Письмо о уточнении получателя в ооо

Исправляем ошибки в назначении платежа

Письмо о уточнении получателя в ооо

Письмо об изменении назначения платежа — это уведомление контрагента об исправлении допущенной ошибки при оформлении перевода денежных средств.

Важно оформить документ правильно, чтобы было ясно, где допущена ошибка и каким образом она исправляется.

Также крайне важно соблюдать сроки хранения документа и не использовать его неоправданно часто, чтобы избежать претензий налоговых органов.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Платежные поручения составляются, как правило, работником бухгалтерии или финансового отдела. При ручном заполнении документа неизбежны ошибки.

Наиболее часто сотрудники ошибаются в номере договора или его дате, неверно указывают наименование оплачиваемых товаров или услуг, а при перечислении налога ошибаются в КБК и периоде оплаты.

В 2019 году в связи со сменой ставки НДС с 18% на 20% участились случаи ошибок в указании ставки и суммы налога. Расскажем, как и в каких случаях составить образец письма об ошибке в назначении платежа.

Некоторые реквизиты необходимо обязательно исправить, а в некоторых случаях это не обязательно. Уточняющее письмо нужно составить в том случае, если перевод нельзя однозначно идентифицировать, то есть нельзя определить, за что и по какому основанию произведена оплата. Если ошибка не критична, уведомление об уточнении можно не составлять.

Кто и в каких случаях составляет уведомление об уточнении реквизитов платежного поручения

Письмо об уточнении составляется и направляется тем лицом, которое перечисляло денежные средства. Ведь только плательщик имеет право распоряжаться своими денежными средствами.

Если получатель денег считает, что в платежном поручении допущена ошибка, ему необходимо обратиться к плательщику и запросить исправление. Самостоятельно без разрешения плательщика учесть денежные средства по своему усмотрению получатель денег не может.

Ошибка Нужно ли исправить Почему
Неправильный договорДаПоставщик может учесть оплату как аванс по ошибочному договору и не погасить фактическую задолженность за товары и услуги. В этом случае:
  • поставщик будет вынужден заплатить НДС с аванса покупателя;
  • покупатель все еще останется должником, и поставщик может взыскать долг в судебном порядке.
Неправильное наименование товара или услугиНе обязательноПри частых ошибках или большой сумме перевода несоответствие указанного товара или услуги виду деятельности получателя может вызвать вопросы банка вплоть до блокировки счета. Лучше указывать правильное наименование товара или услуги, а при массовых ошибках их нужно все же уточнить.
Ставка НДСНетПравовых и налоговых рисков нет. Здесь могут возникнуть проблемы у плательщика при зачете НДС с аванса поставщика со стороны ИФНС, если неточность перетечет в авансовый счет-фактуру.

Составляем исправительное письмо о назначении платежа в платежном поручении поставщику

Когда нужно произвести изменение назначения платежа в платежном поручении, письмо составляется в произвольной форме. На законодательном уровне нет утвержденного бланка.

В документе необходимо указать:

  • номер и дату документа;
  • данные отправителя и получателя;
  • реквизиты платежного документа, в котором допущена ошибка;
  • правильное наименование ошибочных реквизитов;
  • подпись ответственных лиц (тех же, которые подписывали платежку).

Направить уведомление можно любым удобным способом. Получение уведомления от контрагента о поступлении письма не обязательно. Но лучше его получить, чтобы убедиться, что получатель денег внес исправления в учет.

Как исправить налоговый платеж

По уточнению налоговых платежей существуют свои правила:

  1. С даты перечисления прошло не более трех лет.
  2. Уточнение не приведет к образованию недоимки.
  3. Оплата поступила в бюджет.

Нельзя уточнить платеж, если плательщик ошибся в номере счета Федерального казначейства или реквизитах банка. Он считается не поступившим в бюджет, и его можно только вернуть.

Чтобы исправить ошибку в платежном поручении, необходимо составить письмо в произвольной форме, а также прикрепить к нему копию неправильной платежки.

Образец письма о неверном назначении платежа в ИФНС

Составляя уведомление, в нем необходимо указать:

  • реквизиты отправителя (наименование, адрес ИНН, ОГРН);
  • реквизиты налоговой инспекции;
  • данные платежного документа, в котором допущена неточность;
  • реквизиты, которые нужно исправить, с их правильными значениями.

Образец письма о верном назначении платежа в налоговую

Направить уведомление можно:

  • в письменном виде лично в ИФНС или по почте;
  • в электронном виде через оператора ЭДО.

Сколько нужно хранить

Рассматриваемый документ относится к первичным учетным. Для них установлен срок хранения не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 402-ФЗ).

Можно ли оспорить изменение платежа

Иногда получатель денег не согласен с изменениями, вносимыми плательщиком. К сожалению, оспорить письмо об уточнении достаточно сложно. Делать это необходимо в судебном порядке. Желательно решить проблему путем переговоров.

При внесении изменений в назначение платежа необходимо помнить, что такие операции внимательно рассматриваются контролирующими органами.

Если ИФНС усмотрит в таких письмах признаки уклонения от налогов, то могут быть предъявлены претензии: доначислены налоги и штрафные санкции.

Наиболее часто вызывает вопросы предоплата по договору поставки, позднее переквалифицированная в перевод по договору займа. Здесь явно прослеживается способ ухода от уплаты НДС с аванса покупателя, и вопросы налоговой инспекции неизбежны.

Обращение в налоговую

Источник: https://ppt.ru/forms/platejka/pismo-ob-oshibke

Договор на полиграфические услуги, доверенность, гарантийное письмо, письмо о зачете переплаты по заказу, плательщик и получатель разные лица, об уточнении получателя платежа, об ошибкев назначении платежа, о возврате переплаты по счету, типографии москвы > PRINT88 — ПОЛИГРАФИЧЕСКАЯ ПРОДУКЦИЯ

Письмо о уточнении получателя в ооо

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА О ЗАЧЕТЕ ПЕРЕПЛАТЫ ПО СЧЕТУ

НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

_______20____ г.                                                         В Бухгалтерию

                                                                                       ООО «Паблик Пресс Столица»

Просим зачесть переплату по счету № _____ от ___.__.06г. в сумме _________рублей в том числе НДС 18% – _______рублей (платежное поручение №_____ от __.__.06 на сумму __________руб. в т.ч. НДС 18% _______руб.) в счет частичной оплаты счета № _____ от ___.___.06г., оставшиеся денежные средства в размере __________руб. в счет последующих работ.

Генеральный директор     (подпись)                              расшифровка подписи

Главный бухгалтер                       (подпись)                              расшифровка подписи

Подробнее

Письмо об уточнении получателя платежа

НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

_______200…г.                                                               

В банк

                                                                                       Банк организации плательщика

По платежному поручению № _____ от ___.___.__________г. на сумму _________рублей получателем платежа считать ООО “Паблик Пресс Столица”   ИНН 7725144901.

Наши банковские реквизиты:

РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАТЕЛЬЩИКА

ИНН

Р/с №

К/с №

БИК

Генеральный директор                    (подпись)                                расшифровка подписи

Главный бухгалтер                           (подпись)                                расшифровка подписи 

М.П.

Подробнее

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА ОБ ОШИБКЕ В НАЗНАЧЕНИИ ПЛАТЕЖА

НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

__________200…г.                                                           В Бухгалтерию

                                                                                       ООО “Паблик Пресс Столица”

В платежном поручении № ____ от _________________ 20__г. на сумму _____________________ рублей в назначении платежа была допущена ошибка. Следует читать: “за полиграфическую продукцию по счету № ___ от____в т.ч. НДС 18% -_____руб.” далее по тексту.

Наши банковские реквизиты: РЕКВИЗИТЫ ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ

ИНН

Р/с №

К/с №

БИК

Генеральный директор                    (подпись)                                расшифровка подписи

Главный бухгалтер                           (подпись)                               расшифровка подписи

Подробнее

Письмо о возврате переплаты по счету

НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

______200…г.                                                                 

 В бухгалтерию

                                                                                       ООО “Паблик Пресс Столица” 

Просим вернуть переплату по счету № ……… от ………… в размере …………… руб. (оплачен ……… п/п № _____ на сумму ………… руб.).

Наши банковские реквизиты:

ИНН

Р/с              в  (наименование банка)

к/с     

БИК    

Генеральный директор            (подпись)                                 расшифровка подписи 

Главный бухгалтер                   (подпись)                                 расшифровка подписи

М.П.

Подробнее

Письмо об уточнении назначения платежа. образец 2018 года

Письмо о уточнении получателя в ооо

Будь вы плательщик или получатель денег, у вас может появиться необходимость изменить назначение платежа в уже исполненной банком платежке. Как это сделать? В нормативных актах вы не найдете на этот счет каких-то определенных правил.

А вот судебные споры о том, какое назначение платежа считать действительным — первоначальное или измененное, возникают постоянно. Арбитражная практика и подскажет, как лучше действовать, чтобы ни у кого потом не возникло к вам претензий.

Примечание

В статье мы не касаемся ошибок в платежках на перечисление налогов и сборов. Речь пойдет только о платежах между контрагентами.

Зачем меняют назначение платежа

Это делают, для того чтобы:

(или) исправить ошибку. К примеру, ваш покупатель выделил НДС при отправке вам платежа по не облагаемой этим налогом операции, вы сами неправильно указали в платежке номер договора и т.п. Препятствий для исправления подобных технических ошибок в назначении платежа суды не видят и даже считают, что при этом можно обойтись без согласия контрагента и без уведомления банка .

Как исправить ошибку в назначении платежа в платежном поручении

То есть достаточно направить контрагенту письмо о том, какое назначение платежа следует считать верным. Но если вы не хотите споров, лучше согласовать уточнение платежа с контрагентом и провести изменения через банк (как это сделать, покажем дальше);

(или) изменить цель перечисления денег. Например, аванс по одному договору вы решили считать оплатой долга по другому, уже исполненному.

Обратите внимание, при новации не нужно изменять указанное в платежке назначение платежа. К примеру, по договору поставки вы перечислили продавцу аванс.

Закупить необходимый товар к указанному в договоре сроку у него не получилось, но и деньги немедленно вернуть он не может.

Вы с ним заключили соглашение о том, что с этого момента перечисленные вами деньги считаются предоставленными взаймы и несостоявшийся продавец обязан выплачивать проценты по ним.

Превращение обязанности поставить товар в обязанность вернуть заем с процентами и есть новация. Она не требует изменений в платежке — в ней на момент перечисления денег все было правильно.

Примечание

Иногда цель перечисления денег меняют для минимизации налогов. К примеру, для того чтобы продавцу уйти от начисления НДС с аванса, который к концу квартала не удалось «закрыть» вычетами, договор поставки заменяют на договор займа (делая вид, что деньги изначально были перечислены взаймы). Это нельзя назвать законным, поэтому рассматривать такие случаи мы не станем.

Источник:

Договор на полиграфические услуги, доверенность, гарантийное письмо, письмо о зачете переплаты по заказу, плательщик и получатель разные лица, об уточнении получателя платежа, об ошибкев назначении платежа, о возврате переплаты по счету, типографии москвы > PRINT88 — ПОЛИГРАФИЧЕСКАЯ ПРОДУКЦИЯ

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА О ЗАЧЕТЕ ПЕРЕПЛАТЫ ПО СЧЕТУ

НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

_______20____ г.                                                         В Бухгалтерию

                                                                                       ООО «Паблик Пресс Столица»

Просим зачесть переплату по счету № _____ от ___.__.06г. в сумме _________рублей в том числе НДС 18% — _______рублей (платежное поручение №_____ от __.__.06 на сумму __________руб. в т.ч. НДС 18% _______руб.) в счет частичной оплаты счета № _____ от ___.___.06г., оставшиеся денежные средства в размере __________руб. в счет последующих работ.

Генеральный директор     (подпись)                              расшифровка подписи

Главный бухгалтер                       (подпись)                              расшифровка подписи

Подробнее

Образец письма об уточнении назначения платежа

Письмо об уточнении платежа отправляют компании-контрагенту или в банк, если в документах присутствует ошибка. Скачайте образец письма об уточнении назначения платежа, чтобы составить уведомление правильно.

Письмо об изменении назначения платежа – документ, который может повлиять на ход судебного спора. Многое зависит от содержания такого письма и срока его направления.

Если должник вовремя направит письмо об уточнении платежа, он может продлить срок исковой давности по требованиям кредитора.

Точное указание оплаты спасет должника от неустойки, если окажется, что средства он перечислил в срок, а ошибку допустил кредитор, который неправильно зачел оплату в счет другого договора.

Скачивайте из приложения образец письма об уточнении назначения платежа и своевременно извещайте контрагентов и банк.

Письмо об изменении назначения платежа снижает риски споров

Юрист проводит правовую экспертизу договора. Он оценивает возможные риски, которые грозят компании. Сложности возникают, когда стороны приступают к исполнению. Представители часто не оформляют надлежащим образом документы.

Например, когда речь идет об оплате, операционист или бухгалтер может указать неверное или неточное назначение платежа – основание передачи денежных средств. Такое основание является обязательным реквизитом, который плательщик указывает в специальной графе платежного поручения (п.

24 Приложения № 1 к Положению о правилах осуществления перевода денежных средств, утв. Банком России 19.06.2012 № 383-П, далее – положение №383-П).

Указание в платежном поручении назначения платежа служит для идентификации перечисленных средств. Чтобы банк произвел операцию, распоряжение о перечислении средств не должно содержать исправлений (п.

5.2, 2 абз. п. 2.4, положения № 383-П). Но плательщик может уточнить данные по оплате. Для этого отправляют в банк письмо об изменении назначения платежа (образец такого письма есть в приложении).

Иногда ситуация не меняется, даже если компания составляет такое уведомление. Беспорядок становится проблемой в случае споров. В результате действия юриста зависят от стороны, чьи интересы он представляет в суде.

Ошибки, которые допускают сотрудники компании, могут стать аргументом в пользу оппонента или наоборот подкрепить вашу позицию.

Рассмотрим, что необходимо указывать в письме об уточнении платежа и как это влияет на разрешение спора.

Перед тем, как отправить письмо об уточнении платежа, убедитесь, что платите надлежащему лицу

Законодательство не запрещает производить оплату за третье лицо (ст. 313 ГК РФ). Кредитор обязан принять такое исполнение.

Но риск возможных последствий исполнения обязательства ненадлежащему лицу несет должник (ст. 312 ГК РФ).

Если он перечислит средства ошибочно, кредитор не утратит право обратиться к нему с иском и потребовать задолженность. Должнику придется тратить время и взыскивать оплату с ненадлежащего получателя.

Известите банк документом по образцу письма об изменении назначения платежа в платежном поручении

Если стороны не указывают основание денежной операции, но при этом имеют несколько взаимных обязательств, может возникнуть спор.

Например, получатель может зачесть оплату в счет обязательства, срок оплаты по которому еще не наступил (или не учесть переплату), а по наступившему начислить неустойку за просрочку.

Так происходит, когда стороны не успевают заключить договор и указывают в основании платежа только номер счета. В таком случае необходимо подготовить письмо об уточнении назначения платежа, когда стороны подпишут соглашения.

Встречаются ситуации, когда компания неправильно указала назначение платежа. В этом случае как можно раньше направьте письмо контрагенту об уточнении назначения платежа (образец см. в приложении). Также письмо об уточнении платежа направьте в банк. Такие действия помогут избежать претензий.

Письмо в банк об уточнении платежа с отметкой о вручении станет доказательством в суде, если недобросовестный контрагент не произведет зачет переплаты по одному договору в счет другого и потребует неустойку.

Письмо об уточнении назначения платежа позволило выиграть спор

Поставщик и покупатель заключили два договора. Покупатель перечислил предоплату по обоим соглашениям. В назначении одного из платежей указал номер счета. Поставщик посчитал, что покупатель оплатил товар частично и присутствует задолженность. Суд исследовал платежные поручения.

Он установил, что назначение платежа в последнем не соответствовало ни одному из договоров. Перечисленная сумма превышает стоимость, которую стороны согласовали в первом договоре.

Кроме того, покупатель до того как получил претензию, направлял кредитной организации письмо об изменении назначения платежа.

Покупатель просил банк распределить средства между двумя договорами так, чтобы по обоим соглашениям оказались уплаченными авансы.

Когда начался арбитражный спор, покупатель представил в материалы дела письмо об уточнении назначения платежа с отметкой банка о его получении. В результате суд отказал в удовлетворении требований поставщика.

Он сделал вывод, что обязательство по оплате товара прекратилось его исполнением (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 05.04.2017 № Ф07-1309/2017 по делу № А56-25744/2016).

Составьте документ по образцу письма в банк об уточнении назначения платежа и обратите внимание на срок

Недобросовестный контрагент заявит о применении срока исковой давности в суде, чтобы избежать ответственности. Если должник не исполнял обязательство более трех лет, кредитор рискует остаться без оплаты. Суд вправе применить положения закона о сроке исковой давности.

Но если недобросовестный контрагент вносил средства, такие действия суд может расценить признанием долга. Срок давности в этом случае начинает течь заново с даты, когда лицо совершило действия по признанию долга (ст. 203 ГК РФ).

Кредитор взыщет долг за весь период, если недобросовестный контрагент не направлял письмо об уточнении назначения платежа – пример такой ситуации рассмотрим особо.

Письмо об уточнении назначения платежа – образец

Написание письма об уточнении платежа требуется в тех случаях, когда работники компаний находят ошибку в уже отправленной платежке. А как его составить? Сделать это можно по образцу письма об уточнении назначения платежа, приведенному в нашей статье.

Источник: http://allzakon.ru/dokumenty/pismo-ob-utochnenii-naznacheniya-platezha-obrazets-2018-goda.html

Письмо об уточнении назначения платежа контрагенту, в банк, в ФНС: образец текста об изменении в платежном поручении

Письмо о уточнении получателя в ооо

Нередко даже в отлаженном рабочем процессе трудовой деятельности организации появляются ошибки. Наиболее часто встречающиеся из них возникают в отделах, чья сфера деятельности связана с экономикой, статистикой, налогообложением, бухгалтерией.

Неприятным моментом является событие сбоя всей платежной системы, в частности оформление платежных поручений.

В каких случаях составляется?

Обязанность обозначения владельцами расчетных счетов назначение платежа при оформлении платежного документа регламентировано Положением Банка России.

Данная процедура связана с раскрытием сути операций, делает ее более прозрачной и понятной для контролирующих органов и контрагентов.

В данном поле может быть зафиксировано название работ, реквизиты договора, иных первичных документов (счет на оплату).

Письмо для уточнения назначения платежа составляется после того, как сотрудник предприятия обнаружил ошибку в ранее отправленном платежном документе.

Неточность также может быть обнаружена и получателем денежных средств. Самостоятельно ее исправить он не может, для исправления документа следует обратиться к контрагенту.

Иногда получатель собственными возможностями исправляет ошибку, а затем уведомляет о своих действиях получателя. Но в результате таких манипуляций могут возникнуть спорные моменты, правда всегда будет на стороне отправителя, такой способ лучше исключить из практики.

Только плательщик направляет письмо в банк для изменения назначения платежа.

Как правильно написать об изменении в платежном поручении контрагенту?

Перед направлением обращения в кредитное учреждение отправителем направляется запрос получателю на согласование изменений.

Простого уведомления будет недостаточно, требуется письменное согласие от получателя.

Унифицированного бланка для подобного письма не предусмотрено, столкнувшись с необходимостью составления документа, многий сотрудники хозяйствующих субъектов затрудняются его составить.

Сообщение пишется в свободной форме, в правом верхнем углу прописываются реквизиты стороны, оформляющего просьбу (название, адрес, ИНН, КПП).

По центру листа фиксируется заголовок: «сообщение об изменении в платежном поручении назначения платежа». Далее следует текстовая часть, где обозначается:

  • наименование отправителя денежных средств;
  • дата, номер, сумма платежного поручения, с неверным указанием назначения;
  • ошибочный текст назначения платежа (как было прописано в документе);
  • исправленная, верная текстовая часть;
  • просьба получателю о подтверждении согласия на внесение поправок в платежку.

Подписывает письмо руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Возникают ситуации, когда покупатель ошибочно выделил в назначении платежа НДС. Обнаружить выделение налога налоговые инспекторы могут гораздо раньше осуществления ими выездной проверки, проведя камеральную проверку деклараций за период, в котором прошел ошибочный платеж.

Обнаружив платеж с НДС, надзорные органы сделают предположение о выставлении покупателю счет-фактуры с выделенным налогом, который необходимо было уплатить в бюджет.

Так возникновение опечатки может принести немало хлопот продавцу. Для исключения неприятных моментов и привлечения внимания покупателей на выставляемых счетах на оплату необходимо крупным шрифтом прописать «Без НДС».

Образец заполнения о неверном НДС

Скачать пример письма для контрагента об изменениях в НДС – word.

Письмо об уточнении назначения платежа

 Уважаемый Иван Иванович!

12 декабря 2019 года Вами были перечислены денежные средства на расчетный счет ООО «Смена» в сумме 150 050,00 рублей по контракту №125 от 12.12.2019 г. При этом в платежном поручении №48 в назначении платежа ошибочно указано: «В том числе НДС 18 %».

Цена контракта № 125 составляет 150 050,00 рублей и не включает НДС, поскольку ООО «Смена» применяет упрощенную систему налогообложения, НДС не платит, счет-фактуры покупателям не выставляет.

Просим сообщить обслуживающему Вас кредитному учреждению о допущенной погрешности и дать ему поручение об замене слов «В том числе НДС 18%» на фразу «Без НДС». Также необходимо направить уведомление об изменениях в банк получателя.

Как оформить текст для налоговой?

Если платежный документ на уплату налога, взноса содержит неточность, плательщик не должен дожидаться анализирования ситуации налоговой инспекцией или органом казначейства. Сверить уплаченные суммы ФНС может лишь на основании соответствующего обращения.

Уточняющее письмо составляется на основании соответствующих требований деловой практики в произвольной форме.

Перед оформлением обращения в надзорный орган налогоплательщику следует обратиться в банк (или распечатать электронную копию документа из системы Клиент-Банк) для получения доказательства проведения платежа (отметка банка об исполнении операции).

В письме обязательно должна содержаться информация:

  • наименование и адрес территориального подразделения ФНС;
  • данные, позволяющие точно определить возникновение ошибки;
  • сведения о заявителе;
  • верные реквизиты, которые требуется применить;
  • указание на копию ошибочного документа, на основании которого был первоначально перечислен налог.

Обращение, содержащее правильные данные, поможет быстро разрешить сложившуюся ситуацию и внести коррективы в день фактической уплаты.

Инспекция выносит решение по уточнению назначения платежа в течение 10 дней.

Пример для ИФНС

Скачать образец письма для налоговой инспекции об уточнении в платежке – word.

Письмо об уточнении назначения платежа

 «ООО «Смена» при перечислении денежных средств поставщику ООО «Труд» по договору №125 в назначении платежа платежного поручения №56 от 10.12.2019 г. неверно указана фраза «В том числе НДС 18 %». ООО «Труд» применяет упрощенную систему налогообложения и НДС не платит. Прошу внести изменения в назначение платежа и заменить словами «Без НДС». Копия платежного документа прилагается.

Директор ООО «Смена»             Петров П.П.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/beznalichnye/platezhnoe-poruchenie/pismp-ob-utochnenii-platezha-v-platezhke.html

Письмо об уточнении платежа

Письмо о уточнении получателя в ооо

Обязанность обозначения владельцами расчетных счетов назначение платежа при оформлении платежного документа регламентировано Положением Банка России.

Данная процедура связана с раскрытием сути операций, делает ее более прозрачной и понятной для контролирующих органов и контрагентов.

В данном поле может быть зафиксировано название работ, реквизиты договора, иных первичных документов (счет на оплату).

Письмо для уточнения назначения платежа составляется после того, как сотрудник предприятия обнаружил ошибку в ранее отправленном платежном документе.

Неточность также может быть обнаружена и получателем денежных средств. Самостоятельно ее исправить он не может, для исправления документа следует обратиться к контрагенту.

Иногда получатель собственными возможностями исправляет ошибку, а затем уведомляет о своих действиях получателя. Но в результате таких манипуляций могут возникнуть спорные моменты, правда всегда будет на стороне отправителя, такой способ лучше исключить из практики.

Только плательщик направляет письмо в банк для изменения назначения платежа.

Составление для банка

Также при обнаружении ошибок письмо направляется в обслуживающий банк. Форма сообщения — произвольная. Письмо подписывают лица, чьи автографы стояли на неверном документе.

Для внесения изменений в назначение платежа количество экземпляров письма должно равняться 4: первый остается у заявителя, второй — у банка плательщика, третий — у банка получателя, четвертый — у контрагента.

Письмо составляется предприятием, перечислявшим денежные активы. Доступ для оформления подобного документа есть, как правило, у сотрудников бухгалтерии. Письмо подлежит обязательной регистрации.

Образец

Скачать пример текста письма для банка об изменении в реквизитах в платежном поручении –word.

Письмо об уточнении назначения платежа

Уважаемый Иван Иванович!

В платежном поручении №58 от 10.12.2018 г. на перечисление 15000 рублей на расчетный счет ООО «Май» №… в банке … в поле «Назначение платежа» ошибочно указано: «перечисление аванса по договору №12-58/02 за поставку хозяйственного инвентаря, Без НДС». Верным следует считать назначение платежа: «перечисление аванса по договору №12-65/02 за поставку электрооборудования, Без НДС.

Директор ООО «Смена» Петров П.П.

Выводы

Для каждого адресата сумму в письме следует прописывать как в цифровом, так и в текстовом формате. Формулировки в послании должны быть четкими, краткими и корректными, строго излагающие суть обращения.

Направить письмо можно лично, по почте, курьером и электронно по защищенным каналам связи (при наличии ЭЦП).

Обращение регистрируется в журнале исходящих документов, копия вкладывается в папку с текущей первичной документацией.

Срок хранения документа устанавливается для подобного рода документации законодательством или локальными актами компании, он не может быть меньше 3-х лет.

Утратив актуальность, письмо направляется в архив или утилизируется в соответствии с регламентом действующего законодательства.

В обычных ситуациях изменение параметра «Назначение платежа» осуществляется при обоюдном согласии всех сторон и без каких-либо последствий.

Но иногда могут возникнуть осложнения в результате проверки предприятия надзорным органом.

Инспекторы территориального подразделения налоговой службы могут расценить подобное исправление как способ ухода от уплаты налога, в таком случае, начисление штрафов неизбежно.

Также возникают недопонимания между контрагентами в части перечисления долговых обязательств, процентов по ним.

В большинстве случаев, для оспаривания исправлений несогласная сторона обращается в судебный орган. Гарантировать выигрыш в подобном деле нельзя, такие истории имеют множество непредсказуемых нюансов.

Письмо в банк об уточнении получателя образец

Конкретно в следствии этого плательщику весомо обрести отметку о способе на остающемся у него экземпляре послания. Желая эксперты считают, собственно назначение платежа не прикасается банка, а уготовано исключительно для сотрудничества генпоставщиков и потребителей. Образец письма на уточнение платежа в банк.

97 / 100 Всего: 30 оценок. — Как написать рекомендательное письмо Образцы и примеры.

С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину .

— Продление действия срочного трудового договора на неопределенный срок. То ему следует предложить написать в этот день заявление о выходе на . — ОБРАЗЕЦ ИСКОВОГО ЗАЯВЛЕНИЯ ХОДАТАЙСТВА ЖАЛОБЫ В СУД.

Продление трудового договора с иностранными гражданами при.

С ними заключен срочный трудовой договор на срок действия разрешения на работу. — Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не.

Срок испытания может быть продлен на соответствующее количество дней. В случае если заявление работника об увольнении с работы по.

6) авторам изобретений, полезных м суммы попадают в карточку расчета с бюджетом на дату, которая указана в платежном поручении. Если в результате ошибки платеж был несвоевременно отражен в карточке расчетов с бюджетом, то в заявлении еще просят пересчитать пени.

Заявление направляют по мере необходимости — когда обнаружат ошибку. Конкретных сроков для этого нет.

Скачать заявление об уточнении реквизитов платежного поручения на перечисление платежей в бюджет &rarr В заявлении нужно указать ошибку, которая была допущена в платежном поручении, и его реквизиты.

Также должны быть указаны правильные сведения, которые позволят налоговым органам правильно отразить суммы в карточке расчетов с бюджетом.

К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие уплату налога в бюджет.

Процедура уточнения платежа применяется для исправления в платежных поручениях ошибок, которые не привели к не перечислению налога на соответствующий счет Федерального казначейства.

Согласно указанию Минфина, инспекция должна провести вышеназванные действия в течение 10 дней с момента получения заявления налогоплательщика или же с момента подписания акта сверки.

Источник: https://zullus.ru/pismo-ob-utochnenii-platezha/

ПравоДискурс
Добавить комментарий