Приказ о переводе временно исполняющего обязанности образец

Приказ на замещение временно отсутствующего работника, образец

Приказ о переводе временно исполняющего обязанности образец

В производственном процессе учитывается человеческий фактор: работники болеют, периодически отдыхают, по личным обстоятельствам временно теряют возможность выполнять свои функции. Чтобы избежать сбоев в работе предприятия, трудовое право предусматривает замену отсутствующего работника другим.

Основания для приказа

Под замещением понимается передача профессиональных обязанностей временно отсутствующего по уважительным обстоятельствам специалиста другому лицу. Возможные причины отсутствия сотрудника по Трудовому кодексу:

Замещение реализуется такими способами:

  • Расширение сферы задач коллеги отсутствующего сотрудника – применяется, когда изначально известно, что замена потребуется на непродолжительный период. Например, сотрудник заболел или требуется совмещение на время отпуска.
  • Заключение срочного трудового договора с новым специалистом – предпочтительно, когда предстоит длительный период замены. Например, если работник оформил декретный отпуск.

Для передачи полномочий, ознакомления заинтересованных лиц и начисления оплаты дополнительных обязанностей на предприятии издается соответствующий приказ.

Порядок замещения отсутствующего работника

Порядок замещения включает этапы:

  1. Выбор кандидатуры на должность отсутствующего делает кадровая служба, иногда по рекомендации начальника структурного подразделения или иного специалиста.
  2. Если это новый работник, потребуется составление трудового договора. Документ в обязательном порядке содержит сведения о временном характере работы, оговаривается срок, условия труда и размер заработной платы.
  3. С согласия работника готовится проект распоряжения, визируется директором компании.
  4. Если основной сотрудник материально ответственное лицо, то с замещающим нужно составить письменное соглашение об установлении материальной ответственности на время замещения.

Если обязанности основного специалиста возлагаются на коллегу на длительный промежуток времени, оформляется письменное изменение к трудовому договору последнего, заверенное подписями сторон.

ВАЖНО! Согласно ст. 151 ТК РФ расширение зоны обслуживания подразумевает доплату замещающему работнику. Размер выплат определяется объемом возложенной работы и согласовывается с руководством.

К кандидату на замещение другой должности предъявляются определенные требования в части уровня образования, квалификации, опыта.

Для совмещения должностей, как правило, выбирают сотрудника, работающего в том же структурном подразделении, что и основной специалист.

Неоспоримое преимущество – осведомленность кандидата о работе коллеги и, как результат, экономия времени на включение в рабочий процесс.

Оформление приказа на замещение

Приказ готовит кадровая служба, секретарь, непосредственный руководитель отсутствующего или юрист предприятия. Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника не утвержден на законодательном уровне: он составляется в свободной форме на листе формата А4 или фирменном бланке организации. Распоряжение подписывается сторонами, печать не обязательна.

Приказ о временном возложении обязанностей на другого подчиненного фиксируется в специальной книге учета. Срок хранения документа в архиве составляет 75 лет.

Правила составления

Приказ о совмещении содержит:

  • сведения о работодателе: полное наименование и реквизиты учреждения;
  • номер и дату издания;
  • в преамбуле – причину отсутствия основного специалиста с указанием Ф. И. О., должностного положения и наименования структурного подразделения;
  • в распорядительной части – полное имя заместителя, должность и наименование структурного звена, к которому он относится по штатному расписанию, а также период временного исполнения обязанностей, условия труда, размер доплаты;
  • подпись директора и подпись об ознакомлении подчиненного.

Если на место отсутствующего сотрудника приглашается специалист со стороны, издается приказ о приеме на работу. В тексте документа обосновывается необходимость замещения. Указывается основание для включения нового сотрудника в штат – номер и дата заключения срочного трудового контракта.

Прописываются условия, период работы, размер заработной платы, причем эти данные должны соответствовать обозначенным в трудовом договоре. Если новому сотруднику устанавливается испытательный срок, запись об этом тоже делается в приказе.

Как образец распоряжения о включении в штат сотрудника на временной основе, можно использовать типовую форму Т-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

ВАЖНО! Специалист вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительных обязанностей, а работодатель – отменить приказ о замещении. В этом случае необходимо уведомить вторую сторону об этом решении письменно не менее, чем за 3 дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Скачать образцы:

  • приказ на замещение временно отсутствующего работника: готовый вариант и бланк для заполнения;
  • форму Т-1 (приказ о приеме) для оформления распоряжения о включении в штат работника на временной основе можно скачать здесь.

(: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/obrazets-prikaza-o-vremennom-perevode

Образец приказа о назначении врио. Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Приказ о переводе временно исполняющего обязанности образец

13.05.2019

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Приказы
  • Совмещение

Существует множество причин, по которым сотрудник может временно отсутствовать на рабочем месте. В таких ситуациях, как правило, руководителем компании назначается исполняющий обязанности коллеги работник, которого назначать необходимо по определенной процедуре.

Из представленной ниже статьи вы узнаете:

  • что такое временное исполнение обязанностей, и по каким причинам оно имеет место быть в компаниях;
  • как издается и какую информацию содержит приказ о временном исполнении обязанностей;
  • можно ли назначать приказом ответственного за временное исполнение обязанностей со стороны.

Временное исполнение обязанностей

Причинами для временного отсутствия могут стать внезапная болезнь, командировка, семейные обстоятельств и прочие случаи, побуждающие человека на время перестать выполнять свою работу. Начальники предприятий должны быть готовы к подобным ситуациям, когда требуется быстро определить ответственного за временные обязанности отсутствующего на рабочем месте трудоустроенного гражданина.

Трудовым Кодексом Российской Федерации предусмотрены несколько возможностей для временного выполнения обязанностей:

Сроки исполнения обязанностей отсутствующего работника определяются в процессе.

То есть, если работник уехал в другой город или регион в длительную командировку, то рациональнее всего будет оформить совмещение нескольких должностей.

Если же он отсутствует по причине болезни и не планирует долго оставаться дома, то лучшим выходом станет временное выполнение дополнительной работы без составления специальных соглашений или подписания трудового договора.

В любом случае, за взятие на себя дополнительной ответственности сотрудники должны получать соответствующую финансовую оплату, которая обязана покрыть трудовые и временные затраты на выполнение дополнительных обязанностей. Величина данной оплаты устанавливается работодателем при обсуждении условий работы с подчиненным и указывается в трудовом договоре (если он составляется).

Документом, регламентирующим временное исполнение обязанностей отсутствующего работника, является приказ. Данный бланк отображает, на каком основании и какие именно обязанности будет выполнять работник.

Приказ подписывается начальником предприятия и регистрируется в специальном журнале, где указывается дата его составления и подписания.

В документе необходимо полностью отобразить информацию о том, какие работы будут выполнены, кем именно (фамилия, имя, отчество и должность временно исполняющего обязанности работника), в какие сроки и что полагается в качестве вознаграждения.

Приказ может содержать и другую информацию, но, как правило, более детальные пункты отображаются в трудовом договоре или в подписанном дополнительном соглашении.

Если на предприятии существует профсоюзный орган, то с представителями данного объединения так же требуется обсудить вопрос замещения отсутствующего.

Иногда случаются ситуации, когда директор фирмы попросту хочет бесплатно эксплуатировать сотрудников для замены по разным причинам, не планируя оплачивать их труд, или назначает чисто символическое вознаграждение.

Ответственные члены профсоюза обязаны подобные ситуации обнаруживать и вовремя сообщать о недочетах в проекте приказа руководителю.

Можно ли назначать приказом ответственного за временное исполнение обязанностей со стороны?

В тех случаях, когда работники итак чрезмерно нагружены работой, начальник компании может привлечь сторонних граждан для временной замены отсутствующего на рабочем месте сотрудника. Данная возможность предусмотрена ст.60.1 Трудового Кодекса РФ и подпадает под определение совмещения должностей.

При найме сторонних лиц для временной замены отсутствующего потребуется составить трудовой договор, где будут четко обозначены рамки исполняемых обязанностей. Приказ работодателя издается после подписания договорного документа, и в нем обязательно необходимо уточнить, на какой срок принимается человек, какие имеет права и обязанности.

Работодателю важно помнить, что совместительство (временное исполнение рабочих обязанностей отсутствующего сотрудника третьим лицом, не числящимся в штате) не должно подразумевать работу дольше 4-х часов в день.

Как правило, в качестве наемных лиц-совместителей выступают уже занятые на производстве граждане, трудящиеся в другой компании, и дополнительная работа не должна мешать им выполнять прочие трудовые обязательства.

ПРИКАЗ О НАЗНАЧЕНИИ ВРЕМЕННО ИСПОЛНЯЮЩЕГО ОБЯЗАННОСТИ ДИРЕКТОРА

Для нормального режима работы предприятия руководитель в случае отсутствия (командировка или отпуск) возлагает свои непосредственные обязанности на другого работника, как правило, на своего заместителя. Передача полномочий производится путем издания письменного распоряжения (приказа) о назначении временно исполняющего обязанности директора.

Следует учитывать, что для реализации полномочий по распоряжению счетами предприятия и права подписи расчетных документов необходимо представление в обслуживающий банк временной карточки с образцами подписи лица, обладающего правом подписи расчетных документов, и оттиска печати предприятия.

В соответствии с частью второй п.50 Правил открытия банками счетов клиентам в Республики Беларусь, утвержденных постановлением Правления Нацбанка РБ от 28.09.2000 № 24.

12, при временном предоставлении лицу права первой или второй подписи, а также при временной замене одного из лиц новая карточка не составляется, а представляется карточка с образцом подписи временно уполномоченного лица с указанием срока ее действия (но не более 2 месяцев) и выписка из соответствующего приказа.

Временная карточка подписывается руководителем и главным бухгалтером (в случае отсутствия главного бухгалтера в штатном расписании – только руководителем) предприятия, скрепляется оттиском печати и дополнительного удостоверения не требует.

Представление временной карточки с образцами подписей и оттиска печати предприятия в обслуживающий банк в случае временного отсутствия лица, обладающего правом подписи расчетных документов, не является необходимым в случае, если предприятие проводит операции по своим счетам с использованием системы «Банк – клиент» («Удаленный клиент») и договором не предусмотрено дополнительного представления расчетных документов на бумажном носителе. В иных случаях составляется временная карточка с образцами подписей и оттиска печати, в которой первую подпись ставит назначенное директором лицо. Сам же директор и главный бухгалтер (если таковой имеется в штате предприятия) подписывают карточку. Оформленная соответствующим образом карточка вместе с выпиской из приказа, определяющей полномочия лица, обладающего правом первой подписи, представляется в обслуживающий банк.

__________________________
(наименование организации)

ПРИКАЗ ______________ № ______ (дата)

г.Минск

О НАЗНАЧЕНИИ ВРЕМЕННО ИСПОЛНЯЮЩЕГО
ОБЯЗАННОСТИ ДИРЕКТОРА

В связи с уходом директора ОАО «______» ___________ в очередной трудовой отпуск

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить на период с «____» _________________ по «_____» ____________________ 200___ года временно исполняющим обязанности директора ОАО «______» ______________ заместителя директора _________________.

2. Предоставить _______________ в указанный период право первой подписи всех финансовых документов, а также бухгалтерской и налоговой отчетности.

3. Главному бухгалтеру ОАО «________» _____________ оформить временные карточки с образцами подписи и оттиска печати и представить в обслуживающий банк.

4. Главному бухгалтеру ОАО «________» _____________ довести настоящий приказ до работников предприятия в части, их касающейся.

Директор ___________________ _________________
(подпись) (Ф.И.О.)

С приказом ознакомлен

Главный бухгалтер ____________________ ________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — довольно частая практика в трудовой сфере. Чтобы возложить на работника такую обязанность, работодатель должен издать соответствующий приказ.

Как издается приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника? Как меняется работа подчиненного, на которого возложат обязанность по исполнению обязанностей другого сотрудника? Какие еще дополнительные документы необходимо подготовить для издания приказа? Читайте в этой статье.

  • Помимо этого, при временном переложении обязанностей на другого работника издается приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. С приказом, в обязательном порядке должен ознакомиться работник, который будет исполнять обязанности отсутствующего. Своё согласие работник может также зафиксировать документально;

В приказе обязательно прописываются реквизиты отсутствующего и замещающего работников, должность, а также сумма доплаты за исполнение обязанностей по другой должности.

Если время отсутствия основного работника составит менее тридцати дней, то никакого документального согласия не требуется;

О том, для чего нужно фиксировать согласие работника, читайте в следующем разделе.

Зачем нужно фиксировать согласие работника?

Согласно Трудовому Кодексу, на исполнение дополнительных трудовых обязанностей работник, которому они поручаются, должен дать согласие. Работодатель не имеет права принуждать работника к выполнению работы, которая ему не нравится.

При составлении приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника работодатель должен ознакомить с ним работника, после чего тот должен зафиксировать свое согласие на соответствующем документе. Таким документом может стать заявление или другой документ, составленный в произвольной форме.

Такое заявление будет считаться подтверждающим согласие работника исполнять обязанности отсутствующего работника документом. Срок действия такого документа не должен превышать один календарный месяц. В случае, если работник будет исполнять обязанности дольше, то при необходимости согласие может быть продлено до двенадцати месяцев.

После составления такого заявления, подтверждающего согласие работника, оно оформляется отдельным документом, который будет называться дополнительным соглашением.

В соглашении в обязательном порядке указывается следующая информация:

  • название должности, по которой нужно будет исполнять обязанности;
  • перечень обязанностей для исполнения;
  • количество работы;
  • время, в течение которого нужно выполнять работу отсутствующего работника;

Если на момент заключения соглашение не известно, когда отсутствующий работник вернется, в нем ставится пометка «по момента возвращения отсутствующего работника».

  • доплата за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника предприятия;

Заключение дополнительного соглашения является обязательной процедурой при временной передаче обязанностей отсутствующего работника.

Составление приказа

После получения согласия работника и фиксирования этого согласия в соглашении, о временной передаче обязанностей отсутствующего работнику другому сотруднику издается соответствующий приказ.

В приказе указывается следующая информация:

  • Характер обязанностей, который временно передаются от одного работника другому;
  • Промежуток времени, в течение которого они будут исполняться;
  • Доплата за выполнение дополнительной работы;

После того, как приказ составляется, его передают для ознакомления работнику. Ознакомившись с ним, работник его подписывает.

Оплата исполнения обязанностей отсутствующего работника

В Трудовом Кодексе не говорится о том, как должно оплачиваться исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, каков должен быть минимальный и максимальный размер доплаты.

Так как этот вопрос никак законодательно не регламентируется, ответственность по его урегулированию ложится на плечи самого работодателя.

Работодатель обязан оплачивать дополнительную работу, которую тот поручает работнику.

Размер доплаты может зависеть от объема перекладываемой на работника дополнительной работы.

Оплата исполнения дополнительных трудовых обязанностей может производиться в виде который суммы или процентов от основного оклада.

Работодатель вправе не оплачивать исполнение дополнительных обязанностей только в том случае, если в трудовом договоре работника есть пункт, согласно которому конкретная должность предусматривает появление дополнительной работы.

Выводы: если один из сотрудников на определенный/неопределенный период покидает должность, (например: уходит в отпуск, берет больничный лист, уходит в декрет), работодатель может на время его отсутствие передать обязанность по исполнению его трудовых обязанностей другому работнику за дополнительную оплату.

Передача обязанностей фиксируется в двух документах — соответствующем соглашении и приказе об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Без составления данных документов дополнительная работа работника никак оплачиваться не будет.

Источник: https://mmars.ru/dolzhnostnye-instrukcii/sample-order-of-appointment-order-on-the-performance-of-duties-temporarily-absent-employee.html

Приказ о возложении обязанностей: образец 2019 | как оформить

Приказ о переводе временно исполняющего обязанности образец

Как составить приказ о возложении обязанностей и в каких случаях он оформляется? Какие нюансы учесть, если в отпуск уходит директор предприятия? Обо всем читайте в нашей статье

Как составить приказ о возложении обязанностей

Предписанной законом формы для приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника нет. Он, как и прочие приказы, печатается на бланке предприятия или на обычном листе А-4. В первом случае все реквизиты юрлица уже есть в шапке бланка, во втором их нужно прописывать дополнительно: наименование, адрес, ИНН, КПП и пр.

Приказ о возложении обязанностей каждая компания составляет по-своему, но в документе обязательно указывают:

  • название приказа, дату составления и номер;
  • какая должность замещается;
  • кто из сотрудников будет временно исполнять чужие функции;
  • полагается заместителю доплата или нет;
  • на какой срок назначается заместитель;
  • что именно человеку придется выполнять на замещаемой должности;
  • основание для возложения новых функций – обычно это допсоглашение к трудовому договору.

► Приказ об утверждении должностных инструкций 2018: образец

Когда речь идет о замещении руководства, приказ дополняется доверенностью, которая позволит заместителю подписывать документы, на которых обычно ставит подпись руководитель.

Скачать шаблон >>>
Скачать образец >>>

В каких случаях возлагаются обязанности

Случается, что тот или иной сотрудник по какой-то причине отсутствует на работе. В этом случае одним из вариантов решения проблемы будет возложение обязанностей отсутствующего специалиста на другого человека. Руководство должно определиться, как их возложить на работника:

  • перевести кого-то на место отсутствующего человека, поставив исполнение пустующей должности в приоритет – свою работу переведенный временно оставит;
  • возложить обязанности дополнительно – заместитель должен будет исполнять и свои, и чужие функции;
  • принять нового человека.

Все эти нюансы должны быть вписаны в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Причины, по которым руководство вынуждено поручить работнику исполнение других функций, могут быть разными:

  • основного сотрудника нет на рабочем месте из-за отпуска, болезни, командировки и т.д.;
  • предыдущий специалист уволился, а нового еще не приняли;
  • в экстраординарных случаях нужно выполнять обязанности, свойственные для должности, которой нет в штатном расписании данной компании.

Ограничений по привлечению кого-либо из сотрудников к замещению нет, но нужно учитывать необходимый уровень образования, компетенции и наличие у заместителя необходимых документов: лицензии, санкнижки водительских прав и пр.

Как бы ни хотелось, нельзя требовать от сотрудника выполнять работу, которая не входит в его обязанности по трудовому договору (ст. 60 ТК). Поручить такую работу вы можете с его письменного согласия и за дополнительную оплату. Подробнее об этом читайте в статье “Справочника кадровика”.

Заявление на доплату за временно отсутствующего работника

Будет ли замещение оформлено как возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой или без, решает работодатель.

Если руководство фирмы определило, что замещение будет оплачиваться дополнительно, сотрудник, согласный поработать за коллегу должен написать заявление.

В нем фиксируется список обязанностей, которые нужно будет исполнять заместителю, срок временного исполнения чужой работы и просьба об оплате, на которой сошлись работник и руководитель.

Скачать образец >>>

Можно ли возложить обязанности без доплаты с согласия работника

Вменить в обязанности сотруднику бесплатно исполнять работу коллеги на время его отсутствия можно, но с оговорками.

Если в компании практикуется подобный подход, следует в типовой трудовой договор сразу внести условие, что на период отсутствия кого-то из работников его работа возлагается на коллегу со схожими функциями.

Отдельно надо упомянуть бесплатность такого совмещения. Но если изначально такого условия в трудовом соглашении не было, этот вариант использовать не получится.

Другой способ – внести изменение в должностную инструкцию. Тогда трудовой договор тоже изменится, поскольку он должен отображать функции, положенные на такой должности. В дополнительном соглашении к договору отображаются новые условия, но надо иметь в виду, что сотрудник должен согласиться на них, выразив согласие письменно.

Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа

Замещение в случае болезни кого-то из сотрудников регламентируется ст. 72.2 ТК РФ. Если приходится возложить исполнение функций заболевшего сотрудника на его коллегу, нужно издать приказ о возложении обязанностей на время больничного листа.

Можно разработать свой шаблон такого документа, а можно воспользоваться унифицированными формами Т-5 или Т-5а.

Основанием для написания приказа будет рапорт или служебная записка, поясняющая ситуацию: человек заболел и до его выздоровления нужно передать обязанности другому сотруднику.

► Кому поручить охрану труда, если в компании нет такого специалиста, и как это оформить

Самостоятельно составляя приказ о возложении обязанностей на время больничного листа, надо придерживаться такой структуры:

  • наименование и реквизиты компании и самого документа – ОГРН, ИНН и адрес
  • фирмы, номер и дата составления документа;

  • ФИО и должность замещающего сотрудника;
  • должность и ФИО забелевшего работника, вместо которого будет трудиться другой специалист;
  • основные обязанности, которые придется исполнять;
  • срок замещения;
  • документ-основание для издания приказа;
  • доплата либо отсутствие таковой;
  • подпись руководителя и роспись замещающего сотрудника об ознакомлении с документом.

Скачать шаблон >>>
Скачать образец >>>

Директор в отпуске: кто подписывает документы

Возложение обязанностей директора на период отпуска на другого сотрудника связано с необходимостью юридически закрепить право подписи финансовых и других хозяйственных документов должностным лицом, не обладающим такими полномочиями постоянно. Права и полномочия замещающего сотрудника подробно оговариваются приказом и могут быть ограничены. Как правило, в его обязанности включается:

  • Контроль за производственной и хозяйственной деятельностью организации.
  • Подписание всех финансовых, организационных документов.
  • Управление персоналом организации.
  • Организация и проведение деловых переговоров.
  • Представление предприятия в административных учреждениях.

В связи с нахождением в отпуске директор может передать свои полномочия на любой срок, даже на несколько дней – ведь необходимость в принятии решений, визировании бумаг и прочих организационных вопросах может возникнуть в любой момент.

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Возложение обязанностей генерального директора на время отпуска оформляется приказом по предприятию. Приказ не имеет законодательно утвержденной унифицированной формы, должен содержать следующие реквизиты:

    • Полное наименование организации.
    • Номер, дату создания, место создания.
    • Основание для выпуска приказа – указание номера и даты приказа об отпуске руководителя.
    • Период, на который сотрудник назначается исполняющим обязанности директора.
    • Функции и полномочия, закрепленные за сотрудником.
    • Вознаграждение за расширение обязанностей.

Кроме того, приказ о возложении обязанностей на время отпуска должен оговаривать, остаются ли за сотрудником его основные должностные обязанности, или на время замещения он передает их другим работникам. Если замещающему сотруднику предоставляется право подписи документов, это обязательно должно быть отражено в приказе.

Скачать шаблон >>>
Скачать образец >>>

Приказ должен быть собственноручно подписан директором предприятия. Использование факсимильной или электронной подписи не допускается. Подписантом может быть руководитель, который наделяет сотрудника своими полномочиями в связи с уходом в отпуск, либо лицо, имеющее доверенность на подписание таких распорядительных документов. Проставления печати на приказе не требуется.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097708-17-m11-prikaz-o-vozlojenii-obyazannostey-direktora-na-vremya-otpuska-obrazets

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Приказ о переводе временно исполняющего обязанности образец

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — довольно частая практика в трудовой сфере. Чтобы возложить на работника такую обязанность, работодатель должен издать соответствующий приказ.

Как издается приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника? Как меняется работа подчиненного, на которого возложат обязанность по исполнению обязанностей другого сотрудника? Какие еще дополнительные документы необходимо подготовить для издания приказа? Читайте в этой статье.

О чем говорится в законе?

Трудовые права и обязанности работника и работодателя регламентируются нормами Трудового Кодекса Российской Федерации. Так, согласно статье 60.2 ТК РФ, работодатель может возложить на своего подчиненного одну из следующих форм дополнительной работы:

  • Совмещение нескольких должностей;

В этом случае работник выполняет обязанности сразу по нескольким рабочим должностям.

Работодатель может возложить на своего подчиненного такую дополнительную работу в случае, если на данный момент в организации есть свободная должность, с которой уволили работника, но ещё не успели нанять нового. Так, например, журналист может совмещать работу редактора, пока работодатель не подыщет человека на эту должность.

  • Увеличение объема работы;

Увеличение работы означает увеличение трудовых обязанностей по той должности работника, на которой он работает. Так, например, журналист должен писать минимум двенадцать новостей в день, а после увеличения объема работы, дневная норма повысилась до пятнадцати новостей и одного фоторепортажа.

Возлагая на работника дополнительную работу работодатель должен «трезво» оценивать возможности работника и вероятность исполнения такого объема работы.

  • Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

От совмещение временное исполнение обязанностей другого работника отличается тем, что документально должность не свободна и принадлежит работнику, который, в силу каких-либо обстоятельств, временно отсутствует (отпуск, болезнь, декрет и т.д.). В таком случае работник, на которого возлагают исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, должен выполнять не только свою работу (своей должности), но и чужую (частично или полностью).

Документальное оформление исполнения обязанностей другого работника зависит от того, сколько по времени работник будет отсутствовать. Так:

  • Если основной работник будет отсутствовать продолжительное время, то с работником, который займется исполнением его обязанностей, будет заключен срочный трудовой договор. В нем будет указан перечень обязанностей для временного исполнения, а также дата окончания их исполнения;

О процедуре заключения трудового договора читайте здесь.

  • Помимо этого, при временном переложении обязанностей на другого работника издается приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. С приказом, в обязательном порядке должен ознакомиться работник, который будет исполнять обязанности отсутствующего. Своё согласие работник может также зафиксировать документально;

В приказе обязательно прописываются реквизиты отсутствующего и замещающего работников, должность, а также сумма доплаты за исполнение обязанностей по другой должности.

О том, для чего нужно фиксировать согласие работника, читайте в следующем разделе.

Составление приказа. Образец

После получения согласия работника и фиксирования этого согласия в соглашении, о временной передаче обязанностей отсутствующего работнику другому сотруднику издается соответствующий приказ.

В приказе указывается следующая информация:

  • Характер обязанностей, который временно передаются от одного работника другому;
  • Промежуток времени, в течение которого они будут исполняться;
  • Доплата за выполнение дополнительной работы;

После того, как приказ составляется, его передают для ознакомления работнику. Ознакомившись с ним, работник его подписывает.

Как назначить ИО: приказ на временное исполнение обязанностей

Приказ о переводе временно исполняющего обязанности образец

В любой фирме работники бывают в отпуске, ездят в командировки, болеют. Для выполнения функций временно отсутствующего сотрудника обычно назначается замещающий человек.

При этом он не освобождается от собственной работы, а на практике зачастую получает должность с приставкой «И.О.» без каких-либо доплат.

С точки зрения закона это может расцениваться как принудительный труд, поэтому приказ на временное исполнение обязанностей необходимо составлять с соблюдением предусмотренной процедуры.

Что такое ВРИО?

Выполнение работником обязанностей за себя и «за того парня» может быть оформлено тремя способами:

  • внутренним совместительством;
  • расширением объема работ;
  • временным замещением (ст. 60.2 ч.2 ТК РФ).

Если речь идет о замене человека, временно отсутствующего на рабочем месте по той или иной причине, правильно применять последний. Чем он отличается от остальных?

Внутренним совмещением считается дополнительная работа, выполняемая работником по другой должности, как во время основного трудового дня, так и вне его пределов. Например, секретарь может «подрабатывать» кадровиком, завхоз – сторожем, если эти единицы предусмотрены штатным расписанием и пока свободны.

Расширение объема, зон обслуживания предполагает выполнение человеком обязанностей по своей должности, но сверх нормы, установленной трудовым договором. Так поступают преподаватели, берущие дополнительные часы на 1,5 – 2 ставки; почтальоны и дворники, обслуживающие сразу несколько участков и т.д.

Временное исполнение обязанностей не предусматривает замещение действующим сотрудником вакантной должности. ВРИО назначается только на случай, когда основной работник отсутствует на рабочем месте.

Типичная ситуация: пока директор в отпуске, кто-то должен взять на себя его функции.

Заниматься текущими делами, решать проблемы, подписывать бумаги могут заместитель, руководитель подразделения, главный бухгалтер или любой другой сотрудник, внесенный в приказ на временное исполнение обязанностей генерального директора.

Начальники отделов оставляют подчиненных «под присмотром» одного из специалистов, по приказу наделенного руководящими функциями и полномочиями. Обязательно возлагают исполнение обязанностей на кого-то из персонала, если ушел в отпуск или на больничный главбух, другие ответственные сотрудники, отсутствие которых должно быть компенсировано для нормальной деятельности фирмы.

При этом заместитель продолжает выполнять и свои основные обязанности в полном объеме. Если же «кресло босса» требует отрыва сотрудника от собственных дел, то это уже не ИО, а полноценный, хоть и временный, перевод на другую должность.

Как оформить временное замещение?

Для оформления временного исполнения обязанностей предусмотрена определенная процедура:

  1. Получить согласие потенциального заместителя. «Повесить» на сотрудника дополнительную работу и ответственность можно только с его согласия. Причем устного «да» в этом случае недостаточно, оно должно быть зафиксировано на бумаге. Обычно это либо заявление от самого работника («Прошу назначить меня исполняющим обязанности…»), либо письменное предложение от работодателя, в котором он излагает сроки и условия замещения. Форма этого документа не имеет значения и может быть произвольной.
  2. Определить размер доплаты за исполнение обязанностей. Любая работа должна быть оплачена, и временная замена коллеги – не исключение. Во многих случаях ВРИО не может рассчитывать на дополнительные деньги. Например, для заместителей директора руководить в отсутствии босса – прямая обязанность. Старший бухгалтер привычно остается за главного, пока тот в отлучке, без всяких доплат. Это логично, когда обязанность временно замещать работников со схожим функционалом зафиксирована в трудовом договоре, должностной инструкции сотрудника. В остальных ситуациях замена считается работой, не предусмотренной трудовым соглашением. Размер доплаты законодательно не регламентируется и устанавливается на усмотрение работодателя по согласованию с работником: фиксированной суммой, процентной надбавкой к окладу и т.д.
  3. Подписать с работником допсоглашение. Когда согласие заместителя получено, определено вознаграждение, условия необходимо закрепить дополнительным соглашением к ТД в 2-х экземплярах. В документе прописываем: должность, по которой будут исполняться обязанности, содержание и объем работ, сроки замещения, размер доплаты. Если отсутствующий работник находится в отпуске, в командировке, период замены берется из соответствующих кадровых приказов. В случаях, когда дата его возвращения неизвестна (больничный, декретный отпуск), в допсоглашении остается открытая формулировка: до момента выхода основного сотрудника на рабочее место.
  4. Издать приказ на ВРИО и ознакомить с ним работника под подпись.

Как составить приказ на временное исполнение обязанностей?

На основании подписанного с работником приложения к трудовому договору необходимо составить приказ на ВРИО.

Образец приказа на временное исполнение обязанностей должен содержать:

  • ФИО, должность, структурное подразделение и другие сведения о работнике, назначаемом ИО;
  • причина замещения, должность, ФИО временно отсутствующего;
  • указание, что заместитель не освобождается от своей основной работы;
  • дату начала замещения;
  • точную дату окончания или иное указание срока;
  • размер доплаты;
  • основание для издания приказа (дополнительное соглашение, заявление работника).

В остальном форма документа свободная. В тексте может содержаться и другая необходимая информация. Например, приказ на временное исполнение обязанностей главного бухгалтера должен наделять замещающего правом подписи финансовых документов.

Замена главбуха и руководителя фирмы оформляется приказом даже при однодневном отсутствии, поскольку эти лица несут полную ответственность за деятельность организации.

Назначать ИО директора может лично сам руководитель, а если это невозможно – орган управления (общее собрание участников ООО).

Приказы на ВРИО регистрируются в журнале распоряжений по личному составу и хранятся в течение 75 лет.

Данные о том, что работник временно был ИО без отрыва от своей должности в трудовую книжку не заносятся, но могут быть зафиксированы в личной карточке Т-2.

Если работник замещает человека, являющегося МОЛ, с ним необходимо заключить договор о полной материальной ответственности. Временное исполнение обязанностей может быть прекращено досрочно, как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудника – достаточно уведомить вторую сторону за 3 дня.

Возлагать на работника обязанности сверх функционала, определенного трудовым договором, без его согласия, документального оформления и доплаты неправомерно. Работодатели, в принудительном порядке заставляющие персонал брать на себя работу временно отсутствующих коллег, могут быть привлечены к административной ответственности.

Руководитель фирмы, как должностное лицо, наказывается штрафом от 1 до 5 тыс. рублей (КоАП, ст. 5.27).

Проект компании «МедиаКит»

Источник: https://dezhur.com/db/docs/examples/prikazi/kak-naznachit-io-prikaz-na-vremennoe-ispolnenie-obyazannostey.html

ПравоДискурс
Добавить комментарий