Приказ о приеме передаче материальных ценностей в связи с увольнением

Приказ на передачу материальных ценностей при увольнении

Приказ о приеме передаче материальных ценностей в связи с увольнением

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Акт приема передачи материальных ценностей другому лицу – это документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение.

Данный акт передачи от одного лица к другому может быть использован при заключении кратковременных сделок как между юридическими, так и между физическими лицами.

Работодатели требуют оформления акта передачи материальных ценностей от своих подчиненных, если это предусмотрено их должностями.

К примеру, Министерством труда РФ оглашен список должностей, обязательных для заключения подобных договоров:

  • Банковские сотрудники, работа которых связана с депозитами.
  • Контроллеры и кассиры.
  • Продавцы и работники, ответственные за поставку товара.
  • Руководители торговых точек, ресторанов, гостиниц и т.д.
  • Руководители производства и строительных участков.
  • Люди, привлеченные к изготовлению денежных знаков.
  • Сотрудники ломбардов,

А также иные лица, профессионально занимающиеся хранением материальных ценностей.

Особенности и юридические последствия передачи материальных ценностей

Актом приема передачи материальных ценностей предусмотрена передача оговоренного перечня материальных ценностей конкретному лицу без права передачи имущества в личную собственность. Иными словами, лицо, на которого оформляется материальная ответственность, не вправе распоряжаться или присваивать полученные материальные ценности.

При этом несоблюдение или ненадлежащее соблюдение прописанных в акте условий грозит для приемника материальной и даже уголовной ответственностью. Поэтому, прежде чем подписывать акт, необходимо с особой внимательностью ознакомиться со всеми условиями договора и впоследствии ни в коем случае их не нарушать.

Потому что после подписания акта лицо, ответственное за приемку и хранение материальных ценностей, несет ответственность за сохранность принятого имущества.

В случае нарушения условий акта приема передачи материальных ценностей, лицо обязано компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ лицу) полностью или частично причиненный ущерб (в полном объеме или в долях от стоимости ТМЦ).

Образец акта приема передачи материальных ценностей другому лицу (форма МХ-1)

Оформление акта приема передачи материальных ценностей другому лицу должно происходить строго по разработанной для этого форме МХ-1, которую после составления акта следует отдать на заверение нотариусу, с целью проверки договора на правильность его составление и во избежание возможных последующих столкновений с законом. Если вещей 2 или более, они либо поочередно указываются в документе, либо на каждый предмет составляется отдельный акт.

При составлении акта нужно:

  • Указать дату и место его составления.
  • Правильно составить преамбулу. В ней нужно указать, в рамках исполнения какого конкретно договора происходит составление данного акта приема-передачи материальных ценностей, а также наименования заключающих договор организаций и личные данные физических лиц. Если составление акта происходит между юридическими лицами, то необходимо указать не только наименования сторон, но ФИО представителей, а также представить ссылки на документальные доказательства их полномочий, на основании которых последние принимают участие в составлении и подписании данного акта (если это руководитель организации, его полномочия закрепляют уставные документы; если это работник — его полномочия отражаются либо в этих же документах, либо в выданной ему доверенности). Если в качестве сторон договора выступают физические лица, то в акте нужно отразить их имена, личные паспортные данные и адреса мест регистрации.
  • Подробно описать характеристики передаваемого товара (артикулы, марки, модели, количество, стоимость каждой из единиц товара и общую стоимость).
  • Точно указать сведения о имеющихся недостатках (либо об отсутствии таковых), о нарушении сроков передачи товара (если сроки были по каким то причинам нарушены).
  • В завершении составления акта приема-передачи от одного лица к другому необходимо проставить личные подписи сторон, а также печати – при наличии (для юридических лиц и ИП).

На нашем сайте вы можете скачать бланк и образец заполнения формы МХ-1.

Важно: Если товар, деньги или иные ценности «передаются под материальную ответственность», то акт обычно составляется два раза. В первом случае документ является свидетельством факта получения материальных ценностей.

Во втором случае акт составляется, когда поклажедатель забирает у хранителя материальные ценности обратно. При этом, в акте указывается, что все оговоренные условия договора надлежаще выполнены, то есть вещь получена обратно или доставлена в назначенное место. Кроме того, обязательно учитывается материальная ценность: она должна соответствовать изначальному качеству.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Приказ о передаче материальных ценностей

При передаче материально ценных объектов другому лицу (в частности, при увольнении материально ответственного работника или при уходе его в отпуск) составляется соответствующий приказ. Образец приказа:

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА САРАПУЛА
ТРЕСТ «САРАПУЛСТРОЙ № 2»

о передаче-приеме материальных ценностей в связи с увольнением

от «12»июля 2016 г. № 543 г. Сарапул

В связи с увольнением производителя работ Игина А.С.

П Р И К А З Ы В А Ю.

1. В срок до 12.07.2017 г. производителю работ Игина А.С. табельный номер 7654 передать, а мастеру строительных работ Лутченко Л.Г. табельный номер 9876 принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у производителя работ Игина А.С по объекту: г.

Сарапул, ул. Нестерова 9, кладовщику Сидоренко Р.Ш. табельный номер 8765 все остальное, числящее в подотчете у Игина А.С. по факту.
2.

По факту приема-передачи товарно-материальных ценностей составить и подписать соответствующие акты приема-передачи материальных ценностей.

Руководитель ГУП г. Сарапул
трест «Сарапулстрой № 2» Т. П. Лесов

С приказом ознакомлены:

________________________ Игин А.С «____»______________ 2016 г.

________________________ Лутченко Л.Г «____»______________ 2016 г.

________________________ Сидоренко Р.Ш. «____»______________ 2016 г.

Чаще всего при этом производится инвентаризация материальных ценностей при участии сторон договора (например, работодателя и сотрудника).

Увольнение материально ответственного лица (МОЛ)

Предприятие не способно осуществлять деятельность без материальных ценностей. За сохранность имущества отвечают материально ответственные лица. Как и другие работники, сотрудники наделены правом покинуть организацию по собственному желанию.

Увольнение материально ответственного лица с недостачей или без нее отличается от привычной процедуры. Чтобы грамотно выполнить действие, требуется учесть ряд нюансов, рассмотренных ниже.

Обязанности сотрудника

Материально ответственное лицо – сотрудник, который несет частичную или полную ответственность за имущество компании, составляющее ценность.

Деятельность характерна следующими обязанностями МОЛ:

  • принимают участие в купле-продаже товара;
  • осуществляют реализацию ценных бумаг;
  • взаимодействуют с денежными средствами организации;
  • принимают и выдающих предметы на складе;
  • осуществляют ремонт и использование техники;
  • работают на закрытых предприятиях;
  • выполняют уход за сельскохозяйственными животными, которые принадлежат фирме.

Человек, на которого возлагается ответственность за имущество, не всегда занимает руководящую должность. Нередко в роли выступают и рядовые сотрудники.

Признание работника материально ответственным выполняется только при наличии дополнительного соглашения к трудовому договору.

Процедура увольнения

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию подразумевает ряд действий, которые выполняют как работник, покидающий организацию, так и работодатель. Чтобы провести процедуру в соответствии с законом, от сторон требуется:

  1. Сообщить о желании покинуть компанию. За 2 недели до прекращения сотрудничества с организацией сотрудник пишет заявление, в котором изъявляет желание прервать трудовое соглашение с работодателем.
  2. Передать бумагу на рассмотрение руководителя. Главное должностное лицо изучает заявление и оставляет подпись. С момента утверждения решения об увольнении и до расчета с сотрудником в компании начинается ревизия. За установленный срок человек, назначенный на должность материально ответственного лица, принимает материальные ценности организации и проводит контроль сохранности имущества.
  3. Составить акт приема-передачи при увольнении материально ответственного лица. (Скачать бланк ) Бумага заполняется после проведения инвентаризации. Акт снимает ответственность с увольняющегося человека. После заполнения бланка с сотрудника нельзя наказать за недостачи и взыскать потерянную сумму. Закон идет навстречу работодателю. Если сотрудник, покидающий фирму, согласится подписать согласие на возмещение ущерба, в случае обнаружения недостачи владелец организации получит право требовать с работника компенсацию за причиненный урон фирме. Отказ специалиста, подписавшего форму, в выплате приведет к судебному разбирательству.
  4. Выпустить приказ о проведении инвентаризации при увольнение материально ответственного лица (МОЛ). Когда бумага издана, сотрудник получает на руки трудовую книжку. Работник расписывается о получении документации. Затем компания выдает человеку, покидающему фирму, положенные выплаты.

Источник: http://pravostoriya.ru/prikaz-na-peredachu-materialnyh-tsennostej-pri-uvolnenii/

Когда и как оформлять приказ о передаче дел при увольнении – образец для МОЛ, главного бухгалтера

Приказ о приеме передаче материальных ценностей в связи с увольнением

При увольнении лиц, несущих материальную ответственность за доверенное им в пользование имущество, должна быть осуществлена передача дел.

Важно учесть, что данный процесс не происходит автоматически.

Лицо, трудоустраивающееся на освободившееся место, начинает нести ответственность только после документального оформления передачи дел.

О том, что передача дел не является обязательной процедурой, отмечено в 192 статье ТК РФ.

При этом следует помнить, что обязательность мероприятия может быть установлена внутренней документацией.

При таких условиях пренебрежение процедурой может быть рассмотрено как совершение дисциплинарного проступка.

Порядок действий

Необходимость передачи дел возникает в различных ситуациях. Основной среди таковых является расторжение трудовых отношений с материально-ответственным лицом.

Помимо этого, среди причин подобного характера нужно выделить наиболее часто встречающиеся обстоятельства:

  • непрерывность производственного процесса;
  • несоответствующее выполнение специалистом своих должностных обязанностей;
  • пребывание в ежегодном оплачиваемом отпуске;
  • отъезд в командировку.

В ситуации, когда передача дел связана с увольнением работника, инициатором запуска данной процедуры является или руководитель структурного подразделения, или сотрудник, который займет освободившееся место.

В трудовом законодательстве РФ отсутствует информация по поводу того, как должна производиться передача дел при расторжении трудовых отношений с материально-ответственным лицом.

Несмотря на это существует стандартная общепринятая технология действий, которой следует при этом придерживаться.

В данную методику входит несколько последовательных этапов:

  • Оформление и передача работодателю (или ответственному лицу, занимающемуся регистрацией документов подобного характера) заявления об увольнении.
  • Издание работодателем распоряжения о необходимости проведения инвентаризации.
  • Проведение инвентаризации ответственными специалистами.
  • Сравнение полученных в результате инвентаризации данных с фактическими.
  • Оформление акта приема-передачи дел.
  • Произведение расчета с увольняющимся материально-ответственным лицом.

Нужно ли составлять распоряжение, чтобы передать дела, ТМЦ?

Оформление приказа указанного ранее образца необходимо для того, чтобы документально подтвердить процесс передачи дел от одного материально-ответственного лица другому.

Сотрудник, передающий дела, снимает с себя всю возложенную на него ранее ответственность.

В обязательном порядке распоряжение составляется в случае, когда расторгаются трудовые отношения с такими специалистами:

  • директор предприятия;
  • главный бухгалтер;
  • сотрудник отдела кадров;
  • руководители структурных подразделений, несущие ответственность за поддержание в должном виде кадровой документации;
  • другие работники, заключившие с работодателем договор о материальной ответственности.

Важно учесть, что вне зависимости от ситуации, приказ о передаче дел оформляется своевременно. В частности, документ издается до непосредственного дня увольнения.

Оформление при уходе главного бухгалтера

Для оформления приказа указанного вида не разработана унифицированная форма. При этом выделяют информацию, которая должна отражаться в бумаге:

  • наименование предприятия;
  • порядковый номер распоряжения;
  • дата составления;
  • наименование документа;
  • инициалы главного бухгалтера;
  • причина, в связи с которой производится передача дел;
  • дата, при наступлении которой дела будут считаться переданными;
  • перечисление мероприятий, которые должны проводиться одновременно с передачей дел. К примеру, проведение инвентаризаций, сверок, оформление различных запросов и т.д..

Если дела передаются сразу новому сотруднику, в приказе указывается информация о таковом. В приказе расписываются все ответственные лица, упомянутые в документе.

Как оформить, чтобы передать товарно-материальные ценности, если увольняется МОЛ?

Приказ оформляется в свободной форме.

В обязательном порядке в нем указываются такие данные:

  • наименование документа;
  • дата и город оформления;
  • причина передачи ТМЦ – увольнение;
  • инициалы, табельный номер сотрудника, дела которого передаются;
  • срок передачи дел;
  • перечисление ТМЦ или объекта, на котором они числятся;
  • необходимость составления акта приема-передачи ТМЦ;
  • инициалы, должность и подпись составителя%
  • подписи сотрудников, ознакомленных с приказом.

Выводы

В случае увольнения специалистов, которым в процессе трудовой деятельности были доверены материальные ценности, оформляется специальный приказ.

На основании этого документа дела и ТМЦ передаются другому трудящемуся или временно его замещающему лицу.

Порядок передачи дел не определен трудовым законодательством. Принято придерживаться правил, установленных внутренней документацией.

В большинстве случаев они идентичны.

Источник: https://blankived.ru/prikaz-o-peredache-del-pri-uvolnenii/

Приказ о приеме передачи материальных ценностей в связи с увольнением

Приказ о приеме передаче материальных ценностей в связи с увольнением

Общество с ограниченной ответственностью «Лето» Об организации приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей В связи с увольнением по собственному желанию 16 июля 2012 г. кладовщика склада Смирнова И.П.

1. Произвести 15 июля 2012 г. прием-передачу учетной складской документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе ООО «Мир».

2. Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных ценностей от кладовщика Смирнова И.П. начальнику склада Корнилову В.И.

3. Для осуществления приема-передачи документации и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе: председатель — коммерческий директор Орлов В.А.; члены комиссии: начальник склада Корнилов В.И.; 4.

Результаты приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей оформить актом с приложением инвентаризационных описей и представить на подпись генеральному директору 16 июля 2012 г.

Приказ о передаче товарно материальных ценностей другой организации в бюджете образец

товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе: председатель – коммерческий директор Орлов В.А. члены комиссии: начальник склада Корнилов В.И.

Вы также можете скачать пример акта о нарушении трудовой дисциплины Актуально на: 29 августа 2019 г.

Акт приема-передачи материальных ценностей (бланк) наименование документа; дата составления документа; наименование экономического субъекта, составившего документ; содержание факта хозяйственной жизни; величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося

Приказ на передачу материальных ценностей

В разделе Добро пожаловать на вопрос составить приказ директора о создании комиссии по приёму-передаче товарно-материальных ценностей на складе заданный автором Ўлия Ивакина лучший ответ это ПРИКАЗ 13 июля 2009 г. № 4 по основной деятельности Об организации приема-передачи учетной складской документации В связи с увольнением по собственному желанию 17 июля 2009 г. кладовщика склада Сидорова С.

А. члены комиссии: начальник склада Иванов И. И. 4. Результаты приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей оформить актом с приложением инвентаризационных описей и представить на подпись Генеральному директору 17 июля 2009 г.

Как эффективно организовать и правильно оформить передачу дел

менеджера по персоналу Черновой Анны Владимировны 1.

Произвести 20 июля 2012 г. прием-передачу дел и документации, находящихся на рабочем месте менеджера по персоналу Черновой А. В., новому менеджеру по персоналу Бариновой Марии Николаевне, приступающей к исполнению своих обязанностей с 21 июля 2012 г. 2. В ходе передачи дел проверить наличие документации и произвести сверку имеющихся в отделе кадров дел с номенклатурой дел организации.

3. Произвести опись передаваемых дел и заверить ее у заведующей канцелярией Малаховой В. Н. 4. Составить перечень передаваемой оргтехники, сверить ее инвентарные номера и заверить опись у начальника хозяйственного отдела Гаврилова А. М. 6. Менеджеру по персоналу Черновой А.

В. составить список дел, заданий, мероприятий, которые были ей поручены, но не выполнены на момент передачи дел.

7.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум» К примеру, Министерством труда РФ оглашен список должностей, обязательных для заключения подобных договоров: А также иные лица, профессионально занимающиеся хранением материальных ценностей. При составлении акта нужно: На нашем сайте вы можете скачать бланк и образец заполнения формы МХ-1.

Важно: Если товар, деньги или иные ценности «передаются под материальную ответственность», то акт обычно составляется два раза. В первом случае документ является свидетельством факта получения материальных ценностей.

По факту приема-передачи товарно-материальных ценностей составить и подписать соответствующие акты приема-передачи материальных ценностей. Руководитель ГУП г. Сарапул трест «Сарапулстрой № 2» Т.

П. Лесов ________________________ Игин А.С «____»______________ 2019 г.

________________________ Лутченко Л.Г «____»______________ 2019 г. ________________________ Сидоренко Р.Ш. «____»______________ 2019 г. Чаще всего при этом производится инвентаризация материальных ценностей при участии сторон договора (например, работодателя и сотрудника).

Если главный бухгалтер был еще и материально ответственным лицом с оформленным договором о материальной ответственности, то нужно обязательно провести инвентаризацию и передачу материальных ценностей.

Принять документацию может: Передавая документацию вновь принятому сотруднику, важно учитывать, что пока не уволился бывший сотрудник, на место главного бухгалтера принять не могут никого.

Не может быть два главного бухгалтера одновременно на одном предприятии. Смирнов июля 2012 г. В.И. Корнилов июля 2012 г. В.А. Орлов июля 2012 г. А.Н. Воронин июля 2012 г.

Н.С. Валуева июля 2012 г. Источник: «Кадровик. начальнику склада Корнилову В.И.

Образец приказа на передачу дел при увольнении главного бухгалтера можно посмотреть на сайтах, затрагивающих вопросы, связанные с бухгалтерией. В том случае, если предприятие является филиалом или дочерней организацией, то делается третий экземпляр, который передается в главное управление.

Акты инвентаризации прикрепляются к актам приема-передачи дел.

Передать материальные ценности от ведущего инженера химика инженеру химику 1 категории по акту приема передачи.

Составить заявление на увольнение по собственному желанию и отдать его начальнику. Ст. 80 ТК РФ также указывает на то, что говорить о расторжении трудовых отношений необходимо заранее.

Как правило, подобные решения принимаются крайне редко. Дело все в том, что главный бухгалтер — это второй человек в компании после руководителя.

Он имеет доступ к финансам, кассовым аппаратам и важным документам.

Но полномочия можно делегировать не только при уходе с должности. Совет! Если служащий уходит в отпуск или длительную командировку, руководителю лучше проследить за делегированием полномочий.

Этот шаг позволит более эффективно организовать работу. Приказ о смене материально ответственного лица, образец Общие требования остаются неизменными:

  1. Предварительное ознакомление с правилами и пунктами договора.
  2. Совершеннолетие работника;
  3. Наличие письменного договора о назначении на должность;

приказа о смене материально ответственного лица типового документа подразумевает следующие пункты: В конце документа вписываются полные инициалы уполномоченного лица.

Образец приказа о приеме передаче материальных ценностей при увольнении

По факту приема-передачи товарно-материальных ценностей составить и подписать акты приема-передачи товарно-материальных ценностей.

трест «Мосотделстрой № 1» Ю.П.

Сорокин Ваш вопрос принят в работу. Для подготовки ответа потребуется некоторое время.

Приказ по основной деятельности об организации приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей в связи с увольнением работника (образец заполнения) Приказ по основной деятельности об организации приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей в связи с увольнением работника (образец заполнения) Приказ по основной деятельности об организации приема-передачи дел и документации в связи с увольнением работника (образец заполнения) Акт приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение (приложение к договору об ответственном хранении товарно-материальных ценностей, изъятых в соответствии с таможенным законодательством) Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Как оформить увольнение МОЛ и прием на его место другого сотрудника?

Какие особенности необходимо учитывать при увольнении материально ответственного лица Если объем работ при проведении инвентаризации небольшой и в организации есть ревизионная комиссия, то она может проводить инвентаризацию.

Инвентаризационную комиссию в этом случае создавать не нужно.

Это следует из пункта 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. Увольняемые материально ответственные лица обязаны участвовать в проведении инвентаризации, ревизий и иных проверок сохранности и состояния вверенного им имущества (письмо Минфина России от 15 июля 2008 г.

№ 07-05-12/16, приложение 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г.

Источник: https://credit-helper.ru/prikaz-o-prieme-peredachi-materialnyh-cennostej-v-svjazi-s-uvolneniem-25741/

Приказ о передаче материальных ценностей

Приказ о приеме передаче материальных ценностей в связи с увольнением

Требования российского законодательства относительно назначения и переназначения материально ответственных лиц содержатся в ст. 224 Трудового кодекса РФ, Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и соответствующем приказе Министерства финансов.

Прежде чем попытаться вникнуть во все тонкости процесса смены материально ответственных лиц, необходимо уточнить, кто именно может быть таковым назначен, согласно Трудовому кодексу РФ:

  • лица, достигшие совершеннолетнего возраста;
  • работники, чьи должностные обязанности связаны с сопровождением различных ценностей.

Т.о. работник, отвечающий этим требованиям, может быть назначен ответственным лицом взамен предыдущего сотрудника. Согласно Федеральному закону, данная процедура возможна при обязательном условии проведения инвентаризационной проверки.

Это обозначает, что перед вступлением в новую должность работника следует ознакомить с результатами инвентаризации, поскольку именно за обнаруженные в её результате ценности на него будет возложена ответственность.

Кратко алгоритм смены материально-ответственного лица выглядит следующим образом:

  • проведение инвентаризации;
  • оформление приёмки-передачи основных средств и прочего имущества.

Давайте разберемся в необходимых документах для смены материально ответственного лица.

Образец приказа о смене материально ответственного лица

Образец приказа о смене материально ответственного лица по основным средствам вы можетескачать здесь.

Причин для перераспределения материальной ответственности может быть множество: текущие кадровые перестановки, пересмотр должностных инструкций, обязанностей и полномочий, увольнение работников.

Унифицированной формы приказа не существует, он оформляется на основании принятой в каждом конкретном предприятии системы делопроизводства или на бланке установленной формы для организационных документов.

Этот документ должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации, название документа (Приказ о смене материально-ответственных лиц), дату его составления.

В преамбуле руководитель указывает цели и основания для смены ответственного лица. Далее следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а затем – текст о смене материально-ответственного лица и перечень переходящего под его ответственность имущества.

Также этим документом назначается лицо, на которое руководитель возлагает контроль над исполнением приказа, который необходимо закрепить личной подписью работодателя (с её расшифровкой) и печатью предприятия.

Помимо директора, на документе должны проставить обязательную отметку об ознакомлении с ним назначаемое ответственное лицо и сотрудник, назначенный контролирующим. Отметка состоит из ФИО перечисленных лиц, наименования их должностей и времени их ознакомления с приказом.

Приказ о смене материально-ответственного лица – не единственный документ в системе распределения материальных ценностей. После его издания с сотрудником заключается типовой трудовой договор о его мат. ответственности (индивидуальной/коллективной, частичной/полной).

Пренебрежение типовой формой документа может сыграть с работодателем злую шутку, поскольку такой приказ может быть признан недействительным в случае судебных разбирательств, которые, к сожалению, нередки в сфере обслуживания материальных ценностей.

Кроме того, процедура назначения и смены материально-ответственных лиц может быть зафиксирована в следующих документах:

  • дополнительное соглашение к договору;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты организации.

В разных сферах деятельности ответственность несут разные люди. Естественно, что они получают за это доплату. Риск увольнения у них больше.

Ознакомьтесь также с тем, как:

  • составляется договор коллективной ответственности;
  • взыскивается;
  • происходит привлечение к ответственности (даже за экологические нарушения);
  • составляется трудовой договор.

Инвентаризация

Порядок инвентаризации при смене материально ответственного лица определен приказом №49 Министерства Финансов РФ.

Согласно данному документу, передать возможно лишь закрепленное за предыдущим работником имущество, но не более того. Для определения такового созывается инвентаризационная комиссия организации.

Именно руководитель определяет персональный состав инвентаризационной комиссии, а также срок осуществления проверки, указав эту информацию в соответствующем приказе. Стоит отметить, что создание такой комиссии – дело предельной важности, поскольку отсутствие даже одного из её членов позволит признать результаты проведённой проверки недействительными.

Выявленные результаты фиксируются в Акте инвентаризации. Обнаружение недостатка или излишка материальных ценностей должно быть отображено в Ведомости учёта результатов.

Важные нюансы, на которые стоит обратить внимание:

  1. Перед инвентаризацией все документы на учитываемое имущество необходимо передать в бухгалтерию, вновь прибывшие ценности должны быть оприходованы, а выбывшие из пользования – оформлены в расход.
  2. При проведении проверки обязательно должны присутствовать материально-ответственные лица.
  3. День осуществления проверки также должен являться и днём оформления акта приема-передачи материальных ценностей.

по теме:

Оформление приёмки-передачи ценностей

При смене ответственного лица помимо акта инвентаризации, необходимо оформить акт приёма-передачи имущества.

Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость. Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей.

Акт приёма-передачи может быть оформлен на основании инвентаризационных документов. Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов.

Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером. Именно на последнего возлагается обязанность дополнительной проверки соответствия данных, указанных в акте, результатам проведенной проверки.

Данный документ освобождает ответственное лицо от текущей должности, после чего следует заключение договора с другим работником.

Важный нюанс: процедуру приёма-передачи учтённых ценностей следует завершить до увольнения или назначения на другую должность предыдущего ответственного лица, поскольку только так получится урегулировать возникающие разногласия сразу, без продолжительных разбирательств.

Таким образом, смена материально ответственного лица — это процесс, возможный только после осуществления инвентаризации, процедура проведения которой определена на законодательном уровне. На основании результатов проверки оформляется акт приёма-передачи имущества, освобождающий от должности материально-ответственное лицо.

Только после этого руководитель имеет право заключить договор с другим сотрудником, издав при этом Приказ о смене материально-ответственного лица по типовой форме распорядительной документации.

>Составление приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей при увольнении работника, оформление документов

Распоряжение передать материалы нанимателя

Приказ издается руководителем организации. Стандартная форма документа на законодательном уровне не установлена, поэтому обязательной унифицированного образца данного документа нет. Его структура, состав и стиль должны соответствовать нормам распорядительной документации.

Данные, которые содержит документ:

  1. Наименование организации.
  2. Номер и дата составления.
  3. ФИО и должности сторон процедуры.
  4. Причина передачи ценностей. Например, в связи с увольнением предыдущего специалиста.
  5. Дата, когда будет происходить процедура.
  6. Перечень ценностей, которые будут передаваться.
  7. Данные работников, которые будут свидетелями процесса. Если это аудиторская компания, это надо указать.
  8. ФИО ответственного лица.

Документ всегда подписывает текущий руководитель организации, даже если увольняется именно он. Также должны присутствовать подписи лиц, упомянутых в приказе. Подписи являются подтверждением того, что сотрудники с ним ознакомлены.

Получение сотрудником имущества работодателя

Акт передачи материальных ценностей другому лицу – документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение.

Проверка происходит до ухода работника с должности. При отказе в участии в процедуре работника можно привлечь к материальной и дисциплинарной ответственности. Акт составляется сторонами передачи. Его форма произвольная.

Сведения, которые указываются в акте:

  1. Дата и место составления.
  2. Номер приказа, на основании которого происходит процедура.
  3. Сведения об организации.
  4. ФИО и должности принимающей и передающей сторон.
  5. Перечень передаваемых ценностей.
  6. Обнаруженная недостача (если она имеется). Вновь принятое лицо принимает имущество только по факту его наличия.
  7. Сведения о свидетелях процесса.

Прочтите о других не менее важных документах при увольнении:

  • Заявление.
  • Записка-расчет.
  • Уведомление о расторжении ТД.
  • Запись в трудовой книжке.
  • Личная карточка: основания для прекращения трудового договора.
  • Справки, выдающиеся при уходе с работы.
  • Документы, которые работодатель обязан выдать сотруднику.

Акт подписывается сторонами процедуры и свидетелями. Далее он утверждается руководителем. Приказ и акт о передаче дел и материальных ценностей – документы, позволяющие разграничить ответственность старого и нового сотрудников.

Образец приказа о смене материально-ответственного лица

Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

  • название документа;
  • его номер, дату и место (населенный пункт) создания.

После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:

  • обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;
  • ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);
  • должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;
  • сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
  • дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
  • указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
  • поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.

В заключение собрать необходимые автографы.

Источник: https://daniladunaev.ru/prikaz-o-peredache-materialnyh-tsennostej/

Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица – правила оформления при увольнении, уходе в отпуск

Приказ о приеме передаче материальных ценностей в связи с увольнением

В настоящее время на законодательном уровне предусмотрена необходимость составления приказа каждый раз, когда осуществляется смена лица, несущего ответственность за вверенное для выполнения трудовых обязанностей имущество.

Такого рода процедура осуществляется при увольнении работника, или в случае его отсутствия по уважительной причине на работе на протяжении длительного периода (при предоставлении отпуска, уходе на больничный).

Это обусловлено тем, что кто-то должен нести ответственность за находящиеся в ведении ценности материального характера.

А в ситуации, когда работник, на которого возложена эта обязанность, по каким-либо отсутствует на месте, меры установленной ответственности могут быть применяться к работнику, который его замещает.

[upto]

В каких случаях составляется?

Приказ, закрепляющий порядок смены лица, на которое работодателем возлагаются меры материальной ответственности за сохранность вверенного ему имущества, оформляется в следующих ситуациях:

  • в случае прекращения трудовых правоотношений с сотрудником, несущего ответственность имущественного характера (вне зависимости от причин увольнения);
  • при нахождении работника на продолжительном лечении;
  • при реализации материально-ответственным лицом своего права на законный отдых установленной продолжительностью (приказ составляется перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск);
  • при отправлении сотрудника в командировку;
  • в случае ненадлежащего обращения с вверенным имуществом (как правило, когда речь идет о преждевременном износе, повреждении, порче или утрате).

Определяющим фактором является то, что работник не может выполнять функции, связанные с обеспечением сохранности материальных ценностей.

Как оформляется?

Приказ, на основании которого оформляется смена лица, отвечающего за определенное имущество, составляют в письменной форме, он должен соответствовать традиционно предъявляемым требованиям к подобного рода документам.

Приказ о смене МОЛ может составляться на бланке предприятия, также в обязательном порядке данный документ скрепляют подписью первого руководителя.

Помимо этого, приказ, как правило, включает в себя следующие сведения:

  • название предприятия без общепринятых сокращений;
  • наименование (приказ);
  • дату и место составления;
  • обоснование необходимости возложения материальной ответственности на другое лицо – конкретизируется причина, по которой определенный работник на протяжении определенного периода времени не сможет отвечать за вверенное ему имущество;
  • ссылку на документ, который служит основанием для такого рода смены;
  • данные работника, на которого ранее возлагалась материальная ответственность;
  • сведения о работнике, к которому переходит эта ответственность;
  • дату, когда осуществляется данный переход (одно лицо передает, а другое принимает обязательства имущественного характера);
  • указание на факт передачи вверенного имущества (это фиксируется в соответствующем акте);
  • необходимость подписания дополнительного соглашения к трудовому договору с новым сотрудником;
  • сведения о сотруднике, на которого возложен контроль за исполнением приказа.

Все вышеперечисленные сведения излагаются в произвольной форме.

С приказом в обязательном порядке следует ознакомить лиц, которые в нем указаны (передающего материальные ценности и принимающего их).

В связи с увольнением

В случае прекращения трудовых правоотношений с лицом, на которое возложена ответственность за определенные ценности, осуществляется их передача лицу, который будет выполнять обязанности вместо уволенного.

Процедура смены МОЛ при увольнении включает следующие моменты:

  • проведение инвентаризации;
  • оформление приема-передачи ценностей (об этом составляется акт установленной формы).

Для проведения  инвентаризации приказом по предприятию создается комиссия.

Также в данном локальном нормативном акте указывают срок, в течение которого должно быть проверено наличие и состояние всех материальных ценностей. По результатам инвентаризации уполномоченными лицами составляется акт.

Стоит учесть, что в тот же день, когда инвентаризируют имущество, составляется и акт приема-передачи от сотрудника, который увольняется, лицу, которое принимает на себя его трудовые обязанности.

Весьма важно, чтобы в процессе инвентаризации присутствовало лицо, с которого снимается  материальная ответственность, и другой сотрудник, на которого данная ответственность возлагается.

Это означает, что дата приказа о смене материально ответственного лица должна предшествовать дате приказа об увольнении.

Это предусмотрено с той целью, чтобы возникающие в ходе проверки разногласия можно было разрешить до того момента, пока не будут прекращены отношения сотрудника с работодателем.

При уходе в отпуск

В ситуации, когда работник, отвечающий за вверенное ему имущество, реализует свое законное право на отдых, также необходимо оформление приказа о передаче материальных ценностей.

В данном случае их принимает работник, который будет исполнять обязанности сотрудника, уходящего в отпуска.

При этом, оформляется точно такой же приказ о смене МОЛ, как и при увольнении.

В обязательном порядке в этом документе указывается срок, на который осуществляется передача ценностей.

Помимо этого, необходимым является составление акта приема-передачи, который подписывается обоими работниками, после чего утверждается руководителем предприятия.

После окончания отпуска производится передача товарно-материальных ценностей лицом, которое временно исполняло обязанности отсутствующего работника, лицу, которое вышло из отпуска.

ПравоДискурс
Добавить комментарий