Должностная инструкция ведущего специалиста по договорной работе

Функции в должностной инструкции специалиста по договорной работе

Должностная инструкция ведущего специалиста по договорной работе

Специальные (профессиональные) навыки по должности: Необходимые компетенции * Категория значимости 1.Навык разработки положений, планов, иных локально-нормативных актов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность организации. А 2.

Навык экспертизы договоров и сопутствующих документов.В 3.

Должностная инструкция юрисконсульта по договорной работе В практической деятельности юрисконсульт должен руководствоваться: — локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими работу аппарата управления; — правилами внутреннего трудового распорядка; — правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты; — указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по управлению — офис-менеджера ; — настоящей должностной инструкцией.

То же самое касается и прав специалиста в соответствии с договорной работе. Примерная структура должностной инструкции пользу кого специалиста по договорной работе При разработке служебный инструкции специалиста по договорной работе из-за основу можно взять следующую структуру подобного документа.

  • Общие положения Сие раздел для отражения общей информации о должности, такого рода как:
    • название должности (специалист по договорной работе);
    • распознавание подчиненности, порядка приема и увольнения с работы;
    • запросы к квалификации;
    • порядок замещения;
    • перечень нормативных актов, которые энэс должен использовать в своей работе.
  • Права На этом месте указывается перечень прав, которыми специалист числом договорной работе наделяется для выполнения своей трудом нажитый функции.

Должностная инструкция юрисконсульта по договорной работе

Цели и должностные обязанности 249.1Деятельность Специалиста направлена на достижение следующих целей: 249.1.1 Оптимизация и повышение эффективности работы ДГ ЮО; 249.2Для достижения установленной цели Специалист исполняет следующие обязанности: 249.2.1 Технически поддерживает работу ДГ ЮО; 249.2.2 Регистрирует поступающие в ДГ договоры; 249.2.

3 Организует взаимодействие ДГ с другими подразделениями ЮО и Общества. 250Показатели оценки деятельности Деятельность Специалиста оценивается на основе следующих показателей: 250.1своевременности и точности исполнения заданий, получаемых от Начальника ЮО, Руководителя группы; 250.

2точности ведения реестра поступающих в ДГ договоров и своевременной передачи рассмотренных договоров исполнителям.

Сто смк должностная инструкция специалиста по договорной работе

XXX ; 4.7 Положение о Юридическом отделе; 4.8 Настоящая должностная инструкция. 5 Права Специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей: 5.

1 иметь согласованный прямой доступ ко всем электронным и бумажным информационным источникам в рамках выполнения возложенных задач. 6 Ответственность 6.

1 Специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

Должностная инструкция ведущего специалиста договорной группы

  • проверку полномочий лица, подписывающего договор от имени контрагента,
  • выявление дополнительных условий для заключения договора (например, необходимость одобрения сделки органами управления сторон договора),
  • анализ проектов договоров на соответствие действующему законодательству и интересам организации, подготовку предложений по изменению текстов договоров,
  • разработку типовых форм договоров, используемых в деятельности организации,
  • претензионную работу по нарушениям договорных обязательств.
  • В зависимости от распределения работы в организации юрист может также вести судебную работу по защите интересов компании в случае нарушений договорных обязательств, если такая работа не возложена на отдельное подразделение либо не передается внешним специалистам.

Должностная специалиста по договорной работе

Гражданским, Бюджетным, Налоговым, Трудовым Кодексами РФ; — законом РФ «Об образовании в Российской Федерации»; — Федеральный закон Российской Федерации от 5 апреля 2013 г.

N 44-ФЗ» О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; — Уставом техникума; — Положением о Внебюджетной деятельности техникума; — Положением об учетной политике техникума; — Положением о контрактной службе техникума; — приказами и распоряжениями директора техникума; — положениями и инструкциями по организации планирования и договорной деятельности техникума; — положением по сопровождению хозяйственных договоров; — методическими материалами по соответствующим вопросам; — настоящей должностной инструкцией; — правилами трудового распорядка; — и иными законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой им работы; 1.9.

  • проверка получаемой от заказчика сметной документации, подготовка заключений о ее качестве,
  • расчет стоимости выполненных работ, начисление необходимых затрат,
  • учет выполненных и оплаченных заказчиком работ,
  • участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг,
  • выполнение расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений,
  • подготовка необходимой документации для рассмотрения претензий,
  • подготовка материалов для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями и другое.

Читайте по теме в электронном журнале Обязанности юриста по договорной работе Что касается юридического направления в договорной работе, то оно сфокусировано исключительно на правовом сопровождении данного процесса.

То же самое касается и прав специалиста по договорной работе. Примерная структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе При разработке должностной инструкции специалиста по договорной работе за основу можно взять следующую структуру подобного документа.

  1. Общие положения Это раздел для отражения общей информации о должности, такой как:
    • название должности (специалист по договорной работе);
    • определение подчиненности, порядка приема и увольнения с работы;
    • требования к квалификации;
    • порядок замещения;
    • перечень нормативных актов, которые сотрудник должен использовать в своей работе.
  2. Права Здесь указывается перечень прав, которыми специалист по договорной работе наделяется для выполнения своей трудовой функции.

Важно

Словно будет называться должность, решает руководитель, однако одним из самых распространенных является вид «специалист по договорной работе». В сотрудника, занимающего эту должность, возлагаются роль, связанные с заключением контрактов и последующим контролем исполнения достигнутых договоренностей.

В различных компаниях возьми специалиста по договорной работе возлагается несходный объем обязанностей.

В частности, может быть сказано, что он обязан:

  • подготавливать пурана соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
  • крутить баранку учет заключенных договоров;
  • отслеживать сроки поступки договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
  • проверять ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
  • выказывать. Ant. прятать текущие задолженности контрагентов и принимать меры за их погашению в рамках своей компетенции;
  • вести обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими осуществление обязательств по договору;
  • подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
  • Грех пополам Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил.

То же самое касается и прав специалиста по договорной работе. 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта по договорной работе [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).
1.2.

Сто смк должностная инструкция специалиста по договорной работе В своей работе помимо распоряжений непосредственного руководителя руководствуется устными и письменными распоряжениями Управляющего проектом «Управление инвестированием в услуги по аренде недвижимого имущества», заведующего хозяйством, только в тех случаях, когда они не противоречат и не мешают исполнению указаний непосредственного руководителя. 1.13. На должность специалиста по договорной работе назначается лицо, имеющее: • Образование: среднее специальное, высшее; • Стаж работы: в аналогичной должности не менее 1 года.1.14.

Источник: https://vip-real-estate.ru/2018/05/05/funktsii-v-dolzhnostnoj-instruktsii-spetsialista-po-dogovornoj-rabote/

Ведущий специалист по договорной работе должностная инструкция

Должностная инструкция ведущего специалиста по договорной работе

Должностные обязанности экономиста по договорной работе Экономист по договорной работе выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Осуществляет подготовку договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями, проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи.

2.2. Участвует в рассмотрении титульных списков и выполняет работы по подготовке подрядных договоров. 2.3.Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве. 2.4.Совместно с представителями субподрядных организаций согласовывает с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов, транспортные схемы и т.п.

2.5.Рассчитывает стоимость выполненных работ и производит начисление необходимых затрат. 2.7.

Должностная инструкция специалиста по договорной работе

Например, может быть сказано, что он обязан:

  1. вести учет заключенных договоров;
  2. отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
  3. подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
  4. подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
  5. организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
  6. анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
  7. выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
  • Ответственность Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил.
  • Должностные инструкции

    ФункцииНа экономиста по договорной и претензионной работе возлагаются следующие функции:2.1.Формирование, ведение и хранение базы данных по капитальному строительству.2.2.Ведение учета выполненных работ, представление установленной отчетности.2.3.

    Проверка сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи.3.3. Участие в рассмотрении титульных списков и выполнение работы по подготовке подрядных договоров.3.4.

    Должностная инструкция специалиста по работе с документами

    Рублев Согласовано: Начальник юридического отдела С.С.

    Сергеев Начальник отдела кадров И.И. . (c)oformitely.ru 2012-2019 Копирование материалов разрешено только с указанием активной ссылки на первоисточник

    Должностная инструкция специалиста отдела договорных работ

    2.2 Осуществлять учёт и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.

    2.7 Осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации. Принимать и отправлять письма, бандероли, посылки. 2.9 Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

    Руководить подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимать меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.

    Должностная инструкция специалиста договорной группы юридического отдела

    248Общие положения 248.

    1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста Договорной группы регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX. 248.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

    248.3Переименование, ликвидация должности Специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX. 248.4Специалист непосредственно подчиняется Руководителю Договорной группы юридического отдела. 248.5У Специалиста Договорной группы подчиненных нет.

    249Цели и должностные обязанности 249.1Деятельность Специалиста направлена на достижение следующих целей: 249.1.1 Оптимизация и повышение эффективности работы ДГ ЮО; 249.2Для достижения установленной цели Специалист исполняет следующие обязанности: 249.2.1 Технически поддерживает работу ДГ ЮО; 249.2.2 Регистрирует поступающие в ДГ договоры; 249.2.

    3 Организует взаимодействие ДГ с другими подразделениями ЮО и Общества. 250Показатели оценки деятельности Деятельность Специалиста оценивается на основе следующих показателей: 250.1своевременности и точности исполнения заданий, получаемых от Начальника ЮО, Руководителя группы; 250.

    2точности ведения реестра поступающих в ДГ договоров и своевременной передачи рассмотренных договоров исполнителям.

    4 Общекорпоративные нормы Деятельность Специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 4.1 Правила внутреннего трудового распорядка; 4.6 Положение о защите персональных данных работников XXX ; 4.

    7 Положение о Юридическом отделе; 4.8 Настоящая должностная инструкция. Специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей: 5.

    1 иметь согласованный прямой доступ ко всем электронным и бумажным информационным источникам в рамках выполнения возложенных задач.

    6 Ответственность 6.

    1 Специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

    7 Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования Образование Опыт работы Не имеет значения Профессиональные навыки Профессиональное владение ПК, знание основ документооборота. Специальные требования Знание специального ПО, технических систем Excel, Word, Internet, Outlook. Знание нормативной документации По делопроизводству.

    Владение методиками Планирование деятельности, деловой этикет.

    8 Словарь специальных терминов и сокращений Термин, сокращение Определение термина, сокращения Внутренние нормативные документы Юридический отдел Договорная группа Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

    9 Лист ознакомления С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности.

    Источник: http://rusdolgi.ru/veduschij-specialist-po-dogovornoj-rabote-dolzhnostnaja-instrukcija-29860/

    Должностная инструкция специалиста по заключению договоров – Управление персоналом

    Должностная инструкция ведущего специалиста по договорной работе

    С чем может работать специалист, чьей должности нет ни в одном справочнике или профстандарте? Из статьи вы узнаете:

    • какие обязанности может выполнять специалист по договорной работе;
    • какие есть направления договорной работы;
    • как составить должностную инструкцию специалиста по договорной работе.

    Обязанности специалиста по договорной работе Должностные обязанности специалиста по договорной работе в зависимости от особенностей производственной деятельности организации-работодателя могут существенно различаться.

    В одной компании этот работник будет лишь учитывать заключенные договоры, в другой – осуществлять всю работу по сопровождению переговорного процесса и дальнейшему исполнению договоров, а в третьей – вести дополнительно к тому претензионную работу.

    Должностная инструкция специалиста по сопровождению договоров

    Москвы);

    • заполнение и сохранение еженедельных отчетов о рабочей загрузке;

    3. Требования к квалификации 3.1 Специалист по обеспечению сопровождения должен иметь навыки и знать основные:

    • операционные системы (достаточно ОС Windows);
    • средства разработки и тестирования проектной документации;
    • руководства по качеству и требования процедур СМК предприятия;
    • программные средства для общения и обмена информацией.

    3.2 Специалист по обеспечению сопровождения должен уверенно владеть русским языком, иметь четкую дикцию и грамотное письмо. 3.3 Специалист по обеспечению сопровождения должен владеть иностранным языком (английский) в объеме, необходимом для чтения технической документации.

    Должностная инструкция специалиста по обеспечению сопровождения по

    Кроме того, в дальнейшем этот специалист следит, чтобы стороны неуклонно выполняли взятые на себя обязательства. В различных компаниях на специалиста по договорной работе возлагается неодинаковый объем обязанностей.

    Где-то он просто ведет учет договоров, а где-то ему вменяется начинать претензионную работу по неисполненным контрагентами обязательствам — все эти моменты должны быть учтены в должностной инструкции, чтобы сотрудник четко знал, какие задачи перед ним поставлены.

    То же самое касается и прав специалиста по договорной работе. 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта по договорной работе [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество). 1.2.

    Должностная инструкция гласного специалиста по сопровождению договоров

    Например, может быть сказано, что он обязан:

    • подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
    • вести учет заключенных договоров;
    • отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
    • анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
    • выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
    • организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
    • подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
    • Ответственность Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил.

    Должностная инструкция специалист по договорной работе

    ВзаимоДЕЙСТВИЯ 6.1 Специалист по обеспечению сопровождения в своей деятельности взаимодействует с:

    • руководителями структурных подразделений;
    • с сотрудниками отделов;
    • с группами разработки и сопровождения ПО, с тестировщиками по вопросам тестирования продуктов, с техническими писателями по вопросам написания документации по продуктам;
    • с другими подразделениями по вопросам поддержки используемых программных средств;
    • с Заказчиками по вопросам согласования сроков и работ.

    7. Условия работы 7.1 Режим работы Специалиста по сопровождению определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка. Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о подразделении.
    СОГЛАСОВАНО Руководитель Службы персонала / / (подпись) (фамилия, инициалы) « » 200 г.

    Специалист по договорной работе: должностная инструкция, требования при приеме и условия работы

    Должностная инструкция ведущего специалиста по договорной работе

    Не каждый работник в настоящее время при приеме на работу знает о том, что обязан подписать так называемую должностную инструкцию. Предоставить ее должны непосредственно в отделе кадров. Этот документ предопределяет будущую занятость сотрудника согласно трудовому распорядку компании или предприятия.

    Если должностной инструкции нет, и о ней никто не говорит, это значит, что работник остается социально незащищенным и может подвергаться колоссальной нагрузке со стороны руководства, что сегодня часто приходится наблюдать. Внеурочные часы трудовой деятельности негативно сказываются на состоянии здоровья, влияют на качество работы. В этом случае и заработная плата находится под большим вопросом.

    Рассмотрим, какой может быть этот документ на примере должностной инструкции специалиста по договорной работе.

    Нюансы должности

    Прежде чем приступить к самой должностной инструкции и ее положениям, следует разобраться, что собой представляет должность сотрудника по договорной работе.

    Эта работа связана с заключением договором между несколькими контрагентами. Ими могут выступать различные компании – юридические лица по факту.

    Основным контрагентом, выступает компания, которая и нанимает сотрудника по договорной работе на эту работу.

    Остальные – это партнеры, к примеру, по поставкам материалов, реализации товаров, оказании неких платных услуг по обеспечению компаний всевозможными ресурсами.

    Человек, занимающийся договорной деятельностью, не является участником договорных отношений. Он выступает всего лишь исполнителем. В большей части техническим. Иными словами, он занимается составлением шаблонов договоров, которые впоследствии подписывают контрагенты.

    Требования к специалисту по договорной работе могут быть расширенными. Зачастую человек, который составляет подобные документы, наделяется полномочиями отслеживания выполнения условий, прописанных в них.

    Что такое должностная инструкция специалиста по договорной работе?

    В своей трудовой деятельности изучаемый сотрудник должен опираться на определенный ряд своих полномочий. Иными словами – понимать, что от него требует работодатель, какая эффективность ожидается от его занятости, и какая лично для него выгода от выполнения поставленных задач. Все эти нюансы описываются в должностной инструкции специалиста по договорной работе.

    Таким образом, этот документ позволяет выполнять работу по строго определенному регламенту, установленному в компании или предприятии. Этот документ также предопределяет взаимосвязи договорного отдела с другими структурными подразделениями фирмы. И даже перераспределение обязанностей между несколькими отдельными структурными единицами.

    Кто составляет инструкцию?

    Должностные требования специалиста по договорной работе предопределяет непосредственно руководство компаний или предприятий. Отвечает за фиксацию и должное оформление обязанностей специалиста начальник отдела кадров. Составлением должностных инструкций может заниматься и профильный юрист, если такая должность предусмотрена в штате.

    После составления должностные инструкции изучаются руководством, при необходимости дополняются нужными или упущенными пунктами, после чего утверждаются.

    Кто подписывает должностные инструкции?

    Без утвердительной подписи директора компании или предприятия должностная инструкция является недействительной. Утвержденный документ при приеме на работу обязан подписать и работник, принимаемый на соответствующую должность. По личной просьбе, сотруднику может быть вручена копия должностной инструкции, согласно которой ним будут выполняться возложенные на него требования.

    Кто контролирует выполнение положений должностных инструкций?

    Выполнение обязанностей специалиста по договорной работе контролирует директор компании или предприятия. А также сотрудники отдела кадров. Если в штате предусмотрена только одна штатная единица относительно договорной деятельности.

    Зачастую в компаниях формируются договорные отделы из нескольких сотрудников. Тогда перераспределение обязанностей начинается с высшего ранга:

    • главный специалист отдела – подчиняется непосредственно руководству и несет ответственность за выполнение должностных инструкций каждого подчиненного из своего отдела;
    • ведущий специалист – подчиняется главному специалисту, контролирует выполнение обязанностей сотрудников низшего звена подчинения;
    • технический специалист – подчиняется ведущему специалисту.

    Кто отвечает за невыполнение? За невыполнение должностных обязанностей специалистом по договорной работе ответственность возлагается не только на вышестоящее руководящее звено, но и на самого сотрудника. Что также оговаривается в инструкции.

    Образец структуры документа

    Ниже приведен примерный образец должностной инструкции специалиста по договорной работе. При необходимости он может быть доработан сотрудниками кадровых служб и отделов на усмотрение руководства компаний и предприятий, что будет являться правильным и правомерным.

    Обобщенные положения

    Это раздел должен описывать должность А именно такие моменты:

    • название и ранг должности – специалист по договорной работе, ведущий специалист по договорной работе, главный специалист по договорной работе;
    • структура подчинения – предопределение порядка отчетности за выполняемую работу;
    • квалификационные требования к занимаемой должности – образование, навыки, опыт работы в должности;
    • общие правила приема сотрудников в штат компании или предприятия и их увольнения, в частности относительно должности специалиста по договорной работе;
    • порядок возможных замещений при необходимости (перевод на другую должность, больничный, командировки);
    • перечень законодательных документов, положениями которых сотрудник договорного отдела может оперировать в своей профессиональной деятельности.

    Распорядок рабочего дня

    Этот раздел должен содержать информацию о нормированном или ненормированном рабочем графике сотрудника отдела договорной работы. Все пункты этой части должностной инструкции должны подтверждаться законодательными актами и положениями, регулирующими рабочее время работников.

    https://www.youtube.com/watch?v=EANPnFCTSUw

    Сверхурочное время должно вознаграждаться дополнительными надбавками к заработной плате.

    Права

    В этом разделе следует перечислить права, которыми наделяется сотрудник договорного отдела относительно своей дальнейшей профессиональной деятельности. К примеру:

    • делать запросы на получение нужной информации в других отделах компании или предприятия;
    • иметь доступ к решениям руководства компании или предприятия;
    • вносить коррективы относительно повышения эффективности рабочего процесса и передавать свои предложения непосредственно руководящему звену компании или предприятия;
    • контактировать лично с контрагентами относительно предоставления необходимого пакета документов для заключения договоров;
    • вести контроль за исполнением договорных положений, лично принимать участие в переговорных процессах относительно выполнения требований договоров контрагентами.

    Обязанности

    Этот раздел должностной инструкции специалиста по договорной работе детализирует обязанности, возлагаемые на сотрудника. К примеру:

    • составлять текст договоров после устных договоренностей с контрагентами;
    • вести учет договорной документации;
    • следить за исполнительными сроками договорных требований, своевременно оповещать о необходимости продления договорных отношений между контрагентами;
    • выявлять задолженности и предъявлять требования к их закрытию в рамках своих компетентных прав;
    • осуществлять обмен первичной документации относительно выполнения обязанностей сторон, подписавших договора;
    • разрабатывать и вносить изменения в документы посредством составления дополнительных соглашений к заключенным соглашений на определенный срок.

    Должностная инструкция главного специалиста по договорной работе может быть дополнена еще рядом обязанностей. К примеру:

    • вести контроль за выполнением требований к сотрудникам низшего звена;
    • предоставлять отчетность деятельности отдела высшему руководящему звену компании;
    • принимать участие в переговорных процессах между контрагентами;
    • разрешать конфликтные ситуации относительно положений заключенных договорных отношений между контрагентами;
    • быть представителем компании при заключении договоров с контрагентами.

    Список может быть значительно шире.

    Должностная инструкция ведущего специалиста по договорной работе тоже может быть шире. И дополняться, к примеру, такими обязанностями:

    • обучение технических специалистов;
    • контроль за составлением договорных документов, проверка договорных положений;
    • контроль за подписанием договоров и их учетом;
    • замещение главного специалиста по договорной работе при необходимости;
    • выполнение организационной работы отдела.

    Ответственность

    Этот раздел несет информацию о том, чем грозит сотруднику прямое невыполнение возложенных на него обязанностей. Это может быть дисциплинарная, административная, материальная или уголовная ответственность.

    Оклад

    Этот раздел содержит информацию о вознаграждениях за свой труд в должности специалиста по договорной работе. Зачастую здесь указывается размер основного оклада согласно штатному расписанию, а также график возможных премиальных начислений и их величина, эквивалентная денежным единицам.

    Заключение

    Должностная инструкция является одним из документов, регулирующим деятельность сотрудников компаний и предприятий.

    Дает понимание того, что требуется от сотрудника и как он должен выполнять свои обязанности.

    В свою очередь руководство имеет возможность оценить профессионализм работника относительно выставляемых требований и просчитать насколько эффективным является его деятельность для компании в частности.

    Источник: https://FB.ru/article/465959/spetsialist-po-dogovornoy-rabote-doljnostnaya-instruktsiya-trebovaniya-pri-prieme-i-usloviya-rabotyi

    ПравоДискурс
    Добавить комментарий