Информация в службу занятости о высвобождении работников

Уведомление службы занятости о сокращении штата

Информация в службу занятости о высвобождении работников

По различным причинам хозяйственному субъекту порой приходится частично или полностью осуществлять сокращение работающих на предприятии людей. Законодательство при этом устанавливает обязательность соблюдения работодателем определенной процедуры такого увольнения, которое включает уведомление службы занятости о сокращении штата.

В какие сроки необходимо уведомить службу занятости о сокращении?

Если руководство компании и ее собственники приняли решение об уменьшении численности работников или ликвидации фирмы, они должны сообщить об этом в соответствующие органы. Уведомлять нужно центр занятости по расположению предприятия или его структурного подразделения.

Нормативные акты устанавливают, что уведомление службы занятости о сокращении штата должно производиться за два месяца до запланированной даты увольнения работников, если хозяйствующий субъект юрлицо, и две недели — для предпринимателей.

При этом имеет значение количество сокращаемых сотрудников организации. Ведь при массовом сокращение штата работников, письмо в службу занятости надо написать не менее чем за три месяца.

Внимание! Чтобы определить является ли увольнение массовым, необходимо на основании действующих нормативных актов проверить существующие критерии для отраслей и населенных пунктов.

Данная норма действует специально, чтобы этот орган власти успел подготовиться к увольнениям, заранее начал подыскивать увольняемым работникам места и планировать размер пособий, выплачиваемых сокращенным работникам.

Каким способом можно уведомить службу?

Сообщение в службу занятости производится в письменном виде путем составления специального бланка.

Его можно отправить в этот орган несколькими способами:

  • Лично — представитель хозяйствующего субъекта работникам центра занятости вручает уведомление в двух экземплярах. Они ставят входящий номер, и возвращают один из данных бланков представителю фирмы.
  • Почтой — ответственное лицо, которому поручается оформление всей документации при сокращении, может отправить в центр занятости ценное письмо с получением уведомления о вручении.
  • Электронно — данный вариант организация или предприниматель могут использовать только если у них есть квалифицированная ЭЦП. В этом случае можно составить уведомление, подписать его и отправить в центр занятости.

Внимание! Так как сокращение численности сотрудников контролируется со стороны государства, нужно быть уверенными, что уведомление об этом в установленные сроки будет доставлено и принято службой занятости. Поэтому самым надежным способом до сих пор остается личное вручение представителем предприятия уведомления работникам службы занятости.

Образец уведомления службы занятости о сокращении штатов скачать в формате Word.

  Уведомление работника о сокращении штата

Как составить уведомление службы занятости о сокращении штата

Специального общего бланка уведомления данной службы не существует. Органы в каждом регионе могут разрабатывать и использовать свои бланки, отличные от других субъектов. Законодательством же определены лишь только реквизиты, которые обязательно должны содержаться в этом документе.

Для составления письма можно воспользоваться обычным стандартным листом. Сначала указывается название документа. Далее следует обязательно указать еще наименование фирмы, адрес, телефон и реквизиты компании. Если расторжение контрактов по сокращению осуществляет предприниматель, указываются полные Ф.И.О. Это связано с тем, что данные сведения обязательно должны содержаться в уведомлении.

После этого в повествовательной форме делается ссылка на закон, в соответствии с которой происходит уведомление органа занятости о сокращении персонала. При этом обязательно нужно отразить дату предстоящего увольнения. Здесь же указываются реквизиты приказа руководителя о предстоящем сокращении.

https://www.youtube.com/watch?v=YePCkWdmTRs

Далее лучше всего в виде таблицы нужно отразить поименно список работников, которые будут уволены по сокращению, занимаемая ими должность (профессия, специальность), образование или квалификационные требования, предъявляемые к ним, а также размер оплаты труда каждого сотрудника.

В некоторых регионах служба занятости может требовать указания в уведомлении стажа работы каждого увольняемого человека, а также адреса, по которому он проживает.

Документ подписывается руководством предприятия, с расшифровкой должности и личных данных руководителя.

Внимание! Обязательно проставляется дата оформления документа. Если есть печать, ее оттиск тоже должен присутствовать на уведомлении.

Увольнение по сокращению штатов требует обязательного соблюдения процедуры уведомления центра занятости. Причем это нужно сделать в установленные законом промежутки времени.

Если нарушить данную процедуру, то на хозяйствующего субъекта распространяется меры административного воздействия. Они выражаются в виде предупреждения или же административного штрафа. Его размер устанавливается для предприятий в размере 3000 — 5000 рублей, для ответственных лиц на предприятии — 300 — 500 рублей.

Данная мера ответственности распространяется на хозяйствующий субъект даже, если он уведомил службу занятости вовремя, но представил неполные или искаженные сведения о сокращении.

Внимание! Если даже компания не уведомит службу занятости о сокращении или сделает это не в установленные сроки, не в полном объеме, такое увольнение работников нельзя признать незаконным. Поэтому восстановление сотрудников на их прежних местах не будет. Для признания незаконным увольнения по сокращению потребуется больше нарушений.

Источник: https://kadrypro.ru/uvolnenie-sotrudnikov/sokrashhenie/uvedomlenie-sluzhby-zanyatosti-o-sokrashhenii.html

Расчет среднего заработка для уведомления центра занятости о скоращении работника

Информация в службу занятости о высвобождении работников

Работодатели имеют право составлять документ в произвольной форме, при этом справка о заработной плате, образец которой приведён ниже, должна содержать следующие данные:

  • наименование компании (организации, предприятия);
  • адрес (юридический и фактический);
  • ИНН организации (предприятия);
  • ФИО (того, кому оформляется справка);
  • период работы в данной организации;
  • данные расчёта среднемесячного заработка.

Справка визируется руководителем и главным бухгалтером, скрепляется печатью для финансовых документов. Заполнение документа допускается одним почерком и чернилами одного цвета, исправления в справке заверяются в установленном порядке и скрепляются печатью. Некоторые центры занятости предлагают к заполнению свои формы справок.

Для чего необходимо уведомление службы занятости о сокращении штата?

Стоит заметить, что работодатель не обязан дать положительный ответ, а лишь может взять на рассмотрение такое заявление. Каждый работник, попавший под сокращение может зарегистрироваться в качестве безработного в центре занятости, где ему будут предложены другие вакантные должности.

Как уведомить цзн при процедуре сокращения штата?

Формы, которые организации должны представлять в службу занятости в случаях массового увольнения сотрудников (в т. ч. при сокращении численности или штата), утверждены Правительством РФ (п. 4 и 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. № 99). Эти формы приведены в приложениях 1 и 2 к постановлению Правительства РФ от 5 февраля 1993 г.

№ 99. В то же время некоторые региональные и местные власти утверждают свои формы уведомлений о высвобождении сотрудников. Например, в Москве уведомлять службу занятости о сокращении численности или штата нужно по форме № 1 «Сведения о высвобождаемых работниках».
Указанная форма утверждена постановлением Мосгоркомстата от 26 мая 1997 г. № 4. Совет: уточните в службе занятости по месту регистрации организации, по какой форме необходимо представить уведомление о сокращении численности или штата.

Оформляем сокращение численности или штата работников

Так, если человек устроился на работу 19 сентября 2012 года, а 5 сентября 2013 года его уволили, расчетный период эквивалентен времени с 19 сентября 2012 года по 31 августа 2013 года.

  • Если сотрудник устроился на работу и был уволен в том же месяце. В такой ситуации расчетный период составляет эквивалент отработанному времени.
  • Если организации выгодно установить расчетный период свой (не 12 месяцев). В таком случае исчисление среднего заработка для выплат по сокращению штата должно проходить дважды:
  • за год, как предусмотрено по закону}
  • по расчетам фирмы.

Далее придется сопоставить результаты, поскольку средний заработок не может быть ниже суммы, вычисленной согласно годовому заработку.

  1. Если фирма была подвержена реорганизации и работник подлежит переводу в другую компанию.

Пошаговая инструкция и пример расчета среднего заработка при сокращении

Рассмотрим некоторые нюансы этой процедуры, а именно – сообщение в Центр занятости. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

  • Нужно ли уведомить службу занятости о сокращении штата?
  • Зачем это делать?
  • Как правильно?
  • В какой срок?
  • Как лучше?
  • Правила заполнения документа
  • Форма
  • Реквизиты, печати и визы
  • Что будет, если не сообщить?

Нужно ли уведомить службу занятости о сокращении штата? Согласно закону № 1032-1 от 19 апреля 1991 года, все руководители должны уведомлять органы Центров занятости о планируемом увольнении из-за сокращения штата.

Расчет суммы выплат при сокращении: виды выплат, правила сокращения

Важно ИНН 7708123456, КПП 770801001 УВЕДОМЛЕНИЕо предстоящем увольнении работниковв связи с сокращением штата организации г. Москва 09.12.2014 В соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г.
№ 1032-1 настоящим уведомляем

Вас о предстоящем увольнении 16 февраля 2015 года сотрудников ООО «Альфа» в связи с сокращением численности персонала, проводимого на основании приказа от 8 декабря 2014 г. № 1-сч. Общее количество сотрудников, подпавших под сокращение, составляет 3 человека.

Внимание Сведения о сокращаемых сотрудниках приведены в таблице ниже. СВЕДЕНИЯо высвобождаемых сотрудниках № Ф. И. О. сотрудника Образование Должность, профессия, специальность, квалификация, разряд Средняя заработная плата Пол Возраст 1 Дежнева Анна Васильевна Высшее Младший кассир 44 500 женский 24 г.
2 Иванова Елена Васильевна Неоконченное высшее Секретарь 33 200 женский 19 л.

Расчет среднего заработка для центра занятости: формула, правила, образец

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/20/raschet-srednego-zarabotka-dlya-uvedomleniya-tsentra-zanyatosti-o-skorashhenii-rabotnika/

Какие отчеты работодатель обязан отправлять в центр занятости

Информация в службу занятости о высвобождении работников

Далеко не все работодатели знакомы со своими обязанностями перед службой занятости. А между тем необходимо предоставлять сведения о вакансиях, сокращениях и выполнении квоты по трудоустройству инвалидов. Кроме того, совсем недавно у работодателей появилась обязанность сдавать ежеквартальный отчет в центр занятости о работниках предпенсионного возраста.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Закон №1032-1 «О занятости населения» устанавливает, что все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны содействовать государственной политике по снижению уровня безработицы и помогать социально незащищенным слоям населения в трудоустройстве. Так, статья 25 Закона устанавливает, что работодатели должны информировать центры занятости населения (ЦЗН):

  • о вакантных должностях (ежемесячно);
  • о предстоящих сокращениях (организации — за 2 месяца, ИП — за 2 недели);
  • о количестве работающих инвалидов (ежемесячно);
  • о введении неполного рабочего дня/недели (в течение 3 дней);
  • о банкротстве/ликвидации организации (за 2 месяца);
  • о приостановке производства (в течение 3 дней);
  • о предпенсионерах (ежеквартально)

Отметим, что согласно Письму Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1, при установлении режима неполного рабочего времени по соглашению между работником и работодателем на основании ст. 93 ТК РФ уведомлять органы службы занятости населения не требуется.

Отчет о кадровом составе в центр занятости подается в той форме, которая утверждена в вашем субъекте. Направляется она по почте или с помощью электронной/факсимильной связи. При этом конкретная дата отправления отчетов нигде не регламентирована, и ее следует уточнить в региональном отделении службы занятости.

За невыполнение этой обязанности статья 19.7 КоАП РФ предусматривает реальную ответственность — каждый непредоставленный доклад может обернуться штрафом:

  • для граждан — от 100 до 300 рублей;
  • для юридического лица — от 3000 до 5000 рублей;
  • для директора — от 300 до 500 рублей.

Все формы, упомянутые в материале, можно скачать в конце статьи.

Отчет о вакантных рабочих местах

Согласно п. 3 ст. 25 Закона о занятости, сообщать о вакансиях в центр занятости необходимо ежемесячно. При этом понятие «вакансия» в трудовом законодательстве отсутствует.

Здесь следует ориентироваться на судебную практику, которая определяет ее как должность, по которой с соискателем заключается бессрочный трудовой договор.

Таким образом, случай, когда компания ищет человека на место сотрудника, который находится в отпуске или временно переведен на другую работу, вакансией не считается.

Информацию о вакансиях следует подавать по форме «Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)», которую можно найти в Приложении № 11 к приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 февраля 2015 г. № 125н. Помимо сведений о работодателе, в бланке нужно указать следующее:

  • наименование должности;
  • условия и характер работы;
  • размер заработной платы;
  • режим работы;
  • квалификационные требования;
  • льготы и гарантии.

После получения отчета ЦЗН может предложить кандидата, и в случае успешного прохождения им собеседования необходимо отправить в Центр направление соискателя с указанием даты приема на работу. Если же ему было отказано в трудоустройстве, то в направлении ЦЗН нужно указать причину, которая должна быть связана с его профессиональными навыками (ст. 64 ТК РФ).

Сведения о сокращении персонала

В соответствии с п. 2 ст. 25 Закона № 1032-1, организация должна уведомить ЦЗН о сокращении штата не позднее чем за два месяца, а в случае массового увольнения — за три месяца до события. Форма документа установлена в приложениях к Постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 № 99, согласно которому в бланке необходимо указать следующую информацию о каждом сотруднике:

  • Ф.И.О.;
  • образование;
  • профессия или специальность;
  • квалификация;
  • размер и условия оплаты труда.

Критерии массового увольнения также установлены в указанном Постановлении. К ним относятся:

  1. Ликвидация предприятия с численностью работающих 15 и более человек.
  2. Сокращение штата работников в количестве:
  • 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
  • 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
  • 500 и более человек в течение 90 календарных дней.

При этом в каждом регионе могут устанавливаться дополнительные критерии, направленные на защиту трудящихся, и такие условия могут быть предусмотрены в отраслевых, территориальных или региональных соглашениях.

Отчет по инвалидам в центр занятости

Обязанность предоставлять доклад о работающих инвалидах возложена законодательством только на крупные компании, численность которых превышает 100 человек.

Каждым субъектом устанавливается квота для приема на работу людей с ограниченными возможностями — от 2 до 4 % от средней численности сотрудников. Для работодателей, штат которых варьируется от 35 до 100 человек, квота не может превышать 3 % (ст.

21 ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).

Информацию о том, сколько таких социально защищенных работников есть в штате компании, нужно подавать в отделы квотирования по форме, установленной в вашем регионе. Обычно в бланке должны содержаться следующие сведения:

  • общее число сотрудников;
  • количество рабочих мест, подлежащих квотированию;
  • количество фактически созданных мест для инвалидов;
  • информация о вакантных должностях для людей с ограниченными возможностями.

В случае если работодатель игнорирует свои обязанности по трудоустройству этой категории населения, то ему грозит штраф в размере от 5000 до 10 000 руб. (ст. 5.42 КоАП РФ).

Отчет по охране труда в центр занятости

В соответствии с требованиями статей 212 и 216 ТК РФ, работодатели обязаны предоставлять органам исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда информацию, необходимую для осуществления ими своих полномочий.

В большинстве муниципальных образований эти полномочия возложены на Центр занятости.

Поскольку каждый регион разрабатывает свою форму отчетности, то ее структура может разниться, однако содержание носит однотипный характер и включает в себя следующие сведения:

  • о состоянии производственного травматизма за отчетный период;
  • о состоянии условий труда и организации работ по охране труда;
  • о наличии службы по охране труда и об обучении работников;
  • о проведении специальной оценки условий труда;
  • об обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты;
  • о наличии санитарно-бытовых помещений и устройств;
  • об общественном контроле охраны труда;
  • об обучении и инструктажах.

Также в бланке может содержаться информация о мероприятиях по улучшению условий и охраны труда, деятельности профсоюзной организации, медицинских осмотрах и другие пункты, которые предусмотрит областная власть.

Периодичность отчетности также разнится от региона к региону и может быть либо ежегодной, либо ежеквартальной.

Требования по оформлению документа стандартные: отчет составляется на фирменном бланке организации, заверяется печатью, подписями руководителя и исполнителя и направляется уполномоченному должностному лицу.

Отчет о предпенсионерах

Новый отчет в центр занятости с 1 октября 2019 года называется «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами». Форма отчета предложена в письме Роструда от 25.07.

2018 № 858-ПР (скачать и письмо, и форму можно ниже).

Подробно о том, как заполнить отчет, обязаны ли работодатели его сдавать, или это рекомендации, будет ли штраф за несдачу — мы написали в статье «До 15 октября 2019 года работодатели должны сдать новый отчет».

Форма отчета о предпенсионерах

Источник: https://ppt.ru/forms/centr-zanyatosti/otcheti

Обязанность работодателя сообщать в службу занятости о высвобождении

Информация в службу занятости о высвобождении работников

Такую позицию подтверждает Роструд в письме от 17 мая 2011 г. № 1329-6-1.

Крупные компании обязаны проинформировать, сколько у них работает инвалидов и молодежи Московские компании, в которых трудятся более 100 человек, 2 процента рабочих мест должны предоставлять для инвалидов и столько же для молодых специалистов (п. 1 ст. 3 Закона г.

Москвы от 22 декабря 2004 г. № 90). В Подмосковье квота для трудоустройства людей с ограниченными возможностями такая же, как и в столице (п. 2 ст. 4 Закона Московской области от 25 апреля 2008 г. № 53/2008-ОЗ). А для молодежи — 1 процент от численности работников.

Информацию о том, сколько таких социально защищенных работников есть в штате компании, нужно подавать в отделы квотирования. Эти подразделения в г. Москве действуют самостоятельно, отдельно от центров занятости.

Тогда работодатель должен в течение пяти рабочих дней вернуть в ЦЗН направление, которое принес соискатель, указав в нем дату приема на работу. Если компания отказала такому кандидату в трудоустройстве, то в направлении ЦЗН надо указать причину.

Скажем, соискатель набрал меньше баллов, чем другой кандидат.
Причина отказа обязательно должна быть связана с деловыми качествами человека ( ст. 64 Трудового кодекса РФ, п. 10 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Где законодательно закреплено это требование? Должны ли мы сообщать в службу занятости о предстоящем увольнении? Данное требование закреплено в п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

  • Органы занятости желают знать…
  • Нужно ли сообщать об увольнении в службу занятости?
  • Работодатель обязан сообщить в службу занятости о высвобождении каждого работника
  • Обязанность работодателя сообщать в службу занятости о высвобождении

Органы занятости желают знать… Важно Могут ли нас на этом основании обязать восстановить работников? Ответ: В силу ст.

Органы занятости желают знать…

Крупные компании обязаны проинформировать, сколько у них работает инвалидов и молодежи Московские компании, в которых трудятся более 100 человек, 2 процента рабочих мест должны предоставлять для инвалидов и столько же для молодых специалистов (п.1 ст. 3 Внимание Закона г. Москвы от 22 декабря 2004 г. № 90).

В Подмосковье квота для трудоустройства людей с ограниченными возможностями такая же, как и в столице (п. 2 ст. 4 Закона Московской области от 25 апреля 2008 г. № 53/2008-ОЗ). А для молодежи — 1 процент от численности работников.


Информацию о том, сколько таких социально защищенных работников есть в штате компании, нужно подавать в отделы квотирования.Эти подразделения в г. Москве действуют самостоятельно, отдельно от центров занятости.

Нужно ли сообщать об увольнении в службу занятости?

Чтобы определить, является ли в Вашем случае увольнение массовым, нужно сравнить Ваши данные с критериями массового увольнения, определёнными в отраслевых и (или) территориальных соглашениях (ст. 82 ТК РФ).

Если данные им не соответствуют, следует руководствоваться критериями массового увольнения, установленными п.

1 Положения: а) ликвидация предприятия любой организационно-правовой формы с численностью работающих 15 и более человек; б) сокращение численности или штата работников предприятия в количестве: — 50 и более человек в течение 30 календарных дней; — 200 и более человек в течение 60 календарных дней; — 500 и более человек в течение 90 календарных дней; в) увольнение работников в количестве 1% от общего числа работающих в связи с ликвидацией предприятий либо сокращением численности или штата в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5000 человек.

Высвобождение работников

Информация в службу занятости о высвобождении работников

Службы занятости населения Белгородской области осуществляют еженедельный мониторинг рынка труда.

В связи с этим просим направлять в центр занятости населения информацию о планируемом (предполагаемом) высвобождении работников в связи с сокращением объемов производства или ликвидацией организации.

Обращаем внимание работодателей на то, что в случае принятия решения о ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации, о возможном расторжении трудовых договоров с работниками необходимо извещать об этом в установленном порядке органы службы занятости населения не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников — не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (согласно п.2 ст.25 ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации»).

Предоставляются также сведения о фактическом увольнении работников в связи с высвобождением.

Кроме того, доводим до Вашего сведения о необходимости предоставления информации в органы службы занятости в связи с дополнением пункта 2 статьи 25 закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» абзацем следующего содержания: «При введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий».

Критерии массового высвобождения

В соответствии со статьей 82 Трудового Кодекса РФ (далее ТК РФ), критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.

Трехсторонним соглашением между областным объединением организаций профсоюзов, объединениями работодателей и Правительством Белгородской области на 2014-2016 годы от 9 декабря 2013 года N 499-пп, предусмотрено, что при отсутствии в отраслевых и территориальных соглашениях критериев массового увольнения основными критериями массового увольнения являются показатели численности увольняемых работников в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников за определенный календарный период.

В случае, если работодатель не является участником соглашения и на него не распространяются критерии, установленные действующим Соглашением, следует руководствоваться нормами Постановления Совета Министров — Правительства РФ от 5 февраля 1993 № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения», согласно которому основными критериями массового высвобождения являются показатели численности увольняемых работников в связи с ликвидацией предприятий, учреждений, организаций либо сокращением численности или штата работников за определенный календарный период:

а) Ликвидация предприятия любой организационно — правовой формы с численностью работающих 15 и более человек;

б) Сокращение численности или штата работников предприятия в количестве:

50 и более человек в течение 30 календарных дней;

200 и более человек в течение 60 календарных дней;

500 и более человек в течение 90 календарных дней;

Работодатель обязан, не менее чем за три месяца, представить в службу занятости населения информацию о предстоящем массовом увольнении работников по форме № 1.

Работодатель обязан, не менее чем за два месяца, уведомить службу занятости населения о предстоящем высвобождении с приложением списка высвобождаемых работников по форме № 2.

В случае выявления нарушения работодателем порядка или сроков уведомления о высвобождении, органы службы занятости населения информируют об этом органы прокуратуры (ст. 19.7 КоАП РФ).

Служба занятости населения предлагает работодателю комплекс бесплатных предувольнительных консультационных услуг для высвобождаемых работников.

Заявление-анкету на предоставление государственной услуги, работодатель направляет в центр занятости населения по факсу 34-97-54 или по прилагаемой форме. Оригинал отправить по почте (308023 г.

Белгород, пр-т. Б.Хмельницкого, 137, e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.).

По всем возникающим вопросам обращаться по телефону 34-97-54.

Введение режимов неполной занятости работников

В случае, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь за собой массовое высвобождение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев (ст. 372 ТКРФ).

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

При введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства работодатель обязан в установленной форме уведомить об этом органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (ст. 25 Закона о занятости, ст. 82 ТК РФ), с приложением копии приказа или другого локального акта, о принятии решения по проведению вышеуказанных организационно-штатных мероприятий.

Источник: http://belgczan.ru/rabotodatel/visvobogdenie-rabotnikov

Сведения о высвобождаемых работниках

Информация в службу занятости о высвобождении работников

Проводя организационно-штатные изменения на предприятии, работодатель обязан выполнить ряд требований, обусловленных действующим законодательством, в том числе – предоставить сведения о высвобождаемых работниках в Службу занятости по региональной принадлежности о предстоящем увольнении, а в последующем – сведения о фактическом высвобождении работников.

Штатные изменения с высвобождением работников

Оптимизация финансово-хозяйственной деятельности предприятия в большинстве случаев подразумевает пересмотр штатной структуры и последующее высвобождение работников по п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ.

Связанное с оптимизацией высвобождение работников – это целый комплекс мероприятий, период и последовательность проведения которых, регламентируют нормы действующего законодательства (ТК РФ, Закон «О занятости населения в РФ»).

Все мероприятия, связанные с увольнением работников по вышеуказанному основанию, кадровая служба должна не только оформить документально, но и предоставить соответствующим образом оформленную информацию в Службу занятости по месту регистрации предприятия.

Сведения для Службы занятости

В тех случаях, когда при штатной реорганизации предполагаются увольнения, работодатель обязан не позднее, чем за два полных календарных месяца (а при массовом увольнении – за три месяца) подать Сведения о высвобождаемых работниках в Службу занятости по территориальной принадлежности.

Информация о предстоящем высвобождении подается в установленной форме, персонализировано, с обязательным указанием:

  • личных данных высвобождаемых работников (ФИО, дата рождения)
  • образования;
  • специальности и занимаемой должности;
  • размера среднемесячной з/пл.

В Сведения для Службы занятости включаются только лица, перечисленные в Приказе по предприятию «О сокращении численности (штата)».

Следует помнить важные аспекты работы с данным отчетом:

  • при подаче Сведений о планируемом высвобождении Служба занятости регистрирует документ входящим номером. Дата регистрации документа не может отличаться от даты предполагаемого высвобождения менее чем на два месяца
  • то есть: если высвобождение работника планируется с 31 декабря, то Сведения о высвобождении должны быть сформированы и поданы в СЗ работодателем не позднее 31 октября.

Важно!

Сведения о предстоящем высвобождении работников подаются не позднее, чем за 60, а при массовом сокращении – за 90 дней до даты высвобождения. Данная норма обусловлена «Положением об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения», утвержденного Постановлением Совета Министров Правительства РФ от 05.02.1993 года № 99.

  • при подаче Сведений о высвобождаемых работниках на бумажном носителе, целесообразно использовать типовой бланк, утвержденный региональной СЗ
  • как правило, такой бланк содержит Инструкцию по заполнению, что поможет избежать вероятности отмены процедуры высвобождения из-за ошибок в составлении отчета.

Подача Сведений в СЗ

Предоставлять отчетность в Службу занятости работодатель может как на бумажных носителях, так и в электронном виде через интерактивный портал Службы, если работодатель зарегистрировал в региональном отделении свой кабинет.

Утвержденной законодательно формы кадрового отчета для СЗН о высвобождении нет. В связи с чем, Службы по труду и занятости в регионах РФ используют форму документа, которая разрабатывается на основе Приложения к приказу ДТиСЗН города Москвы от 4 июля 2017 года № 644, и утверждаемого локальным актом регионального представительства Службы занятости.

При подаче отчетов в электронном виде, бланк Сведений о высвобождении работников утвержденный региональной Службой занятости, заполняется работодателем на сайте, в личном кабинете.

В том случае, если работодатель не пользуется интерактивными формами сдачи отчетов, то для того, чтобы подать сведения о предстоящем высвобождении работников, бланк документа он может получить в Службе занятости, либо распечатать самостоятельно.

Завершающая отчетность

Поскольку Сведения о том, что на предприятии планируется высвобождение работниковэто уведомительный документ предварительного характера, то по истечении установленного срока, в Службу занятости работодателем должна быть подана Информация о фактическом высвобождении работников по п.2 ч.1 ст.81 ТК.

В данный документ кадровая служба вносит сведения о тех работниках, на которых был издан приказ на увольнение по сокращению штата или численности.

Лица, которые подпали под сокращение, однако в течение срока, отведенного работодателю на проведение комплекса мероприятий по оптимизации ФХД, были переведены на вакантные должности, уволились по собственному желанию или в порядке перевода, в Информацию о фактическом высвобождении не включают.

Источник: https://spmag.ru/articles/svedeniya-o-vysvobozhdaemyh-rabotnikah

Уведомление службы занятости о сокращении: образец, бланк, 2019

Информация в службу занятости о высвобождении работников

Государство осуществляет систематический контроль над сокращением численности работников. Поэтому все виды сокращений проводятся с попутным оповещением службы занятости. Это позволяет заблаговременно подготовиться к грядущим увольнениям в части своевременной выплаты пособий, а также оказания уволенным необходимой помощи по трудоустройству.

Обязанность по извещению службы занятости о грядущем сокращении (штата либо численности) лежит на каждом нанимателе. Этого требует порядок проведения самой процедуры, закрепленный на законодательном уровне.

Правовые нормы, применяемые при сокращенииСроки уведомления службы занятости

(для нанимателей)

ФЗ РФ № 1032-1 «О занятости…от 19.04.1991;

ТК РФ, ст. 81 -— правомерность сокращения;

ТК РФ, ст. 82 ч. 1 -— критерии массового сокращения;

ФЗ РФ №1032-1, ст.25 ч.2 -— о форме уведомления

В общем случае:

за 2 месяца (для юридических лиц);

за 2 недели (для ИП)

При массовом сокращении -— за 3 месяца

К этапу оповещения службы занятости обязанные лица подходят последовательно. Установлена следующая очередность действий нанимателя:

  1. Издание распоряжения по организации о грядущем сокращении (штата либо численности).
  2. Подготовка нового штатного расписания.
  3. Отбор сотрудников, подлежащих сокращению.
  4. Предложение перевода на имеющиеся вакантные должности сокращаемым лицам.
  5. Подготовка окончательного списка работников, которых будут увольнять.
  6. Оповещение службы занятости о высвобождаемых работниках.

Итоговые сведения по сокращаемым работникам предоставляются службе в письменном виде. Доставка документа (2 экземпляра) обычно производится ответственным за оформление документации лицом путем личного посещения службы занятости. Уведомление принимается, должным образом регистрируется, после чего ответственному лицу возвращают один экземпляр.

Допускается также отправка его заказным письмом через почтовое отделение либо дистанционная передача, по электронной почте. Последний вариант отправки возможен только при наличии ЭЦП.

Читайте так же статью ⇒ Приказ о сокращении численности и штата образец 2019.

Скачать Образец уведомления центра занятости о сокращении штата

Порядок оформления письменного уведомления службы занятости

Единой унифицированной формы для использования ее в качестве уведомления службы занятости не имеется. Организация вправе разработать собственную форму для этих целей и подать необходимые сведения на ней.

Скачать примерный бланк уведомления службы занятости при сокращении

На законодательном уровне определены лишь обязательные составляющие, реквизиты, которые должны присутствовать в подобном документе. В их числе:

  1. Название документа (Сведения о высвобождаемых работниках).
  2. Наименование, реквизиты организации (ФИО предпринимателя).
  3. Список сокращаемых работников.
  4. Основание высвобождения работников (ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, приказ).
  5. Датировка оформления документа.
  6. Подпись нанимателя.
  7. Печать организации.

Данные составляющие документа следует учитывать при составлении произвольной формы уведомления. Список работников, которые будут сокращены, оформляется в виде таблицы. Она должна включать полные сведения о каждом из них.

ФИО

Место жительства

Образование

Должность

Стаж работыСредний заработокДата предстоящего увольнения
12345678

Это обязательная информация, которую следует отобразить в уведомлении. Также в таблицу можно включить: пол, возраст, категорию нуждающихся граждан. Фирменный бланк для оформления не используется. Готовый документ подписывается нанимателем.

При компиляции текстовой части уведомления в качестве примера можно использовать типовой образчик: некогда действующую форму №1 -— высвобождение.

Скачать Бланк формы №1

Таким образом, ключевая задача нанимателя на данном этапе -— проконтролировать правильность оформления уведомления и его своевременное представление службе занятости. К сведению, неполнота сведений, не соблюдение сроков подачи либо полное бездействие будут расцениваться как нарушение.

Сообразно ст. 19.7 КоАП РФ за этим последует привлечение нарушителей к административной ответственности. В таких случаях следует предупреждение либо финансовые санкции. Юридических лиц штрафуют в сумме от 3000 -— 5000 руб., а ответственных за процедуру лиц -— от 300 до 500 руб.

Ошибочные действия нанимателя при уведомлении службы занятости

Описание ошибочных действийПравильное решение и обоснование
Неправильное оформление основной части уведомления (отсутствие обязательных данных по сокращаемому работнику, например, должности, величины оклада)Сведения по сокращаемым лицам являются ключевыми в тексте уведомления. Должность и размер оклада каждого увольняемого считаются обязательными данными, которые игнорировать нельзя. Правильное оформление документа позволит существенно снизить риск спорных ситуаций
Наниматель сократил одного работника, но не сообщил об этом службе занятостиВсе тот же ФЗ РФ № 1032-1 обязывает каждого нанимателя оповещать службу даже при сокращении одного человека (либо одной должности).

В рассматриваемой ситуации допущено нарушение. Наниматель должен был сообщить о сокращении 1 работника за 2 месяца, но не сделал этого

Рекомендации и разъяснения по применению формы документа для оформления уведомления в службу занятости

К данному вопросу обращается Роструд в письме № ТЗ/5624-6-1 от 26.09.2016.  Так, до сведения нанимателей доводится, что на законодательном уровне не закреплено строгой формы уведомления (ФЗ РФ № 1032-1).

В обязанность нанимателя вводится лишь своевременная подача конкретных сведений о сокращаемых работниках в службу занятости. Сообразно ФЗ РФ № 1032-1 к числу обязательных данных относят следующую информацию о высвобождаемых работниках:

  • профессия;
  • специальность;
  • должность;
  • уровень квалификации;
  • условия оплаты труда (оклад).

К настоящему времени имеются две рекомендуемые Правительством формы, которые можно использовать для этих целей.

Рекомендуемый бланк – Сведения о высвобождаемых работниках

Рекомендуемый бланк – Информация о массовом высвобождении работников

Они обязательными не являются. Наниматель вправе самостоятельно выбирать формат оповещения службы занятости. Ключевое условие: уведомлять службу необходимо в письменном виде.

Перейдите по ссылке, чтобы открыть ⇒ Образец приказа о сокращении штата сотрудников.

Пример 1. Оформление сведений о сокращаемых работниках для службы занятости

ООО «Строймост» проводит сокращение. После издания приказа (№ 15 от 9.02.2018) наниматель обязан составить окончательный список увольняемых работников для представления его службе занятости. По итогам проведенного отбора работников (в рамках действующего законодательства) в список сокращаемых лиц попали:

  1. Дмитриева Лариса Александровна. Персональные данные: высшее образование, старший менеджер отдела закупок, стаж -— 7 лет, оклад -— 23 тыс. руб.
  2. Петров Петр Петрович. Персональные данные: среднее специальное образование, менеджер отдела закупок, стаж -— 3 года, оклад -— 15 тыс. руб.
  3. Григорьев Ларион Андреевич. Персональные данные: высшее образование, консультант отдела закупок, стаж -— 5 лет, оклад -— 17 тыс. руб.

Среди указанных данных обязательными являются: ФИО, должность, образование, оклад. Весь список передается службе занятости.

Собственно в самом тексте уведомления прописываются реквизиты организации, указывается суть обращения. Подробно: Сообразно п. 2 ст. 25 ФЗ РФ № 1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения» уведомляем Вас об увольнении 1.06.2018 по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, сотрудников ООО «Строймост». В готовом виде уведомление выглядит так:

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1:Могут ли восстановить сокращенных работников на прежнем месте работы, если наниматель при проведении сокращения не уведомил должным образом службу занятости?

Отсутствие сведений у службы занятости о проведенном сокращении не является основанием для признания увольнения не правомерным. Восстанавливать сокращенных работников по этой причине не будут.

В данном случае речь идет о нарушении. Нанимателя привлекут к административной ответственности сообразно ст. 19.7 КоАП РФ.

Вопрос №2: Можно ли сообщить в службу занятости о сокращении по телефону?

Нет, этого не достаточно. Уведомлять службу занятости необходимо в письменном виде. Это главное требование, которое следует соблюдать обязанным лицам.

Неизменным остается право нанимателя самостоятельно выбрать формат письменного уведомления.

Источник: http://rabotniky.com/uvedomlenie-sluzhby-zanyatosti-o-sokrashhenii/

ПравоДискурс
Добавить комментарий