Доверенность на право ведения коммерческих переговоров

Доверенность на право ведения коммерческих переговоров

Доверенность на право ведения коммерческих переговоров

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам. Доверенность выдана сроком на _______________________________.

(не более трех лет) Паспортные данные представителя _______________________________ (Ф.И.О.) ____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________.

Доверенность зарегистрирована за N ________.

Директор ___________________ подпись печать Гл.бухгалтер ___________________ (для госпредприятий) подпись

  1. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  2. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

Доверенность на ведение переговоров и представление интересов

Когда дело касается выгодного контракта, представление интересов предприятия должен осуществлять избранный субъект.

Круг вопросов, затрагиваемых беседой между субъектами права, неограничен.Рассмотрим более детально обсуждаемый на странице документ. Образец, представленный на фото и по специальной ссылке, показывает, как примерно должна выглядеть доверенность на ведение переговоров.

Шаблон можно скачать абсолютно бесплатно. Правовой документ составляется в письменном виде и имеет ряд обязательных реквизитов.

Форма может быть нотариальной и простой. Все зависит от требований органа, которому нужен доверительный лист.

Доверенность сотруднику от организации на ведение переговоров и подписание договора

г. _____________ «___»__________ ____ г.

1 _________________________________ «_______________________», ОГРН ____, (организационно-правовая форма) (наименование) ИНН _______, в лице ____________________________, действующего на основании (Ф.И.О.

уполномоченного лица) ___________________________________________________________________________ (Устава от «__»__ ___ г.

(вариант: в ред. от «__»____ _ г.

), вид документа, __________________________________________________________________________, удостоверяющего личность (указать реквизиты, кем и когда выдано)) настоящей доверенностью уполномочивает ___________________________________, (Ф.И.О.

полностью) «__»____________ ____ г. рождения, ________________________________________ (дата, год рождения) (вид документа, удостоверяющего личность) _______________________________________________, выдан «__»________ ____ г.

(реквизиты документа, удостоверяющего личность) __________________________________________________________________________, (наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность) зарегистрирован___ по адресу: _______________________________, проживающ___ по адресу: _________________________________________, состоящему в штате на должности ___________________ (Приказ N ____ от «__»______ __ г.), вести от имени и в интересах ___________________________ «_________________________» (организационно-правовая форма) (наименование) переговоры с ___________________________________________________________ по (наименование или Ф.И.О.) ________________________________________ 2 и предоставляет ему (ей) право (предмет переговоров) заключения сделок по предмету переговоров, подписи договора _______________ __________________________ на согласованных им условиях, а также совершения (указать предмет) всех иных необходимых действий, связанных с выполнением данного поручения.

(Вариант, если доверенность безотзывная 3 : Настоящая доверенность может быть отменена в следующих случаях: 1) _________________________________________; 2) _________________________________________; 3) _________________________________________.

) Полномочия по настоящей доверенности могут (вариант: не могут) быть переданы другим лицам.

(Вариант, если доверенность безотзывная: Настоящая доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в настоящей доверенности случаях (безотзывная доверенность).)

Документирование переговоров

Существует множество бизнес-школ, проводящих обучение эффективным методикам подготовки и ведения переговоров.

Это комплексный процесс, включающий в себя как формирование преддоговорных целей и возможность определения собственных ошибок в ходе ведения переговоров, так и создание архива, позволяющего установить, когда, с кем, о чем проводились переговоры. Вторая – формирование пула документов, позволяющих эффективно оформлять первичные бухгалтерские документы («списывать») на представительские расходы.

Третья – формирование документарной базы, позволяющей обосновывать наличие экономической цели и реальной экономической операции для целей налогообложения.

Доверенность на ведение переговоров и подписание договора

  • Договоры:
  • Заявления:
  • Судебные:
  • Инструкции:
  • Положения:
  • Другие:

1878подготовлено документов за месяц 190проведено юридических консультаций 369клиентов нас рекомендуют

Все документы на сайте подготовлены командой опытных юристов

© 2019 «Редидок». Подготовка юридических документов и юридическая консультация в Москве16 ноября 2019 года → → → Раздел документа: Образцы документов , Доверенность ДОВЕРЕННОСТЬ N ___________ (сотруднику на ведение переговоров и подписание договора) г.

_____________ «___»__________ ____ г. _______________________________________________________ в лице (наименование организации) Руководителя ____________________________________________________, (Ф.И.О.) действующ___ на основании _______________, настоящей доверенностью уполномочивает __________________________________________________, (Ф.И.О.

) _________________________________________________________________, (должность) паспорт серии ______, N _____, выдан _____________________________ «__»__________ ____ г.

, код подразделения _______________________, зарегистрированного по адресу: __________________________________, вести от имени и в интересах _____________________________________ (наименование организации) переговоры с _________________________ по ________________________ (кем) (предмет переговоров) и предоставляет ему (ей) право заключения сделок по предмету переговоров, подписи договора _________________________________ на согласованных им условиях, а также совершения всех иных необходимых действий, связанных с выполнением данного поручения.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Доверенность выдана сроком на ____________ (не более 3-х лет). Образец подписи гр. _____________ _______________ удостоверяю.

(Ф.И.О.) (подпись) Руководитель: _____________________ ___________/_____________ (подпись, Ф.И.О.) М.П. Источник документов раздела «Доверенность»: Сохраните эту страницу: Успешных юридических сделок!

Команда «Редидок» Образцы документов: Перепечатка информации в обязательном порядке должна сопровождаться активной ссылкой на сайт //readydoc.ru/.

Доверенность на ведение переговоров по погашению задолженности

(017) 284-69-03 факс: (017) 284-69-03

  1. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  2. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

    От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  3. В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки.
  4. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

Доверенность на представление интересов компании

Доверенность на право ведения коммерческих переговоров

В каждом случае ведение переговоров оказывается важной задачей.

Однако в некоторых случаях у предпринимателя возникает потребность оформить доверенность для должностного лица, передав определенные полномочия.

Что нужно принимать во внимание для успешного решения существующей проблемы.

Важность переговоров для предпринимателя

Переговоры представляют собой сложный и важный процесс, который объединяет участников с общими или противоречивыми интересами.

Предполагается необходимость поиска взаимовыгодного результата или компромисса во время дискуссии.

РћСЃРЅРѕРІР° мероприятия заключается РІ наличии общих Рё противоречивых интересов, причем РІ первом случае нужно договориться Рѕ согласованности действий для повышения эффективности трудовой деятельности, Р° РІРѕ втором случае – исключить излишние потери РѕС‚ противодействия.

В любом случае для того чтобы у лица появились полномочия для проведения мероприятия, потребуется правильно оформленная доверенность, образец которой позволит понять, какие важные аспекты нужно принимать во внимание.

Р рµрєрірёр·рёс‚с‹ рґрѕрєсѓрјрµрѕс‚р°с†рёрё

Важно! Документ может быть составлен в произвольной форме, но при этом наличие реквизитов является обязательным.

В противном случае стандартный образец полностью нарушен и документация не приобретает юридическую силу.

Что следует указать при текстовом заполнении:

  1. Название документа (доверенность).
  2. Дата выдачи.
  3. Сведения об организации, являющейся доверителем: наименование, идентификационный код юридического вида, адрес.
  4. Данные должностного лица, которое является представителем. Сведения могут быть следующими: название организации, юридический адрес и �НН либо паспортные данные, место проживания для гражданина.
  5. Подробный список действий, которые могут быть выполнены от имени генерального директора компании в то время, когда будет осуществляться ведение переговорного процесса.
  6. Подпись, оттиск. Нужно отметить необходимость наличия главного или старшего бухгалтера организации, если предполагается не только представление прав и обязанностей, но и получение или выдача денег, имущественных ценностей.

�зучая образец документа, который можно скачать ниже, нужно отметить, что ведение переговоров и представление должностного лица, может быть разовым или многократным. Образец подтверждает, что документ может быть генеральным (свершение широкого круга действий), специальным (свершение узкого круга действий), разовым. В любом случае доверенность на ведение переговоров должна соответствовать определенным стандартам, которые будут определять вступление документации в юридическую силу.

Скачать доверенность на ведение переговоров и представление интересов

Источник: //paperdoc.ru/documents/doverennosti/doverennost-na-predstavlenie-interesov-kompanii

Доверенность на ведение переговоров и подписание договора

Доверенность на право ведения коммерческих переговоров

Доверенность доступна для бесплатного скачивания после просмотра небольшой рекламы.
Ссылка откроется в новом окне.

Другие доверенности

© 2005–2019 Все права защищены.

PirateFiles – бесплатный сервис обмена любыми файлами.

ДОВЕРЕННОСТЬ N _____ на ведение переговоров и подписание договора

Полномочия по настоящей доверенности могут (вариант: не могут) быть переданы другим лицам.

Доверенность выдана сроком на ____________ год(а) (лет) .

(Вариант, если доверенность безотзывная:

Настоящая доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в настоящей доверенности случаях (безотзывная доверенность).)

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (абз. 2 п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации).

В соответствии с п. 1 ст. 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена и содержать прямое указание на ограничение возможности ее отмены в соответствии с п. 1 ст. 188.1 Гражданского кодекса Российской Федерации (п. 2 ст. 188.1 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Согласно п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Бланки: Доверенность на ведение переговоров

г.__________ «__» ___________ 20__ г.

Настоящая доверенность выдана ____________________________________________,

(Ф.И.О., должность)
паспорт ___________________, выдан _____________________________, проживающ___ в

(кем, когда)
_____________________________, в том, что он (она) уполномочивается представлять

(место жительства)
интересы ____________________________________________________ и вести переговоры

(наименование организации)
по ____________________________________________________________________ от имени

(предмет переговоров)
_________________________________________________________, а также совершать все

(наименование организации)
действия и формальности, связанные с выполнением данного поручения, с правом подписи договора.

Доверенность выдана в г.________ «__» _________ 20__ г. и действительна до «__» __________ 20__ г.

Образец подписи ____________ __________________ удостоверяю.

___________________ ______________________
(Ф.И.О.) (подпись)

Обязательные пункты доверенности на ведение переговоров

  • Титл — наименование документа в верху посередине;
  • Место оформления, дата;
  • Реквизиты доверителя лица, представляющего интересы;
  • Полный перечень деяний, которые будет осуществлять физическое лицо. Здесь можно конкретизировать список или написать общими словами;
  • Срок действия;
  • Условие о передоверии или отсутствие такового;
  • Подписи сторон.

Самое главное в оформлении уполномочивающего листа — грамотность написания, полнота представительских полномочий. Грамматические ошибки поставят вопрос о недействительности полномочий.

Не обозначенные правовым актом действия, могут повлечь отказ в представительских функциях. Каждое действие должно быть четко регламентировано текстом содержания. Допустимо внесение общих формулировок, позволяющих совершать то или иной деяние.

Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица

Генеральный директор планирует передать полномочия по заключению сделок своему подчиненному. Для этого нужна доверенность на подписание договоров от имени юридического лица. Воспользуйтесь образцом такой доверенности, чтобы подготовить документ.

Образец доверенности на заключение договора от имени юридического лица

Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица позволяет сотруднику компании участвовать в заключении сделок и принимать решения в ее интересах. Заключение сделок входит в полномочия генерального директора. Но эту функцию можно передать другому работнику. Например, коммерческому директору или руководителю зарабатывающего подразделения.

Смотрите так же:  Приказ о проведении инструктажа неэлектрического персонала

Доверенность на право заключения договоров от организации служит подтверждением полномочий сотрудника. Согласно этому документу сотрудник вправе подписывать договоры от лица компании, не будучи ее единоличным исполнительным органом (п. 1 ст.

185 ГК РФ). Должностные обязанности сотрудника могут быть напрямую связаны с подготовкой и совершением сделок. Несмотря на это, должностной инструкции или приказа может быть недостаточно, чтобы суд признал сделку действительной. Наличие специального документа убедит контрагентов и суд в реальности полномочий сотрудника.

Если компания не выдаст сотруднику доверенность на заключение договоров от юридического лица, это помешает ему выполнять свои обязанности. Подпись такого сотрудника в документах даст контрагенту возможность оспорить сделку.

Он будет настаивать, что сделка не имела силы, так как договор подписал человек без полномочий. Такая ситуация – риск для компании. Можно потратить время на разбирательство в суде и не вернуть средства.

Поэтому лучше оформить доверенность на право заключения договоров, образец такого документа представлен ниже.

Образец доверенности от юридического лица на подписание договора

Образцы доверенностей на все случаи есть в Системе Юрист

Доверенность на ведение дел от имени юридического лица

Доверенность на осуществление полномочий генерального директора в его отсутствие

Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица

Доверенность на подписание договора: что необходимо указать в документе

Доверенность на право заключения договоров представляет собой вариант доверенности на представление интересов компании. Документ составляют по общим для таких доверенностей принципам.

Он имеет произвольную форму. Его можно удостоверить нотариально, если компания считает это необходимым.

Документ подготавливают, выдают и отзывают в соответствии с правилами главы 10 ГК РФ: статьями 185-189.

В доверенности от имени юридического лица на подписание договоров от ООО или организации другого типа обязательно указывают:

  1. Название документа. В этой части следует уточнить его назначение. Например, пишут: «Доверенность на заключение договора от имени юридического лица».
  2. Дату выдачи документа. Без этой информации он будет недействительным (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
  3. Место выдачи (например, г. Москва).
  4. Полное наименование и адрес организации, которая выдает документ. Кроме того, здесь указывают должность и ФИО человека, который действует в данном случае от имени компании, а также на основании чего он действует (устава, доверенности).
  5. ФИО, паспортные данные, адрес и должность сотрудника, которому выдают документ.
  6. Круг полномочий указанного представителя. Здесь в бланке доверенности на подписание договоров от имени юридического лица перечисляют, какие именно действия сотрудник вправе совершать от лица компании. Полномочия нужно прописать максимально точно. Это уменьшит риск, что сотрудник их превысит. Так, для однократного совершения сделки указывают, какую сделку заключит сотрудник. Если нужно, чтобы он постоянно подписывал договоры, формулировка должна соответствовать этой задаче. Для снижения рисков перечисляют, на какие виды договоров распространяются полномочия представителя, а также в пределах какой суммы он вправе заключать сделки.
  7. Срок действия доверенности на заключение договоров с правом подписи. Этот срок компания определяет по своему усмотрению. Если его не указать, документ утратит силу через год после даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
  8. Подпись руководителя компании и расшифровка подписи. Если документ заверяют у нотариуса, он тоже должен расписаться в бланке доверенности на заключение договора.

Доверенность на заключение договора от имени юридического лица отзывают по общим правилам

Сотрудник, которому выдали документ, может решить уволиться. Или исчезнет необходимость в исполнении им функций по заключению сделок. В таких случаях доверенность от организации на заключение договоров следует отозвать. Это делают по той же схеме, что и в случае с доверенностями других видов:

  1. Извещают сотрудника о прекращении действия документа (ст. 189 ГК РФ).
  2. Оформляют заявление об отмене в той же форме, в которой выдали сам документ, или в нотариальной форме (п. 1 ст. 188 ГК РФ).
  3. Уведомляют третьих лиц об отзыве персонально или публикуют сообщения в соответствующих источниках. При нотариальной форме сведения об отмене отражают в реестре нотариальных действий.

После того как у сотрудника отзовут доверенность на подписание договоров от имени юридического лица, он теряет возможность заключать сделки от лица компании. Чтобы убедиться, что полномочия представителя контрагента в силе, проверьте это перед сделкой.

Доверенность на ведение переговоров и подписание договора

Источник: //zprav.ru/doverennost-na-vedenie-peregovorov

Как составить доверенность на представление интересов юридического лица

Доверенность на право ведения коммерческих переговоров

Свободно действовать от имени хозяйственного общества вправе только генеральный директор. Условием представления интересов компании является включение сведений о руководителе в государственный реестр.

Другие специалисты нуждаются в письменном подтверждении полномочий. Требования и правила составления доверенностей закреплены положениями главы 10 ГК РФ.

Кодекс определяет форму, содержание и сроки такого документа.

Когда представителю нужны универсальные полномочия

С расширением коммерческой деятельности руководителю становится все сложнее самостоятельно отстаивать права предприятия. Количество деловых контактов возрастает, время деловых переговоров увеличивается. Нередко топ-менеджеру необходимо находиться в нескольких разных местах сразу. Фактически такое невозможно, а потому директор прибегает к представительству (ст. 182 ГК РФ).

Направляя вместо себя сотрудников или третьих лиц, глава общества обязательно оформляет доверенность. Документ должен подтверждать наличие у них полномочий на совершение тех или иных юридических действий.

Привлечь представителя разрешается для построения отношений с частными и государственными структурами, включая налоговую и кадастровую службы, суды, банки.

От имени предприятия могут выступать юристы, бухгалтера, менеджеры и другие специалисты.

Виды доверенностей

Единой классификации документов, удостоверяющих полномочия представителей, в законе не приводится. В статье 185 ГК РФ признается возможность определения статуса специалиста договором или доверенностью. Последний вариант встречается в практике значительно чаще.

№ п.п. Основание классификации Виды
1.СрокиДоверенности могут оформляться на разовое представление фирмы, действовать в рамках определенного периода или быть бессрочными. Последний вариант актуален для документов, выдаваемых для защиты интересов общества за рубежом (ст. 186 ГК РФ).
2.ФормаВ большинстве случаев предприятие выдает простые письменные доверенности. Печать используется лишь при наличии соответствующего упоминания в уставе. Нотариального удостоверения требуют полномочия, передаваемые без права отзыва (ст. 188.1 ГК РФ). Эта же форма обязательна для документов зарубежных представителей. Обратиться за дополнительным удостоверением придется также при передаче доверенным лицам прав на совершение сделок, предполагающих государственную регистрацию или нотариальную форму (ст. 185.1 ГК РФ).
3.Объем полномочийДиректор предприятия вправе наделить представителя ограниченными полномочиями или выписать универсальную доверенность. Этот перечень является основным структурным элементом документа.
4.ЗадачиРуководитель общества вправе делегировать полномочия на представительство в налоговой инспекции, таможне, государственной кадастровой службе, Росреестре и других органах. Доверенности можно выдавать на ведение переговоров и заключение сделок с контрагентами, проведение операций в банках, работу с корреспонденцией в почтовых отделениях. В тексте нужно указывать официальные наименования властных органов и организаций.

Выступать в роли представителя могут специалисты, работающие по трудовому договору или люди, привлеченные компанией со стороны. Обязательным требованием является полная дееспособность. Если речь идет о ведении дел в порядке административного судопроизводства, доверенное лицо обязано подтвердить наличие юридического образования (ст. 55 КАС РФ).

Требования к оформлению

Действительность документа обусловлена выполнением ряда правил. Обязательной признается письменная форма, присутствие в тексте даты составления, точное указание сторон и подпись доверителя. Базовые правила оформления закреплены главой 10 ГК РФ.

При составлении документа важно четко обозначить границы компетенции. Стандартный набор включает:

  • право подписи документов от лица компании;
  • участие в переговорах;
  • дачу пояснений и получение ответов;
  • отправку корреспонденции, отчетности, писем, запросов;
  • заключение сделок;
  • получение от имени предприятия материальных ценностей, документов;
  • подача жалоб на неправомерные действия и т. д.

Чем подробнее изложена суть полномочий, тем меньше риск возникновения споров. Формулировки не должны быть размытыми.

Помимо общих требований, существуют и специальные рекомендации. Их применяют к отдельным видам доверенностей. Так, при получении материальных ценностей, адресованных компании, целесообразно включать в текст образец подписи представителя. Документы лучше оформлять на фирменных бланках. Меры предосторожности исключат фальсификацию первичной отчетности, снижают риск хищений.

Особого внимания заслуживают сроки. Минимальные и максимальные ограничения действия доверенности в законах не указаны. Ранее планка устанавливалась на уровне 3 лет. Сейчас лимит нигде не прописан. Общество вправе наделить человека полномочиями на очень длительный период – 5, 10, 15 лет.

Если же точную продолжительность в тексте не указать, доверенность будет иметь силу лишь в течение года. Таким способом парламентарии борются с выдачей документов без уточнения сроков.

Кроме того, оговорка снижает вероятность возникновения споров о ничтожности сделок, заключенных через представителя.

Особые требования предъявляют и форме безотзывной доверенности. Предписания касаются формулировок в тексте. Так, в документе необходимо прямо указывать на невозможность досрочного лишения представителя полномочий. Добровольность волеизъявления обязан подтвердить нотариус (ст. 188.1 ГК РФ).

Впрочем, выдача безотзывной доверенности не лишает компанию возможности пресечь злоупотребления. Второй пункт ст. 188.1 ГК РФ прямо отмечает обстоятельства, в которых полномочия можно и нужно снимать. В тексте статьи упомянуты:

  • нарушение прав общества;
  • свидетельства явной недобросовестности представителя;
  • решение порученной задачи.

В таких случаях отозвать компания может даже нотариально удостоверенную доверенность. В любом случае об аннулировании документа надлежит уведомить заинтересованных лиц. Если речь идет о простой письменной форме, достаточно опубликовать сообщение в газете «Коммерсантъ». При работе с нотариальными вариантами сведения вносят в специальный реестр ФНП России (ст. 189 ГК РФ).

Есть специальные требования и к оформлению передоверия. Первый пункт статьи 187 ГК РФ обязывает представителя исполнять поручение лично. Делегировать функции разрешается в двух случаях:

  • присутствие соответствующей оговорки в тексте документа;
  • объективной необходимости защиты интересов доверителя иным лицом.

Статья 187 ГК РФ предписывает сообщать о замене представляемому обществу и соблюдать нотариальную форму. Исключение составляет назначение новых руководителей обособленных подразделений.

В этом случае допускается ограничиться простым письменным вариантом.
Важно! При передоверии первоначальный представитель сохраняет свои полномочия.

Соответствующие разъяснения содержатся в методических рекомендациях ФНП России № 2668/03-16-3 от 22.07.16.

Заключение

Закон не ограничивает директора организации вправе выбора представителя. Стать доверенным лицом компании может любой дееспособный человек. Наличие трудовых отношений не является обязательным условием.

К сотрудничеству разрешается привлекать не только штатных, но и сторонних специалистов. Юридическое образование потребуется подтвердить лишь для ведения дел по правилам административного судопроизводства. Документы оформляются преимущественно в простом письменном виде.

Нотариальное удостоверение необходимо лишь для отдельных типов доверенностей.

Источник: //newfranchise.ru/baza_znaniy/ooo/kak-sostavit-doverennost-na-predstavlenie-interesov-yuridicheskogo-litsa

Документирование переговоров

Доверенность на право ведения коммерческих переговоров

Должностные обязанности секретаря-референта достаточно разнообразны, и не последнее место среди них занимает участие в переговорах, которые ведет организация. В настоящей статье мы рассмотрим ряд моментов, направленных на обеспечение данного процесса.

Зачем это нужно?

Переговоры – это сложный процесс, в ходе которого участники (стороны), имеющие общие и/или противоречивые интересы, в процессе очной либо заочной дискуссии пытаются достигнуть взаимовыгодного результата.

И общие, и противоречивые интересы обеспечивают причину и основу переговоров. В первом случае стороны стремятся достигнуть соглашения о синхронизации и согласованности своих действий с целью возникновения эффекта синергии[1].

Во втором – стремятся снизить потери от противодействия своим действиям путем выработки взаимоприемлемого компромисса.

В рамках хозяйственной деятельности практически во всех переговорах компания решает обе задачи. Иллюстрацией этого может служить классическое, хотя далеко не всегда отвечающее истине, утверждение «каждый стремится купить товар лучшего качества по наименьшей цене и продать товар худшего качества по максимально высокой цене».

Существует множество бизнес-школ, проводящих обучение эффективным методикам подготовки и ведения переговоров. Однако нам этот процесс интересен не столько с позиции достижения положительного результата, сколько с утилитарной точки зрения.

Если оставить за скобками основные задачи переговорного процесса, то процедура оформления преследует несколько базовых целей. Первая – создание системы обеспечения единообразного подхода к ведению переговоров в компании.

Это комплексный процесс, включающий в себя как формирование преддоговорных целей и возможность определения собственных ошибок в ходе ведения переговоров, так и создание архива, позволяющего установить, когда, с кем, о чем проводились переговоры.

Вторая – формирование пула документов, позволяющих эффективно оформлять первичные бухгалтерские документы («списывать») на представительские расходы. Третья – формирование документарной базы, позволяющей обосновывать наличие экономической цели и реальной экономической операции для целей налогообложения.

Наличие документов, фиксирующих факт и ход переговоров, в случае необходимости может послужить доказательством того, что организация не заключала сделки с фирмой-однодневкой, а в некоторых случаях – и облегчить процесс расследования «кидков»[2] со стороны недобросовестных контрагентов.

Первый этап: подготовка

Переговоры – это не только «переговаривание» за круглым столом. Это комплексный процесс, и прежде чем руководители лично сядут за тот самый легендарный стол и возьмут в руки перьевые ручки, их подчиненным предстоит много работы. Мы опустим поиск и выбор контрагентов со всей сопутствующей им работой, поскольку этим, как правило, занимаются профильные специалисты.

На этапе подготовки необходимо определить для компании граничные условия: максимум (чего необходимо достигнуть) и минимум (после которого ведение переговоров теряет смысл). Это тем более важно, если переговоры проводятся не первыми лицами компании, а подчиненными, объем полномочий которых заведомо ограничен.

С психологической точки зрения (и это отмечают практически все бизнес-тренеры) выходить на переговоры нужно, имея несколько «пряников» в рамках второстепенных условий, не являющихся ключевыми для вас, но, возможно, являющихся таковыми для вашего контрагента. Эти условия могут быть не всегда логичными, но, возможно, именно они «исторически» сложились в компании и их изменение вызывает какие-либо организационные трудности для менеджера, ведущего переговоры.

Представим, что предварительная работа проведена. Отделом снабжения выбраны две-три компании, базовые параметры сделок известны и обсуждены сторонами. Осталось несколько основных вопросов. Условно выберем три параметра сделки, требующих внимания и обсуждения сторон, – цену, срок поставки и качество.

В ряде случаев переговоры требуют жесткого установления повестки дня и регламента, которые обсуждают до встречи или непосредственно на ее первом этапе. Поскольку традиционно ведение переговоров предполагается равным составом делегаций, есть смысл оговорить количество участников.

На основе вышесказанного можно сформировать перечень необходимых документов, в который войдут:

  • приказ об организации поиска контрагентов с установлением граничных условий (Пример 1);
  • докладная записка исполнителя с предварительными данными по возможным контрагентам (Пример 2);
  • распоряжение с определением параметров переговоров с каждым из контрагентов и повестки ведения переговоров (Пример 3);
  • письмо-предложение контрагенту для проведения встречи (Пример 4).

Пример 1

Приказ об организации поиска поставщика

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор-Север»

(ООО «Вектор-Север»)

ПРИКАЗ

01.04.2013                                                                                                                                                                                                                                                                        № 45

Пос. Деревянка

Об организации поиска поставщика ГСМ

      В целях повышения эффективности работы организации при закупке ГСМ

      ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Отделу снабжения под руководством начальника отдела Сиволапова М.В. в срок до 15 апреля 2013 г. провести исследование ГСМ с целью выявления потенциальных поставщиков.

      2. Определить следующие требования к организациям-поставщикам:

      – наличие технической возможности поставки ГСМ в места присутствия организации;

      – присутствие на рынке ГСМ в регионе не менее двух лет.

      3. Определить параметры сделки:

      – стоимость ГСМ с учетом транспортировки не более определенного размера (Приложение № 1 к приказу);

      – возможность поставки ГСМ в соответствии с графиком потребностей организации (Приложение № 2 к приказу);

      – соответствие качества ГСМ действующим ГОСТам;

      – порядок оплаты: с максимально возможной отсрочкой платежа или платежом по факту.

Генеральный директор                                  Сторожейко                                       С.С. Сторожейко

С приказом ознакомлен:

Сиволапов М.В.                Сиволапов          01.04.2013

Пример 2

Докладная записка

ООО «Вектор-Север»

Отдел снабжения

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

от Сиволапова М.В.

О поставщике ГСМ

Генеральному директору

Сторожейко С.С.

   В соответствии с приказом от 01 апреля 2013 г. № 45 отделом снабжения проведено исследование рынка ГСМ. Установлено, что установленным критериям соответствуют следующие компании:

      1. Общество с ограниченной ответственностью «Топливная компания “Северо-Запад”» (ул. Ключевая, д. 18, оф. 208, г. Петрозаводск, Республика Карелия, 185000).

      2. Общество с ограниченной ответственностью «Петрозаводская Топливная Компания-Сервис» (ул. Боровая, д. 12, стр. 1а, г. Петрозаводск, Республика Карелия, 185013).

      3. Закрытое акционерное общество «Карельская топливная компания» (ул. Чапаева, д. 5, стр. 42, г. Петрозаводск, Республика Карелия, 185007).

      Предложения и возможности поставки указанными компаниями необходимого нам объема ГСМ изучены. В результате определен ряд вопросов, требующих более детальной проработки.

      1. ООО «Топливная компания “Северо-Запад”»:

      – есть возможность получения скидки за объем поставки, и исходя из условий платежа размеры скидки определяются в индивидуальном порядке;

      – в отношении графика поставки предложение контрагента значительно отличается от наших запросов. Заключение договора с данной организацией потребует наличия дополнительных емкостей для хранения на территории организации.

      Обращаю Ваше внимание на то, что требуется дополнительный финансовый анализ возможности заключения договора с данной организацией с учетом значительно меньшей стоимости ГСМ, чем у конкурентов. Прошу поставить соответствующую задачу финансовому управлению.

      2. Общество с ограниченной ответственностью «Петрозаводская Топливная Компания-Сервис»:

      – обсуждение дополнительных гарантий поставки (компания действует на рынке 2,5 года);

      – обсуждение порядка оплаты. Возможно получение отсрочки до 30 дней.

      3. Закрытое акционерное общество «Карельская топливная компания»:

      – стоимость товара определяется исходя из условий платежа, возможно получение дополнительной скидки при наличии дополнительных гарантий оплаты;

      – график поставки. Предложение контрагента отличается от наших запросов. Предложенный нами график готовы обсуждать при условии, что мы возьмем на себя дополнительные издержки по доставке товара.

      Обращаю Ваше внимание на то, что требуется дополнительный финансовый анализ возможности заключения договора с данной организацией. По ряду позиций рост стоимости товара от предельной величины составит от 5 до 10 % при высокой гарантии поставки в срок.

Начальник отдела снабжения                     Сиволапов                                          М.В. Сиволапов

Пример 3

Распоряжение об организации переговоров

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор-Север»

(ООО «Вектор-Север»)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Источник: //www.profiz.ru/sr/4_2013/dokum_peregov/

ПравоДискурс
Добавить комментарий