Отгул за свой счет на полдня

Заявление на отгул на полдня: образец, в счет отпуска, за свой

Отгул за свой счет на полдня

Заявление на отгул на полдня — документ, составляемый на имя руководителя. Жизненные обстоятельства порой могут сложиться так, что работающему человеку может потребоваться свободное время в разгар работы.

Просто покинуть рабочее место не представляется возможным по причине четко установленных правил служебной дисциплины. Получить добавочный свободный день реально, следует лишь знать, как правильно составить прошение.

Как его написать

Отпустить могут лишь на следующих основаниях:

  • за ранее переработанные дни;
  • за счет положенного отпуска, предоставляемого гражданину каждый год;
  • без сохранения оплаты труда.

Структура не имеет предусмотренного образца, но документ должен включать следующие пункты:

  • Ф.И.О. руководящего лица в дательном падеже, на чье имя он составляется, его должность;
  • информация о трудящемся: Ф.И.О., должность;
  • наименование бумаги с маленькой буквы;
  • если оформляется в счет заранее отработанных часов, то указывается формулировка «Прошу предоставить выходной день (указать число) за ранее отработанное время (и тоже указать дату);
  • просьба взять его за счет отпускных дней пишется с формулировкой «Прошу предоставить выходной день (число) за счет оплачиваемого отпуска»;
  • просьба взять за собственный счет содержит формулировку «Прошу предоставить день без сохранения заработной платы на (указать дату) по причине (указать причину)»;
  • подпись сотрудника справа, число слева.

Чаще всего оно составляется заранее, но в случае непредвиденных обстоятельств может быть оформлено в тот же день, когда необходим выходной. Здесь главным условием является подпись непосредственного руководителя. Вот образец:

Заявление на полдня

Документ, содержащий просьбу работника о предоставлении в свободное распоряжение половины трудового дня, не имеет установленного образца, ведь он не предусмотрен законодательством. Но на предприятиях подача его практикуется, он составляется в свободной форме.

Бумага должна включать сведения о руководящем лице организации, данные о работнике, составляющем ее. В тексте следует указать дату, время, на которые берется отгул, причину, основания для предоставления свободного времени.

Основаниями могут быть ранее отработанные часы, время в счет установленного отпуска, без сохранения оплаты службы по семейным причинам или другим обстоятельствам.

Следует обязательно указать дату составления и заверить написание подписью сотрудника.

Отпрашиваемся на неделю

Оформление документа с просьбой предоставить добавочные дни отдыха на неделю не предполагает стандарта. При составлении указывается информация о руководителе, данные заявителя.

Далее, проставляется с какого по какое число требуется отгул, указывается уважительная причина для дополнительной выходной недели.

При требовании руководства следует вместе с заявлением предъявить копии документов, подтверждающих необходимость недельного отпуска.

Основаниями для предоставления могут выступить накопившееся количество ранее отработанных дополнительных часов, предоставление в счет законного отпуска либо без сохранения заработной платы. Далее, следует проставить дату составления и подпись.

После оформления необходимо предоставить его на подпись руководителя. Только после одобрения руководящего лица и издания соответствующего приказа, сотрудник может пользоваться добавочными выходными днями.

https://finans52.ru/doc/napisat/zajavlenie-otgul.html

Заявление к отпуску

В случае необходимости дополнить положенный отпуск выходными днями, следует оформить заявление с просьбой предоставить отгулы начиная с последнего дня отпуска и до того момента, когда сотрудник может выйти на работу. Основаниями для этого могут служить заранее отработанные дни либо отгулы без содержания.

Документ составляется с указанием данных руководителя, заявителя, включая Ф.И.О. и должность обеих сторон. Указываются причины для предоставления дополнительных дней, подпись, дата оформления.

Предоставление отгула возможно лишь с согласия руководителя, путем подписи бумаг таковым.

Отпрашиваемся на свадьбу

Предоставление дополнительных свободных дней в связи с бракосочетанием предусмотрено Трудовым Кодексом РФ. При подаче сотрудником заявления в связи со свадьбой работодатель не имеет права отказать, и обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью до 5 дней без сохранения оплаты труда.

При составлении документа, как в любых других случаях, следует прописать Ф.И.О. руководителя и данные заявителя. Необходимо обязательно указать причину для предоставления и точный период отсутствия сотрудника. Его следует подписать и проставить дату составления.

Для подтверждения будущей процедуры бракосочетания, руководство может потребовать дополнительные документы.

Отрабатываем

Возможны случаи, когда сотрудник желает взять дополнительный выходной с последующей отработкой предоставленных часов. Такое возможно по согласованию с руководителем и составлением соответствующего прошения.

При оформлении бумаги указываются реквизиты сторон, причина, дата отгула и дня, когда предоставленный дополнительный день отдыха будет отработан. Она датируется днем составления, подписывается сотрудником и отдается на рассмотрение руководителю.

Возможность получения дополнительного выходного дня, безусловно, способна порадовать любого работающего человека. Но следует помнить о грамотном составлении и своевременном вручении его руководителю на подпись. Лишь тогда сотрудник получает возможность отсутствия на месте труда без нарушения служебной дисциплины.

Источник: https://finans52.ru/doc/napisat/zajavlenie-otgul.html

Как написать заявление на отгул на полдня: основные вопросы и образец

Отгул за свой счет на полдня

Отдаваясь любимой работе целиком и полностью, сотрудник компании вправе рассчитывать на ответное уважение со стороны своего работодателя. Каждый, кто перевыполнил личный план обязанностей или же работал сверхурочно, имеет право получить компенсацию за это потраченное время и трудовые ресурсы.

Как договориться с начальством и избежать проблем в оформлении лишнего выходного дня? Как написать заявление на отгул на полдня правильно, чтобы в документе были учтено переработанное время?

Понятие отгула

Что такое отгул?

Официально в трудовом законодательстве понятие отгула не было закреплено. Однако, есть формулировка об оформлении дополнительного выходного дня или нескольких часов за ранее отработанное время. Его и было принято называть отгулом.

Любой сотрудник вправе отказаться от перевыполнения плана за рабочий день, неделю или месяц, если иное не было оговорено в трудовом договоре.

К примеру, в некоторых компаниях есть чётко установленное количество рабочих часов, о чём новый сотрудник был проинформирован при собеседовании. На другом же предприятии в документах чётко обозначен ненормированный рабочий день.

Если в первом случае сотрудник сможет отказаться от лишних обязанностей, то во втором ему придётся подчиниться руководителю. В обоих случаях он вправе требовать компенсацию.

Как правило, сотрудники чаще всего делают выбор в пользу компенсации денежной. Рабочая смена в выходной или праздничный день должна оплачиваться в двукратном размере. Однако, в устной форме в организации может быть оговорен тот момент, что за сверхурочные часы здесь будут «благодарить» тем же количеством свободного времени.

Другое дело, что за несколько часов работы в выходной или праздничный день работодатель должен предоставить подчинённому полноценный свободный день.

Если же дополнительные часы были наработаны в будний день, то и использовать можно только это накопившееся время и ни минутой больше.

На некоторых предприятиях отгулом принято называть любой рабочий день, который у конкретного сотрудника по определённым причинам стал выходным. Например, если он взял один день в счёт отпуска или без содержания.

Но чаще всего всё же отгулом является время, выделенное сотруднику за предыдущие переработки.

Правила предоставления отгула

Необходимо предоставить заявление на отгул.

Надо отметить, что к работе во внеурочные часы не могут быть привлечены как несовершеннолетние сотрудники, так и беременные женщины и мамы, детям которых на данный момент не исполнилось три года. Остальные же категории могут быть привлечены к дополнительной нагрузке, такой как:

  • работа сверх установленной часовой нормы в день;
  • работа в праздничный или выходной день;
  • выполнение не только своих, но и чужих обязанностей (подмена заболевшего коллеги).

Существует несколько видов отгула, который работодатель обязан предоставить в согласии с положениями трудового кодекса. Это выходные дни по случаю свадьбы, рождения ребёнка или смерти близких родственников. Так же отгул полагается в том случае, если работник прошёл процедуру донации крови.

В общей сложности период отгула не может длиться больше пяти дней. В противном случае это негативно скажется на трудовом стаже, а работодатель и вовсе может предложить уйти в отпуск без содержания. Поэтому работники чаще всего берут небольшие отгулы в счёт ранее отработанного времени.

Некоторые предприятия практикуют и предоставление отгулов в аванс. То есть сотрудник уходит на свой краткосрочный оплачиваемый отдых, однако, обязуется переработать при первом требовании. Законодательством такой порядок предоставления отгулов не оговорён, поэтому работодатель может пойти на это только в условиях доверительных отношений с подчинёнными.

Отгул обязательно должен быть оформлен на бумаге, одобрен не только начальством, но и непосредственным руководителем.

Заявление нужно подавать за три дня до желаемого выходного дня, чтобы по факту был выпущен приказ.

Нечасто в организациях такие заявления не проводят через кадровый отдел – это делается, опять же, при устном договоре с сотрудником.

Статья 113 ТК РФ гласит, что работа в выходные и праздничные дни может быть разрешена только в исключительных случаях и при письменном согласии сотрудника. Работодатель также должен издать приказ под своей подписью с обоснованием необходимости несения службы в выходной день.

Как правильно написать заявление на несколько часов отгула

Отгул можно взять «в аванс».

К составлению заявления на отгул на несколько часов необходимо подготовиться. Работник должен:

  1. Самостоятельно подсчитать все свои переработанные часы;
  2. Выбрать точную дату, когда отгул будет необходим;
  3. Уточнить у непосредственного руководителя, не будет ли он нужен на рабочем месте в указанное время;
  4. Составить заявление и передать его в отдел кадров.

К отгулу на полдня работник может подкопить часы заранее. Если ему нужно отлучиться все на четыре-пять часов, он запросто меньше чем за месяц сможет переработать на указанное количество часов.

В том случае, если сотрудник работал в выходной и праздничный день, он вправе требовать выходной день целиком. Но если он в этом не нуждается, то может разделить его пополам. И в заявлении на отгул на полдня указать нужное ему количество часов в счёт отработанного времени.

Но лучше обговорить с начальством эту возможность заранее. Поскольку отсутствие работника в течение всего половины дня – потеря не такая большая, руководитель должен будет пойти навстречу.

Если ранее отработанных часов у сотрудника нет, он может пообещать компенсировать их в ближайшем будущем. Для этого в заявлении необходимо указать точную дату, когда он сможет отработать, и фразу «за ранее отработанное время» изменить на «в счёт отработанного времени в будущем».

Лучше сразу указать конкретную дату. В противном случае заявление можно провести задним числом.

Перед тем, как передать заявление начальству или в отдел кадров, нужно согласовать его со своим руководителем. Если в нужный работнику день на месте не окажется необходимого количества персонала, ему будет предложено взять отгул в любой другой день. Без согласия руководителя на месте начальник просто не станет подписывать заявление.

Что должно входить в структуру заявления

Как и любой другой документ на работе, заявление на отгул должно начинаться с шапки, в которой указаны должность и инициалы начальства, название фирмы, а также должность и инициалы работника. После слова «заявление» идёт сам текст.

Автор должен указать, на какое количество часов и в какой день ему необходимо будет отлучиться, после чего указать, в какой день и в какое время он переработал или вышел в праздничный и выходной день. Обосновав просьбу, сотрудник ставит подпись и указывает настоящую дату. После чего сверяется со своим непосредственным руководителем.

Пример:

Директору ООО «XXX»

Иванову Р. А.

от менеджера отдела по продажам

Сидоровой И. А.

заявление.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/otgul/kak-napisat-zayavlenie-na-otgul-na-poldnya.html

Как отпроситься с работы на полдня заявление – Управление персоналом

Отгул за свой счет на полдня

Трудящийся, который не отработал полгода на предприятии, не имеет право на внеочередной выходной. Законом предусмотрено 3 категории лиц, которые могут взять отгул до окончания полугодовалого стажа работы:

  1. родители детей до 3-х месяцев (усыновленных или родных);
  2. беременные женщины;
  3. несовершеннолетние лица.

По семейным обстоятельствам предоставление отгула возможно на срок от 1, 2, 3 или более дней, но не больше 5.

Искали образец заявления отпуск без содержания на часы. Вы его нашли.

Непосредственно сам образец заявления для вставки вы можете увидеть ниже (формулировку «с семейными обстоятельствами» можно изменить на свою):

Директору ООО «______________»

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы «_____»_______________201_ года, с «_____» часов

до «_____» часов, включительно в связи с _____________семейными обстоятельствами__________________________.

«_____»_____________________ 201_ года ________________________________ (подпись)

Ходатайствую по существу заявления

(Подпись непосредственного руководителя)

«_____»_______________________ 201_ г.

Согласовано: ________________________ /________________________/

Заявление на отгул за свой счет

Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.

4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом. Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям Базовый вид образца на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС» от Станочника цеха конвекторов Заявление на отгул Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2018 г.

Заявление за свой счет

Отец, мать, супруг военнослужащего, который погиб или умер из-за раны, контузии или увечья, полученного при исполнении воинских обязанностей, или по причине связанного с ней заболевания До 14 дней в году До 60 дней в году Родитель или муж/жена сотрудника ОВД, таможенных и ряда других органов До 14 дней в году Выпускник подготовительного отделения вуза и абитуриент

  1. Вступительные испытания – 15 дней
  2. Выпускные экзамены – 15 дней

Как оформить — отгул — на несколько часов?

Не надо никаких приказов, есть и этого достаточно.

Главное в табеле поставить фактически отработанные часы и их как раз будет на два часа меньше, соответственно и оплата будет меньше.

Полностью согласна с Cat.

>

Источник: http://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/zajavlenie-na-neskolko-chasov-za-svoj-schet-obrazec-28149/

Заявление на отгул

Работник организации может обратиться в отдел кадров с просьбой оформить ему отгул. Эта формулировка может означать составление самых различных по содержанию заявлений. Инспектору отдела кадров нужно хорошо ориентироваться в данном вопросе, чтобы помочь составить сотруднику правильно заполненный документ, который будет иметь юридическую силу.

Что такое отгул и его применение

Действовавший ранее КзоТ определял отгул как предоставляемое в качестве компенсации время отдыха за привлечение к выполнению должностных обязанностей в дни праздника и отдыха.

С вступлением в силу ТК РФ данное понятие ушло. Тем не менее в повсеместном обиходе широко используется эта формулировка. Нужно просто точно знать, что именно имеет в виду работник, а также если у него основания на предоставление данного времени отдыха.

Отгул за свой счет по своей сути это отпуск за свой счет, который оформляется работнику на основании его заявления по согласованию с работодателем без сохранения оплаты труда.

Если работник желает оформить ему отгул в счет отпуска с юридической точки зрения, нужно составить заявление на часть ежегодного отпуска в объявленном количестве дней (можно даже на один день). Но здесь есть нюансы. В соответствии с ТК РФ сотрудник имеет право разбивать свой отпуск на части, при условии что первая из них будет равняться не менее 14 дням.

То есть кадровый работник должен проверить, была ли у работника предварительно использована данная часть ежегодного отпуска и остались ли еще у него в запасе дни отдыха. Только в этом случае можно будет у сотрудника принять это заявление. Чтобы не нарушить законодательство, нужно произвести оплату этого отпуска за три дня до ухода человека на отдых.

Работник может согласно трудовым нормам законодательства оформить заявление на отгулы за ранее отработанное время в дни отдыха, праздника или за донорство. При этом надо учитывать, что когда составляется приказ на привлечение работника в данное время, он в письменной форме указывает свой выбор либо двойная оплата, либо другой выходной день вместо этого.

Это заявление хранится в личном деле. Поэтому инспектор по кадрам должен проверить это обстоятельство и табель. Ему необходимо также учитывать, что формулировку: «Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время» сейчас не используют.

Как отпроситься с работы на несколько часов

Отгул на полдня оформляется как просьба работника по уважительной причине установить для него в определенный день рабочую продолжительность дня в размере, например, 4 часов.

Для этого необходимо обязательное согласие руководителя, которое оформляется визой на соответствующем заявлении. После этого оно подкладывается к табелю за текущий месяц, в котором в нужный день работнику ставится явка, и записывается фактически отработанное время. Оплата производится только за период работы.

Для того, чтобы отпроситься с работы на несколько часов в связи с какой-либо объективной необходимостью, формулировку заявления необходимо писать следующим образом: “Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте…”, а далее проставить сроки отсутствия. Если сотруднику нужен полный день, то в таком случае оформляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы на 1 день.

Стоит отметить, что составление подобного документа будет являться гарантом для руководителя организации, ведь если с сотрудником что-либо произойдет в течении рабочего времени, то ответственность может быть возложена на него.

Такой простой документ, являющийся бюрократическим документом может обезопасить организацию от возможных проблем. Причем составить такой документ стоит, если вы не собираетесь отражать в табеле учета рабочего времени отсутствие сотрудника на работе.

Образец заявления можно найти ниже.

Как писать заявление на отгул

В документе обязательно указывается его название. Ниже оформляется запись, например: «Прошу мне предоставить мне день отдыха за ранее отработанное время в выходной». Здесь должны присутствовать дата, когда сотрудник был привлечен к работе и запрашиваемая дата отдыха.

Заявление визируется работником, и проставляется соответствующая дата. Далее на нем проставляется штамп входящего документа, и он фиксируется в журнале.

На основании этого документа издается приказ и работник может воспользоваться своим правом на отдых.

Нюансы

Отгул за донорство предоставляется при предъявлении справки из медицинского учреждения, которая выдается работнику после сдачи им крови и ее элементов, в случае выхода его в этот день на работу.

Согласно действующим законодательным актам сотрудник может добавить это время к своему отпуску или по согласованию с работодателем запросить выходной.

Этим правом он может воспользоваться только в период не более 1 года с момента кровоотдачи.

Источник: http://tr777.ru/kak-otprositsya-s-raboty-na-poldnya-zaya/

Заявление на отгул на полдня

Отгул за свой счет на полдня

Плановое и внеочередное прекращение работы по инициативе работника, в соответствие с законом или по желанию работодателя в действующем законодательстве определяется терминами отпуск, выходной и перерыв. Понятие «отгул» в современной редакции Трудового Кодекса (ТК) не используется. Это определение осталось в разговорном обиходе, и не имеет юридического описания.

Каждый работник, руководствуясь определенными нормами законов, имеет право получить отдых. Временное прекращение работы может быть оплачиваемым или предоставляться за счет сотрудника.

В соответствие с действующими нормами работник имеет право:

  • на выходные и нерабочие дни, установленные на государственном уровне;
  • на перерывы и отдыхи для обогрева;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск или денежную компенсацию;
  • отпуск без оплаты.

Каждая форма прекращения работы подробно описана в ТК, включая методику расчетов и учета по бухгалтерии. Отгулы, не определенные законодательством в отдельную категорию с юридической точки зрения и в соответствие с действиями заинтересованных сторон в большинстве случаев относят к отпускам за свой счет.

Отсутствие определения отгула в современном изложении ТК, на практике приводит работодателя к неоднозначному толкованию норм. Особенно если вопрос касается заявления работника о предоставлении ему индивидуального кратковременного перерыва (отгула) на несколько часов.

Нюансы возникают в тех случаях, когда работнику нужно пересчитывать рабочее время, предоставлять оплачиваемый отгул за счет переработок и другие варианты.

Если речь идет о выходном, который работник желает получить за счет отпуска, или дополнительный, включая за свой счет, то в таких случаях работодатель руководствуется нормами закона. Для почасового отпуска (например, отгул на пол дня за ранее отработанное время) инструкции не существует, а оформление и нормирование производится по нескольким схемам.

В любом варианте основанием для принятия решения выступает заявление работника. Результатом рассмотрения может быть издан приказ по предприятию или иной документ регламентирующий отражение таких действий в бухгалтерском учете.

Обращение работника с просьбой предоставить кратковременный отпуск (отгул) оформляется в виде заявления, в котором указываются все необходимые реквизиты, позволяющие работодателю принять обоснованное решение. Законодательством не предусмотрена строгая форма документа. Работник при составлении заявления должен руководствоваться общими нормами, принятыми в гражданском обороте.

Заполнение

Документ должен содержать:

  • реквизиты заявителя;
  • ФИО, должность лица, к которому направляется обращение;
  • причины, по которым необходим отгул;
  • основания (оплачиваемый, за свой счет и другие);
  • дату и время, на которое нужен отпуск;
  • визы нижестоящих начальников, если такое предусмотрено регламентом предприятия;
  • личная подпись и дата составления.

Образец заявления, принятый для подобных случаев на предприятии может содержать дополнительные сведения, такие как полное наименование места работы, указание ФИО непосредственного начальника, общий стаж работы в компании и подобное.

Примерный образец:

 Заявление о предоставлении отгула на полдня

В качестве причин, по которым работнику требуется отпуск вне графика, может быть несколько.

К основным относят:

Текст заявления излагается в виде просьбы и может не содержать ссылки на законодательство. Например, для компенсации дежурства в праздничные дни структура документа должна содержать фразу: Прошу предоставить дополнительный выходной (дата) в счет дежурства по предприятию (дата). Основания и отражение причин в бухгалтерском учете должны сделать соответствующие службы предприятия.

Для отгула на несколько часов или половину рабочего дня работодатель заявление может не принять, так как такое действие не предусмотрено законодательством и влечет непредвиденные проводки в бухгалтерском учете.

В большинстве случаев отпуск на несколько часов оговаривается в устной форме и нигде не учитывается, что, по сути, является нарушением с точки зрения закона, а со стороны предприятия вынужденной мерой.

Подача

Заявление оформляют в письменном виде и заполняют от руки или печатают. Подается документ в отдел кадров, или другой орган предприятия, который выполняет подобные функции в соответствие с утвержденной структурой организации. Заявление пишется в стандартной форме принятой в традиционном деловом обороте.

Рекомендуется составить заявление в двух экземплярах, первый из которых полается на имя руководителя, а на втором ставится отметка о регистрации документа во входящей корреспонденции. Эта мера необходима для разрешения возможных конфликтов, связанных с отказом работодателя предоставить часовой отпуск.

Если регламентом предприятия предусмотрено предварительное визирование отделом кадров и непосредственным руководителем, то подача может быть осуществлена только в установленном порядке. Не заверенное в установленном порядке заявление может быть не принято к рассмотрению, а пропуск работы без соответствующего приказа квалифицируется как прогул.

Право работодателя на отказ

Законодатель ограничил возможности работодателя отказать в отдыхе служащим предприятия в следующих случаях:

  • Дополнительный отпуск за выход во внеурочное время (сверхурочная работа). Повышенная тарификация за выполненные работы вне рабочего графика могут быть заменена предоставлением отдыха, составляющего время не меньше отработанного сверх нормы (основание – статья 152 ТК).
  • Дополнительный отдых за счет работы в праздники и на выходных. По обоюдной договоренности работник имеет право выбрать любой день для отдыха, если был занят на предприятии в выходные или праздничные дни. В соответствие со статьей 153 ТК такие дни оплачиваются по стандартному тарифу, а день отдыха не оплачивается.
  • Дополнительный отпуск при вахтовом методе работы. Некратные рабочему дню часы, которые работник накапливает в течение года, суммируются и предоставляются в виде дополнительных дней отпуска. Положение закреплено в статье 301 ТК.
  • Донорам крови. В соответствие со статьей 186 ТК отдых оплачивается и предоставляется как дополнительные дни к основному отпуску или в любой указанный работником день. Кроме того, работодатель освобождает от работы служащего непосредственно в день сдачи крови и на время необходимого обследования перед процедурой.

Кроме указанных выше причин дополнительный отпуск (отгул) в определенных законодательствах рамках предоставляется в обязательном порядке:

  • работающим пенсионерам (до 14 дней);
  • инвалидам;
  • участникам Великой Отечественной Войны (30 дней);
  • родителям и супругам погибших военнослужащих.

Указанным категориям граждан отпуск, полученный как дополнительный, не оплачивается, но рабочее место работодатель обязан сохранить.

Кроме того, законом определено право получить отпуск за свой счет при рождении ребенка, при похоронах родственников или проведения обряда бракосочетания. В таких случаях максимальный отгул составляет 5 рабочих дней.

В трудовом законодательстве не обозначена обязанность работодателя предоставлять почасовый отгул или любой другой вид дополнительного отдыха продолжительностью менее 1 рабочего дня. Соответственно, если устной договоренности нет, и работник действует официально, предприятие в лице руководителя может отказать во временном отсутствие служащего на рабочем месте.

На практике сотрудник может написать заявление на отпуск в течение половины дня, если оплата на предприятии почасовая. В таком случае работодателю не будет сложно не учитывать это время в табеле.

В остальных вариантах отсутствие на работе в течение нескольких часов, даже при наличии заявления может квалифицироваться как прогул.

Самовольный отгул (самовольный отпуск), является основанием для расторжения трудового договора, что определяется статьей 81 ТК РФ.

Прогулом не будет считаться, если работник использовал без согласования с руководителем дни отпуска, не предоставленные ему по закону в определенное время.

Кроме того, не будет являться прогулом, если работник использовал дни, не зависящие от взгляда и усмотрения работодателя.

Например, предприятие отказало сотруднику в предоставлении дня отдыха на следующий день после процедуры сдачи донорской крови. Подобные действия описаны в статье 186 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Необоснованным отказом работодателя будет являться не удовлетворение просьбы о дополнительных выходных, предусмотренных трудовым договором.

При составлении документа работник может внести предложение о дополнительном отдыхе в течение нескольких часов или о временном не выходе на работу или выполнения своих обязанностей в течение половины рабочего времени.

Такие формы договорных отношений могут исключить конфликты и упорядочить учет рабочего времени.

Отражение отгула в кадровом и бухгалтерском учете

Для правильного оформления дополнительных кратковременных отпусков на предприятии должна быть непосредственное взаимодействие кадровой и бухгалтерских служб. В любом случае основанием для всех операций является приказ по предприятию.

Если договоренность между работником и работодателем существует заранее, то в приказе отражается сразу суть вопроса, например, предоставить сотруднику один дополнительный выходной за счет выхода во внеурочное время.

Работник оформляет заявление на сверхурочные работы, и бухгалтерия действует по стандартной схеме, оплачивая работу по повышенному тарифу.

В большинстве случаев отгул требуется неожиданно по причине различных обстоятельств. В таком варианте на основании заявления издается приказ, в котором отражается причина не выхода на работу и метод отражения отработанного времени в табеле.

Если сотрудник требует выходной за счет работы в праздничные дни, то, согласно разъяснению Роструда, не зависимо от того сколько отработано часов, работнику предоставляется для отдыха полный день.

Работодатель как вариант может издать приказ о длительности рабочего дня для определенного сотрудника, тем самым не нарушая бухгалтерских проводок и не вводя дополнительные.

В таком случае оплата труда за сотрудником сохраняется, а в табеле указывают фактическое время работы.

Если тарификация работы почасовая, то в таком случае приказ можно не издавать, а по предприятию определить что оплата осуществляется исходя из фактически отработанного времени. Табель заполняется по часам, которые сотрудник провел на рабочем месте. 

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Отгул за ранее отработанное время (образец) Образец заявления на отгул в счет отпуска на 1 день

Источник: http://ipopen.ru/kadry/otgul/zajavlenie-na-otgul-na-poldnja.html

Отгул без сохранения заработной платы по ТК РФ

Отгул за свой счет на полдня

Многим работающим приходилось оказываться в ситуации, когда нужно на несколько дней отпроситься с работы. Хорошо, когда есть возможность сделать это, воспользовавшись прежними переработками.

Однако так получается не всегда, поэтому приходится просить у руководителя отгул за свой счёт.

Следует знать, что пойти навстречу работнику позволяется далеко не по любому поводу, да и сроки не могут быть неограниченными.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Отгул без сохранения заработной платы

Никому из работающих не дано право не выходить на работу, не имея на то весомых оснований. За такой проступок непросто оставят без зарплаты за пропущенную смену. Его вправе квалифицировать как прогул, что трактуется п. 6а) ст. 81 ТК в качестве грубого нарушения и основания уволить работника по инициативе работодателя.

Что говорит закон

Поэтому работнику, попавшему в затруднительное положение, когда требуется несколько дней не выходить на работу, надлежит поступать по Трудовому кодексу. Это позволит избежать ненужных неприятностей, решая нежданно возникшие проблемы.

Порядок, согласно которому работающим предоставляются дополнительные дни отдыха для решения определённых проблем, сложился давно.

Нельзя их получить, не проходя обязательной процедуры документооборота, включающей написание заявления, на основании которого составляют приказ.

Нормативная база

На территории Российской Федерации ТК РФ выступает в качестве основы регулирования трудовых правоотношений. Это относится и к трудовым будням, и к предоставлению отдыха в том числе, дополнительных дней. Такие дни ТК позволяет предоставить согласно нескольким статьям:

  • 152-й – вместо оплаты за сверхурочную работу;
  • 153-й – вместо оплаты труд по выходным (нерабочим праздничным) дням;
  • 186-й – донорам крови;
  • 301-й – вахтовикам – за переработку во время вахт.

Однако во всех перечисленных случаях речь идёт об отдыхе оплачиваемом, предоставляемом в порядке оплаты за трудовую или иную, общественно значимую (донорство) деятельность.

https://www.youtube.com/watch?v=puSHzRreYyM

Что касается отпуска неоплачиваемого, то его дают на основании, в первую очередь, ст. 128 ТК, а также:

  • 173-й и 174-й – сотрудникам, сочетающим работу с обучением;
  • 232-й – работающим на Крайнем Севере, чтобы съездить в отпуск и вернуться;
  • 286-й – совместителям.

Неоплачиваемые отпуска предоставляют отдельным категориям россиян на основании законов:

  • ФЗ № 76;
  • ФЗ № 5;
  • № 4301-1.

Отпуск или отгул за свой счет

Общепринятым стало брать отгул за свой счёт, когда того требуют обстоятельства. Но в нормативных актах такого понятия нет. Оно используется в качестве аналога отпуска без сохранения заработка. Получение такого отпуска основывается, как правило, на ст. 128 ТК.

Так сложилось, что на практике распространилось в качестве общеупотребительного понятие отгула за свой счёт. Однако в официальной документации нужно пользоваться понятием, использованным в ст. 128 ТК.

Причины отгула

Когда работник получает отгул за свой счёт, то его причина должна быть уважительной. По большей части, таковыми становятся семейные обстоятельства.

Кому и в каких ситуациях положен

Не позволяется отказать, согласно ч. 2 ст. 128, работнику, написавшему заявление, ссылаясь на такие причины, если он:

  • участвовал в ВОВ;
  • пенсионер;
  • инвалид;
  • родитель (-ница) или супруг (-а) погибшего военнослужащего;
  • отпрашивается в связи с бракосочетанием, появлением на свет новорождённого, кончиной члена семьи.

Количество дней и сроки предоставления

Сколько дней можно получить за свой счёт, оговорено в ст. 128, оставляющей решение этой проблемы на усмотрение работника и работодателя. Как они договорятся в каждом конкретном случае, зависит от различных обстоятельств. Однако законодателем установлены ограничения по срокам, чтобы предотвратить возможные злоупотребления:

  • не более двухнедельного периода в году. Большая длительность предполагается для работников-инвалидов (до 60 дней);
  • до пяти суток подряд, если отгул за свой счёт дают по случаю бракосочетания, рождения детей, похорон.

Как взять отгул на работе

Без согласия работодателя получить отгул не получится. Чтобы не выставили в табеле прогул, нужно соблюсти известную процедуру.

Согласование с руководителем

Нельзя забывать, что сотруднику только тогда дадут отгул за свой счёт, когда он заручился согласием руководства. Насколько бы ни были уважительными причины, вследствие которых потребовалось не выходить на работу, руководство должно быть о них оповещено заблаговременно, как только появилась такая возможность.

Хотя трудовое законодательство и обязывает работодателя предоставлять по уважительным причинам отпуска без содержания, но процедура их оформления должна соблюдаться. А предварительным её этапом становится, получение согласия руководства предоставить отгул за свой счёт.

Иначе дни отсутствия на работе могут быть квалифицированы, как прогул. А восстановление истины займёт немало времени и может потребовать даже судебного разбирательства.

Как написать заявление на отгул за свой счет

Документальное оформление обязательно и начать его следует с написания заявления. Единого, установленного для всех образца написания заявления, чтобы оказаться в отпуске без сохранения заработной платы не выработали. Но существуют стандартные требования для кадрового документооборота, которых следует придерживаться. Пусть и пишется заявление, как принято говорить, в произвольной форме.

С документом, составленным по такому примерному образцу, к своему руководителю обращаются, как правило, заблаговременно, чтобы проделать всё без спешки. Тогда уменьшается вероятность попасть под горячую руку или не застать начальство на месте. А наличие резолюции начальника на заявлении обязательно, иначе ему не дадут хода.

К заявлению могут прилагаться копии подтверждающих необходимость предоставления отгула документов. Или указывается, что они будут предоставлены впоследствии.

Скачать образец заявления можно тут

Нужен ли приказ работодателя

После того как заявление на отгул подано и руководитель поставил на нём одобрительную революцию, наступает очередь второго этапа процедуры, связанного с оформлением приказа. После оформления приказ отправляется на подпись к руководителю или уполномоченному сотруднику. Самого работника также знакомят с текстом документа, предлагая в том расписаться.

Для оформления приказа организации пользуются формой Т-6 или разработанным самостоятельно образцом. Составленный с помощью формы Т-6 образец приказа выглядит так:

Скачать образец приказа можно тут

Оформление отгула без содержания

Чтобы взять отпуск без содержания без проблем и провести его оформление, как полагается, стоит придерживаться простенькой пошаговой инструкции:

  1. Предварительно согласовать с руководителем предоставление отгула за свой счёт на определённые дни.
  2. Подать заявление, указав причины, которые вынуждают к получению отпуска без содержания. Весомость причин подкрепляется прилагающимися копиями документов или заверением, что они будут предоставлены впоследствии, когда оригиналы окажутся на руках.
  3. Получить письменную резолюцию, одобряющую предоставление дополнительных дней отдыха за свой счёт.
  4. Издать приказ по форме Т-6 или с использованием образца, принятого в организации. Заявителя с ним знакомят под подпись.

Необходимость соблюдения процедуры диктуется как поддержанием в надлежащем виде кадрового документооборота в целом так и с учётом дополнительных дней отдыха для соответствующего смещения даты ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск, в частности.

Можно ли оформить задним числом

Во избежание неприятностей работнику следует оформить отгул за свой счёт, как полагается, а то и до фиксации прогула с последующим увольнением дело может дойти. Существует однозначный запрет писать приказы на предоставление отпуска без содержания задним числом, однако, на практике случается всякое.

Хотя при нынешнем распространении мобильной связи события должны развиваться совершенно невероятным образом, чтобы нельзя было предупредить руководство о невозможности выйти на работу по уважительным причинам.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет

Ситуации, в которых можно быть абсолютно уверенным, что руководитель не откажет дать отпуск без сохранения зарплаты, указаны в статьях ТК и некоторых законов.

В прочих случаях решение принимается руководством организации, оценивающим как уважительность причин, изложенных работником, так и другие обстоятельства.

Другие законные причины взять отгул

Помимо основных уважительных причин, при наличии которых ст. 128 ТК не позволяет работодателю отказывать сотрудникам в отпуске без сохранения зарплаты, есть и другие.

Российское государство проявляет заинтересованность в повышении образовательного уровня и квалификации трудовых ресурсов.

Поэтому работникам, которые учатся, принято предоставлять дополнительные отпуска, в том числе, не предполагающие сохранения зарплаты.

Правда, при продолжительности отпуска без содержания свыше двух недель его не включат в общий стаж, рассчитывая очередной отпуск. Этот порядок распространяется и при оформлении льготной пенсии.

Согласно ч. 3 ст. 173 ТК полагается предоставить 15-дневный период неоплачиваемого отдыха работнику, которому нужно:

  • сдавать вступительные экзамены;
  • пройти промежуточную или итоговую (для слушателей подготовительного отделения) аттестацию.

Помимо этого, месяц дают работникам, когда приходит время сдавать итоговые госэкзамены, четыре месяца – на подготовку дипломной работы и прохождение итоговых госэкзаменов.

Также имеют право на получение дополнительных неоплачиваемых дней лица, участвующие в работе избирательных комиссий или в организации и проведении выборов.

Работникам, которые берут отпуска для прохождения испытаний в учебных заведениях, предлагается написать заявления заблаговременно, предоставляя руководству двухнедельный срок для их замены. Однако не исключаются ситуации, когда запрашивать отпуск приходится в авральном порядке, за день два до начала испытаний. Это допустимо, так как происходит помимо воли работника.

Прохождение работником обучения потребует оформления соответствующего приказа, а также отобразится в форме Т-2.

Что делать, если отгул не дают

Случается, что работник запланировал заняться решением каких-то проблем, рассчитывая получить отпуск за свой счёт, а руководитель ему отказал. Ситуация малоприятная, но заведомо исключать вероятность такого развития событий не стоит.

Так как без согласия руководителя получить дополнительные дни отдыха никак нельзя, то следует заранее предпринять определённые шаги, чтобы добиться положительного решения:

  • договориться с другим работником, который сможет заменить на время отсутствия, так что интересы организации не пострадают;
  • постараться выполнить наперёд часть объёма предстоящей работы;
  • согласовать возможность выполнения своих обязанностей в последующем и т. п.

Заключение

Для получения отгула за свой счёт, если существуют уважительные причины, от работника обязательно требуют написания соответствующего заявления.

Законодательство стоит на страже интересов человеческого труда, поэтому чётко оговаривает, в каких случаях должны предоставляться дни дополнительного отдыха.

При соблюдении общепринятой процедуры оформления отпуск без сохранения зарплаты предоставляется работодателями, по обыкновению, беспрепятственно.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://TrudoPrav.ru/trudovaya-deyatelnost/otgul-za-svoj-schet.html

ПравоДискурс
Добавить комментарий