Доверенность форма м 2а скачать бланк ворд

Доверенность на получение товара: сроки действия, как правильно заполнить форму м-2

Доверенность форма м 2а скачать бланк ворд

Осуществляя деятельность, компания взаимодействует с другими лицами путем обмена материальными ценностями, оказания услуг и т.д. Партнеров у фирмы может быть множество, но, согласно законодательству, подписывать документы и получать материалы без оформления других бланков имеет право только руководитель. Для всех остальных нужно оформлять доверенность на получение тмц.

Виды доверенностей и их применимость

Под доверенностью организации следует понимать оформленный на предприятии документ, в соответствии с которым лицо, указанное в нем, получает право подписывать документы и получать материальные ценности.

При этом различают несколько видов данного документа, которые подразделяются в зависимости от длительности полномочий. Выделяют доверенности которые составляются на разовые сделки, они действительны только один раз при получении конкретно указанного количества определенного товар. Другой разновидностью данного документа является доверенность, составляемая на повторяющееся действие.

Росстатом предусмотрены стандартные формы доверенностей, которые в зависимости от видов бывают – типовая форма м 2 — для разового получения товара, и специализированная – форма м-2а, используемая в течение определенного периода.

Какую именно использовать доверенность принимает решение предприятие самостоятельно, основываясь на возникающей потребности. Если сделка предполагает разовую передачу товара, то можно использовать доверенность м-2. Например, покупка станка.

Внимание! Для договора поставки, при котором отгрузка товара осуществляется партиями в течение определенного периода, целесообразней оформить одну доверенность м-2а, вместе нескольких м-2. Примером, данной ситуации может служить заправка служебного транспорта на АЗС.

Действующие положения нормативных актов определяют, что получение по накладной материальных ценностей руководство компании может доверить любому сотруднику компании. При этом рекомендуется учитывать компетенцию работника и трудовые функции, которые он выполняет.

Кроме этого, доверенность может быть, согласно ГК РФ, оформлена и на совершенно постороннее лицо в компании. То есть с данным человеком отсутствуют не только трудовые, но и иные какие-либо гражданские договоры.

Однако, администрация компания должна помнить, что предъявить претензии представителю по доверенности, который не оформлен по трудовому договору, очень трудно. Ведь с ним нельзя заключить договор о материальной ответственности.

Также надо учитывать, что поставщики предпочитают сотрудничать с работниками компании, поэтому часто требуют, чтобы была указана должность представителя фирмы.

Сроки действия документа

В настоящее время доверенность на получение материальных ценностей может оформляться на срок, который компания закрепляет в своих нормативных локальных актах.

Ранее организации могли выписывать доверенность сроком на десять дней. По его истечении, если представитель не успел воспользоваться данной доверенностью, фирма могла выписать ему новый бланк.

Сейчас руководство имеет право установить различные сроки действия доверенности для каждого случая. Главное требование – эти периоды нужны зафиксировать в локальных нормативных документах предприятия, например в учетной политике.

Существует практика, согласно которой подобные доверенности принято выписывать на период не превышающий 15 дней. Считается, что этого времени достаточно, чтобы получить материальные ценности.

Для формы М-2а чаще всего срок определяется в 30 дней, но она может быть оформлена и на период действия договора поставки.

Если выписанная ранее доверенность не использована, то ее обязательно нужно вернуть в компанию, чтобы ее погасили штампом «Не использована».

Пример заполнения лицевой стороны

Рассмотрим на примере, как выглядит доверенность на получение товара образец.

В первую очередь вносятся данные с шапку бланка. Там необходимо отразить полное либо сокращенное наименование организации, присвоенный ей в статистике код ОКПО.

Следующим этапом доверенности присваивается номер. Если в субъекте бизнеса ведется журнал учета этих бланков, то под ним производится регистрация. Также необходимо указать дату оформления, а также дату, до которой выписанная доверенность будет действительной.

Ранее нормами закона было закреплено, что доверенность может быть выписана на срок максимально 10 дней. В данный момент его компания может устанавливать самостоятельно и закреплять во внутренних документах.

Следующим шагом записываются сведения о компаниях потребителе и плательщике — нужно указать наименование и адрес расположения. Наличие этих полей дает возможность оплаты ТМЦ одним субъектом бизнеса, а получение — другим. Если же обе в качестве них выступает одна и та же организация, то вместо дублирования данных во втором поле можно указать слово «Он же».

Далее указываются номер банковского счета и название учреждения, где он открыт.

Теперь в доверенности нужно отразить данные о держателе документа — его полные Ф.И.О., должность, данные паспорта (серия, номер, дата и место оформления).

На следующем шаге необходимо проставить наименование организации, в которой происходит получение ТМЦ, а также сведения о документе, на основании какого производится их передача. В качестве последнего могут выступать товарная накладная, акт приема-передачи, универсальный документ (УПД), счет и другие бланки.

Отрывной корешок

Каждый бланк доверенности имеет отрывную часть, или корешок. Она обычно располагается слева, либо сверху. В нее ответственное лицо также должно занести сведения — номер доверенности, дата ее оформления, срок действия, сведения о контрагенте.

При получении ТМЦ по доверенности, на корешке ставится штамп либо печать, после чего он отрывается от бланка. Обычно корешок подкалывается к сопроводительному документу и служит отчетом о ее использовании.

Пример заполнения оборотной стороны

Обратную сторону бланка также заполняет бухгалтер или ответственное лицо. Она выглядит как большая таблица, в которую построчно нужно занести сведения о получаемых ТМЦ. В столбцы необходимо вписать: номер п/п, наименование позиции, единица измерения и количество к получению. Последняя графа записывается прописью.

После того, как бланк доверенности на получение товара заполнен, и на нем остались пустые строки, их в обязательном порядке прочеркивают знаком «Зигзаг». Таким образом исключается возможность внести туда еще какие-нибудь данные.

Работник, на которого оформлен документ, проставляет свою подпись в нижней части бланка. Она должна быть заверена отметками директора и главбуха. Если субъект бизнеса использует печать, то ее оттиск также должен быть проставлен.

Необходимо ли вести учет выданных доверенностей

Действующий закон не обязывает должностное лицо в обязательном порядке составлять журнал учета доверенностей. Однако необходимо понимать, что этот бланк может наделять своего владельца широкими полномочиями, и их бесконтрольный отпуск может нанести серьезный вред организации.

Ведение журнала учета поможет решить следующие вопросы:

  • Регистрация выписанных доверенностей;
  • Отслеживание движения доверенностей;
  • Своевременный отзыв недействительных документов.

Необходимость регистрации выписанных бланков и ответственное за это лицо должно назначаться распоряжением руководителя. Также желательно разделить учет и оформление доверенностей на получение ТМЦ и прочие действия.

Как правило, журнал заводится на год, либо, при небольшом движении бланков, на более длительный срок. Его листы должны быть пронумерованы и прошиты.

Внимание! В журнале должна быть предусмотрена графа, в которой будет проставляться отметка об использовании доверенности (с указанием сведений о приходном документе), либо о ее возврате.

Источник: //buhproffi.ru/dokumenty/doverennost-m-2.html

Доверенность форма м 2а скачать бланк ворд

Доверенность форма м 2а скачать бланк ворд

Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом. Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ.

При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность.

Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени. Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты.

Доверенность на получение товарно материальных ценностей

на получение каких именно товаров и материальных ценностей она выдана, а также их количество и единицы измерения.

  • Подписи:
    1. руководителя организации (или другого лица, которое обладает полномочиями на предоставление таких документов);
    2. сотрудника;
    3. главного бухгалтера.

    Документ имеет лицевую и оборотную сторону. К документу предъявляется сразу несколько требований, без выполнения которых он не может быть признан юридически действительным:

    • Она обязательно имеет синюю печать и рукописные подписи всех должностных лиц (руководителя и главного бухгалтера) и предъявляется продавцу в оригинале.

    Доверенность на получение товара: сроки действия, как правильно заполнить форму м-2

    Выделяют доверенности которые составляются на разовые сделки, они действительны только один раз при получении конкретно указанного количества определенного товар.

    Какую именно использовать доверенность принимает решение предприятие самостоятельно, основываясь на возникающей потребности. Если сделка предполагает разовую передачу товара, то можно использовать доверенность м-2.

    Например, покупка станка. Внимание! Для договора поставки, при котором отгрузка товара осуществляется партиями в течение определенного периода, целесообразней оформить одну доверенность м-2а, вместе нескольких м-2.

    Доверенность на получение ТМЦ М-2 и М-2а

    Выписывается доверенность на сотрудника организации, как правило, это экспедитор или водитель.

    На заметку! Предлагаем также скачать образцы других доверенностей:

    1. на право подписи документов — ;
    2. на получение почты — ;
    3. на получение денег —;
    4. на получение выписки из ЕГРЮЛ — .

    Инструкция по заполнению доверенности на получение ТМЦ форма М-2а: Заполнение лицевой стороны формы М-2а: Организация: пишется наименование предприятия, от имени которого заполняется бланк доверенности, ставится его ОКПО.

    Дата выдачи: день выписки доверенности – обязательный реквизит.

    Доверенность по форме М-2 — бланк (скачать)

    По отношению к лицам, пренебрегшим этими правилами или злоупотребившим служебным положением, применяются дисциплинарные меры взыскания, а в отдельных случаях они несут административную и (или) уголовную ответственность. Как всякая официальная бумага, доверенность по форме М-2 должна быть выдана на основании какого-либо документа.

    Это могут быть: договор поставки — наиболее частый в силу своей логичности для контрагентов вариант: организации просто следуют условиям ранее достигнутого соглашения или заключённой сделки; договор купли-продажи — используется реже: обычно в этом случае операция приёмки выполняется ответственным лицом, имя которого указано в Уставе организации или непосредственно в контракте — ему доверенность не требуется; накладные — третий по распространённости вариант; приходно-расходные акты; счета-фактуры; иные акты.

    Доверенность на получение товара (товарно-материальных ценностей) – форма М-2/М-2а в 2019-2019 году — скачайте бесплатные шаблоны и образцы в Word, Excel и PDF

    Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Нужна помощь по заполнению документов или консультация? Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов Отправить

    (2 , 5,00 из 5)

    Загрузка.

    Доверенность на получение ТМЦ М-2а

    При получении ТМЦ представителю организации необходимо предъявлять доверенность, выписанную организацией, дающую право представлять интересы доверителя в вопросах получения товаров.

    Для оформления можно использовать типовые формы доверенности М-2 или М-2а. Форма М-2а заполняется обычно в случае, когда получение товаров носит разовый характера, или же данный поставщик является постоянным и у него ТМЦ получаются с определенной регулярностью.

    Выписывается документ в одном экземпляре и передается лицу, которому предстоит получить ценности у поставщика, обычно это экспедитор или водитель. Доверенному лицу нужно иметь при себе также паспорт, так как доверенность действительно только при его предъявлении.

    Другие образцы доверенностей:

    • на получение денежных средств —;
    • на получение выписки из ЕГРЮЛ — ;
    • на заключение договоров — .

    Лицевая сторона бланка М-2а:

    • наименование фирмы, ее ОКПО;
    • номер доверенности;
    • дата выдачи и срок ее действия (срок действия может быть любым);
    • реквизиты потребителя;
    • реквизиты плательщика, платежные реквизиты (если потребитель и плательщик это одно лицо, то в строке для плательщика пишется «он же»);
    • ФИО и должность лица, которому выдана доверенность;
    • реквизиты паспорта доверенного лица;
    • наименование организации поставщика, у которого нужно получить ТМЦ;
    • наименование, номер и дата документа, на основании которого получаются товары или материалы (накладная, счет, акт).

    Оборотная сторона бланка М-2а:

    • наименование материальных ценностей, которые следует получить, их количество;
    • подпись доверенность лица;
    • подпись руководителя организации;
    • подпись главного бухгалтера.

    Доверенность обязательно заверяется печатью организации, без которой она не будет иметь юридической силы. Доверенность на получение ТМЦ форма М-2а бланк — .

    Доверенность на получение товаров образец заполнения М-2а —. Ваш e-mail не будет опубликован.

    Источник: //7jurist.ru/doverennost-forma-m-2a-skachat-blank-vord-24315/

    Бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2)

    Доверенность форма м 2а скачать бланк ворд

    Чтобы сотрудник имел право получать от лица компании товары от поставщика, руководитель должен оформить бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2).

    Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляют на основе договора, который заключили с поставщиком: о поставке, купле-продаже и т.д.

    Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ

    Доверенность составляется в единственном экземпляре.

    Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.

    Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части

    Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите:

    • номер доверенности, дату составления и срок действия,
    • кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
    • название организации, в которой надо предъявить документ,
    • номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.

    Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.

    Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части

    Во второй части документа укажите:

    • название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
    • номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
    • ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
    • название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.

    Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.

    Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.

    Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.

    Срок действия доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 — не больше двух недель. Через 15 дней документ теряет актуальность, но отрывной талон сохраняется в бухгалтерии.

    Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2019 года) в МоемСкладе. Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.

    Подключите шаблон доверенности на получение товара М-2, затем выберите Закупки — Счета поставщиков. Система сформирует документ автоматически, а распечатать заполненную форму можно в один клик. Все созданные документы хранятся в архиве. Их можно в любое время найти и использовать.

    Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
    Начать использовать

    Далее разберем частные случаи и сложные вопросы об оформлении доверенности М2.

    Для чего нужна доверенность-форма М2а?

    Доверенность по форме М-2а применяют при частых закупках товаров и других ТМЦ доверенными лицами, то есть когда сотрудник ежедневно или еженедельно получает продукцию от поставщиков.

    Этот документ отличается от М-2 — у него нет отрывной части. Поэтому при получении работник должен обязательно подписаться в журнале по учету выданных доверенностей.

    Нам нужна доверенность на получение товара от ИП на ИП. Что нужно в ней указать?

    В доверенности на получение товара от ИП на ИП обязательно укажите ФИО предпринимателей, их паспортные данные, а также номер свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В остальном все заполняется как обычно. Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара можно здесь.

    Зачем нужна обменная доверенность на получение ТМЦ?

    Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании. Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар. При этом в договоре, во исполнение которого выдали доверенность, поставщик товара не участвует.

    Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка. Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме. Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.

    Обменная доверенность на получение ТМЦ на какой срок выдается?

    Срок обменной доверенности должен быть такой же, как и у той, которую выдали работнику своей организации.

    Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ?

    Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ. Образец скачайте ниже.

    На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара?

    Максимальный срок действия генеральной доверенности — год.

    Генеральная доверенность всегда находится у полномочного представителя. Оставлять ее в организации нельзя, можно снять только копию.

    Вам также могут пригодиться:

    Договор поставки товара

    Счет-фактура

    Другие формы документов

    Источник: //www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/doverennost-m-2/

    Бланк доверенности на получение товара или материальных ценностей

    Доверенность форма м 2а скачать бланк ворд

    Ответственность служащего за вверенные ему при получении материальные ценности оформляется особым документом — доверенностью специального образца.

    Доверенность является юридическим документом, составление которого контролируется руководством предприятия, при участии бухгалтерии. Документ составляется по особому регламенту, каждый внесенный пункт имеет определенное значение.

    Если в документе содержатся ошибки заполнения, то в спорных случаях может быть признана юридическая несостоятельность доверенности.

    Чтобы избежать конфликтных ситуаций и необоснованной материальной ответственности, следует проконсультироваться с юристом. Квалифицированный юрист, знающий ГПК РФ и имеющий практический опыт составления юридических актов, поможет написать доверенность на получение товара. Кроме того, на нашем сайте доступны консультации по вопросам документооборота и заполнения юридических документов.

    Воспользоваться онлайн консультацией можно в удобное для клиента время. Помощь оказывается бесплатно, достаточно позвонить по горячему телефону или оставить вопрос в отведенной форме. Юрист предоставит актуальную информацию, которая поможет оперативно решить ваши проблемы.

    Правила заполнения доверенности

    Документ может быть печатным или заполненным от руки, пишется в простом виде от имени руководителя или владельца предприятия. Образцы можно найти в интернете, следует учесть определенное обстоятельство. Бланк выбирается по потребности: одноразовому или регулярному использованию. Бланк заполняется с двух сторон, заносится следующая обязательная информация:

    • код ОКПО организации или ИП, установочные реквизиты;
    • дату составления и период действия выписанной доверенности;
    • личные сведения о лице, предоставляющем документ, чаще всего получателе товара и плательщике;
    • основания для предъявления официального требования (договор о поставке, договоренность или иные обязательства);
    • сведения о получаемом товаре.

    Свои подписи ставят руководитель организации и главбух, пишется дата составления и прикладывается печать. По закону, максимальный срок действия доверенности на получение товара не может превышать 3 года.

    На практике, юридическую справку выписывают на месяц, затем продляют при производственной надобности. Официальная бумага не имеет юридического значения при отсутствии даты выписки и главной печати предприятия.

    В доверенности может быть отображен номер товаротранспортной накладной, по которой получается товар или иные материальные ценности.

    Учет и хранение доверенностей

    Скачать бланк доверенности М-2 (Excel)

    Скачать бланк доверенности М-2а: (Excel)

    Скачать бланк доверенности М-2а:(Word)

    Юридический документ, позволяющей сотруднику получать товар, относится к справкам строгой отчетности. Ведут учет, выписывают и принимают на хранение от исполнителя в бухгалтерии предприятия. Бланк доверенности выдается материально ответственному лицу под расписку, ведется специальный журнал, где отображаются сведения о выдаче и списании действующих доверенностей.

    При аудиторских и налоговых проверках журнал учета доверенностей проверяется в обязательном порядке. Журнал нумеруется и прошивается, поскольку является главным аргументом при спорных ситуациях, связанных с нарушением материальной ответственности. Каждая доверенность отображается в определенном порядке, сведения о документе должны содержать:

    • дату выдачи доверенности на получение товара;
    • период действия документа;
    • регистрационные данные поставщика или продавца;
    • личные, паспортные данные получателя;
    • подпись доверенного лица и дата получения полномочий.

    Обязательным сроком хранения считается период в 5 лет, ответственность по использованию и архивации лежит на поверенном и бухгалтерии.

    Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то для получения товара ему не обязательно оформлять доверенность, достаточно предъявления свидетельства или иного личного удостоверения.

    По правилам, подобная доверенность выписывается на гражданское лицо. Поручение на получение материальных ценностей в случаю юридического лица оформляется другим способом.

    В настоящее время возможно написание, хранение и предъявление доверенности в электронной форме. Заполнение производится с использованием бухгалтерской системы 1С и имеет стандартный образец. Сделать поручение можно не только на сотрудника фирмы, но на третье лицо. Данный вариант требует специальной отметки в доверенности, с указанием законных взаимоотношений организации и гражданина.

    Основные правила заполнения

    Доверенность на получение ТМЦ должна представлять сведения о получаемых материальных ценностях. Количество проставляется цифрами и прописью, с указанием единицы измерения, пишется на обратной стороне деловой бумаги.

    При наличии накладной или иного сопроводительного документа, потребуется указание номера счет-фактуры без обязательного перечисления товара. Документ может быть составлен в свободной или унифицированной форме, но обязательные данные прописываются в любом случае.

    Свободная форма разрешена при работе между гражданами, юридические лица должны заполнять доверенность согласно установленному регламенту.

    Предприятие обладает полномочиями по разработке собственного бланка, куда включаются основные и дополнительные сведения, отражающие внутреннюю специфику.

    Если доверенность получается от индивидуального предпринимателя, то указываются паспортные данные обеих сторон и ИНН доверителя. При оформлении доверенности экспедитору или водителю на получение средств и управление автомобилем, потребуется два образца.

    Перечислить все назначения в одной доверенности не получится, поскольку подтверждаются различные служебные обязанности.

    Если доверенность подтверждает полную передачу прав (генеральная), то необходимо нотариальное заверение. Предприятию рекомендуется оформлять документ на официальном бланке, где указаны реквизиты, наименование и почтовый адрес.

    Как оформить доверенность представителю от ИП?

    Источник: //myjus.ru/commercial-law/blank-doverennosti-na-poluchenie-tovara/

    Составление документа в организации

    Типовые компании часто пользуются передачей обязанностей работающим в той сфере сотрудникам. Это происходит, когда нужно выписать бланк доверенности на получение товаров и материалов у поставщика.

    Доверенность форма м 2а скачать бланк ворд скачать

    Важно Процесс не отнимет много времени, зато позволит действовать без оглядки на возможные неблагоприятные последствия.

    Кроме того, каждая доверенность по форме М-2, как и большинство других внутренних документов, регистрируется секретарём юридического лица, делопроизводителем или любым другим уполномоченным сотрудником: номер и название исходящего документа вносятся в журнал, который может вестись как вручную, так и в электронной форме.

    Срок, на который выдаётся доверенность М-2, обычно всего составляет две недели с даты подписания; когда доверенное лицо получит документ на руки, не имеет значения. Однако двухнедельный срок не является фиксированным: при необходимости руководитель может определить, в течение какого времени будет действовать документ.

    В таком случае в бланке доверенности М-2 делается соответствующая пометка — от руки или на этапе допечатной подготовки.

    Важно: внесение уточнений по сроку не противоречит действующему законодательству Российской Федерации, однако при желании руководитель предприятия или подразделения может дополнительно проконсультироваться с сотрудником юридического отдела — или отправить на рассмотрение уже готовый документ.

    Выдача доверенности М-2 на срок, отличающийся от стандартного, оправдано, когда принимающая организация ожидает перебоев с поставками или заранее уведомлена контрагентом о возможных несостыковках.

    Доверенность форма м-2а скачать бланк ворд

    Как показывает практика, контрагента обычно не интересует, на основании какой бумаги сотруднику выдана доверенность; тем не менее организация может заранее уточнить у партнёра его приоритеты.

    Что нужно знать о подобной доверенности?

    Доверенность по форме М-2 теоретически может быть оформлена любым имеющим соответствующие полномочия лицом, вплоть до владельца фирмы, но чаще всего её составлением и подписанием занимаются специалисты отдела бухучёта: именно в их обязанности входит контроль финансовой части любой осуществляемой сделки, включая оприходование переданных контрагентом товарно-материальных ценностей.

    Чтобы документ вступил в силу, его должен утвердить (завизировать) руководитель организации: без его подписи доверенность М-2 не имеет юридической силы и не может использоваться для передачи и приёма ТМЦ.

    Совет: хотя указанный документ может быть составлен без участия юридического отдела компании, в целях обеспечения финансовой безопасности обеих сторон и предотвращения дальнейших рисков не помешает перед подписанием и передачей доверенности М-2 на руки избранному сотруднику представить бумагу на рассмотрение юристу.

    Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

    Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.

    Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре.

    Она состоит из двух частей:

    1. одна, после заполнения, отрывается и остается у бухгалтера,
    2. вторая же – основная, передается доверенному лицу.

    При этом четвёртый раздел будет органично перенесён вниз по бланку или на следующую страницу.

    Образец заполнения доверенности М-2

    • Скачать образец заполнения доверенности М-2 .xls

    Хотя для специалиста бухгалтерского отдела не составит сложности самостоятельно заполнить бланк доверенности по форме М-2, сверка с образцом не будет лишней и не займёт много времени. Бесплатно скачать «эталонный» заполненный документ можно, перейдя по ссылке выше.

    При необходимости получится, используя функции MS Excel, использовать образец в качестве бланка, предварительно ознакомившись с ним.
    Это будет особенно удобно для пользователей, привыкших работать в указанном компоненте MS Office.

    Совет: узнайте о том, как составить доверенность на представление интересов юридического лица.

    Подводим итоги

    Скачать бланк и готовый образец доверенности по форме М-2 можно, воспользовавшись приведёнными выше ссылками. Оба электронных документа пригодны для немедленного использования: какой из них выбрать, может решить сам специалист бухгалтерского отдела.

    Заполнять доверенность разрешено как вручную на распечатанном бланке, так и на персональном компьютере: в последнем случае всё равно понадобится поставить подписи исполнителя, доверителя и главного бухгалтера, а также печать юридического лица.

    Юридическое лицо может быть уверено, что по истечении указанного срока работник уже не сможет использовать документ в своих целях. Кроме того, в списке (третьей части доверенности по форме М-2) перечислены все находящиеся в обращении объекты, поэтому сотрудник без сговора с другой стороной е сможет принять ничего лишнего.

    Это обезопасит организацию от необходимости проведения дальнейших расследований в случае непреднамеренной или умышленной неточности принимающего лица.

    • Официальное закрепление полномочий. В доверенности однозначно указано, кто наделён полномочиями принимать товарно-материальные ценности.

    Минусы доверенности М-2:

    1. Ограниченный срок действия.

    Если контрагент, вне зависимости от причины, сорвал поставку, принимающей стороне придётся оформлять новый документ: продлять срок действия старого задним числом не допускается.

    Совет: если такие инциденты уже происходили по вине поставщика, юридическому лицу имеет смысл сразу оформить «пролонгированную» доверенность, продлив срок её действия как минимум на неделю по сравнению со стандартным.

    Незаполненные поля перечеркиваются буквой Z.

    В документе должно стоять 3 подписи: доверенного лица, главного бухгалтера и руководителя организации — и печать.

    При передаче товара по доверенности, не удовлетворяющей требованиям к форме доверенности М2,

    Источник: //dshi-isk.ru/doverennost-forma-m-2a-skachat-blank-vord

    Доверенность по форме м2а — скачать образец и бланк

    Доверенность форма м 2а скачать бланк ворд

    В данной статье пойдет речь о доверенности формата м2а. Мы научимся заполнять данную форму доверенности, раскроем крайне важные и нужные аспекты доверенности м2а.

    Объясним, в каких случаях доверенность формы м2а будет наиболее удобна и эффективна. В конце статьи вы сможете скачать бланк доверенности м2а в формате word.

    Но начнем, пожалуй, с основополагающих понятий этой темы, чтобы части целого выстроились в одну понятную картину.

    Вообще, давайте сразу обозначим понятие доверенности.

    Доверенностью называют некую бумагу, которая соответствует всем заданным стандартам оформления, позволяющая определенному человеку выступить в качестве представителя некого предприятия или компании, когда нужно получить, принять некое материальное имущество от партнеров.

    Доверенность может быть оформлена только по тем формам, которые имеют законодательную силу, а именно: м2 и м2а. Последняя, м2а, была введена Госкомстатом Российской Федерации в 1997 году под порядковым номером 71а.

    Доверенность – это основообразующий документ любой компании. Помимо прочего, доверенность позволяет доверенному лицу, к примеру, изымать денежные средства из кассового аппарата.

    Поэтому, следуя логике, можно сделать вывод о том, что доверенность по форме м2а – это серьезный, требующий особого внимания документ.

    Ни в коем случае нельзя выдавать доверенность м2а лицам, которые не имеют никакого отношения к вашей компании.

    Форма доверенности м2а

    Теперь рассмотрим конкретно форму доверенности м2а.

    Как мы уже упоминали выше, форма м2а нужна для того, чтобы определенный сотрудник компании мог получить некое материальное имущество от организаций – партнеров по договорам, нарядам, счетам и так далее.

    Сразу предупредим, что использование доверенности формы м2а выгодно и эффективно только в том случае, если в вашей компании есть надобность в постоянном получении материальных и имущественных ценностей.

    Доверенности м2а, кстати, нельзя выдавать в хаотичном порядке, ибо каждая выданная доверенность должна быть зарегистрирована в специальном журнале, в котором каждый документ имеет свой порядковый номер 

    Доверенностью формы м2а должна заниматься главная бухгалтерия в компании. Изготовить её она должна в единственном экземпляре и отдать строго под расписку. Как мы уже упоминали, нельзя выдать доверенность лицу, которое не числится в рядах сотрудников компании.

    В доверенности формы м2а должны быть заполнены абсолютно все поля и, помимо всего прочего, в ней должны присутствовать подписи тех лиц, которые являются доверенными. Обычно доверенность в организации выписывается на пятнадцать дней.

    Если ситуация такова, что нужно получить какое-либо имущество в порядке плановых платежей, то доверенность оформляется на срок до тридцати дней. Но здесь сразу приведем несколько аспектов, которые касаются сроков оформления доверенности формы м2а.

    Вообще, если посмотреть на этот вопрос с точки зрения законодательства Российской Федерации, то мы увидим, что срок действия доверенности может достигать аж трех лет. Да, это действительно так. Но сразу оговоримся, что в «суровой» реальности редкие компании оформляют доверенность м2а на такой срок.

    Обычно это, как мы уже говорили, от пятнадцати до тридцати дней. В этом вопросе нужно исходить, прежде всего, из финансовых возможностей компании оплатить имущество, а кроме этого еще и обратить внимание на возможность последующей реализации товара.

    Теперь мы предлагаем вашему вниманию рассмотреть некие особенности заполнения формы м2а. Повторим, что доверенность данной формы оформляется в бухгалтерии строго в единственном экземпляре.

    Едва ли не самым важным элементом в этом документе является дата создания документа. Внимательно отнеситесь к этому пункту, ведь без даты создания доверенность не имеет юридической силы.

    Внимательно проверьте и реквизиты доверенности, а именно порядковый номер и промежуток времени, в который этот документ действует.

     Как грамотно оформить доверенность формы м2а?

    Теперь мы предлагаем вам подробнее остановиться на непосредственном заполнении этого документа. Для того, чтобы наглядно увидеть правильность и корректность оформления доверенности, мы рекомендуем вам скачать образец заполнения доверенности по форме м2а, ссылка на который находится в самом конце статьи.

    Что же должно быть в доверенности в обязательном порядке:

    • Данные удостоверения личности, работника, на которого оформляется доверенность
    • Нумеруемый список всего материального имущества, которое подлежит передаче определенному лицу по доверенности
    • Календарное число составления доверенности, а также порядковый номер, который присваивается в бухгалтерии
    • Обязательно укажите в доверенности срок действия. Не рекомендуется указывать более пятнадцати дней
    • Название компании, юридического лица, а также код окпо компании, которая занимается оформлением доверенности по форме м2а
    • Данные о потребителе и плательщике. Название, юридическое лицо, фактический адрес, почтовый, реквизиты и прочее. В том случае, когда потребитель является плательщиком, указываем в пункте «плательщик» — «он же»
    •  Следует указать, естественно, название и данные той компании, у которой необходимо забрать имущественные блага
    • Материальное имущество обычно получают по каким-либо документам, к примеру, по оплаченному счету или квитанции. Так вот в доверенности необходимо указать номер, серию и название этого документа 

    Вот в принципе основные пункты, которые должны быть указаны в доверенности по форме м2а. Не забудьте, что в конце документа обязательно нужно поставить подпись того, кто является доверенным лицом.

    Помимо этого лица, в доверенности должны поставить свои подписи главный бухгалтер и руководитель компании.

    Ну и в самом низу проставьте штамп компании, чтобы бумага окончательно превратилась в официальный документ.

    Скачать файл: Бланк доверенности м2а.doc

    Источник: //cryptopilot.ru/doverennost-po-forme-m2a-skachat-obrazec-i-blank.html

    ПравоДискурс
    Добавить комментарий