Копии учредительных документов участника закупки что это

Документ подтверждающий полномочия лица на получение аккредитации образец 2019 г

Копии учредительных документов участника закупки что это
6. Прохождение процедуры переаккредитации
9. -инструкция аккредитация на площадке

Бланк, заполненный по форме, который выдается одним участником другому, чтобы быть представителем перед третьим, называется доверенностью на получение аккредитации.

Российское законодательство разрешает образец полномочия или доверенность на получение аккредитации составлять не только в письменной и печатной форме, но заверенной нотариально. На сегодняшний день есть шаблоны оформления различных видов доверенностей.

Если к бланку прилагается нотариальное удостоверение, то он в обязательном порядке должен быть нотариально заверен.

2. Все о прохождении аккредитации на ЭТП по доверенности

Для того чтобы быть зарегистрированным на торговой площадке и начать там работать, нужно следовать специальной инструкции, которую мы предоставляем для ознакомления. Для успешной регистрации нужно, чтобы персональный компьютер был специально настроен. Осуществлять настройки достаточно просто. Мы проделываем такие действия:

  • устанавливаем браузер Internet Explorer 11 или версию выше;
  • скачиваем, а затем запускаем программу, которая настраивает корректную работу на РТС-тендер;
  • устанавливаем крипто провайдер – Сигнал-Ком, Крипто-Про 3,6 или LISSI 1.3.6.;
  • устанавливаем сертификат нашей электронной подписки, он у нас имеется, так как мы получили ЭЦП вместе с ним;
  • настраиваем ЭЦП.

3. Важные документы для аккредитации на ЭТП

Поставщик должен направить оператору ЭТП информационные данные, которые указаны в ч.2 ст. 61 44 Ф3.

Физические лица подают такие документы:

  • электронное заявление;
  • страницы паспорта с первой по двадцатую;
  • электронную почту.

Для индивидуальных предпринимателей список документов немного расширенный, кроме вышеуказанного перечня, еще потребуется приложить:

  • копию выписки из ЕГР (ее получают не раньше, чем за шесть месяцев до того, как будет подан запрос);
  • идентификационный номер;
  • доверенность, которая позволяет зарегистрироваться и совершать действия в том случае, если совершает действие другое лицо от имени участвующего закупки.

Юридическому лицу нужно еще предоставить дополнительно:

  • копии всех учредительных документов;
  • копии документов, которые подтверждают, что лицо имеет полномочия;
  • решение, в котором указанно, что одобряются сделки, если указана ее максимальная сумма.

Образец полномочия на получение аккредитации должен быть составлен по всем существующим требованиям. Никаких ошибок допускать нельзя.

 
Возникли сложности с заполнением документов?

         Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

Обратиться к специалистам

4. Одобрение аккредитации площадкой

Оператор ЭТП может принимать решение по регистрации в течение пяти рабочих дней, с момента, как поступил запрос. Иногда решение поступает и на второй-третий день. Может поступить и отказ, если:

  • пакет документов не соответствовал требуемым запросам;
  • подали документы, которые не вписываются в требования 44-Ф3;
  • участник – это офшорная компания.

Если устранить все вышеуказанные основания, то можно смело подавать новый запрос на регистрацию.

5. Как продлевается аккредитация

  • На три года выдается регистрация на ЭТП. Как только до окончания срока остается три месяца, участник не имеет права подавать заявку, чтобы участвовать в аукционе. В свою очередь оператор ЭТП уведомляет участника об этом.
  • Если нужно направить заявку на переаккредитацию, участник это делает не раньше шести месяцев до того, как закончится полученная аккредитация. Чтобы это осуществить, нужно заняться подготовкой и подачей аналогичного пакета документов для актуализации информации.
  • Чтобы правильно составить образец полномочия на получение аккредитации, необходимо заблаговременно изучить все нюансы. Советуем скачать актуальный образец доверенности на регистрацию выше.

6. Прохождение процедуры переаккредитации

Как мы уже выяснили, нужно заранее обновлять список документов (не позднее трёх месяцев до окончания), чтобы снова участвовать в закупочных процедурах. Поэтому очень важно запомнить дату, когда нужно это сделать, а лучше − поставить напоминание на телефоне или отметку в календаре. Тогда отношение с электронными площадками сохранятся.

Стоит напомнить, участники ответственны за то, чтобы документы были актуальными. Имеется в виду аккредитационный пакет документации. Если истекает срок доверенности, то меняется юридический адрес, вносятся изменения в соответствующий Устав. Заказываются свежие выписки из ФНС. Поэтому обновлять документы на площадке обязательно нужно. Не будете этого делать, просто пропустите аукцион.

7. Аккредитация и электронные аукционы

Государственные закупки, по официальным данным, в основном проводятся на шести электронных площадках, в большинстве случаев по форме электронного аукциона.

Специальные интернет-сайты собирают данные со всех площадок в одном месте.

Но чтобы поставщик участвовал в торгах, он должен первым делом получить ЭЦП и пройти аккредитацию, иначе подать заявку получится только на бумажную котировку.

Образец полномочия на получение аккредитации представляет собой специальный бланк. Отметим, что аккредитацию следует получать сразу на всех шести зарегистрированных площадках, где будут проводиться закупочные процедуры. Большое количество поставщиков не принимают участия в электронных аукционах, так как боятся проходить процедуру аккредитации.

Они это объясняют тем, что могут возникнуть дополнительные сложности и издержки. А ведь они вводят себя в заблуждение. Сам процесс не является сложным и времени занимает немного. Без такой процедуры не получится расширить возможности поставщиков, то есть получить варианты, которые помогут продать их продукцию.

А бумажные котировки, для которых не нужно оформлять электронную подпись и регистрироваться – самый коррупционный способ закупок.

8. Если получено положительное решение об аккредитации

Когда аккредитация осуществлена, то данные поставщика обязательно вносятся в реестр соответственно федеральному закону. На протяжении трех лет действует регистрация, с того момента, когда участник послал уведомление на электронную площадку.

Поставщик может принимать участие в разных аукционах, но операторы должны знать, какие были произведены изменения в документах, направленных при аккредитации.

В случае изменения учредительных документов, поставщике обязан отправить новые данные оператору, не дожидаясь окончания срока регистрации.

Если знать, как правильно сформировать заявку на получение аккредитации, то этот процесс покажется совсем несложным. Главное не забывать, что она дает много возможностей, и без нее сложно обойтись.

9. -инструкция аккредитация на площадке

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Источник: https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/obrazcy-dokumentov/polnomochiya-na-poluchenie-akkreditatsii-obrazets/

Аккредитация на площадках

Копии учредительных документов участника закупки что это
Расширенный поиск

Введите название вашей продукции или услуги и найдите свой тендер

Первым шагом для начала работы на электронных площадках является прохождение аккредитации – получения предприятием статуса поставщика в государственном заказе или коммерческой закупке. Время прохождения аккредитации, срок действия и документы, предоставляемые при заполнении заявки на аккредитацию устанавливаются регламентом площадки.

Центр «ПолучиКонтракт.РФ» предлагает следующие услуги участникам торгов:

  • Подготовка документов для аккредитации на всех  площадках – для получения статуса поставщика на электронных аукционах надо предоставить комплект документов в соответствии с требованиями. При этом надо обращать внимание на комплектность и правильность заполнения, а также на отсутствие ошибок, потому как при отклонении заявки Вы можете потерять время и пропустить закупку ;
  • Помощь юриста в процессе аккредитации – наши специалисты помогут подготовить необходимые документы. выписки из налоговой, решение о  крупной сделки, приказы о назначении и вступлении в должность руководителя, доверенности на уполномоченных лиц, прочие документы.
  • Ускоренный режим аккредитации – если вам надо срочно получить статус поставщика в государственных или коммерческих тендерах вы можете подать заявку на получение экспресс – аккредитации за 1 час с момента подачи всех документов.

Для прохождения аккредитации Вам потребуются следующие документы:

1Скан-копия выписки из соответствующих реестров (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) или копии документов, удостоверяющих личность (для физических лиц).
  • Для аккредитации юридического лица – Оригинал выписки из ЕГРЮЛ с печатью налогового органа, полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением на аккредитацию или ее копию, нотариально заверенную;
  • Для аккредитации индивидуальных предпринимателей – выписку ЕГРИП, полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением на аккредитацию;
  • Для аккредитации физического лица – копию паспорта (все страницы).
  • Для аккредитации физического лица – копию паспорта (все страницы).
Все страницы документов должны быть хорошо читаемы с качеством разрешения сканирования 70-100 dpiВсе отсканированные документы рекомендуется размесить в одном файле в формате doc или docx (Word) путем помещения в открытый документ Word сканированного рисунка документа. Размер одного файла должен быть не более 12 Мбайт.
2Копия учредительных документов участника размещения заказа (для юридических лиц), копии документов, удостоверяющих личность (для физических лиц)
  • Для юридических лиц – Устав организации. Устав должен быть скреплен печатью и подписью (прошит и пронумерован на последней странице, содержать отметку налогового органа) и содержать все страницы.
  • Для индивидуальных предпринимателей – копию паспорта (все листы).
  • Для физических лиц – копию паспорта (все листы). Паспорт прикрепляется дважды, и в пункте 1 и в пункте 2.
3Копии документов, подтверждающих полномочия лица на получение аккредитации от имени участника размещения заказа – юридического лица (решение о назначении или об избрании лица на должность, в соответствии с которым такое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа – юридического лица без доверенности для получения аккредитации (далее руководитель).
В случае, если от имени участника размещения заказа действует иное лицо, также должна представляться доверенность на осуществление действий от имени участника размещения заказа, заверенная печатью такого участника размещения заказа и подписанная руководителем или уполномоченным им лицом. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, должна представляться копия документа, подтверждающая полномочия этого лица.
  • При прохождении аккредитации не руководителем, а иным лицом (исполнителем), предоставлена только доверенность на исполнителя, без документа, подтверждающего полномочия руководителя.
  • на исполнителя, и не предоставлены документы подтверждающие полномочия руководителя и уполномоченного лица.
  • Срок полномочий руководителя истек, или истек срок действия доверенности.
4Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя.
В случае, если от имени участника размещения заказа действует иное лицо (не руководитель), также представляется доверенность, выданная физическому лицу на осуществление действий от имени участника размещения заказа по участию в открытых аукционах в электронной форме, (в том числе на регистрацию на открытых аукционах), заверенную печатью участника размещения заказа и подписанную руководителем или уполномоченным им лицом.
5Решение об одобрении или о совершении по результатам торгов сделок от имени поставщика – юридического лица с указанием сведений о максимальной сумме одной такой сделки.
В случае, если требование о необходимости наличия данного решения для совершения крупной сделки установлено законодательством РФ и (или) учредительными документами юридического лица, данное решение принимается в порядке, установленном для принятия решения об одобрении или о совершении крупной сделки. В иных случаях данное решение принимается лицом, уполномоченным на получение аккредитации от имени участника размещения заказа -юридического лица

Основные ошибки, совершаемые при размещении документов на аккредитацию:

  • Документы не читаемы, или не содержат всех страниц выписки (паспорта, перевода)
  • Объем прикрепляемого файла превышает 12 Мбайт.
  • Дата получения выписки превышает шесть месяцев до дня обращения с заявлением на аккредитацию.
  • Документы не имеют печати организации и подписи руководителя.
  • Срок полномочий руководителя истек, или истек срок действия доверенности.

Для того, чтобы не допустить эти или другие ошибки, Вы можете заполните заявку, и наши специалисты проконсультируют Вас и помогут получить аккредитацию.

Источник: http://www.poluchicontract.ru/poluchi-kontrakt/akkreditacziya-na-ploshhadkax.html

Аккредитация и переаккредитация на электронных торговых площадках

Копии учредительных документов участника закупки что это

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В сегодняшней статье речь пойдет об аккредитации, а также о переаккредитации на электронных торговых площадках. Написать данную статью меня сподвиг очередной вопрос одного из посетителей моего сайта. Суть вопроса заключалась в следующем.

Организация проходила аккредитацию на ЭТП 3-и года назад в рамках ранее действующего 94-ФЗ, а сейчас пришло время проходить переаккредитацию на площадках, но в силу вступил 44-ФЗ.

Как быть? Ответы на этот вопрос, а также на ряд других часто задаваемых вопросов,  связанных с аккредитацией на электронных площадках, вы найдете, прочитав эту статью.

1. Что такое аккредитация на электронной площадке и для чего она нужна?
2. Как проходит аккредитация на площадках?
3. Какие документы необходимы для прохождения аккредитации?
4. Срок аккредитации на электронной площадке
5. Помощь в аккредитации на электронных площадках
6. Переаккредитация на площадках

1. Что такое аккредитация на электронной площадке и для чего она нужна?

Аккредитация на электронной площадке — это регистрация юридического или физического лица в качестве участника торгов с целью получения доступа к участию в электронных аукционах (ЭА). Аккредитацию осуществляет оператор электронной площадки.

Сама же аккредитация, как это следует из определения, необходима для получения доступа к функционалу электронной площадки и участию в электронных аукционах. Без наличия электронной подписи и аккредитации на площадке участие в ЭА является невозможным.

2. Как проходит аккредитация на площадках?

Процедура аккредитации участников на электронных площадках достаточно проста и понятна. Данная процедура регламентирована ст. 61 44-ФЗ.

Для получения аккредитации участник направляет оператору электронной площадки документы и информацию, которые указаны в ч. 2 ст. 61 44-ФЗ.

Оператор в свою очередь в срок не более чем 5 рабочих дней с даты поступления документов и информации от участника обязан либо аккредитовать участника, либо отказать этому участнику в аккредитации.

Причины отказа участнику в аккредитации на площадке:

  • если участник ЭА не предоставил необходимые документы и информацию оператору электронной площадки;
  • если участник предоставил документы, не соответствующие требованиям, установленным законодательством РФ;
  • если участник является офшорной компанией.

Если участник получил отказ от оператора электронной площадки, то он имеет право устранить полученные замечания и подать повторную заявку на аккредитацию.

Ниже я разместил видео, в котором очень подробно показан процесс аккредитации на примере электронной площадки “Сбербанк-АСТ”.

3. Какие документы необходимы для прохождения аккредитации?

Согласно ч. 2 ст. 61 44-ФЗ для получения аккредитации участник электронного аукциона предоставляет оператору электронной площадки следующие документы и информацию:

1) заявление этого участника о его аккредитации на электронной площадке;

2) копия выписки из ЕГРЮЛ (для юридического лица), копия выписки из ЕГРИП (для индивидуального предпринимателя), полученные не ранее чем за 6-ть месяцев до даты обращения с заявлением, указанным в пункте 1, копия документа, удостоверяющего личность этого участника (для иного физического лица), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного лица);

3) копии учредительных документов этого участника (для юридического лица), копия документа, удостоверяющего его личность (для физического лица);

4) копии документов, подтверждающих полномочия лица на получение аккредитации от имени этого участника — юридического лица (решение о назначении или об избрании лица на должность, в соответствии с которым данное лицо обладает правом действовать от имени этого участника без доверенности для получения аккредитации (далее в настоящей статье — руководитель). В случае, если от имени этого участника действует иное лицо, также представляется доверенность на осуществление от имени такого участника соответствующих действий, заверенная его печатью (при наличии печати) и подписанная руководителем или уполномоченным им лицом. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, также представляется копия документа, подтверждающего полномочия этого лица;

5) копии документов, подтверждающих полномочия руководителя.

В случае, если от имени этого участника действует иное лицо, также представляется доверенность, выданная физическому лицу на осуществление от имени этого участника действий по участию в таких аукционах (в том числе на регистрацию на таких аукционах), заверенная его печатью (при наличии печати) и подписанная руководителем или уполномоченным им лицом. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, также представляется копия документа, подтверждающего полномочия этого лица;

6) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) этого участника или в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) этого участника (для иностранного лица);

7) адрес электронной почты этого участника для направления оператором электронной площадки уведомлений и иной информации;

8) решение об одобрении или о совершении по результатам таких аукционов сделок от имени этого участника закупки — юридического лица с указанием информации о максимальной сумме одной сделки.

В случае, если требование о необходимости наличия данного решения для совершения крупной сделки установлено законодательством РФ и (или) учредительными документами юридического лица, данное решение принимается в порядке, установленном для принятия решения об одобрении или о совершении крупной сделки.

В иных случаях данное решение принимается лицом, уполномоченным на получение аккредитации от имени этого участника закупки — юридического лица.

Важно: Требовать наряду с документами и информацией, указанными выше, предоставления иных документов и информации не допускается.

4. Срок аккредитации на электронной площадке

Согласно ч. 9 ст. 61 44-ФЗ аккредитация участника электронного аукциона на электронной площадке осуществляется сроком на 3 года с даты направления оператором электронной площадки этому участнику уведомления о принятии решения о его аккредитации на электронной площадке.

Согласно ч. 15 ст. 61 44-ФЗ за 3 месяца до даты окончания срока аккредитации участника электронного аукциона оператор электронной площадки обязан направить соответствующее уведомление этому участнику.

В случае, если этот участник получил аккредитацию на электронной площадке, он вправе пройти аккредитацию на новый срок в порядке, установленном статьей 61 44-ФЗ, не ранее чем за 6 месяцев до даты окончания срока ранее полученной аккредитации.

5. Помощь в аккредитации на электронных площадках

Как я уже и упоминал ранее, процесс аккредитации на площадках достаточно прост и понятен. Ко всему прочему на каждой площадке есть очень подробные инструкции, как по заполнению необходимых форм, так и по настройке рабочего места для работы с площадкой.

Но, не смотря на это, основной проблемой, большинства участников является именно настройка программного обеспечения для работы с площадкой (настройка интернет браузера, установка необходимых сертификатов и т.д.).

Если и у вас возникли подобные трудности, то есть несколько вариантов их решения:

  1. Обратиться в службу поддержки самой площадки. Вас либо проконсультируют устно по телефону, либо в режиме реального времени ( удаленно через программу Time viewer) помогут выполнить необходимые настройки;
  2. Попросить знакомого системного администратора настроить ваш компьютер согласно инструкции;
  3. Прибегнуть к сторонней помощи за определенное вознаграждение. Благо сейчас в интернете полным полно фирм, оказывающих подобные услуги. Если не найдете, то можете написать мне — support@zakupkihelp.ru, я подскажу к кому можно обратиться.

6. Переаккредитация на площадках

Начну с того, что утвержденный перечень ЭТП для осуществления закупок для государственных нужд в настоящий момент остался прежним:

Это следует из ч. 10 ст.

112 44-ФЗ в которой говорится следующее «Со дня вступления в силу настоящего Федерального закона до даты начала функционирования операторов электронных площадок, прошедших отбор в соответствии с ч. 4 ст.

59 настоящего Федерального закона, закупки товаров, работ, услуг путем проведения электронных аукционов осуществляются на ранее прошедших отбор электронных площадках…».

Также в ч. 10 ст. 112 44-ФЗ говорится о том, что электронные аукционы, извещения о проведении которых размещены в единой информационной системе (ЕИС) до даты начала функционирования операторов электронных площадок, прошедших отбор в соответствии с ч. 4 ст. 59 настоящего Федерального закона, проводятся на таких ранее отобранных электронных площадках.

Заключение контрактов по результатам указанных аукционов осуществляется на таких электронных площадках.

Федеральный орган исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок вправе установить особенности прекращения функционирования ранее прошедших отбор электронных площадок, в том числе в части возврата участникам закупок денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявок на участие в электронных аукционах.

Ч. 4 ст. 59 44-ФЗ гласит «…Правительством РФ устанавливаются порядок и условия отбора операторов электронных площадок.

По результатам отбора операторов электронных площадок Правительством РФ определяется перечень таких операторов.

Функционирование электронных площадок осуществляется в соответствии с едиными требованиями, установленными федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок.»

В настоящий момент никакого нового отбора операторов электронных площадок не проводилось, поэтому новой аккредитации на площадках не требуется, достаточно лишь подать заявление на переаккредитацию (при условии, что вы уже были аккредитованы на площадке ранее).

С этим вопросом разобрались. Идем дальше…

В ранее действующем 94-ФЗ порядок аккредитации на электронных площадках регулировался положениями статьи 41.3 в ныне же действующем 44-ФЗ данная процедура регулируется статьей 61. Давайте сравним, что же изменилось в данной процедуре.

В 94-ФЗ на ряду с документами, указанными в ч. 2 ст. 61 44-ФЗ, требовалось заявление об открытии счета оператором электронной площадки для проведения операций по обеспечению участия в открытых аукционах в электронной форме, подписанное уполномоченным лицом.

В 44-ФЗ это заявление не требуется, перечень же остальных документов и информации сохранился без изменений.

Что же касается самой процедуры аккредитации и срока, на который она проводится, то все осталось также без изменений.

Согласно ч. 14 ст. 61 44-ФЗ участник электронного аукциона, получивший аккредитацию на электронной площадке, не вправе подать заявку на участие в таком аукционе за 3 месяца до даты окончания срока своей аккредитации.

Поэтому, необходимо заранее позаботиться о том, чтобы вовремя пройти процедуру переаккредитации на площадке и не пропустить участие в важном для вас аукционе.

И так, подводя итог всему вышесказанному, можно отметить, что 44-ФЗ не внес кардинальных изменений в процедуру аккредитации, поэтому если вы проходили аккредитацию в рамках 94-ФЗ, то процедура переаккредитации на площадке не должна вызвать у вас каких-либо затруднений.

На этом сегодня все, ставьте лайки, пишите свои комментарии ниже. До встречи в новых статьях!

Источник: https://zakupkihelp.ru/uchastniku-zakupok/akkreditacija-i-pereakkreditacija-na-elektronnyh-torgovyh-ploshadkah.html

Учредительные документы для участия в торгах

Копии учредительных документов участника закупки что это

Какие учредительные документы нужны для участия в торгах, необходимы копии или оригиналы, расскажем о сроке действия учредительных документов, можно ли вносить в них изменения, как восстановить учредительные документы – об этом в статье.

Учредительные документы ООО – это документы, которые служат основанием для деятельности юрлица. Что входит в их число, зависит от того, в какой форме существует организация.

Учредительные документы участника закупки

В закупках учредительные документы нужны для аккредитации участников аукциона на электронной площадке. Копия учредительных документов участника закупки должна быть предоставлена оператору электронной площадки вместе с другими официальными бумагами.

Рассмотрим, что входит в учредительные документы. Для юрлиц, за некоторым исключением, это устав. Для хозяйственных товариществ это учредительный договор. Госкорпорации же действуют на основании федерального закона.

Юрлица могут действовать на основании типового устава или же устава, который был утвержден учредителями. Типовой устав утверждает уполномоченный госорган. Данные о том, что организация действует по такому уставу, должны быть в едином реестре юрлиц. Отметим, что в типовом уставе нет информации о юрлице – его названии, контактных данных, уставном капитале.

Вся она указывается в государственном реестре. А вот в уставе, утвержденном учредителями юрлица, должны быть сведения об организации. Это:

  • Наименование;
  • Организационно-правовая форма;
  • Место нахождения;
  • Порядок управления его деятельностью;
  • Права и обязанности участников;
  • Право выхода;
  • Если это некоммерческая фирма или унитарное предприятие, также должны быть сведения о предмете и целях деятельности.

Это главное, что входит в учредительные документы ООО. На практике же в пакет учредительных документов также может включаться ИНН, ОГРН, выписка из реестра, информация об учредителях и т.п. В отдельных случаях учредительные документы ООО перечень может быть дополнен. Например, если в числе учредителей есть юрлица, нужно предоставить копии их учредительных документов.

Однако для того, чтобы пройти регистрацию на электронной площадке, требуется только устав.

Необходимы копии или оригиналы? Для аккредитации на электронной площадке нужна только копия учредительных документов. Отметим, что она должна быть заверена печатью организации, содержать все страницы, которые есть в оригинале, также ее нужно пронумеровать.

Срок действия учредительных документов

Сроков действия учредительные документы не имеют. А вот сроки хранения есть. Они утверждены государством. Так, документы о государственной регистрации и о прекращении деятельности – заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки и т.д. – хранятся 15 лет.

Изменения в учредительные документы

В налоговой хранятся копии учредительных документов юрлиц. Поэтому, если вы вносите изменения в устав, об этом необходимо уведомить ФНС. Нужно подать заявление в налоговую службу от имени организации и предоставить документы, которые подтвердят внесение поправок. Вместе с заявлением необходимо предоставить новую редакцию устава или лист с перечнем изменений, которые туда были внесены.

Отметим, что с 2016 года вступили в силу новые требования, касающиеся внесения изменений в учредительные документы. Если речь идет о выходе учредителя или продаже части его доли, то заявление необходимо удостоверить у нотариуса.

Как восстановить учредительные документы

От потери документов, их порчи и даже кражи не может быть застрахована ни одна фирма. Не стоит волноваться. Документы, в числе которых устав, ОГРН и ИНН, подлежат восстановлению. Правда, процедура эта небыстрая. Разберем порядок действий.

  1. Во-первых, нужно заказать выписку из ЕГРЮЛ.
  2. Далее готовим на основе нее заявление на восстановление. Там прописываем, что нужно восстановить, все данные о документе и реквизиты организации и причину восстановления. Чаще всего это «в связи с утратой». Также укажите, сколько экземпляров дубликатов необходимо.
  3. Направляем заявление в налоговую. Имейте в виду, что за восстановление документов нужно заплатить пошлину – за каждый отдельно. Это несколько сотен рублей.

Отметим, что подавать документы должен руководитель организации. Представитель может сделать это только по доверенности.

Срок восстановления учредительных документов – от десяти до пятнадцати дней.

Получите квалифицированную экспертную помощь в Системе «Госзаказ» Оформить подписку

Источник: https://www.pro-goszakaz.ru/article/102238-qqq-16-m11-15-11-2016-uchreditelnye-dokumenty-dlya-uchastiya-v-torgah

Документы для участия в торгах и аукционах

Копии учредительных документов участника закупки что это

Тендерная документация — это пакет документов, содержащий извещение о закупке, информацию об объекте, предмете и условиях торгов, инструкцию участникам, условия заказчика передачи победителю заказа на выполнение работ, указанных в предмете закупки.

Участие в тендерах и аукционах подразумевает под собой выполнение определенных условий, предоставление информации и документов, указанных в документации закупки. Сюда входят требования к компаниям-участникам, качеству и количеству необходимых товаров, работ или услуг.

Подготовка документов для тендера

Чтобы заказчик оценил предложение потенциального исполнителя и получил информацию о нем, участник тендера должен собрать определенный пакет документов. Корректное их оформление и правильный перечень — важнейшее условие участия в закупке.

Документооборот при проведении тендера регулируется Федеральными законами:

  • государственные торги — ФЗ №44;
  • закупки компаний с государственным участием — ФЗ №223.

Закупки частных компаний не регламентируются, и поэтому перечень документов для участия в аукционах может быть любым.

Документы для участия в открытом конкурсе

Процедура подачи заявок регламентирована ст.51 ФЗ №44. Главное, чтобы оформление и содержание документов отвечали требованиям, установленным в конкурсной документации и извещении о проведении открытого конкурса. Там же содержится информация о сроках и месте приема заявок.

Заявка на участие должна содержать опись документов. Требовать от участника документы, не оговоренные в ст. 51 ФЗ №44, заказчик не имеет права.

  1. Информация и документы об участнике закупки, которые необходимо предоставить в составе заявки на участие в открытом конкурсе:
  2. — для юридических лиц – название и фирменное наименование, фактический и юридический адрес с индексом, ИНН учредителей, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа (обычно, это Генеральный директор); для физических лиц — фамилия, имя и отчество, паспортные данные, места жительства и номер телефона;

    — выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или нотариально заверенная ее копия; для физических лиц — документы, удостоверяющие личность;

    — документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника открытого конкурса: решение или  протокол о назначении или избрании на должность, а также при необходимости – доверенность на осуществление действий от имени участника открытого конкурса;

    — документы, подтверждающие соответствие компании-участника требованиям установленным в конкурсной документации  (лицензии, сертификаты, декларации и т.д.);

    — копии учредительных документов;

    — решение об одобрении или о совершении крупной сделки;

    — документы, подтверждающие отнесение участника к учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы или к организациям инвалидов;

    — в случае применения национального режима: документы, подтверждающие соответствие такому режиму;

    — документы, подтверждающие принадлежность участника к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям в случае, если такое ограничение установлено Заказчиком в извещении и документации о проведении открытого конкурса.

  3. Коммерческое предложение: цена предлагаемого товара (в случае осуществления поставки товара – цена за единицу товара), объем, страна происхождения;
  4. в случаях, предусмотренных конкурсной документацией, копии документов, подтверждающих соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации (сертификаты, паспорта качества и пр.);
  5. если цена контракта в предложении участника ниже начальной максимальной цены контракта на 25% и более, то участнику необходимо предоставить подтверждение добросовестности, а именно копии ранее исполненных контрактов со всеми приложениями, а также все закрывающие документы по этим контрактам;
  6. обеспечение заявки на участие в тендере: подтверждение перечисления денежных средств в виде платежного поручения или банковской гарантии.

Все документы должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью компании и подтверждены подписью уполномоченного лица. Это значит, что участник несет ответственность за подлинность предоставленных документов.

Документы для участия в электронном аукционе

Основные правила оговорены в ст. 66 ФЗ №44.

Электронный аукцион отличается тем, что весь документооборот и заключение самой сделки происходит на электронных торговых площадках. Поэтому подать заявку на участие в электронном аукционе может только компания, которая прошла процедуру аккредитации.

Заявка состоит из 2 частей:

  1.  первой части зависит от того, какого рода закупка проводится (поставка товара, выполнение работ или услуг). Если в аукционной документации есть конкретные требования относительно любых качеств товара (размеры, внешний вид, функциональные характеристики и т.д.

    ), участник должен согласиться на поставку или использование для выполнения работ именно такого продукта, а также указать конкретные характеристики требуемого товара в соответствии с требованиями, установленными Заказчиком и нормативно-технической документацией.

  2. Вторая часть – информация о компании-участнике. Во второй части заявки участник декларирует свое соответствие установленным Заказчиком требованиям к поставщикам, а также подтверждает это необходимыми документами (решение или протокол о назначении, решение или протокол об одобрении крупной сделки, лицензии, свидетельства допуска к различным видам работ и пр.). 

Очень важный момент: все документы для участия в торгах должны быть заверены электронной цифровой подписью ответственного лица — представителя компании-участника, который имеет на это полномочия.

Чтобы подготовить всю необходимую тендерную документацию в срок, и быть уверенным в правильности ее оформления, обратитесь к профессионалам. Специалисты «РусТендер» всегда Вам помогут.

Особенности участия субъектов малого предпринимательства в аукционах

Согласно 44-ФЗ Заказчик имеет право разместить закупку с установлением определенных преимуществ. Наиболее часто устанавливается преимущество участия субъектов малого предпринимательства. Кроме того, согласно 44-ФЗ, преимущества также могут предоставляться:

  • учреждениям уголовно-исполнительной системы;

  • организациям инвалидов;

  • социально ориентированным некоммерческим организациям.

Чаще всего, субъектами малого предпринимательства являются Индивидуальные Предприниматели.

Документы для участия ИП в тендерах почти никак не отличаются от тендерной документации юридических лиц.

Основное отличие: вместо выписки из единого государственного реестра юридических лиц предоставляется выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Выписку достаточно загрузить на площадке во время прохождения процесса аккредитации. Главное требование к выписке повторяется в законе несколько раз: она должна быть получена не ранее, чем за 6 месяцев до того, как информация о закупке была размещена в единой информационной системе.

Кроме этого, ИП необходимо будет прикрепить на площадку в процессе аккредитации копии документов, удостоверяющих личность, а иностранной организации — нотариально заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

В случае, если Вы нуждаетесь в помощи при составлении заявки на участие в торгах или не уверены в правильности заполнения, Вы можете воспользоваться нашей услугой оформления заявки или получить бесплатную консультацию наших специалистов.

©ООО МКК “РусТендер” 

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Хранение документов

Требования к документам для участия в тендере

Документы для аукциона по 44 ФЗ

Поделитесь ссылкой на эту статью

Источник: https://tender-rus.ru/vopros-otvet/tender-stati/dokumenty-neobhodimye-dlya-uchastiya-v-tendere

ПравоДискурс
Добавить комментарий