Кто должен присылать акт сверки поставщик или покупатель

Кто должен формировать акт сверки заказчик или исполнитель

Кто должен присылать акт сверки поставщик или покупатель

Для того, чтоб он вступил в силу, нужны подписи бухгалтеров и управляющих обеих компаний, а также их .

Если партнеры не имеют камня преткновения, и данные в документе сходятся, достаточно лишь бухгалтерских подписей, но бумага останется всего лишь технической, не имеющей никакого правового влияния.

В случае, если один из участников расчетов отказывается подписать отчет, это может стать основанием для подачи в суд, если претензии стороны подтверждаются соответствующей документацией.

Если случается ситуация, когда одна из фирм нарушает пункты договора, чаще всего это невыплата определенной суммы, другая компания может подать иск в суд.

Кто подписывает акт сверки взаимных расчетов — здесь возможны различные варианты

Большое количество расчётов может привести к тому, что могут быть упущены некоторые бухгалтерские данные.

Акт сверки в двух экземплярах оформляется любым участником договора. Документ обязательно подписывает уполномоченное лицо, которым может выступать:

  • индивидуальный предприниматель;
  • руководитель (президент компании, генеральный директор или директор), действующий на основании Устава;
  • другой сотрудник, действующий на основании доверенности.

Чаще всего также требуется подпись главного бухгалтера, поскольку он наделен правом второй подписи на финансовых документах.

Наличие подписи только главного бухгалтера допустимо в порядке внутреннего контроля полноты расчетов, но в случае возникновения спорных ситуаций такой документ не будет иметь юридической силы.

В документе отражается фактическое состояние расчетов, основываясь на бухгалтерских данных, и выводится сумма задолженности на конечную дату указанного периода.

По сути, это технический документ, использование которого в большинстве случаев является добровольной инициативой бухгалтера.

Его рекомендуют использовать в таких ситуациях:

  • долгосрочное сотрудничество с наличием регулярных поставок товаров или услуг;
  • заключение нескольких договоров с одним партнером или составление дополнительных соглашений к существующим договорам;
  • предоставление поставщиком отсрочки платежа;
  • перечисление покупателем большой суммы предоплаты (аванса) в условиях регулярных поставок;
  • очень высокая стоимость товара;
  • предметом договора является продукция широкого ассортимента.

Также он составляется во время ежегодной или ситуационной инвентаризации расчетов.

Составляем правильный акт сверки

Ответственный за составление акта сверки в ООО «Метель» заполнил его в двух экземплярах, подписал у директора и главного бухгалтера и отправил в ООО «Весна». В ООО «Весна» проверили обороты, заполнили оба экземпляра акта со своей стороны, подписали и отправили в ООО «Метель» один заполненный акт. После проставления учетных данных в обеих организациях акт сверки выглядит так.

В этом примере обе организации подтверждают, что у ООО «Весна» есть задолженность перед ООО «Метель» в размере 150 000 рублей.
2.

Может ли бухгалтер подписывать акт сверки В организациях, у которых много контрагентов и с ними регулярно проводят сверку расчетов, главному бухгалтеру и руководителю приходится тратить много времени на подписание актов сверок. Чтобы освободить время, на одного из бухгалтеров выписывают доверенность.

Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете его организации? 6. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете контрагента? 7. Оплата задолженности по акту сверки 8. Сверка с контрагентами в 1С версии 8.3 Итак, идем по порядку.

1.

Что такое акт сверки и пример его заполнения Акт сверки ─ это документ, в котором отражены расчеты между организациями за определенный период.

Продавец в таком акте показывает формирование дебиторской задолженности покупателя и поступившую от него оплату. А покупатель ─ свою кредиторскую задолженность перед поставщиком, с которым проводит сверку расчетов, и ее погашение.

Акт сверки подписывают и заверяют печатями обе организации (при наличии). Утвержденной формы акта сверки нет.

Рассылать акты сверки всем своим дебиторам и кредиторам, чтобы убедиться, совпадают ли суммы, не требуется. Тем более, что на их основании нельзя будет сделать никакие бухгалтерские записи, в том числе и откорректировать размер долга.

Если для управленческих целей крайне важно обязать своего партнера обмениваться такими актами, эту процедуру, ее периодичность и штрафные санкции за несоблюдение нужно прописать в договоре.

Роль документа в судебном процессе

Важно помнить, что в случае судебных разбирательств по поводу выполнения условий договора или взыскания задолженности акт сверки может принести пользу. Но отечественная судебная практика содержит разное отношение к его наличию у потерпевшей стороны:

  • Подписанный акт сообщает всего лишь о состоянии расчетов, но не подтверждает факт, что один из участников процесса признает долг.

Однако, в деловой практике акты сверки встречаются довольно часто и негласно являются обязательными для оформления.

  • Периодичное или постоянное проведение сверок и запись их результатов на бумаге помогает деловым партнерам избегать ошибок в расчётах и выплатах, обнаруживать и своевременно погашать долги, устранять другие финансовые расхождения.
  • Более того, если одна из сторон задолжала другой и не признает сложившейся ситуации, акт сверки может послужить одним из косвенных доказательств при подаче в суд иска о наличии долга, также, может стать и одним из факторов опровержения.

При выявлении задолженности, сторона-виновник обычно отказывается подписывать акт.

Важно После этого оба экземпляра оправляются по почте или в сопровождении уполномоченного представителя контрагенту.

Другая сторона должна сверить предоставленную информацию со своими бухгалтерскими данными. В случае признания правильности расчетов второй экземпляр с подписью руководителя, главного бухгалтера и оттиском печати возвращается тому, кто составил акт.

Если в результате сверки обнаружились расхождения, то они указываются в этом же документе или отдельном реестре расчетов, который прилагается к акту. Отказ подписать документ является законным правом партнера (если это не обязательное условие договора).

Источник: https://helpbyavto.ru/kto-dolzhen-formirovat-akt-sverki-zakazchik-ili-ispolnitel/

Кто делает акт сверки заказчик или исполнитель

Кто должен присылать акт сверки поставщик или покупатель

Терентьев Богдан

Правила составления документа Бухгалтерам часто приходится делать акт сверки взаиморасчетов.

Пример составления и заполнения такого бланка строго индивидуален для каждой организации.

Учитывая то, что закон не предусматривает для этого какой-то строгой унифицированной формы, работники любого предприятия вынуждены сами формировать ее, руководствуясь общими правилами и требованиями:

  1. Начинается любой акт «шапкой» с исходной информацией о партнерах.
  2. Далее идет стандартная фраза, которая используется во всех договорах. В ней говорится о том, что нижеподписавшиеся представители двух сторон составили настоящий акт, подтверждая, что следующее состояние бухучета.
  3. Вслед за этими словами идет уже известная таблица. Первой строкой в ней стоит «сальдо на начало периода». Далее идут операции, разделенные на «дебет» (выполнение работ или поставка товара) и «кредит» (оплата).

Как правильно проверить и заполнить форму акта сверки взаиморасчетов

Важно Узнать у ответственного сотрудника компании, который работает с контрагентом, а не забыл ли он передать документы по закупке в бухгалтерию. Если забыл, то срочно забрать документы и проверить их соответствие тому, что указал контрагент в акте сверки, провести в учете. Если документов нет, тогда идите дальше. Шаг третий.

  1. контрагент отразил у себя вашу дебиторскую задолженность преждевременно. Например, по условиям договора, переход права собственности ─ во время приемки товара покупателем.

Сотрудники вашей компании приняли товар в месяце, следующем, за проведением сверки. Вы можете подписать акт с расхождениями и указанием причины

  • документы были отражены позднее, чем это нужно было сделать.
  • Ответственный за составление акта сверки в ООО «Метель» заполнил его в двух экземплярах, подписал у директора и главного бухгалтера и отправил в ООО «Весна». В ООО «Весна» проверили обороты, заполнили оба экземпляра акта со своей стороны, подписали и отправили в ООО «Метель» один заполненный акт. После проставления учетных данных в обеих организациях акт сверки выглядит так.

    В этом примере обе организации подтверждают, что у ООО «Весна» есть задолженность перед ООО «Метель» в размере 150 000 рублей. 2. Может ли бухгалтер подписывать акт сверки В организациях, у которых много контрагентов и с ними регулярно проводят сверку расчетов, главному бухгалтеру и руководителю приходится тратить много времени на подписание актов сверок. Чтобы освободить время, на одного из бухгалтеров выписывают доверенность.
    Благодаря этому он может подписывать любой акт сверки.

    Как сделать сверку с контрагентами и составить акт

    В этом случае его подпись может быть основанием для прерывания срока исковой давности по этому долгу.

    Поэтому вполне реальна ситуация, когда такой должник не подписывает акт сверки взаимных расчетов, чтобы этот документ нельзя было использовать в суде.

    Однако, если акт был составлен грамотно, на основании имеющихся данных бухгалтерского учёта обеих фирм, он поможет бухгалтерам убедиться в правильности имеющихся у них данных по этим расчётам.

    Существует процедура подписания, которая носит название одностороннего подписания. В этом случае стороны занимаются проведением сверки не совместно, а по очереди. При этом сначала одна сторона вносит изменения в заранее подготовленный документ, затем передает его другой стороне.
    Её бухгалтерия выполняет сличение поданных цифр со своими данными. Если всё совпадает, документ подписывается.

    Акт сверки взаиморасчётов

    Если с этим все в порядке, проверьте: а были ли отправлены документы в адрес контрагента. Когда со стороны вашей организации все сделано правильно, добавляйте неотраженный документ в акт сверки и подписывайте его с разногласиями.

    Если же есть проблемы именно на вашей стороне, то сначала надо их решить.
    А потом уже или включать документ, по которому есть расхождения в акт сверки, или согласиться с суммами покупателя.

    Ситуация 2 ─ ваша компания выполнила работу, но отражения ее закупки нет в акте сверки, который прислал покупатель. Алгоритм действий:

    • проверьте дату подписи на акте выполненных работ со стороны заказчика
    • не нашли экземпляр акта, который подписан с обеих сторон? Тогда узнавайте, а отправили ли акт покупателю
    • исходя из результатов «расследования» делаете выводы.

    Как правильно составить акт сверки взаиморасчетов?

    Подписывайте акт, который предоставил ваш поставщик.Ситуация 2: компания ─ покупатель услуг. Нужно идти по тем же шагам, как и в случае с закупкой материальных ценностей.

    Но надо помнить об основном отличии ─ дата оказания услуг, а значит и дата появления дебиторской задолженности ─ число, которым в вашей организации подписали акт выполненных работ. Исключение ─ коммунальные услуги, стоимость которых определяется исходя из показаний приборов учета.

    В этом случае дата акта равна дате оказания услуги. Учет расходов на коммунальные услуги освещен здесь. 6.

    Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете контрагента? Ситуация 1 ─ ваша компания продает продукцию, в акте сверки, который прислал контрагент не отражены ваши документы по отгрузкам в их адрес. В этом случае вам нужно убедиться, что вы отразили выручку и дебиторскую задолженность в соответствии с условиями договора.

    Первичные документы: акт сверки взаимных расчетов

    Так, акт сверки может быть подписан между покупателем и поставщиком, плательщиком и Пенсионным Фондом, между двумя предприятиями одного холдинга и даже между двумя структурными подразделениями одного предприятия.К причинам подписания акта сверки можно отнести следующее:

    • долгосрочное сотрудничество между двумя контрагентами;
    • возможность отсрочки оплаты за товар;
    • когда предприятие работает с широким ассортиментом товаров;
    • когда товары обладают очень высокой стоимостью;
    • инвентаризация состояния взаиморасчетов с контрагентами;
    • потребность в подтверждении дебиторской или кредиторской задолженности перед контролирующими органами или высшим руководством и т.д.

    Акт сверки взаиморасчетов может быть составлен за месяц, квартал, год или даже за весь период работы. Строгих требований, как к его оформлению, так и периодичности нет.
    Если вас интересует, как составить график сменности, ознакомьтесь с этим материалом.

    Зачем нужен и как заключается договор на возмездное оказание услуг с физическим лицом — читайте здесь. Роль документа в судебном процессе Важно помнить, что в случае судебных разбирательств по поводу выполнения условий договора или взыскания задолженности акт сверки может принести пользу.

    Но отечественная судебная практика содержит разное отношение к его наличию у потерпевшей стороны:

    • Подписанный акт сообщает всего лишь о состоянии расчетов, но не подтверждает факт, что один из участников процесса признает долг.

    Разногласия в акте сверки расчетов 5. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете его организации? 6. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете контрагента? 7. Оплата задолженности по акту сверки 8. Сверка с контрагентами в 1С версии 8.3 Итак, идем по порядку.

    1.

    Что такое акт сверки и пример его заполнения Акт сверки ─ это документ, в котором отражены расчеты между организациями за определенный период. Продавец в таком акте показывает формирование дебиторской задолженности покупателя и поступившую от него оплату. А покупатель ─ свою кредиторскую задолженность перед поставщиком, с которым проводит сверку расчетов, и ее погашение.

    Акт сверки подписывают и заверяют печатями обе организации (при наличии). Утвержденной формы акта сверки нет. К тому же он не является первичным документом.
    Внимание К сожалению, законодательство не устанавливает ни формы документа ни порядка его подписания. Поэтому процесс сверки ничем не регламентируется.

    Это можно, скорее назвать обычаем делового оборота. Поэтому вполне возможна ситуация, когда одна сторона согласна подписать акт сверки, в то время как другая просто отказывается это сделать.
    Дело в том, что если должник признает долг, то это прерывает срок исковой давности по существующей задолженности.

    Это, в частности, означает, что он начинает заново отсчитываться от даты подписания документа. Понятно, что стороне, которая является должником, такая ситуация невыгодна. Тем более тогда, когда она рассчитывает на истечение срока исковой давности. Именно поэтому бывает так, что невыгодно ставить свою подпись под актом сверки.

    Кто должен подписывать документ Обычно подпись ставит руководитель предприятия и его главный бухгалтер.

    https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

    Затем следует сальдо на конец данного периода. А заканчивается таблица расчетом задолженности.

    • Подпись уполномоченных лиц должна быть подтверждена круглой печатью компании.
    • Вместо руководителя, акт может подписать и другое лицо. Для этого нужна доверенность, которая даст ему такие полномочия. Кстати, в суде ее отсутствие может поставить под сомнение весь документ.

    Источник: http://alishavalenko.ru/kto-delaet-akt-sverki-zakazchik-ili-ispolnitel/

    Акт сверки с поставщиками и покупателями: кто предоставляет, как правильно запросить и читать

    Кто должен присылать акт сверки поставщик или покупатель

    Во время сотрудничества, между любыми бизнес-объектами возникают экономические связи. Взаимные расчеты между компаниями и предприятиями, выдача и оплата кредитов, оплата налогов в государственные органы – все эти операции связаны с деньгами.

    Во избежание ошибок и расхождений в суммах, выплаченных одной стороной и полученных другой, составляются акты сверки.

    Акт сверки представляет собой документ, не относящийся к бухгалтерскому учету и не являющийся обязательным для составления.

    Формируется по требованию одного из участников операции и декларирует все суммы, выплаты и получения, имеющие место между организациями в определенный период времени.

    Основные сведения об акте сверки с поставщиками и покупателями

    Акт сверки с поставщиками и покупателями представляет собой декларативный документ, отражающий все расчеты, произведенные между контрагентами за обозначенный период времени: месяц, квартал, год или весь период сотрудничества. Закон Российской Федерации не обязывает составлять такой документ. Однако, в деловой практике акты сверки встречаются довольно часто и негласно являются обязательными для оформления.

    • Периодичное или постоянное проведение сверок и запись их результатов на бумаге помогает деловым партнерам избегать ошибок в расчётах и выплатах, обнаруживать и своевременно погашать долги, устранять другие финансовые расхождения.
    • Более того, если одна из сторон задолжала другой и не признает сложившейся ситуации, акт сверки может послужить одним из косвенных доказательств при подаче в суд иска о наличии долга, также, может стать и одним из факторов опровержения.

    При составлении бумаги, ее необходимо заверить подписями руководителей и главных бухгалтеров обеих организаций, так же, как и мокрыми печатями. Формируется в двух экземплярах.

    При выявлении задолженности, сторона-виновник обычно отказывается подписывать акт. Если в ходе судебного следствия контрагент все-таки заверил протокол, тем самым признав недоплату, срок иска обнуляется и начинается заново.

    Как уже обозначено, законом оформление такого документа не предвидится, но упоминание о подобных актах имеется в Письме Министерства финансов №07-05-04/2 от 18.02.2005 и в ФЗ №402. Документ относится к категории вторичных, так как не оказывает прямого влияния на финансовое состояние кого-либо из партнеров.

    Как составить акт сверки, если поставщик и покупатель в одном лице? Об этом расскажет видео ниже:

    Правила и требования

    Четких требований к форме протокола нет. Каждая организация может установить форму документа самостоятельно, утвердив его со своей собственной учетной политикой.

    Но, есть несколько аспектов, знание которых поможет использовать сверку более эффективно.

     Если документ подпишет только главный бухгалтер, а подпись руководителя поставлена не будет – бумага носит лишь технический характер, характер справочной информации.

    Для того, чтоб протокол имел юридическую силу, он должен быть заверен 4 подписями (по две от каждого партнера) и официальными печатями организаций, а также содержать некоторые аспекты. В акте должна быть информация о:

    • Названии документа;
    • Наименованиях сторон-составителей;
    • Периоде, который охватывает сверка;
    • Дате, когда она проведена;
    • Операциях, которые проверяют;
    • Показатели всех расчетов;
    • Указания на первичную документацию;
    • Лица, отвечающие за составление и достоверность.

    Наличие таких пунктов носит рекомендательный характер, но они не окажутся лишними, при использовании бумаг в суде или других органах.

     Как правило, акт имеет форму таблицы, в которую вносятся такие данные, как дебеты и кредиты, номера и даты первичных документов, которые подтверждают оплату, отправку и доставку товаров.

    В конце документа выносится общее сальдо, а также общая сумма дебетов и кредитов за проверяемый период. Сальдо представляет собой сумму разницы между поступлениями и расходами.

    Образец акта сверки с поставщиком рассмотрен в этом видео:

    Расхождения и проверка

    Если после проверки второй стороной, обнаружены расхождения – они также фиксируются после всех данных.

     При проведении сверки между покупателями и продавцами, часто используют рекомендации, установленные Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

    задача, при формировании документа – проверить и подтвердить обоснованность всех сумм, вносимых в таблицу акта.

    В обязательном порядке проверяются «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на соответствие с корреспондирующими счетами. Фиксируются такие пункты:

    • Выполнение обязательств по оплаченным товарам в пути;
    • Выполнение обязательств, связанных с поставками;
    • Верность и подкрепление дебета и кредита первичными документами.

    Составления соответствующего акта может потребовать, как сторона-покупатель, так и сторона поставщик.

    • Формирование и проверка актов, обычно, проводится в специальных бухгалтерских программах. Если составитель пользуется такой, то акт заполняется по внесенной форме автоматически, на основе данных уже имеющихся в памяти приложения документов. Так же проводится и проверка.
    • В случае ручной проверки, все данные из таблицы в акте сверяются с данными первичной документации и данными, имеющимися в документах и сверках проверяющей стороны.

    Акт сверки является стандартным протоколом схождений и расхождений в финансовых операциях, осуществляемых между двумя организациями.

    Документ не имеет установленной формы и специфических требований, может составляться для использования внутри организации-партнера, между партнерами или как косвенное доказательство при рассмотрении судебных исков о задолженностях.

     Правильно составленный акт сверки между контрагентами поможет контролировать и регулировать все возникающие между ними финансовые отношения.

    Акт сверки с покупателем, его особенности и примеры — тема видео ниже:

    Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/sverka/s-postavshhikami-i-pokupatelyami.html

    Кто делает акт сверки поставщик или покупатель?

    Кто должен присылать акт сверки поставщик или покупатель

    Для заполнения подойдет обычный лист А4 формата. Напечатать акт необходимо в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

    Оба подписанных и заполненных экземпляра отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают сведения из присланного акта с имеющимися у них данными.

    Если возражений по финансовым перечислениям, указанным в акте, нет, вся информация совпадает, то контрагент подписывает документы и один экземпляр возвращает обратно, второй уставляет у себя.

    При необходимости акт можно заверить печатью, но с 2019 года наличие печати у юридических лиц не является требованием закона (тем не менее, без печати, в случае возникновения судебных разбирательств, документ может быть признан не имеющим юридической силы). Чтобы процесс по подписанию акта сверки не затянулся, при пересылке документа следует указать сроки, в которые его необходимо вернуть обратно.

    Акты сверки. Кто должен предоставлять, продавец или покупатель?

    сообщение:

    0 пользователей,

    Правильно оформленный акт сверки — отсутствие ошибок в учете и разногласий с контрагентами

    При этом можно выделить несколько ситуаций, когда данная процедура может помочь избежать ошибок в бухучете и конфликтов с поставщиками и подрядчиками. Акт сверки необходим в следующих случаях:1.

    Перед составлением обязательной годовой бухгалтерской отчетности.2. При проведении инвентаризации взаиморасчетов с контрагентами.3.

    Благодаря этой практике можно найти и исправить много ошибок в учете, которые могли бы повлиять на достоверность отчетности.

    https://www.youtube.com/watch?v=VFQIC8wT8oc

    Особенно это необходимо для крупных организаций с большим количеством различных подразделений.

    Важные условия в договоре поставки, которые позволят избежать путаницы с первичкой и счетами-фактурами

    На случай, если среди года покупатель потеряет право на применение спецрежима, можно сделать особую оговорку.

    А именно установить, что в такой ситуации продавец выставляет счета-фактуры на все отгрузки с 1-го числа того квартала, в котором покупатель вернулся на общий режим налогообложения. Возможно, покупатель только во втором или третьем месяце квартала утратит право на применение спецрежима.

    Тогда поставщик выставит счета-фактуры за первую часть квартала с опозданием — позже чем через пять календарных дней после отгрузки. Но здесь нет рисков ни для одной, ни для другой стороны сделки. Ведь для поставщиков не установлена ответственность за просрочку с выставлением счета-фактуры.

    Что касается покупателя, у него не должно быть проблем с вычетом НДС. Специалисты ФНС России согласились с тем, что счет-фактура, выставленный с нарушением пятидневного срока, тоже является основанием для вычета (подробнее см.

    статью , «Главбух» )

    Как понять, кто кому должен акт сверки?

    После чего сверка так же закрепляется главбухом и руководителем компании-партнера, пишется второй экземпляр и передается инициатору проверки. особенность акта сверки взаиморасчетов в том, что он не имеет юридической силы, пока не признан двумя сторонами. Для того, чтоб он вступил в силу, нужны подписи бухгалтеров и управляющих обеих компаний, а также их .

    Если партнеры не имеют камня преткновения, и данные в документе сходятся, достаточно лишь бухгалтерских подписей, но бумага останется всего лишь технической, не имеющей никакого правового влияния.

    В случае, если один из участников расчетов отказывается подписать отчет, это может стать основанием для подачи в суд, если претензии стороны подтверждаются соответствующей документацией.

    Если случается ситуация, когда одна из фирм нарушает пункты договора, чаще всего это невыплата определенной суммы, другая компания может подать иск в суд.

    Акт сверки взаиморасчетов и его сущность, бланк и образец

    Поэтому каждое предприятие должно создавать собственный реестр в произвольной форме.

    Но желательно, чтобы при составлении реестра актов сверки взаиморасчетов бухгалтер руководствовался теми требованиями, которые выдвигаются к составлению первичных документов. В акт сверки необходимо включить все операции за определенный период.

    Чаще всего акт составляется за месяц. Несмотря на то, что акт сверки составляет отдел бухгалтерии, на нем обязательно должна быть подпись директора. Когда одна сторона составит акт сверки, она отправляет его в двух экземплярах своему контрагенту по почте, или отвозит лично.

    В свою очередь, контрагент обязан после получения двух экземпляров акта ознакомиться и подписать их, отправив один подписанный оригинал Вам обратно. Сверку расчетов с постоянными контрагентами можно проводить только по одной позиции – или договор, или артикул товара, или конкретная поставка.

    Как сделать акт сверки с покупателем

    Акт сверки взаиморасчетов – это документ, который показывает расчеты двух организаций за определенный период. Для формирования документа «Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами», перейдите в раздел меню «Продажи», выберите пункт «Акты сверок взаиморасчетов», нажмите кнопку «Добавить».

    В открывшемся окне, заполните поля документа: Номер акта сверки – выставляется автоматически по порядку. Конец периода – указывается дата окончания сверки.

    Представитель организации– подставляется руководитель организации.

    Представитель контрагента – указывается руководитель контрагента.

    Нажмите кнопку «Заполнить». Табличная часть акта сверки заполнится автоматически на основании проведенных за указанный период операций.Для того чтобы сохранить и распечатать заполненный акт сверки нажмите кнопку «Сохранить». В открывшейся форме выберите формат, в котором хотите распечатать документ и нажмите кнопку «Загрузить».

    Источник: http://domzalog.ru/kto-delaet-akt-sverki-pokupatel-ili-prodavec-66644/

    Акты сверок поставщик должен скидывать или покупатель

    При этом, чтобы провести сверку актов взаиморасчётов совершенно не обязательно иметь специальное образование.

    Разумеется, в общем-то, любой человек может выполнять эту работу на основе внесенных в информационную базу данных, но это не рационально – затрачивается время на изучение условий сотрудничества, товара списанного или несписанного и пр.

    Источник: http://dk-kupavna.ru/kto-delaet-akt-sverki-postavschik-ili-pokupatel/

    Как сделать сверку с контрагентами и составить акт

    Кто должен присылать акт сверки поставщик или покупатель

    Документы, как за ними не следи, все равно иногда теряются. Они не доходят до ваших покупателей или у вас нет документов поставщиков. А это приводит к разным суммам задолженности в учете организаций. Выявить такие разногласия помогает сверка задолженностей с контрагентами.

    В этой процедуре нет ничего сложного. Только ее отличает большой объем работы. Регулярность сверки расчетов зависит от вашего желания и возможностей. Но раз в год ─ в годовую инвентаризацию ─ она обязательна. Таким образом, подтверждается сальдо счетов расчетов.

    О том, как :

    • сделать сверку с контрагентами
    • урегулировать разногласия в акте сверки расчетов
    • проводить оплату задолженности по акту сверки

    читайте в этой статье.

    статьи:

    1. Что такое акт сверки и пример его заполнения

    2. Может ли бухгалтер подписывать акт сверки

    3. Кто должен делать акт сверки

    4. Разногласия в акте сверки расчетов

    5. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете его организации?

    6. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете контрагента?

    7. Оплата задолженности по акту сверки

    8. Сверка с контрагентами в 1С версии 8.3

    Итак, идем по порядку.

    1. Что такое акт сверки и пример его заполнения

    Акт сверки ─ это документ, в котором отражены расчеты между организациями за определенный период. Продавец в таком акте показывает формирование дебиторской задолженности покупателя и поступившую от него оплату. А покупатель ─ свою кредиторскую задолженность перед поставщиком, с которым проводит сверку расчетов, и ее погашение.

    Акт сверки подписывают и заверяют печатями обе организации (при наличии).

    Утвержденной формы акта сверки нет. К тому же он не является первичным документом. Поэтому при разработке формы можно использовать реквизиты первичного документа, которые установлены п.2 ст.9 федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Вот статья про оформление документов в бухгалтерском учете.

    И понимать, что акт сверки, как и любой другой акт между организациями ─ двухсторонний. А значит нужно предусмотреть соответствующие поля для подписей.

    https://www.youtube.com/watch?v=D453iH18WxQ

    Обычно акт сверки подписывают главный бухгалтер и руководитель.

    Заполнять акт можно перечислением хозяйственных операций по каждой организации, но удобнее это делать в разрезе договоров. Тогда, в случае расхождений, сразу будет видно по какому договору не сходятся обороты.

    Заполняют акт сверки только в деньгах.

    Пример заполнения акта сверки. ООО «Метель» ─ поставщик ткани ─ составила акт сверки с ателье ООО «Вьюга» по состоянию на 31.03.2018.

    Ответственный за составление акта сверки в ООО «Метель» заполнил его в двух экземплярах, подписал у директора и главного бухгалтера и отправил в ООО «Весна».

    В ООО «Весна» проверили обороты, заполнили оба экземпляра акта со своей стороны, подписали и отправили в ООО «Метель» один заполненный акт. После проставления учетных данных в обеих организациях акт сверки выглядит так.

    В этом примере обе организации подтверждают, что у ООО «Весна» есть задолженность перед ООО «Метель» в размере 150 000 рублей.

    2. Может ли бухгалтер подписывать акт сверки

    В организациях, у которых много контрагентов и с ними регулярно проводят сверку расчетов, главному бухгалтеру и руководителю приходится тратить много времени на подписание актов сверок.

    Чтобы освободить время, на одного из бухгалтеров выписывают доверенность. Благодаря этому он может подписывать любой акт сверки. При этом еще может проверять правильность составления актов коллегами.

    3. Кто должен делать акт сверки

    Инициатором проведения сверки задолженности с контрагентом может быть любая сторона сделки. В нормативных актах не прописана обязанность проводит сверку между организациями. Это право компаний. Поэтому регламентировать порядок и частоту сверки расчетов можно и нужно в договорах.

    В компаниях составлением актов сверки и отправкой контрагентам не всегда занимается бухгалтерия. По распоряжению руководства, это могут быть и другие работники ─ те, кто непосредственно работает с покупателями и поставщиками.

    Во многих программах для ведения учета, в том числе и в 1С, учет расчетов с контрагентом организован на отдельных субсчетах ─ карточках. Поэтому, если все документы своевременно заведены в систему, выгрузить обороты по конкретной карточке не составляет труда. И вопрос: «Кто должен делать акт сверки» не вызывает много споров.

    Конечный результат ─ заполненный акт сверки должен обязательно «дойти» до бухгалтерии и быть проверенным. Кстати, сверку можно рассматривать как одну из составляющих инвентаризации. Более подробно о проведении инвентаризации прочтите тут.

    Результатом сверки могут быть:

    • подписанный контрагентом акт, в котором нет разногласий
    • акт, подписанный с разногласиями

    Сверка без разногласий ─ самая оптимальная и простая для бухгалтера. А что делать когда разногласия есть?

    4. Разногласия в акте сверки расчетов

    причина разногласий в акте сверки расчетов ─ отражение документов в учете одной организации и неотражение этих же документов в учете другой.

    Такое возможно, если:

    1. документы не дошли до контрагента
    2. внутри компании документы не были переданы бухгалтеру для отражения в учете
    3. проводки по документам в первой компании были сделаны в одном периоде, а во второй ─ периодом раньше или позже

    Причем документов может не быть:

    • в учете вашей компании
    • в учете контрагента

    При проверке акта сверки расчетов, который был предоставлен контрагентом, сразу видно в каких документах есть разногласия.

    5. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете его организации?

    Ситуация 1: компания ─ покупатель материальных ценностей

    Шаг первый. Нужно проверить, а не проведены ли эти документы в другом периоде, например, следующем за периодом сверки. Если документов, по которым есть разногласия в акте сверки расчетов в учете у вас нет, то переходите к шагу 2.

    Шаг второй. Узнать у ответственного сотрудника компании, который работает с контрагентом, а не забыл ли он передать документы по закупке в бухгалтерию. Если забыл, то срочно забрать документы и проверить их соответствие тому, что указал контрагент в акте сверки, провести в учете.

    Если документов нет, тогда идите дальше.

    Шаг третий. Запросить дубликаты неотраженных в учете документов у контрагента. Получить, проверить их и провести в учете.

    На каждом из этих шагов вы можете столкнуться с одним из вариантов:

    1. контрагент отразил у себя вашу дебиторскую задолженность преждевременно. Например, по условиям договора, переход права собственности ─ во время приемки товара покупателем. Сотрудники вашей компании приняли товар в месяце, следующем, за проведением сверки. Вы можете подписать акт с расхождениями и указанием причины
    2. документы были отражены позднее, чем это нужно было сделать. Подписывайте акт, который предоставил ваш поставщик.

    Ситуация 2: компания ─ покупатель услуг.

    Нужно идти по тем же шагам, как и в случае с закупкой материальных ценностей. Но надо помнить об основном отличии ─ дата оказания услуг, а значит и дата появления дебиторской задолженности ─ число, которым в вашей организации подписали акт выполненных работ.

    Исключение ─ коммунальные услуги, стоимость которых определяется исходя из показаний приборов учета. В этом случае дата акта равна дате оказания услуги. Учет расходов на коммунальные услуги освещен здесь.

    6. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете контрагента?

    Ситуация 1 ─ ваша компания продает продукцию, в акте сверки, который прислал контрагент не отражены ваши документы по отгрузкам в их адрес.

    В этом случае вам нужно убедиться, что вы отразили выручку и дебиторскую задолженность в соответствии с условиями договора. Если с этим все в порядке, проверьте: а были ли отправлены документы в адрес контрагента.

    Когда со стороны вашей организации все сделано правильно, добавляйте неотраженный документ в акт сверки и подписывайте его с разногласиями.

    Если же есть проблемы именно на вашей стороне, то сначала надо их решить. А потом уже или включать документ, по которому есть расхождения в акт сверки, или согласиться с суммами покупателя.

    Ситуация 2 ─ ваша компания выполнила работу, но отражения ее закупки нет в акте сверки, который прислал покупатель.

    Алгоритм действий:

    • проверьте дату подписи на акте выполненных работ со стороны заказчика
    • не нашли экземпляр акта, который подписан с обеих сторон? Тогда узнавайте, а отправили ли акт покупателю
    • исходя из результатов «расследования» делаете выводы. И либо добавляйте обороты в акт сверки покупателя и подписывайте его в таком виде, с разногласиями, либо соглашаетесь с цифрами контрагента

    В примерах приведены не все ситуации, которые могут привести к расхождениям в актах сверки расчетов. Но уже понятно, что причины, по которым часть документов не попадает в акт сверки, могут быть разными. От неправильного толкования условий договора до забывчивости сотрудников. Причем со стороны любого из контрагентов.

    7. Оплата задолженности по акту сверки

    При сверке может быть выявлено, что у одной организации есть задолженность перед другой, это может произойти по следующим причинам:

    • не отражен первичный документ в учете должника
    • есть ошибки в расчетах, например, при переводе валюты в рубли

    В учете должника нет нужного документа. В этом случае компания, которой должны оплату, отправляет в адрес организации-должника дубликаты первичных документов. После их проведения в учете появится задолженность, которую можно оплачивать обычным порядком. В платежном поручении, в поле основание, нужно указать накладную, акт или другой документ ─ причину задолженности.

    Ошибки в расчетах можно исправить составлением бухгалтерской справки и отражением ее в учете. После того как сформируется задолженность, ее можно оплатить. В данном случае можно провести оплату задолженности по акту сверки, указав его в качестве основания в платежном поручении.

    Если вы обнаружили ошибку в своем учете, то ее нужно исправить. В этом случае вам поможет статья про исправление ошибок в учете.

    8. Как сделать сверку с контрагентами в 1С версии 8.3

    Как сделать сверку с контрагентами с использованием программы 1С: Бухгалтерия 8 ред.3.0 смотрите в видео.

    Акт сверки очень важный и нужный документ, формирование или проверка которого иногда требует больших трудозатрат. Поэтому сверку с компаниями, с которыми у вас большие обороты по деньгам и/или номенклатуре лучше проводить регулярно, может быть даже ежемесячно.

    Нужно помнить, что акт сверки ─ не первичный документ, любая цифра в нем появилась после бухгалтерской проводки, которая, в свою очередь, была сделана на основании соответствующего первичного документа.

    В случае расхождений надо искать причину ─ лишний или непроведенный в учете документ, и уже по нему прояснять ситуацию.

    Источник: https://azbuha.ru/raschety-s-kontragentami/kak-sdelat-sverku-s-kontragentami/

    Акты сверок поставщик должен скидывать или покупатель

    Кто должен присылать акт сверки поставщик или покупатель

    При этом, чтобы провести сверку актов взаиморасчётов совершенно не обязательно иметь специальное образование.

    Разумеется, в общем-то, любой человек может выполнять эту работу на основе внесенных в информационную базу данных, но это не рационально – затрачивается время на изучение условий сотрудничества, товара списанного или несписанного и пр.

    , оптимально данную работу выполнять ответственному за товарную подгруппу менеджеру. Далее возникает вопрос, как часто необходимо проводить сверки актов по взаиморасчетам. Делать это рекомендуем раз в квартал.

    В зависимости от степени нагрузки категорийных менеджеров разумно в конце квартала выделить определенное время, 3-5 дней, на проведение сверок актов по взаиморасчетам.

    Это вполне реальный срок для проведения порядка 100-120 сверок.

    Наверняка появятся несколько различающихся на большие суммы актов, расхождения по которым тянутся много лет.

    Заключая договор, каждая из сторон выступает не только в качестве должника, но и в роли кредитора который имеет право требовать встречного действия от другой стороны.

    Обязательства могут возникнуть как из договора, так и по иным основаниям, например, вследствие причинения вреда (п. 2 ст. 307 ГК РФ).

    Дебиторская задолженность дает право требования организации к третьим лицам по не исполненным ими обязательствам, а кредиторская, наоборот, вменяет ей обязанности по выполнению собственных обязательств.

    В таблице на стр. представлены примеры «дебиторки» и «кредиторки», которая может быть в балансе автономных учреждений. По общему правилу возникшие обязательства прекращаются их исполнением.

    Если это не представляется возможным, прекратить обязательство можно: по соглашению сторон – исполнением отступного, заменой другим обязательством (новация);

  • по решению одной

    Анализируется задолженность по следующим счетам синтетического учета:

    1. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
    2. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
    3. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
    4. другим счетам в зависимости от специфики деятельности хозяйственного субъекта.

    Порядок проведения сверки Двусторонний акт сверки с контрагентом составляется в 2-х экземплярах, по 1 экземпляру для каждой стороны.

    Первый экземпляр документа бухгалтер регистрирует в журнале, после чего – подшивает в специальное дело для хранения и контроля расчетов с покупателями, поставщиками и подрядчиками.

    Направляется акт контрагенту простым или заказным письмом, иногда для сокращения сроков обработки документ может быть направлен адресату по электронной почте или факсимильным каналам связи.

    Контрагент проверяет полученный акт и предпринимает следующие действия:

    alishavalenko.ru

    Если забыл, то срочно забрать документы и проверить их соответствие тому, что указал контрагент в акте сверки, провести в учете.

    Если документов нет, тогда идите дальше.

    Шаг третий. Инфо Запросить дубликаты неотраженных в учете документов у контрагента. Получить, проверить их и провести в учете.

    На каждом из этих шагов вы можете столкнуться с одним из вариантов:

    • документы были отражены позднее, чем это нужно было сделать.
    • контрагент отразил у себя вашу дебиторскую задолженность преждевременно. Например, по условиям договора, переход права собственности ─ во время приемки товара покупателем. Сотрудники вашей компании приняли товар в месяце, следующем, за проведением сверки. Вы можете подписать акт с расхождениями и указанием причины

    Ответственный за составление акта сверки в ООО «Метель» заполнил его в двух экземплярах, подписал у директора и главного бухгалтера и отправил в ООО «Весна».

    Акт сверки кто кому должен

    Другая сторона должна сверить предоставленную информацию со своими бухгалтерскими данными. Отказ подписать документ является законным правом партнера (если это не обязательное условие договора).

    Но иногда это может означать, что дебитор отказывается признавать свой долг.

    Оптимальные сроки сверки Период уточнения взаимных расчетов определяется потребностью учета или менеджмента. Акт сверки взаиморасчетов – это документ, в котором отражено состояние расчетов за определенный период времени между двумя контрагентами.

    Акты сверки с поставщиками и покупателями — понятие и особенности составления

    Формируется в двух экземплярах.

    Документ относится к категории вторичных, так как не оказывает прямого влияния на финансовое состояние кого-либо из партнеров. Как составить акт сверки, если поставщик и покупатель в одном лице? Об этом расскажет видео ниже:

    Четких требований к форме протокола нет.

    Каждая организация может установить форму документа самостоятельно, утвердив его со своей . Но, есть несколько аспектов, знание которых поможет использовать сверку более эффективно.

    Если документ подпишет только главный бухгалтер, а подпись руководителя поставлена не будет – бумага носит лишь технический характер, характер справочной информации.

  • ПравоДискурс
    Добавить комментарий