Письмо заказчику о дополнительных работах образец

Письмо заказчику о дополнительных работах образец

Письмо заказчику о дополнительных работах образец

Данная задача весьма проста в реализации, несмотря на кажущуюся сложность. Главное — системность и грамотность действий, знание основ и правил решения отдельных задач по трем направлениям. САМОСТОЯТЕЛЬНО. Можно использовать материалы сайта, образцы и шаблоны, для достижения необходимого результата.

С НАШЕЙ ПОМОЩЬЮ. Мы готовы отработать по данным задачам, как по отдельным направлениям, так и в комплексном формате. Работаем со всеми регионами, дистанционный формат работы позволяет решать задачи быстро и без территориальных ограничений. Мы ЗНАЕМ, как это сделать, быстро и без существенных затрат.

ПРЕИМУЩЕСТВА ОЧЕВИДНЫ. ПРОСТОТА РЕАЛИЗАЦИИ Все систематизировано, можно начинать работу с любого блока, проводя ее отдельно от других МИНИМУМ ЗАТРАТ Не потребуется дополнительных

Письмо с уведомлением Заказчика в необходимости проведения допработ.

Рекомендации по действиям

Организация работы ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА Как организовать работу договорного отдела Договорной отдел (ДОО).

То есть задача ДОО — это не только учет договоров, это ведение переписки с Заказчиком и т.п.

ЗАДАЧИ Просто и прозрачно «видеть» состояние по договорам Организовать работу ДОО с минимумом сотрудников и затрат ФУНКЦИИ Систематизация Реагирование Грамотность и убедительность СЛОЖНОСТИ Видимая, но не фактическая сложность реализации Негативные последствия упущений, даже самых «незначительных» ПРИНЦИПЫ Минимальные затраты Простота реализации Образцы и шаблоны Функции сотрудников договорного отдела выполняют и руководитель компании, и инженеры, и даже секретари (за неимением юристов).

Очевидно, что поручив задачу одному сотруднику, к примеру, секретарю, «вооружив» его всем необходимым, можно получить требуемый результат, оптимизацию договорной работы. РЕАЛИЗАЦИЯ Данная задача очень проста в реализации.

САМОСТОЯТЕЛЬНО Используя материалы сайта, образцы и шаблоны. С НАШЕЙ ПОМОЩЬЮ Мы готовы отработать в данном направлении, как по частичным задачам, так и по комплексному ведению договорной работы.

Множество компаний данную задачу уже успешно реализовали, преимущества очевидны.

СИСТЕМАТИЗАЦИЯ Все под рукой Сразу видно, что и как делать по каждому договору ПРОСТОТА Простота реализации Не требуется дополнительной юридической подготовки ШАБЛОНЫ Готовые шаблоны Инструкции и советы по работе с шаблонами и образцами ДОСТУПНОСТЬ Дистанционный формат Работа в любое время и с любого устройства Основа для получения оплаты и успешной работы — грамотные и своевременные действия Подрядчика.

Что делать Подрядчику, если Заказчики вносят корректировки или изменения в ходе работ по контракту

Данная задача весьма проста в реализации, несмотря на кажущуюся сложность.

Работаем со всеми регионами, дистанционный формат работы позволяет решать задачи быстро и без территориальных ограничений. Мы ЗНАЕМ, как это сделать, быстро и без существенных затрат.

Многие наши клиенты, новые и постоянные, уже воспользовались данным предложением, положительно его оценив. ПРЕИМУЩЕСТВА ОЧЕВИДНЫ. ПРОСТОТА РЕАЛИЗАЦИИ Все систематизировано, можно начинать работу с любого блока, проводя ее отдельно от других МИНИМУМ ЗАТРАТ Не потребуется дополнительных

Письмо о согласовании с Заказчиком дополнительных работ. Образец. Алгоритм составления.

Рекомендации по действиям

Организация работы ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА Как организовать работу договорного отдела Договорной отдел (ДОО). Задачи и функции ДОО понятны всем. Как правило их могут выполнять даже не юристы, знаний юридических тонкостей даже и не требуется.

Однако, за неимением ресурсов (в основном времени), возникает масса упущений, которые приводят к спорным ситуациям, в отношениях с Заказчиком. При этом спора бы не возникло, к примеру, если бы своевременно, было оформлено и отправлено письмо для Заказчика.

Очевидно, что поручив задачу одному сотруднику, к примеру, секретарю, «вооружив» его всем необходимым, можно получить требуемый результат, оптимизацию договорной работы.

РЕАЛИЗАЦИЯ Данная задача очень проста в реализации. САМОСТОЯТЕЛЬНО Используя материалы сайта, образцы и шаблоны.

С НАШЕЙ ПОМОЩЬЮ Мы готовы отработать в данном направлении, как по частичным задачам, так и по комплексному ведению договорной работы. Множество компаний данную задачу уже успешно реализовали, преимущества очевидны.

СИСТЕМАТИЗАЦИЯ Все под рукой Сразу видно, что и как делать по каждому договору ПРОСТОТА Простота реализации Не требуется дополнительной юридической подготовки ШАБЛОНЫ Готовые шаблоны Инструкции и советы по работе с шаблонами и образцами ДОСТУПНОСТЬ Дистанционный формат Работа в любое время и с любого устройства Основа для получения оплаты и успешной работы — грамотные и своевременные действия Подрядчика.

Что делать Подрядчику, если в ходе работ необходимо заменить один материал на другой, как оформить замену материалов

Данная задача весьма проста в реализации, несмотря на кажущуюся сложность.

Главное — системность и грамотность действий, знание основ и правил решения отдельных задач по трем направлениям.

САМОСТОЯТЕЛЬНО. Можно использовать материалы сайта, образцы и шаблоны, для достижения необходимого результата. С НАШЕЙ ПОМОЩЬЮ. Мы готовы отработать по данным задачам, как по отдельным направлениям, так и в комплексном формате.

Работаем со всеми регионами, дистанционный формат работы позволяет решать задачи быстро и без территориальных ограничений. Мы ЗНАЕМ, как это сделать, быстро и без существенных затрат.

Многие наши клиенты, новые и постоянные, уже воспользовались данным предложением, положительно его оценив.

ПРЕИМУЩЕСТВА ОЧЕВИДНЫ. ПРОСТОТА РЕАЛИЗАЦИИ Все систематизировано, можно начинать работу с любого блока, проводя ее отдельно от других МИНИМУМ ЗАТРАТ Не потребуется дополнительных

Письмо на доп работы

Источник: https://7jurist.ru/pismo-zakazchiku-o-dopolnitelnyh-rabotah-obrazec-24315/

Письмо на дополнительные работы образец

Письмо заказчику о дополнительных работах образец

Так, в соответствии с пунктом 5 статьи 709 Гражданского кодекса РФ, если возникла необходимость в проведении дополнительных работ и по этой причине в существенном превышении определенной приблизительно цены работы, тогда подрядчик обязан своевременно предупредить об этом заказчика. Заказчик, не согласившийся на превышение указанной в договоре цены работы, вправе отказаться от договора. При этом подрядчик может требовать от заказчика уплаты ему цены за выполненную часть работы. Подрядчик, своевременно не предупредивший заказчика о необходимости превышения указанной в договоре цены работы, обязан выполнить договор, сохраняя право на оплату работы по цене, определенной в договоре. Следовательно, первый и фактически единственный шаг, который подрядчик должен предпринять, – это получение согласия от заказчика на дополнительные работы.

Акт на дополнительные работы

Внимание В такой ситуации затраты на выполненные допработы, не согласованные с заказчиком, можно отнести в расходы на строительство до момента, когда у подрядчика возникнет уверенность, что данные работы заказчик не согласует.

Тогда затраты на несогласованные работы, как и в первом варианте, относятся в прочие расходы без учета для целей налогообложения.

Если же заказчик согласует выполненные допработы, то затраты на них, учтенные в общих расходах на строительство, признаются в бухгалтерском и налоговом учете как обоснованные расходы, связанные с возведением объекта.

Отражение расходов Документальное отражение дополнительных расходов, произведенных как до подписания соглашения с заказчиком, так и после, ничем не отличается от обычного оформления расходов, связанных с выполнением работ по договору.

Заказчиком того, как оплачивать вспомогательные работы• На объяснение ситуации Заказчику (подписанная смета является согласием Заказчика на вспомогательные работы)• На переписку с самим Заказчиком• На обоснование вашей точки зрения должностным лицам Заказчика• Задержка оплаты (на месяц) пока подобная спорная ситуация разрешалась Подрядчиком лично, без привлечения квалифицированных юристов. Плюс• Практика на будущее (вспомогательные работы обязательно согласовывать письменно)• Образцы уведомлений Заказчику• Знание того, как поступать в аналогичных ситуациях• Экономия времени в будущем при решении таких спорных моментов Вывод• Скорое (практически моментальное) реагирование на требования Заказчика, которые необоснованны, позволит сократить время, а также ускорить оплату.• Грамотное и правильное составление уведомление не позволит ситуации перейти в конфликтные отношения «Подрядчик-Заказчик».

Действия, содержание Формулировка Событие Прописать событие В ходе выполнения работ возникла необходимость в проведении допработ, написать каких именно Дата события Прописать дату (обязательно) Дата когда возникла необходимость в проведении допработ Прогноз, если действия не согласованы Прописать то, что может произойти, если не согласовать Невозможно выполнять основные работы без того, чтобы сначала сделать дополнительные, может (в т.ч.) ухудшиться качество результатов работ Что надо Подрядчику Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты Требуется согласовать объемы, период выполненияи прочие параметры допработ, и, важно, получить письменное согласие Заказчика до их начала. Время реагирования Заказчика Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма Просим согласовать необходимость в проведении доп.работ до » » г.

Дополнительные работы, не предусмотренные сметой

Кроме названия, даты и места подписания, акт включает перечень уполномоченных представителей для составления указанного акта: представителей заказчика и подрядчика, главного инженера проекта и представителя проектной организации.

После полного наименования объекта следует полный перечень дополнительных объемов работ, которые не были учтены проектно-сметной документацией с указанием причин выполнения работ.

Причины должны быть расписаны максимально подробно, но технически сжато.

Что делать подрядчику если, дополнительные работы не согласованы с заказчиком

Гражданского кодекса Российской Федерации если возникла необходимость в проведении дополнительных работ и по этой причине в существенном превышении определенной приблизительно цены работы, подрядчик обязан своевременно предупредить об этом заказчика.

Заказчик, не согласившийся на превышение указанной в договоре подряда цены работы, вправе отказаться от договора. В этом случае подрядчик может требовать от заказчика уплаты ему цены за выполненную часть работы.


Подрядчик, своевременно не предупредивший заказчика о необходимости превышения указанной в договоре цены работы, обязан выполнить договор, сохраняя право на оплату работы по цене, определенной в договоре.

Образец письма на дополнительные работы

Кому: (наименование/Ф.И.О. заказчика) адрес: , тел.: , факс: , эл. адрес: от (наименование/Ф.И.О. исполнителя) адрес: , тел.: , факс: , эл.

адрес: УВЕДОМЛЕНИЕ о необходимости проведения дополнительных работ по договору на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ » » г.

между и был (указать исполнителя)(указатьзаказчика) заключендоговорнавыполнениенаучно-исследовательских (опытно-конструкторских и технологических) работ от » » г. N (далее — «Договор»). В соответствии с п. 5 ст. 709, ст.

778 Гражданского кодексаРоссийской Федерации1 предупреждает,что (указать исполнителя) в ходе выполнения работ по Договорувыявленанеобходимостьпроведения дополнительных работ, а именно: . (указать вид работ) Обоснование необходимости указанных дополнительных работ: .

ИТОГО к оплате Представители: Заказчика Подрядчика Проектной организации: Главный инженер проекта УКАЗАНИЯ ЗАКАЗЧИКА Заказчик подтверждает необходимость производства перечисленных работ на сумму руб.

с оплатой в счет резерва средств на непредвиденные работы и затраты.

УТВЕРЖДАЮ: Cкачать документ » Cкачать образец документа «Акт на дополнительные работы» Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Акт»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

КС-2) со ссылкой на соответствующие позиции согласованной с заказчиком дополнительной сметы. Если указанная смета не согласовывалась, а была определена твердая цена, то дополнительные работы можно оформить отдельным актом № КС-2.

Важно понимать, что порядок такого оформления является предметом договоренности сторон. А то, о чем договорятся стороны договора, не может считаться неправильным, если это не противоречит нормам законодательства.

Обратите внирмание! При существенном возрастании стоимости материалов и оборудования, предоставленных подрядчиком, а также оказываемых ему третьими лицами услуг, которые нельзя было предусмотреть при заключении договора, подрядчик имеет право требовать увеличения установленной цены, а при отказе заказчика выполнить это требование – расторжения договора (п. 6 ст. 709 Гражданского кодекса РФ). Октябрь 2013 г.

Письмо на доп работы образец

После указанной общей суммы к дополнительной оплате сверх сметной стоимости следуют подписи членов комиссии: заказчика, подрядчика, проектной организации (главный инженер проекта).

Ниже заказчиком подтверждается необходимость проведения дополнительных работ на указанную сумму с указанием источника финансирования (как правило, резерв средств на непредвиденные работы и затраты). Акты на дополнительные работы не имеют строго утвержденной формы и могут быть составлены произвольно.

Необходимо при этом обратить внимание на то, чтобы в акте были максимально подробно отражены работы, которые предстоит выполнить дополнительно. Поскольку акт на дополнительные работы является неотъемлемой частью договора на выполнение работ, к основному договору должен быть составлен дополнительный договор на производство работ, отраженных в акте.

Всвязиспроведениемдополнительных работ стоимостьДоговора увеличивается на ( ) рублей, которая складывается из следующего: . Просьба в срок сообщить о согласии на превышение указанной в Договоре цены работы на ( ) рублей. Приложения: 1. Документы,обосновывающиенеобходимость проведения дополнительных работ.

2. Расчет стоимости дополнительных работ. 3. Документ,подтверждающийполномочия лица, действующего от имени исполнителя. » » г. Исполнитель (представитель): / (Ф.И.О./подпись) 1 В соответствии со ст. 778 Гражданского кодекса Российской Федерации к срокам выполнения и к цене работ, а также к последствиям неявки заказчика за получением результатов работ применяются соответственно правила статей 708, 709 и 738 Гражданского кодекса Российской Федерации. Согласно п. 5 ст.

→ Бланки → Акт → Акт на дополнительные работы Cкачать документ в формате DOC» Открыть документ в галерее: Текст документа: АКТ N НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ г.Минскот » » 20 г.

Мы, нижеподписавшиеся, уполномоченные представители: от заказчика от подрядчика Главный инженер проекта от проектной организации составилинастоящийактвтом, что при производстве строительно- монтажных работ по объекту выявленыдополнительныеобъемы работ, не учтенные проектно-сметной документацией по следующим причинам: ¦N¦Обоснование¦Наименование видов¦Ед. ¦Кол-¦Сметная стоимость ед. в руб.¦Общая¦ ¦п/簾работ, ресурсов¦изм.¦во+ +стоимость¦ ¦¦¦¦¦¦всего¦в т.ч.

Источник: http://redtailer.ru/pismo-na-dopolnitelnye-raboty-obrazets/

Подготовка

Перед подписанием акта дополнительных работ должна быть сформирована комиссия. В ее составе должны присутствовать как представители исполнителя, так и представители заказчика.

При этом строительство на период согласования необходимости расширения сметы приостанавливается. Об этом четко прописано в 5-м пункте 663 статьи Гражданского кодекса. Во избежание недоразумений проинформировать о необходимости приостановке нужно заказчика в письменном виде.

Стороны не могут производить какие-либо работы в период, когда между ними нет четкого представления о цели подписываемого договора. Поэтому чем меньше времени займет согласование дополнительных работ, тем на меньший срок задержится фактическое выполнение.

Составные части акта

Существующее законодательство не предусматривает унифицированных форм для этого документа. Каждая из организаций может менять его по своему усмотрению, дополнять графами и таблицами.

Неизменным требованием остается только отражение вновь сформированного документа в учетной политике организации.

Также, согласно общепринятым требованиям в отношении официальных документов, в акте указываются:

  • Реквизиты организации-составителя. Оптимальным решением будет печать акта дополнительных работ на фирменном бланке компании.
  • Город подписания.
  • Дата составления.
  • Подписи представителей обеих сторон.

Все остальное содержание остается на усмотрение договаривающихся сторон. В прилагаемом примере заполнения акта дополнительных работ для удобства в основной части содержатся следующие данные:

  • ФИО представителей заказчика и подрядчика. Также понадобится указание должностей.
  • ФИО главного инженера проекта (при наличии), наименование ответственной за выполнение работ проектной компании.
  • Наименование объекта строительно-монтажных работ. Описание может включать адрес местонахождения.
  • Причины, по которым появились новые объемы для выполнения работ. На эту графу в документе отпущено несколько строчек, так как эти обстоятельства должны быть признаны как исполнителем, так и заказчиком.
  • Таблица с перечнем дополнительных работ и их описанием.

Последний пункт раскрывается наиболее полно, так как именно из-за наличия непредвиденных дополнительных работ и составляется этот акт.

Дополнительные работы

Таблица содержит в себе несколько столбцов. Каждая строка выделена под отдельный вид работ, которые необходимо провести для продолжения строительства. В таблице необходимо будет прописать при заполнении:

  • Порядковый номер строки.
  • Название вида работы и требующихся для их проведения ресурсов.
  • Единицы измерения.
  • Необходимое количество.
  • Сметную стоимость единицы выполнения работ в рублях.

Последний столбец подразделяется еще на четыре: отдельно прописываются общая цена единицы, стоимость предполагаемого потраченного времени сотрудниками на выполнение, стоимость аренды машин и стоимость ресурсов. Последние будут использоваться при выполнении дополнительных работ. Обычно на них приходится большая часть всей оговариваемой суммы.

Завершается таблица итоговыми подсчетами. При этом сумма прописывается отдельно, цифрами и прописью. В акте дополнительных работ расписываются представители исполнителя и заказчика. Причем последняя подпись имеет особое значение. Без наличия «автографов» всех заинтересованных в выполнении дополнительных работ лиц акт не будет иметь юридической силы.

Акт дополнительных работ составляется в двух-трех экземплярах. Каждая из сторон должна получить оригинал документа: заказчик, исполнитель, при наличии – представитель проектной организации.

Источник: http://yuratex.ru/pismo-zakazchiku-o-dopolnitelnyh-rabotah-obrazets/

Как проектировщику правильно написать письмо заказчику?

Письмо заказчику о дополнительных работах образец

Деловая переписка — это одна из важнейших составляющих организации процесса проектирования. Базовые документы, на которые опирается руководитель проекта в своей работе — это контракт, график выполнения работ, задание на проектирование и исходные данные.

Однако, процесс разработки проекта столь сложен, что заранее отразить все его нюансы в задании, на стадии заключения договора не представляется возможным.

В связи с этим в ходе проектирования появляется необходимость в уточнении информации, согласовании технических решений, подтверждении наиболее важных данных и так далее.

Практика показывает, что любой разговор с заказчиком, имеющий отношение к объекту проектирования, должен сопровождаться официальным письмом, с датой, номером и подписью.

Современные коммуникационные технологии вносят в процесс переписки свои коррективы: сегодня отправка бумажного письма почтой — это, скорее, исключение.

Однако, чем ближе мы будем придерживаться канонов делопроизводства, результатом которого является солидная папка с собранной в хронологическом порядке перепиской, тем лучше.

Официальное письмо обязательно должно иметь дату и номер. Также всегда указываете тему письма

Основные причины и поводы написать письмо заказчику

Опытные ГИПы и руководители проектов говорят: чем больше бумаги — тем чище ж**а. Звучит не красиво, но отражает суть взаимоотношений с заказчиком правильно. Любое техническое решение, принятое без участия клиента или оговоренное с ним только устно, может обернуться проблемой в будущем.

Во-первых, представитель заказчика может забыть об устном разговоре (или сделать вид, что забыл), а во-вторых, со стороны заказчика может смениться контактное лицо, с которым имелись договоренности.

Поэтому, все обсуждения проектных решений, в обязательном порядке должны документироваться.

Письма должны иметь дату, номер и подпись, и официально поступать в канцелярию Заказчика (возможно – по электронной почте, но на официальный адрес организации-заказчика).

Основными причинами, по которым следует написать письмо заказчику, являются следующие:

  • к любым предварительным чертежам, эскизам, техническим решениям, направляемым заказчику на согласование, должно прилагаться сопроводительное письмо, в котором четко указывается когда, кому и для чего документация направляется;
  • если со стороны заказчика не предоставлены какие-то исходные данные или отсутствует официальное согласование технического решения – его следует уведомлять об этом письменно, и чем чаще — тем лучше. Когда начнут «гореть» сроки проекта – пачка таких писем не позволит сделать проектировщика крайним;
  • при отсутствии со стороны заказчика запланированных проплат – аванса или промежуточных расчетов, нужно незамедлительно информировать его письменно, предупреждать о возможном срыве общего срока проектирования (если по условиям контракта начало работ привязано к авансу);
  • если в проекте по каким-то причинам нельзя предусмотреть решение, о котором просил заказчик (например, вследствие нарушения норм) – уведомить его об этом необходимо письменно, с грамотным обоснованием;
  • невозможность вложиться в оговоренные контрактом сроки должна быть грамотно обоснована в письме, сопровождающем дополнительное соглашение на перенос сроков;
  • как правило, в процессе проектирования появляются дополнительные работы. Это могут быть новые условия или пожелания заказчика, требующие внесения небольших корректировок или значительных переделок документации; могут быть новые работы, необходимость в которых на стадии заключения контракта не могла быть определена; могут быть другие случаи. Об этом заказчика нужно уведомлять письменно, получая от него подтверждение о необходимости выполнения дополнительных работ и его готовности заключить дополнительное соглашение;
  • если в проекте обнаружена ошибка, необходимо, кроме собственно ее исправления, правильно и доходчиво обосновать в письме причины, по которым она была допущена;
  • заказчик может требовать применения в проекте определенных марок оборудования и строительных материалов. Часто клиент принимает решение об использовании более дешевых аналогов, в сравнении с теми, которые предусматривает проектировщик. О возможных последствиях такой замены необходимо аргументированно сообщать заказчику.

Как правильно написать письмо Заказчику: советы по оформлению

Письмо оформляется на бланке, согласно основным правилам делопроизводства: в качестве адресата указывается предприятие-заказчик, должность, фамилия и инициалы лица, уполномоченного на ведение деловой переписки.

Это – официальный документ (который, в том числе, может рассматриваться судом), поэтому, он должен иметь дату, номер и быть заверен подписью уполномоченного лица (директор, главный инженер, главный инженер проекта и т.д.) Письмо, оформленное на бланке предприятия, дополнительной мокрой печати не требует.

В письме обязательно должна быть указана тема: «О ходе проектирования», «Об оплате» и так далее.

Начинать письмо следует со стандартного обращения, например — «Уважаемый Игорь Петрович!» Обращение к заказчику по имени и отчеству – это важно. Если вы готовите ответ на письмо, и не располагаете данными лице, к которому обращаетесь, их необходимо выяснить (позвонить в приемную или непосредственному исполнителю письма).

В письме указывается наименование организации и лицо, которому письмо адресуется. Обращаться к адресату следует по имени и отчеству

В конце письма, под подписью обязательно указывается исполнитель и его контактные данные. Например, если материал письма, подписанного ГИПом или главным инженером, приготовлен инженером-конструктором, представитель заказчика должен иметь возможность связаться с ним напрямую, для уточнения технических деталей.

Ниже подписи необходимо указывать контакты исполнителя для возможности уточнения технических деталей

В тело письма не следует вставлять картинки и таблицы: такие материалы оформляются приложениями со своим номером и названием. В конце письма приводится перечень всех приложений с указанием их порядкового номера, названия, количества страниц и количества экземпляров.

Современные средства проверки орфографии (в том числе, встроенные в MS Word) позволяют готовить абсолютно грамотные документы. Любые орфографические, пунктуационные и стилистические ошибки в деловой переписке не допустимы.

Несколько моментов, на которые следует обратить внимание проектировщику, для того, чтобы правильно написать письмо заказчику

Еще Ямамото Цунетомо в 17 веке, в своем собрании кодексов поведения самураев, сказал, что писать письмо нужно так, чтобы адресат захотел повесить его на стену, как произведение искусства. Даже если текст по большей части технический, насыщенный цифрами и данными, его будет читать живой человек.

Никому, а в особенности заказчику, не понравится, если письмо будет начинаться со слов «Ставим вас в известность…», «В очередной раз уведомляем…», даже если целью письма и является информирование или напоминание. Такие фразы следует по возможности смягчать и переносить во второй-третий абзацы.

Пример расположения смысловых блоков

Начинать письмо, в зависимости от его содержания, можно с таких вступительных фраз:

  • Благодарим за приглашение к сотрудничеству…
  • Настоящим свидетельствуем Вам свое почтение…
  • В продолжение телефонного разговора…
  • Согласно договоренности, сообщаю Вам…
  • Благодарим Вас за своевременную реакцию на наше письмо №…

Основное тело письма, содержащее вопросы, описание проблем, свое видение их решения,следует излагать в четкой и лаконичной форме, без лишней информации. Желательно, чтобы все письмо вмещалось на одну страницу (это бывает далеко не всегда).

В завершении письма нужно подвести итог и четко обозначить, чего вы ждете от заказчика, обратить внимание на срочность, первостепенность определенных задач.

Последняя фраза перед подписью – также должна быть проявлением уважения: «с уважением…», «с надеждой на взаимопонимание», «с надеждой на дальнейшее сотрудничество…» и т.д.

Завершение письма должно быть уважительным

Источник: http://dwgformat.ru/2018/01/19/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D1%89%D0%B8%D0%BA%D1%83-%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0/

Письмо подрядчика заказчику о подписании выполненных работ

Письмо заказчику о дополнительных работах образец

Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.

Требуется заменить один материал на другой Надо оформить допработы по контракту Надо увеличить объем работ Надо увеличить сроки выполнения работ Вместо оплаты — претензия по качеству Отказ принимать скрытые работы Допработы не согласованы с Заказчиком Заказчик не является на объект Заказчик вносит корректировки в ходе работ Начислена пеня за просрочку Заказчик отказывается платить вообще Письменные претензии вместо оплаты Образцы и шаблоны договоров.

Сдача и приемка, КС-2,

Письмо о согласовании с Заказчиком дополнительных работ.

Рекомендации по действиям

Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.

Требуется заменить один материал на другой Надо оформить допработы по контракту Надо увеличить объем работ Надо увеличить сроки выполнения работ Вместо оплаты — претензия по качеству Отказ принимать скрытые работы Допработы не согласованы с Заказчиком Заказчик не является на объект Заказчик вносит корректировки в ходе работ Начислена пеня за просрочку Заказчик отказывается платить вообще Письменные претензии вместо оплаты Образцы и шаблоны договоров.

Сдача и приемка, КС-2,

Как Подрядчику сдать выполненные работы, как оформить сдачу выполненных работ

.

  1. Образцы применяемых в конкретном случае документов (писем).
  1. Образец уведомления о завершении работ.

    Файл (*.pdf). .

  1. Образец повторного уведомления об окончании работ. Файл (*.pdf). .
  1. Образец уведомления о завершении этапа(ов) работ.

    Файл (*.pdf). .

  1. Образец повторного уведомления об окончании этапа работ. Файл (*.pdf). .
  1. Образец просьбы повторно подписать акты КС-2.

    Файл (*.pdf). .

Образцы документов для договоров строительного подряда (общий раздел) Акция «АУКЦИОН в ПОДАРОК» НАПРАВЛЕНИЯ Строительство Проектирование Изыскания Поставка товаров Работы и услуги ДИСТАНЦИОННЫЙ ФОРМАТ В акции могут принять участие компании со всех регионов БЕСПЛАТНО Подготовим аукционную заявку При необходимости Подготовим запросы на разъяснение

Письмо о неподписании акта выполненных работ

15.5 Договора по юридическому адресу подрядчика, Заказчик двукратно уведомил подрядчика о расторжении Договора.

Привлекаем подрядчиков к исполнению госконтракта

Однако при невыполнении этой нормы договор останется действительным.

В любом случае, для уведомления заказчика о привлечении соисполнителей контракта, генподрядчик может направить ему письмо. Для отдельных видов юридических лиц закон не устанавливает четких требований к услугам соисполнителей.

Основным документом здесь является , в котором могут быть прописаны правила работы с субподрядчиками, в том числе СМП и СОНКО.

Важно обратить внимание на сроки оплаты таких договоров.

Согласно п. 14(3) Постановления Правительства №1352 от 11.12.2014, на перечисление денег за товары или услуги вышеуказанных организаций у генподрядчика есть не более 30 календарных дней. Следовательно, последний должен ориентироваться именно на этот период, а не на тот, который указан в Положении о закупках.

с друзьями Материалы, которые могут вас заинтересовать 2 июня 2019 10 ноября 2019 2 апреля 2019 29 марта 2019 в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter.

Образцы (шаблоны) писем.

Стройподряд

Письмо-запрос протокола рассмотрения первых частей заявок.

Не приведены причины отклонения аукционной заявки, нет доступа к протоколу. Файл (*.pdf). . Подтверждение подачи аукционной заявки. Подтверждение того, что заявка подана, что соответствует требованиям.

Файл (*.pdf). . Просьба к поставщику заменить некачественный товар. Из-за поставленного ранее некачественного товара возникли недостатки в результатах работ.

Заказчик требует их устранить. Подрядчик просит Поставщика рассмотреть вопрос о замене товара.

Файл (*.pdf). . Согласие собственника на выполнение строительных и/или ремонтных работ на объекте. Подрядчик собирается выполнять работы на территории собственника, собственник согласен. Файл (*.pdf). . БАЗА ЗНАНИЙ. Полная подборка необходимых материалов, от инструкции до образцов, от правил до рекомендаций

Мы оказываем полный комплекс юридических услуг строительным и проектным компаниям.

Помощь при , для участия в тендерах.

При этом отрабатываются как в Перми, так и другие регионы (актуально для или в ).

Подготовка . и части заявок. Помощь в участии и победе в аукционах. Наши услуги грамотны и своевременны, работать с нами удобно и выгодно.

Получение новых заказов Работа на Госзаказе Как ВЫИГРАТЬ тендер Грамотное участие Тактики на торгах Грамотно и понятно Применимо на практике Электронный класс Пошаговые инструкции Полезные советы Образцы и шаблоны Знания и опыт Полезные материалы СТРОЙПОДРЯД Оптимизация работы Как получить оплату по контракту вовремя Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили Как заменить материалв ходе работ Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации

Подрядчик готов к сдаче работ. На случай отказа заказчика от подписания акта нужна подстраховка

Одна из распространенных ошибок — когда заказчику просто отправляют заранее составленный акт сдачи-приемки без каких-либо пояснений и приглашений к приемке(по крайней мере письменных,факт отправки и получения которых можно доказать). Заказчик не вправе отказаться от подписания акта приемки-сдачи выполненных работ только из-за того,что он оформлен ненадлежащим образом.

Суд сочтет такой отказ необоснованным(). Несообщение заказчику о готовности результата работ грозит тем,что суд может не принять односторонний акт в качестве доказательства выполнения работ. Подобная позиция изложена,например,в Обзора судебной практики по спорам,связанным с договором строительного подряда,утвержденного .

В нем указано: если подрядчик не направил заказчику сообщение о готовности к сдаче результата выполненных по договору работ и составлению акта сдачи работ,то подписанный подрядчиком в одностороннем порядке

Письмо о приемке выполненных работ образец

Уведомление заказчика о готовности к сдаче результата выполненных работ

  • Post navigation
  • Источник: http://ukpravoedelo.ru/pismo-podrjadchika-zakazchiku-o-podpisanii-vypolnennyh-rabot-74558/

    Письмо уведомление на дополнительные работы

    Письмо заказчику о дополнительных работах образец

    Так, в соответствии с пунктом 5 статьи 709 Гражданского кодекса РФ, если возникла необходимость в проведении дополнительных работ и по этой причине в существенном превышении определенной приблизительно цены работы, тогда подрядчик обязан своевременно предупредить об этом заказчика.

    Заказчик, не согласившийся на превышение указанной в договоре цены работы, вправе отказаться от договора. При этом подрядчик может требовать от заказчика уплаты ему цены за выполненную часть работы.

    Подрядчик, своевременно не предупредивший заказчика о необходимости превышения указанной в договоре цены работы, обязан выполнить договор, сохраняя право на оплату работы по цене, определенной в договоре.

    Но они должны быть четко и аргументированно сформулированы исполнителем.

    Для того чтобы точно знать, каким образом сформулировать основную часть документа, необходимо быть знакомым с деталями договора между заказчиком и строительным подрядчиком. Принципиально важное значение имеют следующие моменты:

    • Вид договора.
    • Цена проведения работ на конкретном участке.
    • В каком порядке и на каких условиях в соглашение должны вноситься изменения и дополнения. Срок, стоимость и объем дополнительных работ не должны превышать заранее оговоренные границы.

    Общие правила при подобных ситуациях гласят, что обязательным условием будет предварительное подписание сторонами дополнительного соглашения.
    В отдельных случаях также подлежит утверждению новая смета.

    Документы,обосновывающиенеобходимость проведения дополнительных работ.

    2. Расчет стоимости дополнительных работ. 3. Документ,подтверждающийполномочия лица, действующего от имени исполнителя. » » г. Исполнитель (представитель): / (Ф.И.О./подпись) 1 В соответствии со ст.

    778 Гражданского кодекса Российской Федерации к срокам выполнения и к цене работ, а также к последствиям неявки заказчика за получением результатов работ применяются соответственно правила статей 708, 709 и 738 Гражданского кодекса Российской Федерации. Согласно п. 5 ст.

    → Бланки → Акт → Акт на дополнительные работы Cкачать документ в формате DOC» Открыть документ в галерее: Текст документа: АКТ N НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ г.Минскот » » 20 г.

    Причем изменения могут касаться только того характера строительных работ, которые были указаны в основном договоре.

    Если же планируемая стоимость дополнительных работ превышает 10% от общей суммы, то Подрядчик имеет право потребовать составления новой сметы расходов на строительные услуги.

    УВЕДОМЛЕНИЕ

    В соответствии с п. 5 ст. 709, абз. 1 ст. 778 ГК РФ предупреждаем, что в ходе выполнения работ по Договору на выполнение научно-исследовательских (опытно-конструкторских и технологических) работ от «___»__________ ___ г.

    Плюс• Практика на будущее (вспомогательные работы обязательно согласовывать письменно)• Образцы уведомлений Заказчику• Знание того, как поступать в аналогичных ситуациях• Экономия времени в будущем при решении таких спорных моментов Вывод• Скорое (практически моментальное) реагирование на требования Заказчика, которые необоснованны, позволит сократить время, а также ускорить оплату.• Грамотное и правильное составление уведомление не позволит ситуации перейти в конфликтные отношения «Подрядчик-Заказчик».
    N (далее — «Договор»). В соответствии с п. 5 ст. 709, ст. 778 Гражданского кодексаРоссийской Федерации1 предупреждает,что (указать исполнителя) в ходе выполнения работ по Договорувыявленанеобходимостьпроведения дополнительных работ, а именно: . (указать вид работ) Обоснование необходимости указанных дополнительных работ: .

    Письмо на дополнительные работы образец

    ИТОГО к оплате Представители: Заказчика Подрядчика Проектной организации: Главный инженер проекта УКАЗАНИЯ ЗАКАЗЧИКА Заказчик подтверждает необходимость производства перечисленных работ на сумму руб. с оплатой в счет резерва средств на непредвиденные работы и затраты.

    Действия, содержание Формулировка Событие Прописать событие В ходе выполнения работ возникла необходимость в проведении допработ, написать каких именно Дата события Прописать дату (обязательно) Дата когда возникла необходимость в проведении допработ Прогноз, если действия не согласованы Прописать то, что может произойти, если не согласовать Невозможно выполнять основные работы без того, чтобы сначала сделать дополнительные, может (в т.ч.) ухудшиться качество результатов работ Что надо Подрядчику Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты Требуется согласовать объемы, период выполненияи прочие параметры допработ, и, важно, получить письменное согласие Заказчика до их начала. Время реагирования Заказчика Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма Просим согласовать необходимость в проведении доп.работ до » » г.
    Но это уже после того, как заказчик будет согласен с необходимостью проведения каких-либо изменений.

    Для того чтобы изменения были возможны и акт дополнительных работ имел юридическую силу, обеим сторонам соглашения необходимо ознакомиться с 743 статьей Гражданского кодекса. Она касается утверждения сметы и технической документации по проводимым работам.

    А согласно 744 статье того же документа заказчик вправе вносить изменения, не выходящие за пределы 10% от общей суммы.

    Отражение расходов Документальное отражение дополнительных расходов, произведенных как до подписания соглашения с заказчиком, так и после, ничем не отличается от обычного оформления расходов, связанных с выполнением работ по договору.

    Заказчиком того, как оплачивать вспомогательные работы• На объяснение ситуации Заказчику (подписанная смета является согласием Заказчика на вспомогательные работы)• На переписку с самим Заказчиком• На обоснование вашей точки зрения должностным лицам Заказчика• Задержка оплаты (на месяц) пока подобная спорная ситуация разрешалась Подрядчиком лично, без привлечения квалифицированных юристов.

    Источник: https://vizitka-nf.ru/pismo-uvedomlenie-na-dopolnitelnye-raboty/

    ПравоДискурс
    Добавить комментарий