начальника о неполном трудовом дне, не только будучи уже трудоустроенным, но и при оформлении на работу. В первом случае стороны обязаны заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту, где должно указываться следующее:

  • сроки сокращенного рабочего времени;
  • причина;
  • реквизиты сторон.

Этот документ оформляется в нескольких экземплярах, один из которых остается у подчиненного. Если же служащий выражает свою просьбу при трудоустройстве, то все необходимые сведения указываются в самом соглашении.

Наниматель может потребовать от своего подчиненного документы, подтверждающие необходимость сокращения рабочего дня. Это могут быть, к примеру, медицинская справка (при беременности), свидетельство о рождении ребенка и т.д.

Сотрудник кадрового отдела обязан внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени. Как правило, на многих предприятиях используется форму Т-12. Если служащий оформил неполный рабочий день, то в графах 4 и 6 необходимо указать специальный буквенный код («Я») или поставить «01».

Если это – сокращенная неделя, то выходные дни обозначаются буквой «В» или цифрами «26». При заполнении трудовой книжки информация о сокращенном рабочем времени не указывается ни при трудоустройстве, ни при последующем увольнении сотрудника.

Заявление

Для оформления неполного рабочего времени по инициативе подчиненного требуется его заявление. Форма документа законом не установлена, поэтому можно использовать подходящий образец из кадрового отдела. Заявление на перевод на неполное рабочее время должно содержать такие пункты:

  • длительность периода, когда человеку требуется неполный рабочий день или неделя;
  • вид сокращенного рабочего времени;
  • дата, с которой будет функционировать новый график.

Заявление обязательно составляется в двух экземплярах. Один документ остается у нанимателя, а второй он подписывает и отдает служащему. Если у сотрудника нет документов, удостоверяющих серьезную причину для сокращения трудового времени, то руководитель обязан предупредить его в возможном отказе. Также у нанимателя есть право потребовать данный документ официально.

Приказ

Если стороны договорились об уменьшении рабочего времени, то нанимателю необходимо оформить приказ о переводе подчиненного на новый график. В случае, когда начальник будет сокращать время работы уже трудоустроенного служащего, то распоряжение составляется в свободной форме. Составителю лишь нужно придерживаться правил делопроизводства и указать основную информацию.

Если приказ о переводе на неполный рабочий день по инициативе подчиненного оформляется при его трудоустройстве, то наниматель использует специальный бланк Т-1.

Зарплата

В случае оформления сокращенного рабочего времени работник должен понимать, что от этого пострадает его заработок. Другими словами, он будет равен либо количеству отработанного времени, либо количеству выполненной работы. Но это – единственные ограничения, которые ждут сотрудника при неполном рабочем дне.

Допустим, Соколова П.Л. на должности менеджера при стандартной 40-часовой рабочей неделе получала ежемесячный оклад в размере 45 тыс. рублей. В связи с уходом за больным родственником она была переведена на сокращенный день. Теперь вместо 8 часов в день она трудится всего 6.

Какую заработную плату она может получить, предположим, за октябрь, в котором 21 рабочий день? Для расчета необходимо 45 тыс. рублей разделить на 40 часов, а затем умножить на 30. 45 000 / 40 * 30 = 33 750 рублей.

Это и будет заработная плата Соколовой П.Л. за октябрь при неполном рабочем дне. Если есть необходимость в расчете средней заработной платы, то он осуществляется стандартно и с учетом оплаты при выполнении всей нормы.

Наниматель не имеет права сокращать отпуск подчиненного, компенсируя днями отдыха его сокращенную рабочую неделю. Это касается и больничного отпуска, который работодатель обязан предоставить по всем правилам. Также не предусмотрено никаких ограничений, связанных со страховыми взносами, учетом трудового стажа и т.д.

Инициатива нанимателя

Сокращенное время может быть установлено не только по просьбе одного или нескольких работников. Иногда этот шаг используют организации при каких-то экономических проблемах или изменении технологического процесса. В первом случае у нанимателя только два выхода – неполное рабочее время или сокращение персонала.

Во втором случае не следует путать технологические изменения и снижение уровня производимой продукции. Если предприятие в силу определенных причин не может производить ранее установленный объем, то следует объявить в организации простой и предоставить персоналу соответствующие гарантии. Эта норма содержится в статьях 157 и 722 ТК РФ.

Приняв решение о введении нового рабочего режима, начальник обязан уведомить об этом свой персонал. По правилам, документ оформляется индивидуально для каждого служащего и предоставляется им по роспись. Стандартной формы уведомления не существует, поэтому следует оформить его, не забывая указать:

  • название и реквизиты компании;
  • ФИО и должность лица;
  • причины для установления сокращенного трудового дня;
  • дату начала и сроки действия неполного трудового времени.

Если человек отказывается продолжать сотрудничество на новых условиях, то следует оформить официальный отказ. После этого трудовой договор с ним расторгается. Однако это – необязательная мера, поэтому начальник может оставить служащего на прежних условиях.

В случае, когда подчиненный согласен, стороны подписывают дополнительное соглашение. Далее оформляется приказ. Он должен содержать подробную информацию о сроках, новом графике работы, заработной плате и т.д. Помимо этого, наниматель обязан уведомить о введении режима неполного рабочего времени центр занятости.

Уведомления заинтересованным лицам должны быть отправлены не позднее 2 месяцев до введения режима. А в центр занятости следует обращаться не позднее 3 дней после принятия решения об изменении графиков.

Справка: если руководитель нарушит этот срок или вообще проигнорирует правила, он будет привлечен к административной ответственности.

Продолжительность сокращенного графика работы составляет 6 месяцев. Работодатель не имеет права увеличивать этот срок на свое усмотрение. Но он может вернуть прежний график работы, а через какое-то время снова перевести персонал на неполный рабочий день (неделю).

Неполное рабочее время в компании по инициативе работника оформляется по всем правилам. Сначала возможность перевода согласовывается с начальником, а затем оформляется заявление. Не стоит спешить и выходить по новому графику до тех пор, пока все документы не будут подписаны и утверждены. Иначе это будет нарушение трудовой дисциплины.

Источник: //KadrovyhDel.ru/rabochee-vremya/nepolnoe-po-iniciative-rabotnika.html

Процедура перехода на 6 часовой рабочий день

Процедура перехода на 6 часовой рабочий день

Любые изменения условий трудового договора только в письменной форме и с согласия работника. 24 Октября 2014, 14:48 Ответ юриста был полезен?

  1. Юрист, г. Санкт-ПетербургОбщаться в чате
  2. Юрист, г. Санкт-ПетербургОбщаться в чате Имеет право. Это должно оформляться приказом по организации. Согласно ст.157 ТК РФ оплата времени простоя (по причинам, не зависящим от работодателя и работника) осуществляется в размере не менее двух третей оклада. В приказе должен быть указан срок, на какой период вводится данный режим работы. Лучше будет об этом сообщить в профсоюз медицинских работников. У них могут быть отраслевые соглашения на такие случаи. 24 Октября 2014, 14:48 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0

Перевод на полный рабочий день

Рассмотрим поэтапно процесс перехода работника с неполного рабочего дня на полный: Для начала должны наступить определенные условия (если инициатива сокращения рабочего дня исходила от работника), при которых у сотрудника отпадает необходимость осуществлять трудовую деятельность при неполном рабочем дне (достижение совершеннолетия, достижения ребенка, уход за которым осуществлялся 3-летнего возраста, прекращение обстоятельств, при которых работнику необходимо ухаживать за больным человеком и др.).

Заявление составляется в письменной форме на имя руководителя предприятия (организации), указываются

Почему Швеция переходит на шестичасовый рабочий день

Одновременно становится все труднее контролировать личную жизнь после работы.

Руководство просто попросило сотрудников не отвлекаться на соцсети и личные дела и отменило ряд обязательных встреч и мероприятий. Технический стартап Brath перешел на шестичасовой рабочий день еще три года назад и пока доволен.

Недавно был, например, проведен

Пятидневная рабочая неделя

В отдельных случаях работодатель может установить на предприятии такой режим работы, когда общепринятые выходные являются рабочими днями.

Для этого должны соблюдаться следующие условия.

для того, чтобы работники вышли на работу в их выходной день, работодатель должен иметь законное основание; понадобится согласие работника, оформленное письменно (предусмотрены исключения); необходимо считаться с мнением профсоюза (в некоторых случаях, установленных законом); понадобится распоряжение работодателя, оформленное письменно.

Menu

Ведь в порядке применения ст.93 ТК РФ период неполной занятости оплачивается только в размере, пропорциональном к отработанному времени, причем независимо от выполненного объема, который может быть уменьшен только по согласованию с руководством.

Сравнительный анализ сокращенного и неполного рабочего времени ведет к следующему выводу.

Согласно норм, закрепленных в ст. 92 ТК РФ, в компании в обязательном порядке и независимо от желания тружеников должен быть введен сокращенный режим труда с момента трудоустройства для:

  1. педагогов;
  2. инвалидов;
  3. несовершеннолетних;
  4. тружениц сельской местности.

В то время как в порядке ст.93 ТК РФ либо недели применяется только по просьбе тружеников и при наличии заявления, как при трудоустройстве, так и ходу деятельности.

Еще одним отличительным признаком этих понятий является размер оплаты: если при неполном времени труда оплата осуществляется пропорционально отработанным часам, то при сокращенном рабочем дне труженик вправе рассчитывать на полную ставку.

Как перевести сотрудника на 6-дневную рабочую неделю?

Продолжительность рабочей недели является составной частью режима работы работника.

Режим работы является обязательным условием трудового договора. Условия трудового договора, могут быть изменены только по письменному соглашению сторон. Если изменение режима работы произойдет по соглашению сторон, то предварительное уведомление не требуется, можно сразу подписать доп.

соглашение, на основании которого издать приказ Работодатель может изменить соответствующие условий в одностороннем порядке, при условии соблюдения процедуры изменения условий трудового договора по причинам организационного или технологического характера.

Соответствующая процедура, помимо прочего, предусматривает обязательно уведомление работников о предстоящем изменении не позднее, чем за два месяца до такого изменения.

Такие правила установлены частью 2 статьи 57, статьями 72, 74 и 100 Трудового кодекса РФ. Таким образом,

Перевод на полный рабочий день: приказ (образец)

Если договоренность о неполном рабочем времени есть при приеме на работу, то условия режима работы должны быть включены в трудовой договор, так как они будут отличаться от нормальных условий труда в компании.

Если же работник был сначала принят на полный рабочий день, а затем по каким-то причинам состоялся его перевод на неполный рабочий день, то такая договоренность должна быть оформлена дополнительным соглашением.

Режим неполного рабочего времени может выражаться:

  1. в уменьшении рабочих дней.
  2. в сокращении рабочего дня;

При этом законодательство о труде не запрещает сокращать и то, и другое одновременно.

То есть сотруднику могут установить как сокращенный день, так и сокращенную рабочую неделю, если стороны придут к такому соглашению. Например, нормальная продолжительность дня работы составляет в компании 8 часов, а сотруднику устанавливают 6-часовой рабочий день.

Работодатель предлагает перейти на 4-часовой рабочий день с сохранением всех обязанностей и фактической работой полный день

, работодатель обязан доказать, что прежние условия сохранены быть не могут. В случае если кто-либо из сотрудников откажется от нового графика работы, то в соответствии с п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ работодатель вправе уволить работника, отказавшегося от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Согласно ч.4 ст. 103 ТК РФ, графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Если при таком режиме не удается соблюсти еженедельную продолжительность рабочего времени, то надо вести суммированный учет рабочего времени (часть первая ст. 104 ТК РФ).

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (часть вторая ст.

74 ТК РФ).

Глава 15. Рабочее время. Общие положения

Продолжительность рабочего времени учащихся образовательных учреждений в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины норм, установленных частью первой настоящей статьи для лиц соответствующего возраста.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Настоящим Кодексом и иными федеральными законами может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и других работников).

Источник: //7jurist.ru/procedura-perehoda-na-6-chasovoj-rabochij-den-24315/

Неполное рабочее время по желанию работника и не только

Процедура перехода на 6 часовой рабочий день

Куревина Л., эксперт журнала

Одним из видов рабочего времени, предусмотренных в Трудовом кодексе, является неполное рабочее время, когда сотрудник не вырабатывает установленную для него норму.

Причем в одних случаях сам сотрудник может попросить установить ему неполное рабочее время, а в других принять соответствующее решение может работодатель. От того, кто является инициатором введения такого режима работы, зависит и процедура оформления.

В статье рассмотрим, когда и каким образом может устанавливаться неполное время и на что обратить внимание работодателю, когда он является инициатором этой перемены.

В силу ст. 91 ТК РФ рабочее время – это время, в течение которого работник по правилам внутреннего трудового распорядка и условиям трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. А для отдельных категорий сотрудников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Неполное рабочее время – одна из разновидностей режимов рабочего времени. Определение этого понятия в Трудовом кодексе не дается, но в ч. 1 его ст. 93 говорится, что по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

При этом из самого названия термина следует, что продолжительность рабочего времени при таком режиме меньше предусмотренной для работника нормы. То есть меньше или 40 часов в неделю, или 8 часов в день, а для работников, которым установлена сокращенная продолжительность, соответственно меньше предусмотренной для них нормы.

Неполное рабочее время может быть оформлено в виде:

  • неполного рабочего дня (например, не 8-, а 6‑часового);
  • неполной рабочей недели (например, работа по 8 часов в день 2 дня в неделю вместо 5);
  • смешанного режима (например, работа по 5 часов в день вместо 8 и 3 дня в неделю вместо 5).

Кому же может устанавливаться неполное рабочее время?

Согласно нормам Трудового кодекса неполное рабочее время устанавливается:

  1. Любому работнику с согласия работодателя.
  2. Работникам отдельных категорий на основании их заявления.
  3. Работникам организации по инициативе работодателя при угрозе массового увольнения.

Разберемся по порядку.

Неполное рабочее время с согласия работодателя

Итак, как следует из ч. 1 ст. 93 ТК РФ, неполный рабочий день может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем. Инициатором, как правило, в этом случае становится работник.

Работник обращается к работодателю с заявлением с просьбой об установлении неполного рабочего времени. В заявлении следует указать причину изменения режима рабочего времени (болезнь родственника или необходимость прохождения работником курса лечении и т. п.

), период работы в таком режиме, форму неполного рабочего времени (неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя), а также количество часов, на которое уменьшается рабочий день. К заявлению работник может приложить копии документов, подтверждающих необходимость для него такого режима.

Установить его работнику или нет – решает работодатель.

В случае положительного решения с работником заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ об изменении работнику режима рабочего времени на неполное рабочее время.

Неполное рабочее время для отдельных категорий работников

Для отдельных категорий работников установить неполное рабочее время работодатель обязан. В первую очередь, это работники, перечисленные в ст. 93 ТК РФ:

  • беременная женщина;
  • один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Кроме того, в силу ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Аналогичным правом могут воспользоваться отец ребенка, бабушка, дед, другие родственники или опекун, фактически осуществляющие уход за ребенком.

Режим неполного рабочего времени вводится работодателем на основании заявления работника. От работников данных категорий не требуется предоставлять дополнительные документы. Исключение – лица, осуществляющие уход за больным членом семьи.

Они должны приложить к заявлению медицинское заключение, выданное в порядке, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений».

Тем не менее, если работники до подачи заявления не предоставляли работодателю документы о беременности или наличии ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), предоставить их придется вместе с заявлением.

Приведем образец заявления.

Директору ОАО «Строймаркет»

В. М. Короткову

от бухгалтера И. В. Моревой

Заявление

Прошу на период моей беременности установить мне неполный рабочий день – уменьшить продолжительность рабочего дня на три часа с 14.12.2015 до ухода в отпуск по беременности и родам.

Источник: //www.audar-press.ru/nepolnoe-rabochee-vremya

Как перевести на 6 часовой рабочий день по инициативе работника

Процедура перехода на 6 часовой рабочий день

Заверьте приказ печатью компании и подписью директора организации. Ознакомьте работника с документом под роспись. Иногда руководители организаций вынуждены применять неполное рабочее время в отношении своих сотрудников.

Согласно Трудовому кодексу, некоторые категории работников вправе требовать сокращение рабочего дня. К таким относят: беременных женщин, опекунов (попечителей), имеющих на иждивении ребенка до 14 лет и прочих граждан.

Чтобы не было проблем с трудовой инспекцией, необходимо правильно документально оформить неполное рабочее время. Инструкция 1 Перед тем как перевести сотрудника на неполное рабочее время, сообщите ему об этом в письменном виде.

Сделайте это с помощью приказа, где он даст согласие, поставив свою подпись, или же примените обычное уведомление. Второй способ, кстати, наиболее удобный как для работы кадрового персонала, так и для проверки трудовой инспекцией.

Прежние и полученные данные о начислениях отражены в таблице. Вид начисления Начислено за сентябрь 2016 Начислено за октябрь 2016 Оклад 27 000 р. 21 375 р. (27 000 / 168 * 133) Выплата за стаж 20% 5 400 р. 4 275 р. (21 375 * 20%) Доплата за вредность 30% 8 100 р. 6 412, 50 р. (21 375 * 30%) Фиксированная премия 1 500 р. 2 000 р.

∑ Итого: 42 000 р. 34 062,50 р. В октябре по обычному графику 21 рабочий день, соответственно 168 часов (21 * 8).
Сотрудник отработал 133 часа (19 * 7). Премия фиксированной суммой устанавливается исходя из финансовых возможностей предприятия, и от оклада не зависит. Итак, за октябрь Васькину начислена зарплата в сумме 34 062, 50 р.

Как перевести работников на неполный рабочий день?

При оказании бухуслуг предписано проявлять бдительность Росфинмониторинг разработал рекомендации для организаций, оказывающих бухгалтерские услуги, по исполнению требований «антиотмывочного» закона.

< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …
Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). < …

Переход на режим неполного рабочего времени

Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата) (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).

В таком случае ему нужно выплатить выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ).

Кроме того, при установлении неполное рабочего времени, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.


Вместе с тем, о введении в организации режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя вам нужно уведомить службу занятости. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после принятия решения об этом.

6-часовой рабочий день для россиян – оправдаются ли ожидания?

Процедура перехода на 6 часовой рабочий день

Желание работать меньше – огромный стимул для любого работника, чем бы он ни занимался, и что бы ни входило в его функции. Например, в Швеции с сентября на официальном уровне введен 6-часовой рабочий день, который, по мнению законодателей, позволит работникам оптимизировать рабочее время.

Многие шведские работодатели нарекают на неэффективность 8-часового рабочего дня, на протяжении которого практически невозможно сохранить нормальную концентрацию и работоспособность. И согласно результатам проведенного Аналитическим центром опроса, с подобными инициативами согласны 62% российских трудящихся.

 Без изменения уровня заработной платы они готовы повысить скорость и эффективность труда, лишь бы уходить домой раньше.

Так, по мнению 8% респондентов, они готовы выполнять тот же объем работы за 7 часов, за 6 часов готовы справляться 30% опрошенных, а за 5 часов – 15%.

Нашлись даже те, кто уверен, что рабочее время без ущерба производству можно сократить до 4 часов – их 10%. В свете шведских законодательных изменений Карьерист.

ру постарался узнать, кто из россиян неэффективно проводит рабочее время и стоит ли действительно сокращать рабочий день в России?

Кто виноват?

Как минимум 33% работников коммерческих организаций в совокупности используют полчаса рабочего времени на нерабочие нужды, говорит Михаил Яхимович, разработчик программного анализатора учета рабочего времени «Стахановец».

По его словам, чаще всего, это общение в социальных сетях и с коллегами, онлайн и офлайн шопинг, распечатка документов, чтение новостей и т.д.

Но 30 минут – далеко не рекордный показатель, по словам эксперта, еще 30% тратят на личные нужды около часа, 16% — два часа, а 7% использую целых 3 часа!

Но, по словам Святослава Бирюлина, основателя консалтинговой компании Sapiens Consulting, не стоит винить в наличии свободного времени самого сотрудника, ведь чаще вину за это стоит возлагать как раз на руководство.

Занятие личными нуждами – это следствие низкого уровня организации работы в компании и признак низкой квалификации самого начальника, которому не удалось правильно поставить перед своим сотрудником задачи.

Эксперт уверен – там, где функции и задачи распределены правильно у работников не найдется свободного времени.

В дополнение к этому, руководитель программы «МВА – производственные системы» Вячеслав Болтрукевич рассказывает, как проводил с коллегами анализ организации работы на машиностроительном предприятии города Подольска. В рамках проводимого исследования они поменяли последовательность работы на одном из производственных агрегатов, что существенно уменьшило время простоя работников.

Это позволило на 25% повысить эффективность работы производственных бригад при том, что нагрузка на конкретного работника никак не поменялась.

Но стоит учитывать специфику производственного процесса, ведь весь распорядок там требует соблюдения сложных алгоритмов работы. А вот офисные сотрудники, пусть и выполняют задачи руководства, но используемым временем распоряжаются сами. И именно это становится причиной неэффективной его растраты и занятия собственными делами, утверждает Мария Маракушкина, сотрудник «Экопси Консалтинг».

Транжиры рабочего времени

По информации Яхимовича, больше всего времени на себя тратят секретари и работники ресепшена. Они намного меньше других тратят времени на работу а тратят его на раскладку пасьянсов, кофе и Ё на это у них уходит как минимум треть рабочего времени.

После секретарей в списке «свободы» стоят бухгалтера и экономисты – они имеют возможность тратить на личные нужды около 20% рабочего дня.

Правда, так бывает далеко не всегда, поскольку в отчетный период многим бухгалтерам приходится даже задерживаться – объем взваленной на них работы может быть колоссальным.

Как говорит эксперт, наличие такого большого количества свободного времени у этих работников связано исключительно с отсутствием возможности их контролировать, поскольку у них нет определенной нормы выработки, и они выполняют однотипные задачи.

Бронзовым «призером» среди транжир, по словам Яхимовича, считаются менеджеры по продажам. В его практике встречались даже такие случаи, когда работники отдела продаж тратили 50% своего рабочего времени на сетевые игры, а еще 15% — на социальные сети.

 Но такая практика не повсеместна – в большинстве своем, если продажники и тратят время на интернет, то в 60% случаев они ищут дополнительных клиентов.

И эффективность их работы зависит исключительно от контроля со стороны начальства и проверки взаимосвязи потраченного времени с показателями.

За продажников вступается и Антон Яковлев, руководитель одного из отделов консалтинговой компании Molga Consulting. По его словам, специфика работы менеджеров состоит в организации поставок, планировании, ведении переговоров и прочих нюансах, которые, на первый взгляд, могут показаться банальной тратой времени. Но это далеко не так!

Призвание чиновников

По словам Яхимовича, работники государственных структур являются абсолютными лидерами в вопросе решения личных дел в рабочее время –не меньше 65% чиновников занимается своими вопросами регулярно.

 С ним согласен Александр Бочкин, основатель аналогичной «Стахановцу» системы Crocotime. По его словам, эффективность работы государственных чиновников практически никто не учитывает, поскольку перед ними не ставится задача принести коммерческую прибыль.

Повышать эффективность сотрудников госструктурам попросту неинтересно!

В практике Бочкина встречались даже такие организации, которые использовали созданный им софт лишь для поиска предлога для увольнения сотрудников. Так, властям Хабаровского края удалось уволить около 10% своих работников, при этом работать дальше над повышением эффективности они отказались…

По словам Яковлева, низкая эффективность государственных структур кроется также и в самих сотрудниках. Как говорит эксперт, там работают не профессионалы своего дела, а люди, которые умеют отстоять свою точку зрения, завести полезные связи и наладить контакты.

Там никто не мониторит результаты работы, и это воспринимается, как своеобразная компенсация за сравнительно низкие зарплаты… Госслужащим точно не поможет сокращение рабочего времени, ведь тогда они будут работать еще меньше, даже если им пообещают поднять зарплату.

С этим не совсем согласен Святослав Бирюлин: по его словам, российские государственные структуры настолько неэффективны, что даже если их рабочий день и сократится, то каких-либо существенных потерь государство все равно не ощутит. Тем не менее делать этого все равно нельзя, поскольку пострадают обычные граждане, которым по воле судьбы приходится сталкиваться с чиновниками – заказывать справки, подавать заявления, оформлять субсидии и т.д.

Сокращать нет смысла

По словам Александра Бочкина, меньше всего времени на личные нужды могут потратить работники банков и финансовых организаций. Там руководство старается уделять вопросам использования и эффективности рабочего времени максимум внимания, ведь от продуктивности сотрудников прямо зависят показатели бизнеса.

Одно из основных направлений – это автоматизация процессов. Например, Промсвязьбанке в корпоративной сети установлена специальная система, которая занимается автоматическим распределением насущной работы между сотрудниками разных отделов и занятости.

Кроме того, сотрудники постоянно посещают тренинги по правильному использованию рабочего времени, и это существенно помогает им в работе.

Как говорит Антон Яковлев, самые профессиональные управленцы задействованы в финансовом секторе, консалтинге, производстве продовольствия и розничной торговле. Работодатели в данных сферах всегда наиболее серьезно подходят к подбору персонала и знают конкретный перечень компетенций, которым должны соответствовать соискатели для тех или иных должностей.

И, по мнению эксперта, в изначальном подходе к набору сотрудников и кроется основной секрет обеспечения будущей эффективности его труда.При несоответствии необходимому набору навыков, новый работник сначала будет пытаться выполнять поставленные задачи, потом будет создавать видимость их выполнения, а когда не сможет выполнить их качественно – отложит на потом.

Что же касается сокращения рабочего дня, то Яковлев убежден – реально это возможно лишь в сферах консалтинга, финансовом секторе, FMCG и продажах, где эффективности управления уделяется достойное внимание.В остальных же областях это точно приведет падению продуктивности и финансовым затратам.

Что поделать, лень русских людей проявляется не только в пословицах! А вот, по мнению Марии Макарушкиной, сокращение рабочего дня невозможно нигде, независимо от сферы. Она считает, что от безостановочной работы эффективность упадет еще ниже.

По словам эксперта, 8-часовой рабочий день никогда и нигде не использовался полноценно: на производстве реально используется 6-7 часов, а у офисных работников эффективными можно считать вообще только 4 часа рабочего времени. Куда уже сокращать-то?!

Но россияне, в отличие от экспертов, думают совершенно иначе… Тем не менее ждать какого-либо сокращения рабочего дня на официальном уровне им точно не стоит – никто из законодателей таких инициатив не поддержит. Так что единственное решение для тех, кто хочет работать меньше – переходить на фриланс… но там, когда время работника монетизировано, меньше работать точно никто не захочет!

//careerist.ru/news/neeffektivnaya-smena-mogut-li-ross…

 ВНИМАНИЕ

18 сентября стартует новый поток бесплатного он-лайн марафона 7 навыков удаленной работы.

Целых 7 дней лучшие преподаватели Школы удалённой работы NOVA будут обучать вас с нуля самым востребованным интернет-профессиям:

  • -менеджер;
  • Графический дизайнер;
  • Создатель видеороликов;
  • монтажер;
  • Личный помощник;
  • Трафик-менеджер;
  • Администратор .

Это будут специальности для официальной удалённой работы, без всяких “дешёвых” бирж фриланса.

Вы сможете устроиться на удалённую работу и получать от 30 тысяч рублей в месяц!

Регистрируйтесь на марафон прямо сейчас, количество бесплатных мест ограничено:

//rabota.lifeco.videoshkola.e-autopay.com

Действуйте и до встречи на марафоне!

Источник: //s30866075385.mirtesen.ru/blog/43082193737

ПравоДискурс
Добавить комментарий