Как заполнить справку расчет на возмещение пособий фсс

Как при заполнении РСВ указать возмещение из ФСС в 2019 году

Как заполнить справку расчет на возмещение пособий фсс

Часть пособий по нетрудоспособности, а также в связи с материнством работодатель выплачивает сотрудникам из собственных средств, которые Фонд социального страхования затем возмещает в сумме, превышающей начисленные страховые взносы.

Деньги возвращаются на расчетный счет плательщика, и такой возврат обязательно нужно отразить при заполнении расчета по страховым взносам. Рассмотрим, как в РСВ отразить возмещение из ФСС.

Что делать, если пособия были выплачены в 2018 году, а возмещение пришло в 2019? Нормально ли, что бухгалтерский баланс и РСВ не сходятся? Ответим на эти вопросы, чтобы заполнение РСВ при возмещении из ФСС 2019 не вызывало проблем.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Начиная с 2017 года при заполнении РСВ применяются Форма и Порядок, утвержденные Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Порядок заполнения РСВ 2019 (возмещение от ФСС) гласит, что суммы страховых взносов на ВНиМ (страхование в связи с временной нетрудоспособностью и в связи с материнством) отражаются в Приложении 2 к Разделу 1 Расчета.

В соответствии с пунктом 11.14 Порядка, в строке 080 Приложения 2 нужно указать сумму возмещения из ФСС в графе, соответствующей месяцу фактического возмещения.

Таким образом, если Фонд возместил расходы работодателя на выплату пособия в мае 2019, то отразить это нужно по строке 080 в графе для 2 месяца 2 квартала. Как это сделать, мы подробно опишем в примере.

В итоговой строке 090 Приложения 2 нужно указать сумму, рассчитанную по следующей формуле:

Так отражается разница между начисленными взносами и расходами на выплату пособий плюс сумма возмещения из ФСС за отчетный период.

В результате подсчета разницы может получиться либо отрицательное, либо положительное число.

Сумму со знаком минус впереди в расчете указывать не нужно! Указывается только разница, а показать, отрицательная она или положительная, нужно при помощи цифр 1 или 2, проставляемых в графах «признак»:

  • 1 — взносы больше затрат на страховые выплаты работникам;
  • 2 — затраты на страховые выплаты больше начисленных взносов.

Итак, если получится отрицательная величина, ставим цифру 2 в графе «признак». Это будет означать, что величина перечисленных вами пособий больше, чем размер страховых взносов.

Обратите внимание, что по итогам отчетного периода получится или сумма к уплате в бюджет (положительная), или к возмещению из бюджета (отрицательная). Они будут указаны с признаками «1» и «2» соответственно. При этом нельзя одновременно заполнять строки расчета:

  • 110 и 120;
  • 111 и 121;
  • 112 и 122;
  • 113 и 128.

При получении величины к уплате заполняйте строку 110, а к возмещению — строку 120 и так далее.

Если данные в РСВ расходятся с данными бухучета

Отражая возмещение ФСС расходов при заполнении РСВ, бухгалтеры замечают расхождение в величине страховых взносов, указанных в строке 090 расчета, с данными бухгалтерского учета.

Такое расхождение вызывает сомнения и закономерный вопрос: правильно ли заполнена форма. Например, по факту ФСС возместил расходы компании, а при заполнении расчета выходит, что компания должна Фонду большую сумму, чем на самом деле.

Так как деньги, которые Фонд уже возместил, прибавляются к начисленным за период взносам.

На самом деле никакой ошибки в этом нет. И заполнять расчет нужно именно так, как указывает Порядок.

Несмотря на то, что в итоговой строке 110 1-го раздела, а также в строке 090 Приложения 2 будет указана большая сумма, уплатить в Фонд нужно будет только сумму самих взносов.

После переноса всех сведений в карточку расчета с бюджетом, налоговикам будет видно, какие именно суммы являются недоимкой, а какие переплатой. И деньги, возмещенные Фондом страхователю, будут указаны как переплата. Долга перед ФСС у вас не возникнет.

Если расходы на выплату пособий учтены в прошлом году, а возмещение получено в текущем

В этом случае также соблюдается порядок заполнения и используется указанная выше формула. Независимо от того, за какой период ФСС возмещает затраты, за предыдущий квартал или за прошлый год, нужно отразить это в расчете непосредственно в месяц получения.

Об этом говорится в разъясняющем Письме ФНС России от 09.04.2018 № БС-4-11/6753@.

К тому же такой вывод можно сделать из норм главы 34 НК РФ, в которых с января 2017 года предусмотрен зачет расходов, затраченных на пособия по ВНиМ, в счет предстоящих платежей.

Образец заполнения РСВ с возмещением из ФСС

Приведем пример заполнения РСВ при возмещении ФСС.

Исходные условные данные для нашего примера:

За 1 квартал начислено взносов:

Всего (руб.) Январь Февраль Март
150 00050 00050 00050 000

За 1 квартал выплачено пособий:

Всего (руб.) Январь Февраль Март
350 000100 000100 000150 000

Превышение пособий над взносами составило: 350 000 – 150 000 = 200 000 рублей.

Интересующие нас строки Приложения 2 к Разделу 1 в РСВ за 1 квартал при заполнении для этого примера выглядят так:

Предположим, что возместили выплату пособий организации в мае 2019.

Рассмотрим, где в РСВ отражается возмещение из ФСС при заполнении Приложения 2 Раздела 1 в расчете за полугодие, если за 2 квартал начислено взносов:

Всего (руб.) Апрель Май Июнь
150 00050 00050 00050 000

Всего с начала расчетного периода начислено (считаем нарастающим итогом: так как РСВ за полугодие, то складываем сумму взносов за 1 и 2 квартал): 150 000 + 150 000 = 300 000 рублей.

За 2 квартал выплачено пособий:

Всего (руб.) Апрель Май Июнь
120 00045 00040 00035 000

Всего с начала расчетного периода начислено (считаем нарастающим итогом: так как РСВ за полугодие, то складываем сумму выплаченных пособий за 1 и 2 квартал): 350 000 + 120 000 = 470 000 рублей.

Во 2 квартале произошло возмещение из ФСС:

Всего (руб.) Апрель Май Июнь
100 0000100 0000

Тогда интересующие нас строки Приложения 2 раздела 1 РСВ за первое полугодие 2019 года будут выглядеть следующим образом:

Обратите внимание, что по итогам полугодия получилась сумма к возмещению из бюджета.

При заполнении она указана с признаком «2» в графе 1. Это значит, что за полугодие размер выплаченных сотрудникам пособий превысил страховые начисления.

А по итогам второго квартала получилась сумма к уплате в бюджет. Она указана с признаком «1» в графе 3. То есть за 2 квартал размер страховых начислений превысил величину пособий.

Покажем для наглядности на картинках, как рассчитывались указанные в строках 090 значения.

Всего за полугодие пособия превысили взносы на 170 000 руб. (300 000 – 470 000 = -170 000). Если прибавить перечисленные ФСС в мае 2019 средства в размере 100 000 руб., то получается, что ФСС остается должен организации 70 000 рублей. Указываем это значение в строке 090 с признаком «2».

За второй квартал страховые начисления с учетом полученного от ФСС возмещения превышают затраты на пособия. К уплате в бюджет — 130 000 руб. Заносим эту величину при заполнении с признаком «1».

В апреле 2019 ФСС еще не возместил расходы организации, поэтому в расчет 100 000 р. не берутся. Указываем взносы к уплате в размере 5000 руб.

В мае 2019 прибавляем возмещенные 100 000 руб. к разнице строк 060 и 070, поскольку именно в этом месяце они были перечислены.

В июне указываем только разницу строк 060 и 070.

Надеемся, что теперь заполнение РСВ при возмещении из ФСС 2019 будет для вас простой задачей.

Напомним, что РСВ по итогам первого полугодия 2019 года нужно сдать не позднее 30 июля.

Подробнее о заполнении РСВ можно прочесть в этом материале.

Как проверить правильность заполнения

Зная, как отразить в РСВ возмещение расходов, не пугайтесь расхождения с бухгалтерским учетом, а проверьте себя при помощи контрольных соотношений.

Большинство бухгалтерских программ автоматически проверяют эти соотношения и не дают заполнить строки неверными цифрами. Если же вы заполняете расчет самостоятельно, то контрольные соотношения приведены в Письме ФНС России от 20.12.2018 N БС-4-11/24887@.

Также можно заказать в налоговой службе сверку расчетов с бюджетом, это поможет убедиться в правильности заполнения бланка: если данные бухучета совпадут с итогами сверки, то все верно.

Важно, что налоговики и инспекторы из Фонда социального страхования получают сведения не из итоговых строк РСВ, а из карточек расчета с бюджетом, куда переносятся все данные. А в этих карточках, как мы уже указывали выше, переплата и недоимка отражаются иначе.

Источник: https://ppt.ru/art/buh-uchet/rsv-v-fss

Документы для возмещения больничного через ФСС в 2018 году: перечень и примеры заполнения бумаг

Как заполнить справку расчет на возмещение пособий фсс

10 октября 2016 года наши законодатели издали приказ ФСС №MMB-7-11-551. Он разъясняет, как рассчитывать суммы страховых взносов и какую отчетность необходимо предоставлять работодателям в государственные органы.

 Получать компенсацию в ФСС следует, если затраты на больничные и другие социальные пособия имели место до 2017 года.

Сейчас возвращением денег занимается налоговая служба, но ФСС по-прежнему принимает документы на компенсацию от страхователей и осуществляет камеральную проверку.

Налоговики перечислят средства только после того, как представители фонда дадут разрешение

Перечень документов

Чтобы вернуть потраченные на выплаты больничных средства, необходимо предоставить в территориальное отделение фонда следующие бумаги:

  • правильно оформленный больничный лист работника, свидетельствующий об обоснованности потраченных денежных средств;
  • расчет, в котором указано, как много взносов было внесено в бюджет и сколько денег было перечислено работникам предприятия;
  • письменное прошение о выделении средств на возмещение больничного.

Больничный лист получателя пособия

Помимо перечисленных выше обязательных документов, должностные лица могут потребовать донести дополнительные бумаги:

  • документ, который способен доказать, что получивший пособие действительно трудоустроен у страхователя;
  • справка о размере дохода сотрудника у предыдущего работодателя за последние два года (справка по форме 182н);
  • подтверждение опредёленной продолжительности страхового стажа.

Расчёт

Раньше работодатели отчитывались по форме 4-ФСС. В 2018 году отчет должен быть заполнен на бланке справки расчета.

Поскольку с недавних пор приемом страховых взносов занимается налоговая служба, сотрудники ФСС больше не владеют информацией, сколько средств в бюджет перечислил тот или иной работодатель. Эти данные страхователь отражает в справке-расчете. Сотрудники же ФСС могут запросить информацию в налоговой службе и проверить достоверность указанных в справке сведений.

Согласно приказу Министерства труда РФ No585H от 28 октября 2016 года, в документе-расчете должна присутствовать следующая информация:

  • точная сумма долга по взносам на начало периода;
  • точная сумма долга на конец периода;
  • сумма принятых к расчету затрат;
  • сколько начислено взносов по страховке;
  • сколько доначислено взносов по страховке;
  • компенсация, полученная от страхового фонда;
  • сколько потрачено на социальное обеспечение.

Пример заполнения справки расчета

Письменное обращение

Форма заявления на возврат затрат на больничные и другие социальные пособия законодательством не утверждена. Но фонд с помощью внутреннего письма уточнил, как должен выглядеть бланк обращения и как его правильно заполнять.

В верхней части документа должны присутствовать данные органа ФСС, куда подается заявление:

  • наименование филиала;
  • фамилия, имя, отчество руководителя данного отделения.

Ниже указываются сведения о работодателе, который выступает страхователем своих сотрудников:

  • наименование предприятия;
  • юридический адрес организации;
  • ИНН;
  • КПП;
  • номер страховки.

 К заявлению прилагаются:

  • справка о расчете;
  • документ, доказывающий обоснованность расходов на больничные.

Пример заявления на возврат средств

Как подать в налоговую службу отчет по взносам

Перед тем, как подавать документы на компенсацию, необходимо предоставить в налоговую отчет по взносам. Порядок заполнения регулируется Приложением № 2 к Приказу Налоговой службы от десятого октября две тысячи шестнадцатого года №MMB-7-11/551.

Этот документ состоит из титульного листа и трех разделов. Расчет заполняется строго чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Буквы должны быть только заглавными. Если документ заполняется в электронном виде, используйте шрифт Courier New, размер 16-18.

Затем заполненный лист необходимо распечатать.

Сдавать расчет следует до тридцатого числа месяца, который идет за отчетным. Например, за девять месяцев 2018 года, документ должен поступить в налоговую службу не позднее 30 октября 2018 года.

Если на предприятии больше двадцати пяти сотрудников, отчет следует сдавать строго в электронном виде. Для небольших фирм можно заполнить бумажную версию документа.

Бланк отчета

Передать отчет в налоговую можно двумя способами:

  • руководитель организации или его уполномоченный представитель лично посещает ФНС;
  • на адрес налоговой службы отправляется заказное письмо с описью вложения.

Налоговики передают в ФСС сведения, сколько взносов было начислено и выплачено на социальное обеспечение, в следующие сроки:

  • не позднее 5 суток с момента сдачи электронного отчета;
  • не позднее 10 суток с момента сдачи отчета на бумажном носителе.

Когда будут возмещены расходы?

Чтобы убедиться в обоснованности указанных в заявлении затрат, сотрудники фонда проводят сверку. Если у работников фонда возникнут сомнения, они вправе запросить дополнительные документы. Также контроль может осуществляется путем выезда должностных лиц на предприятие.

В результате сверки фонд может решить:

  • выплатить денежные средства;
  • отказать в выдаче компенсации на социальные пособия в связи с необоснованностью затрат.

Согласно статье 4.6 Ф3 №255 от двадцать девятого декабря две тысячи шестого года деньги на возврат финансов, потраченных на больничные, будут переведены на счет предприятия в течение десяти суток с момента подачи письменного обращения.

Статья 4.6. Порядок финансового обеспечения расходов страхователей на выплату страхового обеспечения за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ

Зачёт на сумму взносов по страховке

Самый простой способ возместить расходы на выплату больничного — вычесть социальные затраты из суммы, которые работодатель ежемесячно перечисляет в фонд соцстрахования.

Наниматель может компенсировать свои расходы на больничные за счет взносов в фонд по страховке.

Предприятель имеет право вычесть из взносов не только больничные, но и другие социальные пособия:

  • в связи с кончиной близкого родственника сотрудника;
  • в честь появления на свет новорожденного;
  • выплаченные сотруднице средства в связи с ее беременностью и родами;
  • уход за малолетним, не достигшим полутора лет;
  • женщине в положении, которая встала на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности (до двенадцати недель).

Если расходы на социальные выплаты больше взноса

Уменьшение взносов на сумму больничного внутри отчетного периода (1,2,3 квартал), происходит на основании Налогового Кодекса РФ пункт 2 статья 431. Сотрудники ФНС автоматически перенесут излишек в счет следующего месяца.

Но, если превышение расходов на пособия было выявлено по итогу отчетного периода (1,2,3 квартал, год), руководствоваться следует девятым пунктом той же статьи НК РФ.

В подобной ситуации есть два пути решения:

  • обратиться в ФСС за недостающей суммой;
  • оставить сумму превышения в счет следующих взносов.

Как сделать зачёт

Если затраты на соцобеспечение превышают взнос, излишек можно забрать наличными или оставить в счет уплаты последующих взносов. Для этого подайте в ФСС те же бумаги, что и для получения полной суммы:

  • справка расчет;
  • больничный лист;
  • письменное обращение с просьбой зачесть излишек в счет уплаты будущих взносов или выдать сумму превышения наличными.

Пример письменного обращения

Перечисленный выше комплект бумаг можно подавать, не дожидаясь завершения квартала.

Рассматривая письменное обращение о компенсации, сотрудники ФСС запрашивают в налоговой службе информацию из отчетности, которую ранее подавал заявитель.

Также представители фонда могут осуществить выездную проверку и убедиться в правомерности потраченных средств. В ходе проверки ФСС может запросить у вас дополнительные документы о понесенных вами расходах.

 В результате фонд выносит либо положительный, либо отрицательный ответ.

Если по итогам проверки сотрудники фонда не найдут нарушений, ФСС сообщает в налоговую о подтверждении расходов. Фискальная служба производит зачет превышения в счет оплаты будущих взносов или перечисляет деньги на указанный вами счет. Если сотрудники ФСС обнаружат, что вы необоснованно выплатили больничные, составляется акт.

Этот документ передается вам для ознакомления. Вы можете его оспорить. В противном случае фонд выносит решение об отклонении запроса. Вас ознакомят с данным решением в течение трех рабочих дней. Также копия данного документа будет отправлена в налоговую инспекцию.

 Таким образом, образуется недоимка по взносам и ФНС выпишет вам требование об уплате.

Если сумма, принятая к зачету меньше страхового взноса, разницу следует заплатить в установленные законодательством сроки.

Можно ли подать документы в налоговую, а не в ФСС?

Работодатель имеет право подать письменное прошение на возмещение больничного не только в ФСС, но и в территориальное отделение налоговой инспекции. Между службами хорошо налажен обмен информацией и документооборот.

В данном случае сотрудники инспекции уведомляют фонд о поступившем заявлении. Помимо этого, налоговики передают необходимые для принятия решения сведения из единой формы отчетности.

ФСС в свою очередь осуществляют проверку обоснованности расходов на больничные и другие социальные пособия.

В спорных ситуациях может быть произведена совместная проверка налоговой и ФСС с выездом к страхователю.

Если страхователь совершил правонарушение, налоговики имеют право выносить решение о привлечении к ответственности. Об этом также сообщается в фонд.

Документы для подтверждения затрат на другие социальные пособия

Если вы хотите получить возмещение расходов не только по больничным, но и по другим видам соцпособий, необходимо предоставить подтверждающие документы.

Таблица. Виды соцпособий, затраты на которые подлежат возмещению

Вид пособияДокументы, которые необходимо предоставить
Единовременные выплаты женщинам, ожидающим малыша, на сроке до двенадцати недельСправка из медицинского учреждения, в которой будущая родительница встала на учет
Декретные или единовременные выплаты по беременности и родамБольничный лист
Разовая выплата при появлении на свет малышаСправка и свидетельства, доказывающие факт рождения малыша; документ о неполучении такого же пособия с места трудоустройства второго обладателя родительских прав
Выплаты лицам, осуществляющим уход за малолетним гражданином, во время одноименного отпускаСправка и свидетельства, доказывающие факт рождения малыша; документ о неполучении такого же пособия с места трудоустройства второго обладателя родительских прав
На погребениеСвидетельство, доказывающее факт ухода из жизни родственника сотрудника

— Возмещение затрат на пособия из средств ФСС в 2018 году

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-68-15 (Москва)
+7 (812) 317-72-80 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://nalog-expert.com/obraztsy-dokumentov/dokumenti-dlya-vozmescheniya-bolnichnogo-cherez-fss-v-2018-godu.html

Промежуточный отчет в ФСС для возмещения пособий 2018-2019

Как заполнить справку расчет на возмещение пособий фсс

Большую часть расходов по больничным листам покрывает ФСС. Нередко компании возмещают из соцстраха суммы выплаченных своим работникам больничных, декретных и других пособий. В таких случаях нужно представлять фонду промежуточную отчетность. Что это такое и каковы основные принципы ее составления, рассмотрим ниже.

Назначение промежуточного отчета

С помощью промежуточного отчета в ФСС работодатель имеет возможность вернуть на расчетный счет суммы, выплаченные работникам за счет соцстраха.

Промежуточный отчет составляется при совершении подобных выплат в первом или втором месяце отчетного периода. Подавать отчет для возмещения имеет смысл, когда по предварительным расчетам страхователя по итогам квартала общая сумма взносов к уплате будет ниже, чем общая сумма выплаченных пособий.

Если выплата пособий за счет соцстраха произошла в третьем месяце отчетного периода, промежуточный отчет не составляется. Все расходы могут быть выплачены на основании квартального отчета.

Возмещение расходов ФСС с 2017 года

С 2017 года взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) перешли под контроль ФНС, за ФСС остались только отчисления от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ). В связи со сменой администрирующих органов указанные взносы отражаются в разной отчетности:

  • ВНиМ — в составе нового единого расчета по взносам в налоговую службу;
  • НСиПЗ — по форме 4-ФСС в фонд соцстраха.

С 1 января 2017 года в ФСС подаются:

  • заявление на возмещение в произвольной форме;
  • справка-расчет, содержащая информацию о начисленных, возмещенных, уплаченных взносах на ВНиМ;
  • копии подтверждающих расходы документов.

Эти формы разработаны в ФСС и приведены в Письме ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029. Форматов для этих документов нет, поэтому формы подаются на бумаге. Форму 4-ФСС подавать не нужно, поскольку с 2017 года в ней нет сведений по больничным.

Обратите внимание: в отношении взносов на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) промежуточных отчетов в фонд соцстрахования сдавать не нужно.

Если подать надо за период 2016 год и ранее, то сделать такой отчёте в Контур.Экстер можно следующим образом: при заполнении в реквизитах формы 4-ФСС нужно очистить поле «Отчетный период» и заполнить поле «Номер обращения за дотацией» нужным номером. Далее отчёт распечатывается и подается самостоятельно в Фонд.

В каких случаях подается промежуточный отчет

Отчет составляется только в том случае, если сумма взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ) по окажется меньше суммы выплаченных работникам за этот период пособий.

При этом отчет заполняется, когда указанные выплаты были в первом-втором месяце отчетного квартала. Если выплаты сделаны в третьем месяце, то понесенные расходы отражаются в квартальном 4-ФСС и промежуточная отчетность не сдается.

Важно! Промежуточный отчет ФСС представляется в фонд, если регион, в котором зарегистрирован работодатель, не включен в пилотный проект ФСС. Участники пилотного проекта передают требуемый перечень документов в ФСС, и выплаты работнику производятся напрямую из фонда, а страхователь при этом перечисляет взносы от НСиПЗ в полном объеме.

Как заполнить промежуточный отчет

Отчет составляется по форме 4-ФСС. По принципу заполнения промежуточный отчет не отличается от стандартного квартального.

Существует несколько особенностей, которые следует учесть при заполнении промежуточной отчетности в ФСС:

  1. Нет фиксированной даты для отправки отчета. Он составляется по мере надобности.
  2. На титульном листе отчета в поле «Отчетный период» нужно заполнить вторую пару ячеек (после дроби). В ячейках ставится порядковый номер промежуточной отчетности. Если компания сдает ее впервые, нужно поставить код 01.
  3. В отчете (в таблицах с помесячными данными) отражаются данные по первому или первому и второму месяцу квартала. Сам отчет подается с января и по месяц, в котором были выплаты пособий.
  4. Вместе с отчетом нужно подать заявление, подтверждающие документы (больничные, свидетельство о рождении ребенка и т. п.).

Попробовать

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/promezhutochnyj-otchet-v-fss

Справка расчет для возмещения средств ФСС в 2019: образец заполнения – Evle

Как заполнить справку расчет на возмещение пособий фсс

Все страхователи в случае временной нетрудоспособности или беременности сотрудника компании (застрахованного лица) выплачивают ему часть причитающегося пособия. Другую часть выплачивает Фонд социального страхования — ФСС.

Страхователи имеют право снизить свои платежи на социальное страхование за счёт уже выплаченных пособий. И если расходы на соцстрахование оказались больше суммы выплаченных пособий, излишек средств у Фонда можно вернуть.

Как раз для таких случаев и нужна справка расчёт ФСС 2019, скачать бланк которой можно в этой статье.

Взносы в Фонд социального страхования

Помимо того, что ФСС оплачивает застрахованным лицам пособие по беременности и временной нетрудоспособности, он также может сделать возврат:

  • Больничных выплат.
  • Пособий, начисленных сотрудницам в связи с родами и материнством — к примеру, по уходу за ребёнком, которое выплачивается до его/её полутора лет.
  • Компенсаций на ритуальные услуги.

Здесь важно обратить внимание, что Фонд полностью оплачивает расходы на роды и уход за ребёнком, а также погребальные услуги. А вот больничные в большинстве случаев оплачиваются за счёт совместных вложений Фонда соцстрахования и работодателя застрахованного лица. Правда, и больничные могут выплачиваться исключительно из государственного счёта.

Пакет документов

Без письменного заявления от страхователя Фонд социального страхования не будет выделять средства на страховое обеспечение. Поэтому, согласно приказу Минздравсоцразвития от 04.12.2009 №951н, в любое удобное подразделение ФСС по окончании одного или трёх месяцев необходимо передать:

  1. Заявление страхователя на специальном бланке. Он установлен письмом ФСС, доступном для прочтения по ссылке.
  2. Справка расчет, о которой говорится в следующем разделе. Это Приложение 1 к заявлению.
  3. Расшифровка расходов по всем видам пособий, то есть Приложение 2.
  4. Документы, поясняющие произведённые затраты (копии).

Также любое отделение ФСС вправе запросить дополнительные документы к обозначенным выше, но чаще всего это не происходит. Однако в сам этот перечень в 2016 году были внесены изменения. Так, по всем пособиям, выплачиваемых с 1 января 2017 года по настоящий момент, в пакет документов нужно добавлять справку расчёт. Раньше она не была нужна.

Заполнение справки расчёта ФСС

Перед тем, как заполнять форму, рекомендуется ознакомиться с ней, а ещё скачать бесплатно образец заполнения справки расчёт для возмещения ФСС в 2019, чтобы опираться на него в непонятных моментах. В этих документах можно заметить, что справка расчёт требует предоставления таких показателей за отчётный период:

  • Задолженность Фонда соцстрахования по взносам на страховки в начале и конце расчётного периода.
  • Общая сумма страховых взносов, установленных к уплате за последний квартал (3 месяца).
  • Сколько страховых взносов было доначислено.
  • Количество средств из расходов, которые не приняты к учёту.
  • Сумма, полученная от Фонда для возмещения затрат страхователя.
  • Потраченные на обязательное медстрахование средства, учитывая и общее количество за последние 3 месяца.
  • Сколько страховых взносов было сделано за каждых из последних трёх месяцев (описываются суммы).
  • Списанная сумма задолженности.

По сравнению с прошлыми годами принцип заполнения справки расчёта, как и перечень данных, требуемых к заполнению, не изменился.

Расшифровка расходов

О Приложении 2 заявления, а точнее о листе с расшифровкой расходов из справки расчёта тоже стоит упомянуть. В нём, как можно заметить из примера, доступного для скачки выше, всего лишь одна таблица.

Которая в большинстве случаев не заполняется даже наполовину, потому что не во все ячейки необходимо вносить данные. Так, требуется заполнить лишь сумму компенсации, сколько дней она выплачивалась, а также скольким сотрудникам.

Доступно это для следующих ситуаций:

  • Временная нетрудоспособность — российские граждане и иностранные сотрудники отмечаются в разных ячейках.
  • Беременность и роды.
  • Постановка на учёт в медучреждении при беременности, а также роды — речь идёт о единовременных выплатах.
  • Уход за ребёнком — начисления средств происходят каждый месяц.
  • Уход за детьми-инвалидами в счёт дополнительных выходных.
  • Уход за первым, вторым и остальными детьми.
  • Погребение члена семьи.

Так как сам процесс возвращения излишне уплаченных в ФСС средств несложен, то и первичный запрос должен составляться максимально просто.

Так оно и получилось, учитывая малый пакет требующихся документов и простые формы, которые нужно заполнить вместе с заявлением. К примеру, справка расчёт заполняется за несколько минут.

Так что даже у неопытного бухгалтера не будет проблем с тем, чтобы всё правильно оформить и вернуть средства компании из ФСС. Главное — сделать верно все расчёты и вовремя подать документы.

Справка расчет для возмещения средств ФСС в 2019: образец заполнения Ссылка на основную публикацию

Источник: https://evle.ru/strahovye-vznosy/spravka-raschet-dlya-vozmeshheniya-sredstv-fss-v-2019-obrazets-zapolneniya

Как заполнить реестр для возмещения пособий из фсс

Как заполнить справку расчет на возмещение пособий фсс

ММВ-7-11/551 от 10 октября 2016 С начала 2017 года вступил в силу Приказ ФНС России, утвердивший новый порядок расчета и предоставления отчетности по уплаченным страховым взносам в бюджет Фонда социального страхования (далее — ФСС).

Данные нормы предусматривают администрирование налоговыми органами уплачиваемых взносов (пенсионных, по временной утрате трудоспособности, по беременности и родам). В этой связи предоставление отчетов переводится в налоговую, а все страховые взносы включены в единую форму расчета.

Что осталось на контроле у ФСС? Фонд по-прежнему занимается администрированием и приемом отчетности по взносам от несчастных случаев, профзаболеваниям. Поэтому введена новая версия формы 4-ФСС.

Важно

На титульном листе документа отражается порядок обращения (первичный – 01, повторный – 02). Порядок заполнения формы 4-ФСС При выплате средств в 2018 году потребуется предоставление справки-расчета и расшифровки расходов, которые были затрачены на пособия работникам.

Существенных изменений порядок предоставления сведений не претерпел. Однако таблицы, которые ранее входили в форму 4-ФСС, были выделены в отдельные документы.

Внимание

Они прилагаются к заявлению. Перед осуществлением возврата ФСС может запросить документацию, которая подтвердит обоснованность выплаты пособия и расходов организации. Действуют представители фонда в соответствии с ФЗ №255 (ч.

4 ст. 4.6).

Образец реестра больничных листов для возмещения фсс

  • В случае возврата средств, которые были выплачены женщине за постановку на учет в первом триместре беременности (до 12 недель), необходима справка из поликлиники. Женщина вправе обратиться как в женскую консультацию, так и в другое учреждение, которое отслеживает ход ее беременности.
  • Возможен возврат пособия, выплаченного за рождение ребенка.

Для этого потребуется предоставить справку о рождении нового гражданина. Она имеет унифицированную, законодательно установленную форму.
Выдача осуществляется органами ЗАГС. Но при рождении ребенка за пределами РФ необходимо также получить документ международного образца, переведенный на русский язык.

  • Расчет, содержащий данные об уплаченных в бюджет взносах и выплаченных сотрудникам пособий.
  • Копии документов, доказывающих обоснованность потраченных средств на социальное обеспечение. К ним относятся:
  • больничный лист (временная нетрудоспособность, беременность и роды);
  • свидетельства и справка о рождении (единовременное пособие при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком);
  • справки с места работы другого родителя ребенка (подтверждает отсутствие факта получения пособий по рождению и уходу за ребенком на месте работы второго родителя);
  • справка о смерти (погребальное пособие);
  • справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (пособие за постановку на учет до 12 недель).

Новая справка-расчет с 2017 года Прежнюю форму 4-ФСС заменил новый бланк отчетности — Справка-расчет.

Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий

Некоторые организации сталкиваются с тем, что пособия работникам оказались большего размера, чем уплаченные в фонд взносы.

Тогда страхователю предоставляется возможность зачета излишней уплаты в счет предстоящих платежей в ФСС или возврата средств полностью единым платежом на банковский счет.

Для получения денег на расчетный счет нужно посетить не налоговую службу, а отделение ФСС. Эта норма отражена в пункте 2 статьи 4.6 ФЗ №255. При получении возмещения за период ранее 2018 года необходимо предоставление:

  • письменного заявления от организации с указанием наименования, реквизитов учреждения, регистрационного номера и суммы возврата;
  • расчета 4-ФСС, отражающего начисленные средства на пособия;
  • документации, которая является свидетельством обоснованности расходов.

Фондом может быть инициирована проверка подлинности пакета бумаг и правомерности выплат.

Онлайн журнал для бухгалтера

Она входит в пакет документов на получение возмещения в 2017 году. Ее разработка связана с изменением порядка предоставления отчетности по страховым взносам.

Поскольку с 2017 года администрирование перешло к налоговым органам, то ФСС более не получают отчетности о зачислении средств в бюджет. Поэтому понадобился документ, в котором страхователь мог бы отразить все данные о взносах.
Но ФСС не просто согласятся с цифрами, отраженными страхователями в Справке-расчете. По регламенту ФСС вправе запросить подтверждение у налоговых органов.

Стоит отметить, что утвержденного бланка Справки-расчета нет ни в одном законодательном акте. Это наводит на мысль, что страхователь вправе самостоятельно составить ее, опираясь на Приказ Минтруда №585н от 28.10.2016.

Необходимые документы и процедура возмещения пособий из фсс в 2018 году

Порядок, согласно которому происходит возмещение пособий из ФСС в 2018 году, регламентируется Налоговым кодексом РФ (п.2 ст.431) и ФЗ №255 (ч.2 ст.4.6), изданным 29 декабря 2006 года. Согласно документам работодатель может уменьшить размер страховых взносов, подлежащих перечислению, на сумму уплаченного пособия.

Выделяют два вариант возврата средств. В первом случае уплата засчитывается в следующем периоде. Также можно полностью вернуть потраченные средства путем перечисления на расчетный счет.

Для проведения процедуры у работодателя должны быть необходимые документы. Их список отражен в законодательстве. Статья 431. Порядок исчисления и уплаты страховых взносов, уплачиваемых плательщиками, производящими выплаты В каких случаях можно получить деньги Перед тем, как начинать процедуру возврата, необходимо определить цель траты денежных средств.

Справка-расчет 2018 для возмещения в фсс: образец заполнения

На этом основании фонд производит те же контрольные действия, что в случае личного получения пакета документов. При этом выездная проверка может быть совместной с представителями налоговых органов.

Вместе с информацией о потребности страхователя вернуть средства ИФНС передает в отдел ФСС соответствующие данные из единой формы отчетности для вынесения решения. Последующие этапы действий совпадаю со случаем, когда страхователь обращается в ФСС.

ФНС вправе выносить решения о привлечении налогоплательщика к ответственности за совершенное правонарушение. Данная информация также доводится до сведения ФСС. По сути, страхователю теперь неважно, в какой орган подавать заявление на возмещение понесенных расходов на социальное обеспечение.

Разработанный порядок взаимодействия двух структур установил четкий документооборот и обмен информации между ними.

Возмещение пособий из фсс в 2018 году

Однако согласно пункту 4 данной статьи отдел ФСС может осуществить выездную проверку с целью выявления обоснованности указанных расходов в заявлении. На данном этапе отдел ФСС вправе затребовать дополнительные подтверждающие документы.

По результатам проведенной проверки фонд выплачивает средства или в течение трех рабочих дней предоставляет страхователю мотивированный отказ. Обращаем внимание, что страхователь вправе обжаловать решение об отказе в выплате страхового возмещения путем обращения в суд.

Уменьшение страховых взносов на пособия Статья 431 Налогового кодекса предусматривает возможность уменьшения суммы ежемесячного взноса.

Список документов в фсс на возмещение расходов

или, если другой родитель не работает,

  1. Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
  2. Документы, необходимые при каждом обращении.

Второе и последующие обращения

  1. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
  2. Документы, необходимые при каждом обращении.

Если вы подаете документы одновременно на возмещение нескольких видов пособий, то, независимо от их количества, комплект документов, необходимых при каждом обращении, подается один. Справка-расчет.
В Справке-расчете должны найти отражение показатели:

  • сумма задолженности по страховым взносам на начало/конец расчетного периода;
  • начисленная сумма взносов;
  • доначисленная сумма взносов;
  • сумма расходов, не принятых к расчету;
  • полученное возмещение от ФСС;
  • потраченные на социальные пособия средства страхователя и т.п.

Скачать образец заполнения бланка справки-расчета для возмещения ФСС (формате doc). Справка расчет предоставляемая при обращении за выделением средств Однако ФСС внутренним письмом предоставил нижестоящим отделам образец Справки-расчета.

Заявление на возмещение Как и в случае с формой Справки-расчета законодательно утвержденного бланка заявления на возмещение тоже нет. Тем же письмом ФСС рекомендовало единый образ заявления.

Он также опубликован на сайтах отделений ФСС по стране.

Пособие по временной нетрудоспособности

  1. Копия листка нетрудоспособности.
  2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
  3. Копия трудовой книжки (для работодателя — ИП).*
  4. При непроизводственных травмах копия объяснительной, при каких условиях получена травма.
  5. Документы, необходимые при каждом обращении.

*Возможно, это требование только нашего Пензенского Филиала №2 ГУ ПРО ФСС РФ — предоставлять копии трудовых книжек получателей пособий, работающих у ИП. В нормативных документах такого требования нет. Пособие по беременности и родам

  1. Копия листка нетрудоспособности.
  2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
  3. Копия трудовой книжки (для работодателя — ИП).
  4. Копия справки о постановке на учет в ранние сроки (до 12 недель).

Источник: https://1privilege.ru/kak-zapolnit-reestr-dlya-vozmeshheniya-posobij-iz-fss/

Справка расчет (4-ФСС) предоставляемая при обращении за выделением средств в 2019 году – образец, скачать бланк

Как заполнить справку расчет на возмещение пособий фсс

1   0   2372

Каждый гражданин может рассчитывать на получение возмещения расходов по обязательному медицинскому страхованию. Для получения пособия гражданин должен обратиться в бухгалтерию ФСС и подать заполненную в соответствие со всеми требованиями справку-расчет.

Стоит учесть, что перед выплатой проводится полноценная проверка персональных данных и всех документов, которые должны быть заполнены на основе законодательной базы.

Что это такое

В случае временной нетрудоспособности человек получает выплату страховых денежных средств, начисленных за определенный период, когда гражданин не мог осуществлять свою трудовую деятельность. Выплата пособий организацией осуществляться за свой счет в течение первых трех дней, далее это обязательство на себя берет ФСС.

За счет взносов по обязательному соцстрахованию при возникновении нетрудоспособности, носящей временный характер, или при рождении ребенка, ФСС возмещает пособия:

  • по больничному листу;
  • в связи с рождением ребенка. Чаще всего это денежные выплаты по беременности, родам или уходу за ребенком до достижения 1.5 лет;
  • на погребение.

Выплата пособий на погребение и в связи с родами полностью возложена на ФСС. Выплата больничных пособий может осуществляться, как полностью за счет ФСС, так и частично за счет компании. Очень многое также зависит от случая нетрудоспособности и индивидуального подхода организации к таким выплатам.

Ранее используемая форма 4-ФСС была заменена на новый бланк отчетности, в роли которого выступает справка-расчет. Данные изменения связаны с новым порядком, по которому происходит предоставление отчетности по страховым взносам.

Бланк можно скачать тут.

В 2017 году администрирование производят налоговые органы, что исключает возможность получения отчетности о зачислениях средств в бюджет для ФСС. В связи с этим возникла необходимость в создании нового документа, в котором будет отражена вся информация, касающаяся взносов.

При заполнении справки нужно учитывать, что органы ФСС могут отправить официальный запрос в налоговую инспекцию для подтверждения подлинности всех указанных данных.

При этом, на законодательном уровне не закреплен единый бланк документа. В связи с этим составление и заполнение справки производится самостоятельно. Для исключения вероятности отказа в принятии документа следует руководствоваться Приказом Минтруда 585. 

Как заполнить и ее образец

Справка расчет предоставляемая при обращении за выделением средств должна отражать следующие суммы:

  • задолженности по страховым взносам, которая возникла в начале и конце расчетного периода;
  • взносов, которые были начислены к уплате, в том числе за последние 3 месяца;
  • дополнительно начисленных страховых взносов;
  • расходов, которые были не приняты к расчету;
  • полученного возмещения от ФСС;
  • непринятые к учету расходов;
  • предоставленные органами ФСС для возмещения расходов на производстве;
  • потраченные на соцпособия самого страхователя.

Все данные идентичны Таблице 1 формы 4-ФСС, утратившей свою законную силу в 2017 году. Все значения, указанные в справке, должны быть полностью достоверны. В противоположном случае документ не примут, а также могут наложить штраф на заявителя за предоставление заведомо ложной информации.

Форма обязательно должна быть заполнена правильно. Это позволяет устранить негативные моменты и сократить время, которое будет затрачено на повторные запросы о выплатах. После заполнения первоначальным этапом будет полная проверка всех данных, а затем уже отправка в соответствующие органы.

Предварительно осуществляется сбор документации, которая относится к необходимости выделения средств. После этого заполняется справка. После ее полной проверки на действительность и актуальность ее подают в орган ФСС.

После подачи всех документов, органы ФСС обязаны произвести выплату пособий из-за временной нетрудоспособности в течение 10 дней с момента регистрации документов.

При проведении камеральной проверки срок возврата документов увеличивается до 3 месяцев, а при выездной проверке до 2 месяцев.

Данные проверки проводятся только в исключительных случаях, при возникновении сомнений в достоверности представленной информации по выплаченным ранее взносам и пособиям. Если информация по всех документам будет подтверждена, то выплаты денежных средств осуществляются в течение 3 дней.

Если возникли основания для отказа, то заявитель получает информацию, которая позволяет устранить недочеты и подать справку вторично. При явной фальсификации заявителя ждет штраф.

Но данные случаи редки. В основном главными ошибками являются опечатки в документе ли перепутанные цифровые данные. При необходимости эти недостатки можно устранить быстро.

Длительные проверки могут назначаться при наличии недостаточной информации. Именно по этой причине требуется иметь все документы на руках для быстрого предоставления.

Еще одним моментом является предоставление заверенных документов или оригиналов, так как любые справки без юридической силы не являются основанием для выплаты. Вся документация, предоставляемая в органы ФСС, должна быть полноценной.

На законодательном уровне утвержден следующий перечень документов, которые необходимо предоставить:

  • заявление на выделение денежных средств для компенсации страхового обеспечения;
  • расчет, в котором указана полная информация обо всех денежных средств, направленных в бюджет и выплаченных сотрудникам в качестве пособий;
  • копии документов, которые доказывают на факт необходимости направления денежных средств для соцобеспечения.

В качестве доказательств необходимости предоставления пособий выступают:

  • больничные листы, в которых будет указан факт временной потери трудоспособности в связи с болезнью, беременностью или родами;
  • иные документы, подтверждающие рождение ребенка. Они необходимо для получения единовременных пособий после родов, а также по уходу за ребенком;
  • документы с места трудоустройства второго родителя, которые подтвердят отсутствие выплат пособий по уходу за ребенком;
  • справки о смерти при получении денежных средств на погребение;
  • документы о постановке на учет на ранних сроках беременности. Необходимо для получения пособия при постановке до 12 недель.

В некоторых ситуациях органы ФСС могут запросить предоставление дополнительных документов.

О необходимости включения в документационный пакет дополнительных справок следует уточнять заранее. Стоит отметить, что за каждый недостающий документ может быть выписан штраф в размере 200 рублей.

Любой документ должен составляться в соответствии с предусмотренными нормами. Справка-расчет предоставляется в органы ФСС для получения денежных средств, уплаченных по страховым взносам.

Несмотря на то, что единого бланка для заполнения документа нет, гражданин должен придерживаться общепринятых норм, предъявляемых к заполнению официальных документов. При наличии недостоверной информации, ошибок или помарок, документ принят не будет, что повлечет большие временные затраты.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/spravka-raschet-predostavljaemaja-pri-obrashhenii-za-vydeleniem-sredstv/

ПравоДискурс
Добавить комментарий